集团公司文秘档案科的述职报告(精选3篇)
篇一：集团公司文秘档案科的述职报告
尊敬的领导：
我是集团公司文秘档案科的一名工作人员，现将我所负责的工作进行述职报告，希望得到您的指导和支持。
作为文秘档案科的工作人员，我主要负责公司档案管理工作，包括档案的整理、归档、借阅等工作。在过去的一年里，我认真履行职责，努力为公司提供高效、准确的档案管理服务。
首先，我注重档案的整理和归档工作。为了确保档案的顺利管理和检索，我制定了详细的整理和归档流程，并与其他部门密切合作，确保档案的准确性和完整性。同时，我也积极参与档案的数字化建设工作，通过电子化管理系统，提高了档案管理的效率和便捷性。
其次，我努力提高档案借阅服务的质量。在过去的一年里，我不断完善档案借阅流程，提供更加便捷的借阅服务。我积极参与培训和学习，提高了自身的专业知识和能力，为借阅人员提供准确、及时的档案借阅服务。
此外，我还积极参与各类会议和培训活动，不断提升自己的综合素质。通过与其他部门的交流合作，我了解了公司的各项工作，并能够更好地与其他部门协调配合，提供更全面的档案管理服务。
在过去的一年里，我所负责的档案管理工作得到了领导的肯定和员工的认可。公司档案整理和归档工作更加规范，档案借阅服务得到了提升。但是，我也意识到自身的不足之处，比如在档案数字化建设方面还有待提高，需要进一步学习和实践。
未来，我将继续努力提高自己的专业能力，不断学习和掌握新的档案管理技术和方法，为公司提供更加优质的档案管理服务。同时，我也将积极参与公司的各项工作，为公司的发展贡献自己的力量。
感谢领导对我工作的支持和关心，我将倍加珍惜这次述职机会，不断提升自己，为公司的发展做出更大的贡献。
谢谢！
篇二：集团公司文秘档案科的述职报告
尊敬的领导：
我是集团公司文秘档案科的一名工作人员，现将我所负责的工作进行述职报告，希望得到您的指导和支持。
作为文秘档案科的工作人员，我主要负责公司档案管理工作，包括档案的整理、归档、借阅等工作。在过去的一年里，我努力履行职责，为公司提供高效、准确的档案管理服务。
首先，我注重档案的整理和归档工作。在过去的一年里，我认真制定了详细的整理和归档流程，并与其他部门密切合作，确保档案的准确性和完整性。我注重档案的分类和编号，确保档案的有序存放和检索。同时，我还积极参与档案数字化建设工作，通过电子化管理系统，提高了档案管理的效率和便捷性。
其次，我努力提高档案借阅服务的质量。在过去的一年里，我不断完善档案借阅流程，提供更加便捷的借阅服务。我注重与借阅人员的沟通，了解他们的需求，并根据实际情况提供相应的档案借阅服务。同时，我也积极参与培训和学习，提高了自身的专业知识和能力，为借阅人员提供准确、及时的档案借阅服务。
此外，我还积极参与各类会议和培训活动，不断提升自己的综合素质。通过与其他部门的交流合作，我了解了公司的各项工作，并能够更好地与其他部门协调配合，提供更全面的档案管理服务。
在过去的一年里，我所负责的档案管理工作得到了领导的肯定和员工的认可。公司档案整理和归档工作更加规范，档案借阅服务得到了提升。但是，我也认识到自身的不足之处，比如在档案数字化建设方面还有待提高，需要进一步学习和实践。
未来，我将继续努力提高自己的专业能力，不断学习和掌握新的档案管理技术和方法，为公司提供更加优质的档案管理服务。同时，我也将积极参与公司的各项工作，为公司的发展贡献自己的力量。
感谢领导对我工作的支持和关心，我将倍加珍惜这次述职机会，不断提升自己，为公司的发展做出更大的贡献。
谢谢！
集团公司文秘档案科的述职报告 篇三
2019年集团公司文秘档案科的述职报告范文
尊敬的各位领导、各位同事：
20XX年是集团公司“以人为本、科学管理，努力推进阳光集团各项管理工作向纵深发展”的一年，是公司各项经营管理工作实施精细化管理的关键之年。文秘档案科在经理办主任的直接领导和指挥下，XX年年科室人员兢兢业业，勤奋工作，在各项管理业务中都取得了一定成绩，较好地完成了各自的工作职掌，下面我主要围绕公文处理、报刊宣传、文印档案管理三方面内容向各位领导和同事简要汇报如下：
第一、规范严密办理公文处理事务。
文秘科XX年年累计起草讲话近30篇约20万字；起草各类通知、决定、公函、请示等对内、对外红头文件69件，文字达10万余字。相对圆满地完成了各种公文起草、签发、校对、编印、受控、分发、催办、上报等系统工作。尤其是在公司《岗位规程》、《职称评定晋级》、《标准化车间》建设等涉及公司重大决策的公文处理中，严密组织，积极配合，为公司领导的决策提出了一些具有建设性的意见和建议。
全年，文秘科围绕民主管理、领导政协发言、和谐劳动关系、环保建设、安全工作、铁路发运、上市工作以及五一期间省、市、县三级劳模及先进个人事迹的起草、修改和上报工作，累计向上级政府及职能部门和行业管理单位上报近30篇上报材
XX年年，文秘科分别对各直属单位的文件受控、公文处理、公章管理等办公室工作进行了两次综合检查和指导，为规范各单位的公文处理系统工作起到了积极的推进作用。
第二、突出重点加大报纸宣传力度。
年内，文秘科围绕公司每个阶段不同的宣传重点，圆满地完成了全年《阳光之窗》企业内部报刊的编辑、宣传、发行等工作，共出版11期报纸，累计编辑报纸版面62个，编辑、校对稿件450余篇，18多万字（其中，文秘科编写稿件50余篇）。在公司领导的关爱下，《阳光之窗》从7月份开始改为彩色印刷，提高了印刷质量，做到了版面大方新颖、职工喜闻乐见，报刊发行到一线班组、一线岗位。较好地宣传了职代会、技术比武、员工思想政治工作、节能减排增收节支、企业文化以及公司领导在重大会议上具有指导性的'纲领性讲话等重点宣传工作,并择优推荐在《河津风采》、《河津新闻》上署名发稿8篇，提供稿件材料10余篇。XX年年3月，文秘科将各单位稿件任务纳入“201X”考核以来，各单位稿件数量和质量较去年有了很大的变化，每月各单位大约投送稿件100余篇，全年共收集稿件1500余篇，确保了《阳光之窗》稿件来源和稿件质量。报纸的定期出版和有效发行，赢得了广大员工的厚爱，真正体现了《阳光之窗》“展示阳光风采、传播企业文化、服务生产经营”的办报宗旨。
第三、积极稳妥推进文印档案管理。
响应公司“节能降耗、增收节支”的号召，文印中心从节约每一张纸入手，复印材料时能缩印的就缩印，能双面复印的就双面复印；在耗材管理上建立了耗材购进、领用台帐，专人负责，帐目明细。全年累计收入10万余元，实际消耗5万6千元，盈收4.5万元，比XX年增收36.6%。共办理印刷业务1000多种，完成采购耗材72种。
在档案管理上，由监察审计部牵头组织，对下属单位和机关部室进行了全面的档案资料审计检查工作，对各单位、部室档案管理工作进行了检查、规范，积极指导各单位建立规范的档案管理工作。档案室全年先后为选煤二厂、新建综合办公楼、污水零排放、焦炉煤气发电项目等基建项目及公司上市、日常经营管理等方面共提供档案查阅服务1800余人次，满足了公司生产经营的需要。
除了以上重点工作外，文秘科还积极协助环保部门对140万吨焦炉验收、综合楼奠基仪式、厂前广场竣工典礼、世模佳丽阳光行会议等大型内部及外事活动的会务安排和来客接待的服务工作。尤其是重点服务企业文化塑造工程项目组的各项工作，为公司企业文化塑造工程的顺利实施
在培训工作上，文秘科按照公司安排，对全科室“职代会讲话”、“员工思想政治工作”、《管理规章》、《质量环境体系》等进行培训学习、考试。并按照培训大纲要求，结合科室业务特点，对全体员工培训了电脑操作应用、商务礼仪等专业技能知识。围绕“公文处理、电脑操作和商务礼仪”，科室对全员进行了技术比武，有两名员工获公司级技术比武奖励。
一年来，文秘档案科全体员工团结合作，共同进步，各项管理工作虽较去年相比取得了一些成绩，但与公司和经理办的要求还有一定的距离，主要突出问题表现在：一是文秘档案管理和内部考核还不够具体量化、标准不高；二是员工队伍整体素质还比较薄弱，尤其是工作创新能力不足；三是参谋监督、协调服务的职能和作用还没有得到充分地发挥等。
针对这些矛盾和问题，20XX年，文秘档案科全体员工将以“勤奋、敬业、谨慎、诚信”为工作作风，一是加大岗位业务培训力度，以企业文化全员宣贯为契机，全面提高科室员工的综合素质，同时着手建设标准化科室；二是加强阳光之窗的舆论宣传导向，新开辟“员工风采”、“管理论坛”等栏目，多形式对特约记者、通讯员进行业务指导培训；三是围绕“档案管理”这个薄弱环节，印发“档案管理补充规定”，加大公司档案室对各单位、部室的指导、检查和考核力度，为全公司的档案管理的规范化、标准化建设做出积极努力。
以上就是文秘档案科全年的工作总结，请领导给予批评指正！谢谢大家！
201X/1/10
