办公室主任年终述职报告【推荐4篇】
办公室主任年终述职报告 篇一
尊敬的领导、各位同事：
大家好！我是XX公司办公室的主任，今天非常荣幸能够在这里向大家汇报一年来的工作情况和成绩。
首先，我要感谢领导对我的信任和支持，也要感谢办公室全体同事的辛勤付出和合作。正是有了大家的共同努力，我们办公室才取得了一系列的成绩。
一、工作内容及完成情况
在过去的一年里，办公室的工作主要分为三个方面：日常行政管理、内外部协调与沟通、办公设施和资源管理。我们严格按照公司的规章制度和领导的要求，认真履行工作职责，取得了以下成绩：
1. 日常行政管理方面，我们高效组织、协调和监督了各个部门的工作。我们及时处理各类文件、资料和信息，保证了公司内外部的沟通畅通。此外，我们还加强了对公司制度的宣传和培训，提高了员工的工作纪律和规范化水平。
2. 内外部协调与沟通方面，我们积极参与各类会议和活动的组织和协调工作，有效提高了公司内外部的沟通效率和协同能力。我们与其他部门保持了良好的合作关系，并及时解决了各类问题和矛盾，为公司的发展营造了良好的环境。
3. 办公设施和资源管理方面，我们认真负责地管理和维护了公司的办公设施和资源，确保了各项工作的正常进行。我们还倡导节约资源的理念，通过合理使用和合理配置，有效降低了公司的运营成本。
二、存在的问题及改进措施
在工作中，我们也存在一些问题，主要表现在以下几个方面：
1. 人员配置不合理，导致工作量过大。由于公司业务的不断扩大，办公室的工作量也相应增加，但目前的人员配置已无法满足需求。为了提高工作效率，我们计划在新的一年中增加人员配备，以更好地完成工作任务。
2. 工作流程不够规范化。在一些工作流程上，我们还存在一些不足之处，没有形成一套完善的流程和标准。为此，我们将加强与其他部门的沟通和协作，建立规范化的工作流程，提高工作效率和质量。
3. 个人能力提升不足。由于行业竞争的激烈和发展的快速变化，我们作为办公室的主任，需要不断提升自身的业务能力和管理水平。因此，我们将积极参加培训和学习，不断提高自己的综合素质。
三、展望与期望
展望未来，我们办公室将继续发挥好协调与沟通的作用，加强与其他部门的合作，不断提高工作效率和质量。我们将致力于建设一个高效、和谐的办公环境，为公司的发展做出更大的贡献。
最后，再次感谢领导的支持和信任，感谢办公室全体同事的辛勤付出！让我们携手共进，共同创造更加美好的明天！
谢谢大家！
办公室主任 年月日
办公室主任年终述职报告 篇二
尊敬的领导、各位同事：
大家好！我是XX公司办公室的主任，非常荣幸能够在这里向大家汇报一年来的工作情况和成绩。
首先，我要感谢领导对我的信任和支持，同时也要感谢办公室全体同事的辛勤付出和合作。正是有了大家的共同努力，我们办公室才取得了一系列的成绩。
一、工作内容及完成情况
在过去的一年里，办公室的工作重点主要集中在三个方面：日常行政管理、内外部协调与沟通、办公设施和资源管理。我们严格按照公司的规章制度和领导的要求，认真履行工作职责，取得了以下成绩：
1. 日常行政管理方面，我们认真处理各类文件、资料和信息，保证了公司内外部的沟通畅通。我们及时提供各类支持和协助，为公司的各项工作提供了有力的保障。此外，我们还加强了对公司制度的宣传和培训，提高了员工的工作纪律和规范化水平。
2. 内外部协调与沟通方面，我们积极参与各类会议和活动的组织和协调工作，有效提高了公司内外部的沟通效率和协同能力。我们与其他部门保持了良好的合作关系，并及时解决了各类问题和矛盾，为公司的发展营造了良好的环境。
3. 办公设施和资源管理方面，我们认真负责地管理和维护了公司的办公设施和资源，确保了各项工作的正常进行。我们还倡导节约资源的理念，通过合理使用和合理配置，有效降低了公司的运营成本。
二、存在的问题及改进措施
在工作中，我们也存在一些问题，主要表现在以下几个方面：
1. 人员配置不合理，导致工作量过大。由于公司业务的不断扩大，办公室的工作量也相应增加，但目前的人员配置已无法满足需求。为了提高工作效率，我们计划在新的一年中增加人员配备，以更好地完成工作任务。
2. 工作流程不够规范化。在一些工作流程上，我们还存在一些不足之处，没有形成一套完善的流程和标准。为此，我们将加强与其他部门的沟通和协作，建立规范化的工作流程，提高工作效率和质量。
3. 个人能力提升不足。由于行业竞争的激烈和发展的快速变化，我们作为办公室的主任，需要不断提升自身的业务能力和管理水平。因此，我们将积极参加培训和学习，不断提高自己的综合素质。
三、展望与期望
展望未来，我们办公室将继续发挥好协调与沟通的作用，加强与其他部门的合作，不断提高工作效率和质量。我们将致力于建设一个高效、和谐的办公环境，为公司的发展做出更大的贡献。
最后，再次感谢领导的支持和信任，感谢办公室全体同事的辛勤付出！让我们携手共进，共同创造更加美好的明天！
谢谢大家！
办公室主任 年月日
办公室主任年终述职报告 篇三
一年来，在***党组和机关党组的领导下，在***领导的关心支持下，认真学习政治理论和业务知识，不断提高自身素质，认真履行职责，强化管理，完善制度，使分管的各项工作都有新的提高。
一、强化学习，端正学风，不断提高理论水平和驾驭工作的能力
始终把加强学习放在首要位置，把学习作为适应新形势、新任务要求的重要手段，在积极参与机关组织的集体学习的同时加强了自学。努力克服工作忙、头绪多等多方面的困难，联系思想工作实际，深入学习邓小平理论，“三个代表”重要思想和党的十八大、十六届三中全会精神。结合**工作特点，有针对性地学习法律法规和**业务知识，加强了对市场经济、现代科技、wto知识和行政管理等方面知识的学习，用科学的理论武装头脑，拓宽视野，开阔思路。同时，努力提高运用马克思主义的立场、观点和方法观察问题、分析问题和解决问题的能力，牢固树立正确的世界观、人生观和价值观，坚定共产主义信念和建设有中国特色***的信心，增强政治敏锐性和政治鉴别力，在政治上、思想上、行动上自觉同党中央保持高度一致。通过学习，使我对我们的党和我们党的事业有了更加深刻的认识，进一步坚定了听党的话、跟党走、为党的事业奋斗终身的信心和决心。大局意识、政治意识、法治意识、服务意识也有了进一步的提高。
二、与时俱进，开拓创新，努力做好本职工作
办公室工作千头万绪，为“三会”服务、为***领导服务的任务繁重。一年来，始终坚持与时俱进，开拓进取，大胆管理，以身作则，忠于职守的指导思想，较好地完成了本职工作和领导交办的各项任务。
一是加强调度，明确责任，全面落实责任制。办公室坚持了每月召开一次的办公主任和科室长联席会议，对每个科室上一个月的工作进行认真总结，对下个月的工作打算进行详细汇报。在全面了解情况的基础上，统筹部署，提出要求，按照石军书记提出的“四个环节”工作法，明确干什么事由谁去干，什么时间干到什么程度、干好干孬有个什么说法。强调凡是会上定了的事情，都要务必落到实处。这一措施的实施，使各项工作做到了调度有序，有条不紊，办公室人员人人尽职尽责，努力完成各项工作任务。
二是调动副主任和科室长的积极性，发挥各自得特长和作用。在办公室召开的会议上，我经常说，各位副主任和各科室的工作干好了，我这个办公室主任的工作也就干好了，要放开手脚，大胆工作，不要心存顾虑，缩手缩脚。一年来，各位副主任在自己分管的工作方面，大胆管理，认真负责，出主意、想办法，认真地履行职责，出色的完成了任务，取得了显著的成绩。
三是完善制度化，强化管理，大力实施规范化建设。要适应新形势、新任务的需要，必须建立一套严格科学的管理制度，用制度来规范工作，约束行为。各科室都建立健全了较为系统的规章制度和工作规范，并根据形势的发展不断加以完善。先后组织出台实施了委室自筹资金购买车辆管理办法、重大事项报告制度、信息资料编印规范、财务收支管理办法、机关招商引资接待办法、维护机关信访秩序的意见等项规章制度，使这项工作逐步走上了规范管理、科学运作的轨道。
四是加强对外联系，相互沟通情况。办公室作为***的综合办事机构，担负着上传下达、内部协调的繁重任务。为此，注重加强了与市直有关单位、机关各委室的联系沟通。对一些重要会议，重大接待等任务，及时与有关方向进行磋商协调，达成共识，形成合力，共同把工作干好，保证了整个***和机关各项工作的有序进行。对办公用品的购置、职工福利的发放、机关的绿化美化、安全保卫以及日常的接待等项工作，都提前考虑，及早安排。特别是对***领导和离退休老领导的服务工作，亲自抓，靠上做，努力让领导同志放心满意。
五是加强了对文秘服务工作的管理和指导。对文秘工作高标准、严要求，对各个环节进行认真检查，及时发现问题，提出意见，规范了办事程序，提高了办事效率。一年来，起草印发各类文件材料150多个，做到了行文规范、格式统一、印刷清晰;筹备召开人代会、***、主任会、党组会等各类会议60余次，做到了组织周密、程序合法、材料规范，较好地完成了各项任务。
六是认真做好机关的基本建设和办公自动化建设。为保证机关基本建设项目的质量和工程的顺利完成，经常加班加点，从各个环节严格把关，确保了质量和工期。加快了微机等办公设的更新，开通了东营**信息网，拓宽了**宣传渠道，加快实现办公自动化的步伐，局域网络建设也有了良好的开端。
七是认真做好机关的招商引资工作。在机关招商引资领导小组的领导下，加大了对机关招商引资的推进力度，带领机关招商办公室的同志们，加强与有关方面联系，推动在建项目进度，协调各方面关系，捕捉项目信息，办理各种手续、积极组织项目考核认定，多次外出招商。一年来机关共引进项目19个，固定资产到位资金3.6亿元，超额完成了市里下达的考核任务。在确保机关招商任务完成的同时，个人成功引进外来投资项目2个，今年已到位5800万元，超额完成了招商任务。在信访、保密、档案管理、值班保卫、精神文明等方面，注意及时了解情况，加强领导管理，保证了这些工作的深入开展，也取得了突出的成绩。
办公室主任年终述职报告 篇四
本人xxxx，现任xxxx市xxxxxxxx局办公室主任。
今年上半年，本人按照市局“加快改革、创新机制、优化结构、良性发展”的.工作方针和思路为指南，贯彻党委xxxx的工作重点，主抓文秘、财务、人事、劳资、后勤等管理工作，能努力做好每项工作，配合行政，以保障和服务于生产经营这个中心。
本人能对职工进行xxxx形势、服务意识、职业道德等教育
，以树立“靠服务发展业务，靠服务树立形象”的新观念，为实现企业持续发展提供强有力的思想保证和精神动力。在管理工作中，首先使广大员工实现观念的更新，树立xxxx商业化的观念，在外部市场中，用商业经营的思维和手段，以优质服务赢取客户，积极发展业务，开拓市场。在内部管理上，坚持既要搞活经营，又要规范经营，探索创新管理的路子，促进企业效益的提高。半年来，通过全局员工的共同努力，较好地完成市局下达的各项指标。其中：
业务收入，1-6月完成2319.91万元，完成年计划的46.64%，比去年同期增长34.2%。
收支差额：1-6月完成999.44万元，完成年计划的47.18%，比去年同期增长43.31 %。
职工收入：1-6月职工平均月收入2860元，比去年同期增加11.8%。
人才素质提高率：完成市局下达的人才素质提高率，新增中专及以学历人数为11人。
本人现将上年围绕生产经营这个中心开展的主要工作汇报如下：
(一)以创新改革为主题，围绕“三项制度”改革，积极稳妥地开展各项工作，建立健全各项制度、维护企业员工双方权益。
1、为响应市局人事改革制度，真正做到“干部能上能下、人员能进能出”的原则，根据市局精神设立“一部一室”的人事架构制度，qq大全办公室向局领导递交了xxxx局内部的机构设置方案，经过局办公会议讨论后，决定设置六个专项小组，每位领导主抓一个项目，定计划，抓落实。同时，为了把好任用干部关，做到管理人员占企业总人数的比例不超过9%。通过局办公会议，讨论并上报管理人员名单。使管理人员具有危机感，从而进一步提高基层管理人员的工作效率。通过半年的工作，收到了预期效果。
2、从去年底开始，本人能按市局新经济政策的要求，组织人员制定了新的薪酬计算办法，网名大全即员工基本底薪加上业务收入与收支差额完成实绩乘以挂钩系数进行考核，这是为了彻底打破“大锅饭”的旧制度，鼓励员工开拓经营。“以量计酬，以岗定酬”是体现多劳多得的分配方式，是反映广大员工的意愿，如何才制定得好?在实施此项工作过程中，我多次组织领导班子、各部门领导、劳资员、职工代表召开会议进行反复讨论，然后派出专人到各岗位去测算“量”、“岗”的标准，制定了新的薪酬分配办法。
同时，每月对岗位还进行平衡对比、反复验证是否做到准确、公平、合理。在这过程中，本人本着实事求是的态度，定期深入到各部门，了解员工对xxxx改革的看法，征求他们对新的薪酬分配办法的意见，然后不断修改，使其趋于合理，并及时做好员工的思想引导工作，消除他们的疑虑，加大员工分配透明度。1-5月份员工人均收入为2860元，比去年提高11.8%。在所做的工作得到员工的认可和支持，从而调动了员工积极性。
3、针对我局人员流动性大，招聘员工条件没有统一标准等问题，制定《xxxx市xxxxxxxx局岗位招聘面试评价表》，从学历、形象、个人修养等几方面的评价要素对员工进行招聘，严格把好进门第一关。
4、为加强我局经营管理，统一整体形象，使员工严格遵守组织纪律，制定《xxxx市xxxxxxxx局考勤制度》、规范我局的内部管理。
5、坚持旬分析制度。办公室定于每月的7号、17号、27号为局经营分析会，通过会议使各部门主管对本部门的经营情况每旬做到心中有数，对下旬的工作有计划、有措施，保证各部门各旬任务的完成，也保证了我局的任务能按市局要求的进度完成。
(二)规范管理，严格要求
1、随着xxxx商业化的转变，企业已是由过去计划管理型向市场经营型转变，打破传统业务不断开拓新业务。为了维护企业的利益，本人能坚持原则，严格控制成本，制定严格的审核制度，一是严格执行现金管理制度，根据我局与市局搞策划活动较多，经常有借款办理业务、购买材料情况，规定了凡需借款都要经财务主管审核，局长批准方可借款的制度。二是严格审核制度。凡在发生每笔的费用前，先提出申请，经同意报付凭证后，都要经办人签名、审核员进行证明，再经局长审核签名制度。
2、xxxx局综合办公室工作自全面启动以来，内部管理工作受到市局好评，市局还在我xxxx局召开现场会推广我们的管理经验。我们还严格机关各项制度，使办公室工作井然有序，为xxxx局发展作出了一定贡献。
(三)加强“三支队伍”建设，提高队伍整体素质
为响应市局提出“专业化”及“全员营销” 观念的要求，与经营服务部共同举办了关于营销方面的讲座，并制定一系列营销培训计划，内容有与客户交往的艺术、营销员的自身形象素质的提高等，使业务员掌握技巧去从事xxxx业务的开发和推销。
