行政部经理述职报告(通用3篇)

行政部经理述职报告 篇一

尊敬的领导、同事们:

大家好!我是行政部经理XXX,今天非常荣幸向大家汇报我在过去一年中的工作情况和成果。

在过去一年中,行政部门面临了许多挑战和机遇。我带领团队积极应对各种问题,努力为公司提供高效的行政支持和服务。以下是我在过去一年中的主要工作内容和成果:

一、优化行政流程

在我上任行政部经理后,我意识到部门内部的行政流程需要优化和改进。我组织了一次内部会议,与团队成员共同讨论并分析了现有流程存在的问题,确定了改进的方向和目标。我们通过简化流程、优化资源配置和引入新的管理工具等方式,成功地提高了行政工作的效率和质量。

二、提升员工满意度

作为行政部门的负责人,我深知员工满意度对于公司的发展至关重要。因此,我注重与员工的沟通和互动,了解他们的需求和关切,并及时采取措施解决问题。我组织了一次员工满意度调研,并根据结果制定了相应的改进计划。通过改善工作环境、提供培训机会和加强团队建设等措施,我们成功地提升了员工满意度,增强了员工的归属感和凝聚力。

三、加强成本控制

在当前经济形势下,成本控制是每个企业都要面对的重要问题。我与团队成员一起努力寻找降低成本的方法和途径。我们通过合理采购、优化资源利用和减少浪费等措施,成功地降低了行政部门的运营成本,为公司节约了大量的资金。

四、加强与外部合作伙伴的合作

作为行政部门的负责人,我认识到与外部合作伙伴的合作对于公司的发展至关重要。因此,我积极与供应商、服务商等进行沟通和协商,建立了良好的合作关系。我们与合作伙伴共同制定了合作计划和目标,并通过定期会议和交流,及时解决问题和改进合作方式。通过这些努力,我们成功地提高了合作伙伴的满意度,为公司的发展打下了坚实的基础。

尽管在过去一年中取得了一些成绩,但我也意识到自己还有很多不足和需要改进的地方。在未来的工作中,我将进一步提高自己的能力和水平,更好地为公司和团队服务。

谢谢大家!我愿意接受各位的评议和建议,共同努力,为公司的发展做出更大的贡献!

行政部经理述职报告 篇二

尊敬的领导、同事们:

大家好!我是行政部经理XXX,今天我很荣幸向大家汇报我在过去一年中的工作情况和成果。

在过去一年中,我带领行政部团队面临了许多挑战和机遇,我们团结一心,共同努力,取得了一系列的成果。以下是我在过去一年中的主要工作内容和成果:

一、加强组织管理

作为行政部门的负责人,我注重组织管理的重要性,通过优化部门组织结构和流程,提高了工作效率和执行力。我建立了一个高效的工作团队,明确了各成员的职责和工作目标,并定期进行工作评估和反馈,确保团队的整体运作水平达到最佳状态。

二、改善行政服务

行政部门的核心任务是为公司提供高质量的行政服务,我带领团队积极研究和改进行政流程,优化服务流程和方式。我们加强了对公司各部门需求的了解,并与其保持密切的沟通和协作,确保及时满足其需求,并提供优质的服务。

三、加强合规管理

在当前法律法规越发复杂的环境下,我深知合规管理对于公司的发展至关重要。因此,我组织了相关培训,提高了团队成员的法律法规意识和风险防范能力。我们建立了一套完善的合规管理制度和流程,加强了对合规风险的监控和控制,确保公司的运营活动在合法合规的框架内进行。

四、推动数字化转型

随着科技的快速发展,数字化转型已成为企业发展的重要趋势。我带领团队积极推动行政工作的数字化转型,引入了一些先进的信息管理和协同工具,提高了工作效率和信息安全性。我们还加强了对员工的培训和指导,提高了其对数字化工具和平台的使用能力。

以上是我在过去一年中的主要工作内容和成果,虽然取得了一些成绩,但我也意识到自己还有很多需要提高的地方。在未来的工作中,我将进一步加强学习和提升自己的能力,更好地为公司和团队服务。

谢谢大家!我愿意接受各位的评议和建议,共同努力,为公司的发展做出更大的贡献!

行政部经理述职报告 篇三

行政部经理述职报告

  行政是指的是一定的社会组织 ,在其活动过程中所进行的各种组织、控制、协调、监督等特定手段发生作用的活动的总称。下面是小编为你带来的行政部经理述职报告 ,欢迎阅读。

  大家好,我是5月10日加入本公司的,被聘任为行政部经理。回顾近一个月的工作,特作如下:

  第一、近一个月来的工作:

  1、在5月12号开始起草了公司的《人事管理制度》等十六项管理制度,在19号完成征询意见稿,连同说明一起发给各部门经理或主管,31号完成制度的试行文件,6月1号连同说明用电子版形式发给了公司主管级以上干部。我为什么先把制度建立起来呢?因为国有国法家有家规,公司应有公司的制度,我们虽然没有依法治国、依法行政那个高度,但也要依制度管理公司噢,要不你以什么为标准来做其他的事情,很多事情是一环扣一环的,其中一环有问题就影响到全局。

  2、整理了员工的劳动合同文本,准备在8号开始把那些没签合同的、临近到期的或者已经过期的劳动合同签订。

  3、规范了经常使用的公司文件、表格格式,原来没有的补充上。

  4、统计和了解分析了公司人力资源管理方面的情况,初步跟部门经理或主管商讨了调整事宜。

  5、正在分析员工工资

结构,以后按实际情况要做到更合理、更规范,以激励员工士气。

  6、对公司固定资产、办公用品进行了盘点,并详细登记在案,使公司物品管理更加完善详细。

  7、其他行政部的日常工作。

  第二、存在的问题:

  1、员工整体工作热情不够高,工作效率不够高,部门之间沟通不足。

  2、用车、出差、报销等方面还不完善。比如用车地点就写广州或江门;出差没有指定负责人,有什么改变或特别情况没能及时反馈回公司,有关外出人员,没有一定的监控机制;员工抱怨报销不及时,连累到工资不能及时收到。

  3、6S管理(7S:整理、整顿、清扫、清洁、素质、安全、节约)和绩效考核没能真正体现出它们的功能,只是卫生检查和部门简单考评。6S管理和绩效管理这两样都是一个管理系统,没有大量的人力物力是根本建立不起来。其中举一下例子,6S之中的“清扫”,它指的不是简单的打扫卫生那意思,它的真正意思是清扫没有用的人和事物,包括过时或不合理的制度等等,还有最关键的是“素质”,是指人的整体素质的培养和提高,你们想想难度有多高。绩效管理也是一个很大的管理系统,每一部门、每一岗位标准不同、内容不同。没有你们的岗位说明书根本搞不成,要搞也只不过挂羊头卖狗肉。

  4、人力资源运用没到位,员工转正、晋升、加薪、调岗等的考核工作还未完善,目前仍处于“拍拍脑袋决定一切”的处理方法上,还未真正通过量化、客观的数据周密细致的全面考评。

  5、工资结构不合理,名称相互矛盾。虽然底薪和基本工资是不同概念,但特点差不多,底薪是计算工资的基数,随当时物价而变动的,是以这基数来折算实际的工资,基本工资是工资总额的基本组成部分,具有相对稳定性。现在我们的做法是既写底薪又写基本工资,无形之中就形成一个月有两个底薪或两个基本工资,甚至搞了个基本工资两千多、四千多出来。这两个只能选择一个,基本工资是每个月基本稳定要给那么多的,只多不少。

  6、部门之间协作不够,职责不明确,比如昨晚商场部要求水晶仓派四人,水晶仓只想给两人;还有就是明明是自己工作范围的事情推给我,我已经给了一些东西的格式给你,你就按公司的实际情况去修改,该增就增、该删就删,自己不去想想到底怎样做才合理,还要求我详细做好给你。我不是万能!我可以给意见你、协助你,但实际工作还是你自己部门去做,去想,想想有什么方法会更好,效率更高,去改变,有什么好的措施或办法就要改变原来的做法,不要拿着以前的东西,而不去想想它到底合不合理、规不规范,不能拿着前人的东西一本通书读到底。

  第三、下一步的工作目标:

  (一)集中力量解决上述提出的主要问题。

  1、希望得到公司和大家中层干部大力支持和配合,利用多种形式提高员工工作热情和工作效率。行政部将加强执行力度,在监管过程中“执行力”是人事行政部工作的重中之重,因为规章制度是公司管理的一个核心,但也需要各部门经理、主管的大力支持与配合,共同加强管理,保障公司规章制度体系充分发挥作用,促进公司全方位发展。

  2、用车、出差、报销等认真执行公司制度,各项工作环节要紧扣,提高协作的.工作效率。4、初步建立起6S(7S)科学的管理系统及科学的绩效管理系统。这两个都是比较复杂的工程,一时说不了,这里就不详说,以后再开专题会议。

  5、建立起良好的公司文化,公司文化的定义,就是“指导和约束公司整体行为以及员工行为的价值理念。” 公司文化是公司体制的一个非常重要的组成部分,如果把治理结构、产权制度、管理制度看作公司体制中的“硬件”,那么公司文化就是“软件”。因为在公司没有形成一种价值理念时,要建立某种新的先进体制,实际上是根本搞不下去的。在观念上没有约束,制度约束实际上也就难以完全发挥作用。所以说,公司文化不是公司可有可无的摆设,而是极为重要的灵魂。公司文化不是搞给外人看的,不像穿一些漂亮的制服,而是重在解决公司存在的问题。建设公司文化的过程,就是公司发现自身问题、解决自身问题的过程。我们大家要帮助员工在对公司的认识上树立起三种理念:第一,公司是公司与员工共同生存和发展的平台;第二,公司是制度共守,利益共享,风险共担的大家庭;第三,公司是一所大学校,即学习型组织,员工在为公司做出奉献的同时,自身素质也会得到提高。只有在公司里树立起这种理念,大家才会发自内心地爱护公司,维护公司,发展公司。但我们公司要通过公司文化建设来调整观念,解决影响公司发展的问题,不可避免地要触及人的观念,涉及利益的调整,这不是一个轻松的过程,而是一个痛苦的过程、长期的过程。作为人事行政部门的负责人,责无旁贷。

  (二)在公司总体规划基础上,协助各部门逐步建立经营规划、营销规划、财务规划、人力资源规划等,把“点”型工作梳理到“线”型工作上,把工作转型到“工作系统有序”上。

  (三)针对我个人不足方面,积极调整,学习博大宽广的胸怀,造就务实、稳健的人格魅力,完善自己,提高自己。

  小结:当然咯,行政部的工作绝不止以上所提到的几点,它还有很大部分比较细微的地方,比如员工档案管理、社会保险办理、上传下达、公务用车及司机管理、户外活动筹备、保安、宿舍、饭堂、清洁等后勤管理工作以及文书工作等等,工作中不足之处,恳请公司领导和各位同事指导批评,我们行政部将更加努力,不断提高自己的综合能力,为公司的发展尽绵薄之力。

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