监事会主任述职报告(精选6篇)
监事会主任述职报告 篇一
尊敬的各位董事、股东们:
大家好!我是XX公司的监事会主任,很荣幸能够在这里向大家述职。在过去的一年里,公司面临了许多挑战和机遇,我将向大家汇报我们监事会的工作情况及取得的成绩。
首先,我要感谢董事会及股东们对我们监事会工作的支持与信任。在过去一年中,监事会始终坚持独立公正的原则,全面履行监督职责,保护股东利益,维护公司稳定运营。我们认真审查了公司财务报表,监督了公司的经营活动,确保了公司合规运营。同时,我们还加强了对公司治理的监管,推动公司实施了一系列的制度和措施,提升了公司治理水平。
其次,监事会积极参与公司重大决策的讨论和决策过程,发挥了重要的监督作用。我们对公司的重大决策提出了宝贵的意见和建议,并确保公司决策的合法合规。我们还加强了对公司高级管理人员的监管,确保他们依法合规地履行职责,维护公司的长远发展。
另外,监事会还加强了对公司风险管理的监督。我们重点关注了公司的财务风险、市场风险和经营风险,并要求公司制定相应的风险管理措施,提前识别和化解风险。我们还定期召开会议,对公司的风险管理工作进行评估和监督,确保公司风险管理工作的有效实施。
最后,我要感谢监事会成员们的辛勤工作和积极配合。大家以高度负责的态度,严守职责,共同推动了公司的发展。同时,我也要感谢公司董事会和股东们的支持和理解,没有你们的支持,我们监事会的工作也无法顺利开展。
未来,我们将继续加强监事会的作用,密切关注公司的经营状况和风险管理,为公司的可持续发展提供有力的保障。我们将进一步完善公司治理结构,提升公司治理水平,确保公司的长期稳定发展。
谢谢大家!
监事会主任:XXX
日期:XXXX年XX月XX日
监事会主任述职报告 篇二
尊敬的董事会及股东们:
大家好!我是XX公司的监事会主任,很荣幸能够在这里向大家述职。在过去的一年里,我带领监事会团队积极履行监督职责,为公司的发展贡献了力量。
首先,我要感谢董事会及股东们对我们监事会工作的支持和信任。在过去一年中,我们积极参与公司的重大决策,发挥了重要的监督作用。我们审查了公司的财务报表,对公司的财务状况进行了全面评估,并向董事会提出了宝贵的意见和建议。同时,我们加强了对公司高级管理人员的监管,确保他们依法合规地履行职责,保障公司的长期发展。
其次,我们加强了对公司风险管理的监督。我们重点关注了公司的财务风险、市场风险和经营风险,并要求公司制定相应的风险管理措施,提前识别和化解风险。我们还定期召开会议,对公司的风险管理工作进行评估和监督,确保公司风险管理工作的有效实施。
另外,我们还加强了对公司治理的监管。我们推动公司实施了一系列的制度和措施,提升了公司治理水平。我们关注公司治理过程中存在的问题,并及时提出改进建议,促进公司规范运作,保护股东利益。
最后,我要感谢监事会团队的辛勤工作和积极配合。大家以高度负责的态度,严守职责,共同推动了公司的发展。同时,我也要感谢公司董事会和股东们的支持和理解,没有你们的支持,我们监事会的工作也无法顺利开展。
未来,我们将继续加强监事会的作用,密切关注公司的经营状况和风险管理,为公司的可持续发展提供有力的保障。我们将进一步完善公司治理结构,提升公司治理水平,确保公司的长期稳定发展。
谢谢大家!
监事会主任:XXX
日期:XXXX年XX月XX日
监事会主任述职报告 篇三
20xx年,是我供销社强化为农服务,转变职能,狠抓农村专合经济组织建设的关键年,在县委、县政府和上级联社的正确领导下,县联社领导班子克服困难,团结务实,勤政廉洁,围绕大英三个文明建设组织和带领全系统员工开展了卓有成效的工作,取得了显著的成绩。现将年度工作报告如下:
一、认真学习,更新知识,改变观念,提高驾驭供销社工作的执政能力
一年来,县联社领导班子围绕供销社供销社经过股金清整和企业全面改革,供销社面临新的形势,需要不得地总结和探索,一年来,个人坚持不断学习供销社的业务知识,法律知识,市场营销等,特别是在发展专合组织中,个人通过学习,借鉴外地经验,提出大英农村合作经济组织发展模式,取得明显效果。xx年还先后参加了县委组织部举办的为期1周的干部轮训班的学习,公务员知识培训和考试,四五普法知识考试,通过学习,使自身的认识水平和工作思维都发生变化,为全盘掌握指导供销社工作奠定了基矗。
二、转变职能,强化服务,狠抓发展,强力推进供销社工作再上台阶
(一)理清思路,转变职能,落实任务,增强系统员工工作的主动性与责任感
在供销社股金基本兑付完毕,企业和人员进行改革后,全系统干部职工集思广益,认真分析研究供销社继续改革与发展的问题,通过职工会议,集体献言献策,明确确立了供销社必须坚持为农服务的宗旨,立足“三农”,从建立专合组织入手,以产业化经营为纽带,全面发挥供销社长期从事流通,网络健全的优势,推进大英优势农业项目的建立和快速发展,体现供销社的地位和作用。
在年初,县联社根据全系统的工作实际,结合上面的安排,制定了全年工作目标与措施,为了保证目标任务的顺利完成,实行目标责任制,县联社主要领导与企业负责人签订了年度目标责任书,并交纳了年底工作责任金。对县联社机关分科室和人员也制定了明确的工作目标,签订机关科室目标责任书,企业和科室人员的年终考核与年终奖励挂钩。通过目标责任制管理,使企业与科室目标任务更明确,工作责任感更加增强。
(二)精心组织,扎实工作,强力推进农村专业合作经济组织快速发展
今年也是大英供销社系统专合组织发展年,全系统围绕这一中心工作,集中力量,重点突破,取得阶段性成果。全县发展各类专合组织8个,入社农户xx户,集中资金300元,专合组织人均增收元。在发展专合组织中:一是充分发挥供销社的组织优势,县联社专门成立了五个工作组,组建了合作经济办公室,落实专职工作人员,明确了职责和任务,深入全县乡镇,进行分类指导,引导,同时,县联社印发各类宣传资料xx份,制发合作经济简报10期,直接到乡镇村社举办专合组织培训8次,免费赠送合作经济组织示范章程50份,在大英电视台制作播放选择合作经济专题电视节目4期,使专合组织思想认识逐渐深入人心,为专合组织发展推广奠定了基础;二是发挥供销社网络人才优势,为农村专合组织发展提供助推剂。在发展过程中,充分利用棉花,农资和其它农副产品营销网络,为专合组织提供资金,技术,信息,场地条件,解决专合组织运行之初的诸多问题,全年为专合组织优惠提供棉种,化肥,农药等物质40吨,让利8万元,安排生产技术人员70余人次为农民提供配方施肥,科学用药,病虫害防治,解决专合组织生产技术问题;三是多种形式组建专合组织,根据当地产业实际情况,县联社因地制宜,组建了一棉花为主的科技服务性棉花专业合作社,以隆盛犀牛石村养兔为主的大户带动型养兔专业合作社,以河边马尖坡村优质柚子,柠檬为主的流通引导型的水果专业合作社,以金元永镇桥村玉米制种为主的产业开发型的玉米制种专业合作社。四是产销互动,发挥供销社的桥梁与纽带作用。对组建的专合组织,供销社利用多年从事经营的优势,实行内引外联,供销社组织专业合作社走出去,了解市场,引进外地客商到大英实地考察水果,花椒,花木以及优质水果项目10次。同时,供销社利用所属企业积极参与专合组织的产品销售。xx年,县联社先后组织专合组织负责人6次到金堂,德阳,重庆新津等地开拓市场,解决大英县水果,食用菌,兔子的品种改良和市场营销问题;引进四川省棉麻公司到大英直接与专合组织联结,xx年,除专合组织自身能够销售的外,通过供销社的渠道销售已经占到%。
(三)适应市场,转变观念,恢复和发展供销社传统购销业务网络体系
传统业务既是供销社为农服务的依托和基础,也是供销社自身发展的需要。因此,在积极发展专合组织的同时,供销社系统转变观念,整合资源,理顺渠道,实行开门开放办社,使传统业务得到一定程度的恢复和发展。一是抓住棉花产业不放,从改进品种入手,通过引进山东标杂1号棉花新品种,对大英棉花进行品种更新换代,在河边试种取得可喜的成果,解决了原品种病虫害多,劳力代价大的缺点;引进省棉麻公司共同制定发展大英棉花生产的长远规划,实行分片区发展,以专合组织为载体,精心指导,产前,产中全方位服务,有力地推动了我县棉花生产的发展。在收购中,方便棉农,广布网点,实行预约收购,订单收购棉花,在金融部门没有贷款的情况下,供销社多方筹集资金,保证了棉花收购。以开门开放办社,重新整合农资经营。以供销社控股的有限责任公司为载体,以联合,连锁,承包等形式,积极开展农资经营,全县供销社农资经营网点达33个,农资经营份额已占全县的90%,玉丰,天保等乡镇已占100%。在开展传统业务的基础上,供销社实行联合合作,在政策允许的前提下,参与粮食收购600吨。
(四)全员发动,落实责任实现招商引资再上台阶。
按照县委政府下达的招商引资任务,供销社切实加强领导落实责任,把招商引资纳入企业和机关科室年度目标责任制,并作为考核内容,同时结合供销社实际,立足三农把招商引资同大英农业产业化相结合,发动全系统员工利用各种关系,坚持内引外联主动出击,广泛向外宣传,介绍大英,通过干部职工的共同努力,成功地引进了亿家能饲料生产企业,四川省棉麻公司在大英设立分公司等3家企业,超额完成了任务。积极做好项目储备工作对棉花,花椒生产积极进行项目包装,争取资金,再扩规模。对引进的`企业认真做好服务促进引进企业的健康发展。县联社领导和客商深入企业,为企业解决,协调资金,技术,市场等问题,保障引进企业再大英健康发展。
(五)立足社情,强化管理,保障供销社工作的正常有序运转。
在既要解决供销社遗留问题,又要加快发展的情形下,加强供销社管理是保证科学工作顺利进行的必要条件。
1,进一步强化资产资金管理,设立基层社管理办公室,对基层社的资产实施统一管理,严格按照“公开,公平,公正”原则处置社有集体资产,确保社有资产不流失;对资金实行一支笔管理,统收统支,把有限的资金用于供销社发展和改革遗留问题的处理;
2,厉行节约,严格费用开支,一切从节约出发。招待费实行先请示,并办理就餐手续后就餐,坚决控制接待标准,全年招待费大幅度下降;
3,积极做好剩余股金的经常性兑付,在资金非常困难的情况下,保证了股金的兑付;
4,加强县联社机关日常事务管理,对档案,计生,信访卫生,安全保卫,社会治安综合治理,文明小区建设工作做到制度健全,规划合理,日常工作到位。
三、加强三个文明建设,促进供销社各项工作蓬勃开展
在供销社工作职能发生调整充实之后,为三农服务工作面临新的变化,全系统干部职工立足本职,克服困难,开拓进取,扎实工作,为供销社系统三个文明建设作出努力。一是转变作风,深入调查研究,在春节后,通过调查,县联社先后就全县棉花生产,农资保障供应进行专题调研,并就大英县农资供应及存在问题向县政府起草紧急报告,引起政府重视,为解决全县农业生产所需及早筹划,及时的防止了xx年因为农资生产厂家货源紧缺导致供应紧张的矛盾。协助县政协深入乡镇就全县农村专合组织发展情况进行调研,并形成调研报告,为全县专合组织规划发展提供依据;二是勤政务实,在发展专合组织中,供销社系统干部职工不顾炎天暑热,亲自到村社50次加强机关党和工会组织建设,加强离退休党员管理,关心他们的生活,定期开展组织生活,使他们离岗不离党。
总之,20xx年,全县供销社系统立足抓发展,建专合组织,在为农服务的广度与深度上下功夫,在拓展供销社自身经营的同时,又促进了大英农业产业化经营的发展,使供销社全面工作迈上了新的台阶。
监事会主任述职报告 篇四
尊敬的领导:
您好!
现将xx年度工作述职如下:
一、创新监督机制,有效促进监事会高效运作
xx年3月新一届监事会成立以来,我作为监事会的负责人,在日常工作中把加强监事会的自身建设、履行监督职能、提高工作效率当作大事来抓。一是建全管理机制,强化监督职能。为全面落实监事会监督职能,及时设立了“合规与风险监督委员会”、“审计委员会”、“高级管理层尽职履责监督与评价委员会”、“质询委员会”,通过细化管理职能,加强对联社经营管理各个层面的监督,使联社经营管理更加科学规范。二是强化制度建设,规范监督行为。健全的制度,是工作正常开展的必要前提和保证。一年来,我主持监事会不断完善内部监督体系,强化制度建设,规范监督行为。先后制订、完善了《监事会议事规则》、《监事会工作制度》、《审计委员会工作规则》等制度,从而使监事会履行监督职能有章可循,查处问题有据可依,为规范业务行为、加强员工管理、进行阳光操作、实施公正监督,起到了积极的促进作用。三是通过调研活动,全面了解全社业务经营和发展的实际状况。一年来,我先后深入43个点对业务经营、合规管理及内控操作、资产管理等情况进行了调研,了解到了基层分支机构的真实情况,摸清了我县农村信用社资产质量和内部管理方面的现状,听到了基层在经营管理中的困难工作意见,对基层提出的问题、困难和建议以及资产质量真实情况,祥细地向联社党委、理事会和经营管理层进行了反应,使联社党委、理事会和经营管理层及时地研究和采取应对措施,同时也真实掌握了第一手资料,更有针对性的加强业务管理薄弱环节的监督。四是参加联社各种会议,有效监督经营管理决策程序。今年我代表监事会参加每一次党委会、理事会、理事长办公会、主任办公会会议,对我社战略转型、财务管理、风险与内控体系建设、干部任免以及分配与激励机制等重要事项进行全程监督,并根据调研掌握的实际情况发表意见和建议,为联社经营管理决策提供科学依据。五是通过加强与外部监督审计部门的沟通交流,及时化解不利因素,为联社经营管理层营造良好环境。今年,联社先后接受了人民银行的综合执法大检查,银监部门的信贷资产专项检查以及营山县审计局受省政府委托对我社实施的资产负债及所有者权益的审计。检查规模之大,时间之长,力量之强均是创纪录的。为化解检查带来的不利影响,我充分发挥自身优势,积极与检查组沟通,主动将我社在发展中面临的问题和困难及时与检查单位交流,得到了他们的理解和支持以及对我社工作的认同,使外部监管环境得到了进一步改善。
二、履行监督职责,有效控制案件和风险的发生
作为监事长,通过监督活动规范经营管理行为,有效防控案件事故是我的第一要务,我深感责任重大,为做好工作,我自加压力,充分利用稽核监督平台,通过加大专项整治、突出防控重点、强化惩处手段,有效促进了内控管理规范,确保了全年无案件和责任性事故和发生。
(一) 强化专项治理,促进案件防控措施进一步落实。
一是认真组织开展 “深化内控制度执行年”专项活动,查处违规责任人22人(次),有效促进了内控管理措施的进一步落实。二是抓全员“合规”意识。年度内以“合规文化建设年”活动为载体,积极开展制度规范、内控体系建设,共梳理和完善业务条线制度管理办法39个,通过强化员工自查自纠和教育培训,全员合规意识得到了进一步提升。三是抓员工行为排查,前移管控关口。年度内通过动态管理,共排查出8名员工符合“十四种人”的排查标准,通过及时指定帮教管理责任人,进行人盯人、一盯一监控,延伸了管控关口,从源头把控了风险。四是积极开展业务专项排查,消除案件隐患。全年,组织各项存款专项排查5次,排查风险隐患和问题285个;开展各类贷款专项排查3次;开展信息联络员风险排查1次,开展自助设备检查1次;开展门柜操作风险专项排查3次;通过强化对问题的跟踪落实,进一步消除了案件风险隐患。五是及时开展任期责任审计,规范经营管理行为。全年,开展离职、离任审计23(人)次,其中对分社主任离任审计8人,对离岗、离职员工离职审计9人,追究贷款管理失职责任12人,落实违规责任贷款万元。
(二) 重拳整治违规行为,全员合规意识增强。
一是以增强合规管理为目标,增强管贷人员责任意识,对不良贷款实施了追责行动,扭转我县不良贷款长期高居不下的不利局面。
9、10月份,组织开展了对xx年度新发放贷款不良进行失职责任追究。共对56个机构81人进行了责任追究,落实责任贷款389笔,金额万元;二是以纠偏、治违为目的,开展了违规贷款专项整治行动。10月份对xx年以来23人(次)违规发放贷款39笔,金额571万元的责任人进行了从重从严处理,起到了较强的震慑任用;三是以执行新违规处理办法为契机,加大问题处理力度。一年来,我主持内审委员会专题召开违规问题处理会议5次,对序时稽核、专项检查、离任审计发现的6类37个问题,按照从重、从严要求进行了处理;年度内共发出各类检查通报16起,处理责任人291人(次),其中给予政纪处分9人(次),处罚款156100元,其中按相关规定给予顶格处罚28人(次),有效提升了我县农村信用社制度执行力。
(三)强化安保工作,提升人防、物防、技防能力。
作为分管安全保卫工作的班子成员,我牢固树立“安全无小事”的管理理念,通过强化安防意识、加大检查力度和安防设施改造,使我县信用社安全防范综合能力得到了持续提升,保障了业务顺利开展。一是抓基础设施改造,改善物防能力。全年投入近600万加大对安全隐患和安防设施的改造。其中投入资金400余万元对双流分社、联社营业部、城西分社的营业用房、安防设施进行了规范化改造,使其符合公安部门安全标准;投入资金100余万元对23个点的视频监控系统进行了改造;投入资金50余万元建设110联报警平台,加强联联防,对陈旧的本地应急报警设施和点验钞设备进行了更换;投入50万元对21处基层点安全隐患进行了整改。二是抓安防教育,不断提高安防意识。通过抓治安形势、安全制度、防范技能、法规法纪、职业道德、案件警示等教育,增强职工防微杜渐的能力,有效提升了员工的安防意识和防范技能。三是加大检查力度,提升安防制度执行力。一年中,我组织联社保卫部门,通过定期检查、日常检查、夜间巡查、重点检查等方式,共开展安全普查1次,突击检查3次、夜间巡查87社(次),日常检查491社(次),其中我亲自带队检查23社(次),发出隐患整改通知22份,处罚违规5人(次),使安全防卫措施得到了有效落实。四是抓守押保平安。通过细化守押大队岗位职责,落实岗位责任,严格枪、弹药保管及安全使用,熟练掌握突发事件应急处臵预案,正确处臵突发事件。一年来共出动运钞车辆 1136余社(次),押运现金 亿元,未发生一次差错事故。
(四) 加强队伍建设,提升稽核人员案件防控能力。
内部审计是监事会实施监督的主要手段,内审人员是实施监督的主要力量,提升内审人员业务水平和职业素养,是有效提升监督水平。
此致
敬礼
述职人:xxx
20xx年xx月xx日
监事会主任述职报告 篇五
尊敬的领导:
您好!
我受监事会委托,向大会作第二十次股东大会以来的监事会工作报告,请予以审议。
一、监事会工作情况
报告期内,监事会严格按照《公司法》、《公司章程》、《监事会议事规则》及有关法律法规的要求,遵守诚信原则,认真履行监督职责,通过列席和出席公司董事会及股东大会,了解和掌握公司的经营决策、投资方案、财务状况和生产经营情况,对公司董事、总经理和其他高级经营管理人员的履职情况进行了监督,积极参与到重点项目、物资采购、工程招投标等生产经营活动中去,充分发挥监督作用,维护了公司利益和全体股东的合法权益,对企业的规范运作和发展起到了积极的作用。
报告期内,监事会共召开2次会议,会议情况如下:
(一)xx年5召开第七届监事会第六次会议,审议并通过了包括:审议股份公司xx年度董事会工作报告;审议股份公司xx年财务决算报告的议案;审议关于向浩元股份公司增资及合资的议案;审议关于天女股份公司搬迁情况的报告;审议与埃及帕蒂姆公司合作在埃及建厂的情况汇报;审议关于天瑞包装材料有限公司清算情况报告;审议关于收购旭威公司在先光公司的全部股份的议案。
(二)xx年9月召开第七届监事会第七次会议,审议并通过了监事、监事会主席变更议案;审议通过xx年度监事会工作报告;审议并通过了七届七次董事会相关议案,包括:审议股份公司董事会董事长、董事变更议案;审议股份公司名称变更的议案;审议xx年利润分配方案 ;审议公司搬迁及补偿的议案;审议关于召开第二十一次股东大会的议案。
二、监事会对xx年度有关事项的监督情况
(一)公司依法运作情况
公司监事会按照《公司法》、《公司章程》、《监事会议事规则》等规定,认真履行职责,积极参加股东大会,列席董事会会议,对公司的决策程序、所做各项决议的执行情况、公司董事、高级经营管理人员执行职务情况、遵守法律法规和公司《章程》的情况进行了监督。监事会认为,公司在重大资金运作、人力资源管理及中高级管理人员执政、勤政、廉政以及涉及企业发展战略、重大重组事项、重要项目实施及重要干部任免等重大事项中,严格执行“三重一大”制度, 决策程序符合有关规定。未发现公司董事、经理等高级管理人员履职时有违反法律、行政法规、本公司章程及损害股东利益和公司利益的行为。 报告期内,公司经营班子精诚团结,忠于职守、兢兢业业、顽强拼搏。加强控股企业重点项目建设;继续深化国企改革,强化集团管控,提升行业管理水平,继续推行全面经营预算管理,深化“三降一提高”,加大技术创新力度,积极培育高新技术企业,强化管理,向管理要效益,进一步增强了股份公司的实力。
经过经营班子和全体员工的共同努力,克服了经济形势的不利影响和市场竞争日益激烈等困难,股份公司保持了较好的增长水平。xx年股份公司实现销售收入151847万元,同比增长15%;利润总额2602万元,同比增长33%(以上为合并报表数)。对此,公司监事会给予充分肯定。
(二)检查公司财务情况
报告期内,监事会对公司财务制度及财务状况进行了检查和审核,由具有审计资格的会计师事务所对公司 xx年年度财务报告进行了年度审计并出具了“无保留意见”审计报告,其审计意见是客观公正的;xx年度公司财务报告真实、客观地反映了公司财务状况和经营成果。财务管理、内控制度较为健全。会计无重大遗漏和虚假记载,公司财务状况、经营成果及现金流量情况良好。
(三)监事会对公司涉及出资、股权转让等重大事项进行了监督,未发现有违反法律法规政策及程序规定的行为,也无其他损害股东权益及公司利益的情况。
(四)公司对外担保及资产置换情况
xx年度公司无违规对外担保,无债务重组、非货币性交易事项、资产置换,也无其他损害公司股东利益或造成公司资产流失的情况。
(五)继续做好对公司重点项目建设情况的监督检查工作xx年14个重点项目均已按计划完成。封端聚醚项目于xx年8月下旬项目已经完成并生产。环保水墨项目通过认证许可,xx年上半年开始施工,力争xx年下半年完成并试车生产。 AES磺酸项目xx年6月开始设计建设,xx年6月份完工并投入使用。浩元公司对外合资合作,基于封端聚醚项目的完成,日本DKS公司正在等待浩元公司的增股完成后对浩元公司的投资;天女集团5万吨绿色表面活性剂建设项目8月底已经通过市发改委组织专家的专项验收。
各位股东代表,xx年本监事会将继续严格按照《公司法》、《公司章程》和国家有关法规政策的规定,忠实履行自己的职责,进一步促进公司的规范运作。
此致
敬礼
述职人:xxx
20xx年xx月xx日
监事会主任述职报告 篇六
尊敬的领导:
您好!
20xx年度,公司监事会按照《公司法》、《证券法》、《深圳证券交易所创业板股票上市规则》及《深圳证券交易所创业板上市公司规范运作指引》等法律、法规、规范性文件、自律规则及公司《章程》的要求,积极履行监督职责,从切实维护公司和全体股东的合法权益出发,对公司财务以及董事和高级管理人员履行职责的合法合规性进行监督。xx年度监事会工作情况如下:
一、监事会召开情况
报告期内,公司监事会共召开了8次会议,具体内容如下:
(一)二届监事会第七次会议
烟台正海磁性材料股份有限公司二届监事会第七次会议于xx年3月23日在公司会议室召开,应参会监事3人,实际参会监事3人,出席会议人数符合法律、法规和公司《章程》的规定。会议审议通过了以下议案:
1、《公司xx年度监事会工作报告》的议案
2、《公司xx年度报告及其摘要》的议案
3、《xx年度财务决算报告》的议案
4、《xx年度内部控制自我评价报告》的议案
5、《募集资金xx年度存放与使用情况的专项报告》的议案
6、《公司xx年度利润分配及资本公积金转增股本预案》的议案
7、《关于募集资金投资项目延期》的议案
8、《关于修订公司》的议案
9、《关于续聘会计师事务所》的议案
10、《股东回报规划(xx年-xx年)》的议案
(二)二届监事会第八次会议
烟台正海磁性材料股份有限公司二届监事会第八次会议于xx年4月20日在公司会议室召开,应参会监事3人,实际参会监事3人,出席会议人数符合法律、法规和公司《章程》的规定。会议审议通过了以下议案:
1、《xx年第一季度报告全文》的议案
(三)二届监事会第九次会议
烟台正海磁性材料股份有限公司二届监事会第九次会议于xx年5月26日在公司会议室召开,应参会监事3人,实际参会监事3人,出席会议人数符合法律、法规和公司《章程》的规定。会议审议通过了以下议案:
1、《关于及其摘要》的议案
2、《关于》的议案
3、《关于核实》的议案
(四)二届监事会第十次会议
烟台正海磁性材料股份有限公司二届监事会第十次会议于xx年7月15日在公司会议室召开,应参会监事3人,实际参会监事3人,出席会议人数符合法律、法规和公司《章程》的规定。会议审议通过了以下议案:
1、《关于及其摘要的议案》
(五)二届监事会第十一次会议
烟台正海磁性材料股份有限公司二届监事会第十一次会议于xx年8月17日在公司会议室召开,应参会监事3人,实际参会监事3人,出席会议人数符合法律、法规和公司《章程》的规定。会议审议通过了以下议案:
1、《xx年半年度报告及摘要》的议案
2、《关于变更募集资金专户》的议案
(六)二届监事会第十二次会议
烟台正海磁性材料股份有限公司二届监事会第十二次会议于xx年10月15日在公司会议室召开,应参会监事3人,实际参会监事3人,出席会议人数符合法律、法规和公司《章程》的规定。会议审议通过了以下议案:
1、《关于本次发行股份及支付现金购买资产并募集配套资金的方案》的议案
2、《关于确认二届董事会第十三次会议程序》的议案
3、《xx年第三季度报告》的议案
(七)二届监事会第十三次会议
烟台正海磁性材料股份有限公司二届监事会第十三次会议于xx年10月21日在公司会议室召开,应参会监事3人,实际参会监事3人,出席会议人数符合法律、法规和公司《章程》的规定。会议审议通过了以下议案:
1、《关于公司发行股份及支付现金购买资产并募集配套资金符合相关法律法规的议案》
2、《关于及其摘要的议案》
3、《本次发行股份及支付现金购买资产并募集配套资金有关的审计、评估和盈利预测报告的议案》
4、《对评估机构的独立性、评估假设前提的合理性、评估方法与评估目的的相关性及评估定价的公允性的议案》
5、《关于确认二届董事会第十四次会议程序的议案》
(八)二届监事会第十四次会议
烟台正海磁性材料股份有限公司二届监事会第十四次会议于xx年12月18日在公司会议室召开,应参会监事3人,实际参会监事3人,出席会议人数符合法律、法规和公司《章程》的规定。会议审议通过了以下议案:
1、《公司使用部分超募资金永久性补充流动资金的议案》
二、监事会发表的独立意见
(一)公司依法运作情况
xx年度,公司监事会对公司依法运作情况进行监督,列席或出席了公司的历次董事会和股东大会,对公司的决策程序和公司董事及高级管理人员履行职务情况进行监督,监事会认为:公司股东大会、董事会会议的召集、召开均符合法律、法规、规范性文件、自律规则及公司《章程》的有关规定,决策程序合法合规,决议内容合法有效;公司内部控制制度较为完善,未发现公司有违法违规行为。公司董事会及高级管理人员能按照国家有关法律、法规和公司《章程》的有关规定,忠实勤勉地履行其职责。报告期内未发现公司董事及高级管理人员在执行职务、行使职权时有违反法律、法规、《公司章程》及损害公司和股东利益的行为。
(二)检查公司财务情况
xx年度,公司监事会依法对公司财务进行监督,监事会认为:公司财务制度健全,财务运行良好,运作规范,xx年度财务报告真实、客观地反映了公司的财务状况和经营成果。中兴华会计师事务所(特殊普通合伙)对公司xx年度财务报告进行审计后,出具了标准无保留意见的审计报告。该报告真实、客观和公正地反映了公司xx年度的财务状况和经营成果。
(三)公司募集资金投入项目情况
公司监事会检查了报告期内公司募集资金的使用与存放情况,监事会认为公司严格按照《深圳证券交易所创业板股票上市规则》、深圳证券交易所创业板上市公司规范运作指引》、《创业板信息披露业务备忘录第1号-超募资金使用(修订)》及公司《章程》、《募集资金专项存储及使用管理制度》等有关要求,对募集资金进行使用和管理,并及时、真实、准确、完整履行相关信息披露工作,不存在违规存放或使用募集资金的情形。公司《募集资金xx年度存放与使用情况的专项报告》客观、真实地反映了报告期内公司募集资金的使用情况。
(四)公司收购、出售资产情况
xx年10月15日,公司公告了《发行股份及支付现金购买资产并募集配套资金预案》,公司拟以发行股份及支付现金购买上海大郡动力控制技术有限公司(以下简称“上海大郡”)的81.5321%股权并募集配套资金(以下简称“本次交易”),xx年12月9日本次交易获得中国证监会上市公司并购重组委员会审核通过。xx年1月20日中国证监会核准批复了公司本次发行股份及支付现金购买资产并募集配套资金事项。截至目前,上海大郡的81.5321%股权已完成过户手续及工商变更登记,公司共持有上海大郡88.6750%的股权。
根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》、《关于修改上市公司重大资产重组与配套融资相关规定的决定》、《上市公司重大资产重组管理办法》、《关于规范上市公司重大资产重组若干问题的规定》、《创业板上市公司证券发行管理暂行办法》、《上市公司非公开发行股票实施细则》等法律、行政法规、部门规章及其他规范性文件的规定,公司监事会经过对公司实际情况及本次交易的方案、草案及相关事项进行认真的自查论证后,认为公司本次交易符合发行相关法律法规,公司董事会对本次交易履行了勤勉尽责义务,作出决策的程序合法有效。
(五)公司关联交易情况
公司监事会对报告期的关联交易进行了核查,监事会认为:公司发生的关联交易是正常生产经营所需,决策程序符合有关法律、法规及公司《章程》的规定,关联交易价格公允,没有违反公开、公平、公正的原则,不存在损害公司和中小股东利益的情形。
(六)公司对外担保情况
报告期内,公司未发生对外担保。
(七)公司建立和实施内幕信息知情人管理制度的情况
公司监事会对报告期内公司建立和实施内幕信息知情人管理制度的情况进行了核查,监事会认为:公司已根据相关法律法规的要求,建立了内幕信息知情人登记管理制度,报告期内公司严格执行内幕信息保密制度,严格规范信息传递流程,公司董事、监事及高级管理人员和其他相关知情人严格遵守了内幕信息知情人管理制度,未发现有内幕信息知情人利用内幕信息买卖本公司股份的情况。报告期内公司也未发生受到监管部门查处和整改的情形。
(八)对内部控制评价报告的意见
公司监事会对公司xx年度内部控制评价报告、公司内部控制制度的建设和运行情况进行了核查,监事会认为:公司已根据自身的实际情况和法律法规的要求,建立了较为完善的法人治理结构和内部控制制度体系,符合公司现阶段经营管理的发展需求,保证了公司各项业务的健康运行及经营风险的控制。报告期内公司的内部控制体系规范、合法、有效,没有发生违反公司内部控制制度的情形。公司董事会《xx年度内部控制评价报告》全面、客观、真实地反映了公司内部控制体系建立、完善和运行的实际情况。
三、监事会xx年度工作计划
作为公司监事会成员,我们将勤勉尽责,对公司财务以及公司董事、高级管理人员履职的合法合规性进行监督,完善法人治理结构和加强规范运作,切实维护公司及股东的合法权益。xx年度监事会的工作计划主要有以下几方面:
1、加强学习,提升监事履职的专业业务能力。
2、监督公司规范运作,督促内部控制体系的建设与有效运行。
3、监督公司董事、高级管理人员的勤勉尽责情况,防止损害公司利益的行为发生。
4、检查公司财务,定期审阅财务报告,监督公司的财务运行状况。
此致
敬礼
述职人:xxx
20xx年xx月xx日