集团公司文秘档案科述职报告【优秀3篇】

集团公司文秘档案科述职报告 篇一

尊敬的领导:

您好!我是集团公司文秘档案科的文秘,现向您提交本次述职报告。

今年以来,我积极配合公司的工作,认真履行职责,不断提升自己的工作能力和综合素质。在上级的正确领导和同事们的支持下,我在文秘档案科的工作中取得了一定的成绩。

首先,我在档案管理方面做出了积极的努力。我按照公司的要求,负责档案的分类整理、标注归档等工作,并不断完善档案管理制度。我认真分析档案工作中的问题和不足,积极与相关部门沟通合作,不断改进工作流程。在我的努力下,档案管理的效率和质量得到了明显提升。

其次,我在文秘工作中注重团队合作。我与同事们密切配合,相互支持,共同完成了各项任务。我积极参与工作会议,记录并撰写会议纪要,确保了会议内容的准确传达和记录。我也主动与其他部门的文秘进行交流,分享工作经验,提高了工作效率和协作能力。

此外,我还积极参与公司组织的培训和学习活动。我认识到自身的不足之处,主动寻求学习的机会,通过学习不断提升自己的专业知识和技能。我参加了公司组织的档案管理培训班,学习了新的档案管理理念和方法,为公司的档案管理工作提供了更加科学和高效的支持。

虽然我在工作中取得了一定的成绩,但我也意识到自身的不足之处。首先,我在工作中有时会遇到一些困难和挑战,需要更加深入地学习和掌握相关知识和技能。其次,我在工作效率方面还有待提高,需要进一步提高自己的工作效率和时间管理能力。此外,我也需要加强自身的沟通和协调能力,更好地与同事和其他部门进行沟通和合作。

为了进一步提高自己的工作能力和综合素质,我将继续努力加强学习,不断提高自己的专业知识和技能。同时,我也会更加注重团队合作和沟通协调,与同事们共同努力,为公司的发展做出更大的贡献。

感谢领导对我的支持和信任!我将继续努力,不断提高自己的工作能力,为公司的发展贡献自己的力量!

谢谢!

集团公司文秘档案科述职报告 篇二

尊敬的领导:

您好!我是集团公司文秘档案科的文秘,现向您提交本次述职报告。

在过去的一年里,我在文秘档案科的工作中取得了一些成绩,但也存在一些不足之处。我将在本次述职报告中总结过去的工作,并提出今后的改进方向。

首先,我在档案管理方面做出了一些努力。我按照公司的要求,负责档案的整理、归档和管理等工作,并不断完善档案管理制度。我努力保证档案的准确性和完整性,确保档案的安全保存。我也积极参与档案数字化的工作,努力提高档案管理的效率和质量。但是,在工作中我发现,档案管理工作仍存在一些问题,如档案整理不及时、归档不规范等。今后,我将进一步加强档案管理的学习,提高自己的专业素质,不断改进档案管理工作。

其次,我在文秘工作中注重团队合作。我与同事们密切配合,相互支持,共同完成了各项任务。我积极参与会议的组织和会议纪要的撰写工作,确保了会议内容的准确传达和记录。我也积极与其他部门的文秘进行交流,分享工作经验,提高了工作效率和协作能力。但是,我意识到自己在协调沟通方面还有待提高,今后我将更加注重与同事和其他部门的沟通,加强团队合作,共同推动工作的顺利进行。

此外,我还积极参与公司组织的培训和学习活动。我意识到自身的不足之处,主动寻求学习的机会,通过学习不断提升自己的专业知识和技能。我参加了公司组织的档案管理培训班,学习了新的档案管理理念和方法,为公司的档案管理工作提供了更加科学和高效的支持。但是,我也发现自己在某些专业知识和技能方面还有所欠缺,今后我将继续加强学习,不断提高自己的工作能力。

感谢领导对我的支持和信任!我将继续努力,不断提高自己的工作能力,为公司的发展贡献自己的力量!

谢谢!

集团公司文秘档案科述职报告 篇三

集团公司文秘档案科述职报告

尊敬的各位领导、各位同事:

  

20XX年是集团公司“以人为本、科学管理,努力推进阳光集团各项管理工作向纵深发展”的一年,是公司各项经营管理工作实施精细化管理的关键之年。文秘档案科在经理办主任的直接领导和指挥下,XX年年科室人员兢兢业业,勤奋工作,在各项管理业务中都取得了一定成绩,较好地完成了各自的工作职掌,下面我主要围绕公文处理、报刊宣传、文印档案管理三方面内容向各位领导和同事简要汇报如下:

  第一、规范严密办理公文处理事务。

  文秘科XX年年累计起草讲话近30篇约20万字;起草各类通知、决定、公函、请示等对内、对外红头文件69件,文字达10万余字。相对圆满地完成了各种公文起草、签发、校对、编印、受控、分发、催办、上报等系统工作。尤其是在公司《岗位规程》、《职称评定晋级》、《标准化车间》建设等涉及公司重大决策的公文处理中,严密组织,积极配合,为公司领导的决策提出了一些具有建设性的意见和建议。

  全年,文秘科围绕民主管理、领导政协发言、和谐劳动关系、环保建设、安全工作、铁路发运、上市工作以及五一期间省、市、县三级劳模及先进个人事迹的起草、修改和上报工作,累计向上级政府及职能部门和行业管理单位上报近30篇上报材料。同时,文秘科及时认真办理总经理办公会及外事会议、以及公司级各类会议的文字记录及整理工作;同时较好地完成了各类会议的资料准备,公司公文、公函收发、交办、催办等具体事务。必要时,还按照会议及公文要求进行传达、催办等事项,无出现任何纰漏。

  XX年年,文秘科分别对各直属单位的文件受控、公文处理、公章管理等办公室工作进行了两次综合检查和指导,为规范各单位的公文处理系统工作起到了积极的推进作用。

  第二、突出重点加大报纸宣传力度。

  年内,文秘科围绕公司每个阶段不同的宣传重点,圆满地完成了全年《阳光之窗》企业内部报刊的编辑、宣传、发行等工作,共出版11期报纸,累计编辑报纸版面62个,编辑、校对稿件450余篇,18多万字(其中,文秘科编写稿件50余篇)。在公司领导的关爱下,《阳光之窗》从7月份开始改为彩色印刷,提高了印刷质量,做到了版面大方新颖、职工喜闻乐见,报刊发行到一线班组、一线岗位。较好地宣传了职代会、技术比武、员工思想政治工作、节能减排增收节支、企业文化以及公司领导在重大会议上具有指导性的纲领性讲话等重点宣传工作,并择优推荐在《河津风采》、《河津新闻》上署名发稿8篇,提供稿件材料10余篇。XX年年3月,文秘科将各单位稿件任务纳入“201X”考核以来,各单位稿件数量和质量较去年有了很大的`变化,每月各单位大约投送稿件100余篇,全年共收集稿件1500余篇,确保了《阳光之窗》稿件来源和稿件质量。报纸的定期出版和有效发行,赢得了广大员工的厚爱,真正体现了《阳光之窗》“展示阳光风采、传播企业文化、服务生产经营”的办报宗旨。

  第三、积极稳妥推进文印档案管理。

  响应公司“节能降耗、增收节支”的号召,文印中心从节约每一张纸入手,复印材料时能缩印的就缩印,能双面复印的就双面复印;在耗材管理上建立了耗材购进、领用台帐,专人负责,帐目明细。全年累计收入10万余元,实际消耗5万6千元,盈收4.5万元,比XX年增收36.6%。共办理印刷业务1000多种,完成采购耗材72种。

  在档案管理上,由监察审计部牵头组织,对下属单位和机关部室进行了全面的档案资料审计检查工作,对各单位、部室档案管理工作进行了检查、规范,积极指导各单位建立规范的档案管理工作。档案室全年先后为选煤二厂、新建综合办公楼、污水零排放、焦炉煤气发电项目等基建项目及公司上市、日常经营管理等方面共提供档案查阅服务1800余人次,满足了公司生产经营的需要。

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