办公用品管理自查报告【优秀3篇】
办公用品管理自查报告 篇一
近期，我校就办公用品管理进行了一次自查。自查的目的是为了检查我校办公用品管理的情况，发现问题并及时解决，提高办公用品管理的效率和质量。经过自查，我们发现了一些问题，并制定了相应的解决措施。
首先，我们发现一些办公用品使用不规范的问题。有些员工没有按照规定的流程申请办公用品，而是私自拿取或者无故浪费。这种行为不仅浪费了资源，还影响了其他员工的正常办公秩序。为了解决这个问题，我们决定加强对员工的培训和教育，明确规定办公用品的使用流程，并加强监督和检查，严禁私自拿取和浪费。
其次，我们还发现一些办公用品库存管理不到位的问题。有些办公用品经常缺货，导致员工无法正常办公，影响了工作效率。而有些办公用品则积压过多，占用了大量的存储空间。为了解决这个问题，我们决定建立科学的库存管理制度，根据实际需求合理安排采购计划，并加强库存盘点和清理工作，确保办公用品的供应和库存的合理。
此外，我们还发现一些办公用品的质量问题。有些办公用品的质量不过关，导致使用寿命较短，需要频繁更换。这不仅浪费了资源，还增加了管理成本。为了解决这个问题，我们决定加强对办公用品供应商的管理和监督，选择质量可靠、信誉良好的供应商，并建立质量评估制度，定期对办公用品的质量进行检测和评估。
总之，通过这次自查，我们发现了一些办公用品管理存在的问题，并制定了相应的解决措施。我们相信，只要我们全体员工齐心协力，积极推进这些措施的实施，办公用品管理的效率和质量一定会得到进一步提升。
办公用品管理自查报告 篇二
为了进一步提高我校办公用品管理的效率和质量，我们进行了一次自查，并制定了相应的改进措施。本次自查主要发现了以下问题。
首先，我们发现一些员工对办公用品的使用流程不够了解，存在私自拿取和浪费的情况。为了解决这个问题，我们决定加强员工的培训和教育，明确规定办公用品的使用流程，并加强监督和检查，严禁私自拿取和浪费。同时，我们还计划建立一个办公用品管理手册，向全体员工发布，让每个员工都清楚了解办公用品的使用规定。
其次，我们发现办公用品的库存管理不到位。有些办公用品经常缺货，有些则积压过多，占用了大量的存储空间。为了解决这个问题，我们决定建立科学的库存管理制度，根据实际需求合理安排采购计划，并加强库存盘点和清理工作，确保办公用品的供应和库存的合理。
此外，我们还发现一些办公用品的质量问题。有些办公用品的质量不过关，使用寿命较短，需要频繁更换。为了解决这个问题，我们决定加强对办公用品供应商的管理和监督，选择质量可靠、信誉良好的供应商，并建立质量评估制度，定期对办公用品的质量进行检测和评估。
通过这次自查，我们发现了一些办公用品管理存在的问题，并制定了相应的改进措施。我们相信，只要我们全体员工共同努力，积极推进这些措施的实施，办公用品管理的效率和质量一定会有所提高。
办公用品管理自查报告 篇三
一：目的
为规范公司办公用品管理，使之即满足员工工作需要又杜绝铺张浪费，特制定本实施细则。
二：适用范围
本细则适用于公司各部门、各员工。
三：职能部门及其职责
1：办公室是公司办公用品的归口管理部门，负责监控、统计各部门办公用品的申报及使用情况，负责办公用品的采购、验收、入库、领用和管理等工作。
2：财务部负责办公用品费用的监控。
3：使用部门和个人负责办公用品的日常保养、维护及管理。
四:
办公用品分类
详见集团《办公用品和设备管理制度》。
五
：办公用品申购流程
1、各部门应于每月25日至27日根据工作
需要编制下月的办公用品需求计划，由部门负责人填写《部门物资需求计划表》交办公室。
2、办公室统一汇总、整理各部门的采购申请，并经核查库存状况后填写《物资采购申请单》，呈报总经理审批同意后实施采购任务。
3、未填写《部门物资需求计划表》及未经领导批准擅自购买的不予报销。
4、单价在XX元以上、单项一次性采购总额或单项当月累计额在XX元以上，于每月28日前上报集团办公室批准后实施。
六：办公用品采购流程
为有效完成采购任务，原则上由办公室统一负责实施采购任务，物品在集团公司指定的地点采购。
七：办公用品入库
办公用品入库前须进行验收，对于符合规定要求的'，由办公室办公用品管理人员登记入库；对不符合要求的，由采购人员负责办理调换或退货手续。办公用品由办公室统一保管，并指定保管人。
八：办公用品领用
1、员工领用办公用品应填写《办公用品领用登记表》。
2、各部门应指定专人领取公用办公用品，避免重复领用。
九：费用核算、控制
1：各部门应按申购的办公用品严格把好领用关。保管人不得超标发放办公用品，确因工作需要超标领用的，应经部门领导同意。
2：
办公室对各部门办公用品的领用情况进行分类登记，在次月的10日前进行统计核算，核算后的办公费用均分摊到各个部门，作为部门控制办公费用的依据。
3：各部门的办公用品定额标准详见附件。
十：其它规定
1、严禁员工将办公用品带出公司挪作私用。
2、员工离职时应依《办公用品领用登记表》所领办公用品一并退回(消耗品除外)。
3、凡属各部门或部门内员工共用的办公用品应指定专人负责保管。
4、公司员工应本着节约的原则使用办公用品。
5、办公用品若被人为损坏，应由责任人照价赔偿。
6、各部门要控制和合理使用办公用品，杜绝浪费现象。水笔芯、圆珠笔芯、胶水、墨水、涂改液、计算器等办公用品重新领用时应以旧换新。
7、对于打印纸、复印纸等耗材，所有人员均需严格控制，凡不是正式文件，纸张均两面使用，节省资源。
十、本实施细则自下发之日起执行。
