行政经理转正述职报告(优选4篇)

行政经理转正述职报告 篇一

尊敬的领导、各位同事:

大家好!我是XX公司行政部门的行政经理,我很荣幸能够站在这里向大家汇报我的工作情况和成绩。在这段时间里,我深感自己在公司的工作得到了大家的支持和帮助,也得到了领导的认可和鼓励。在这里,我想向大家分享我在过去一年中的工作经验和成果。

首先,我想谈谈我的工作职责。作为行政经理,我主要负责公司行政管理的各项工作,包括办公室设备的采购与维护、行政人员的招聘与管理、会议和活动的组织与协调等。在这一年里,我努力做到了以下几点:

一、优化行政管理流程。我对公司的行政管理流程进行了全面的梳理和优化,简化了各项行政手续,提高了工作效率。通过引入信息化系统,实现了行政管理的数字化和自动化,减少了纸质文件的使用,节约了资源,提升了工作效率。

二、完善行政人员招聘与培训机制。我与人力资源部门紧密合作,制定了行政人员的招聘标准和培训计划。通过招聘合适的行政人员,提升了行政工作的质量和效率。同时,通过培训和培养,使行政人员具备了更全面的素质和能力,能够更好地适应公司的发展需求。

三、加强办公设备维护和采购管理。我密切关注办公设备的使用情况,定期进行维护和保养,确保设备的正常运转。同时,我与供应商保持良好的合作关系,及时了解市场动态,为公司选择性价比高的办公设备,实现了成本的控制和效益的提升。

四、提升会议和活动的组织能力。我认为会议和活动是公司内部沟通和交流的重要载体,因此我注重提升自己的组织能力和协调能力。我组建了专业的团队,制定了详细的活动计划和方案,并加强与各部门的沟通与合作,确保会议和活动的顺利进行。

通过以上工作的努力,我取得了一些成绩。首先,我成功地优化了行政管理流程,提高了工作效率。公司行政管理的各项工作都得到了很好的推进和落实。其次,我严格把控了行政人员的招聘和培训,提升了团队的整体素质和能力。第三,我合理安排了办公设备的采购与维护,提升了设备的使用寿命,降低了公司的运营成本。最后,我成功地组织了一系列的会议和活动,为公司的发展提供了良好的平台和机会。

在今后的工作中,我将继续努力,不断提升自己的专业素养和工作能力,为公司的发展贡献自己的力量。同时,我也将加强团队建设,提高行政部门整体的执行力和协作能力,为公司创造更大的价值。

谢谢大家!请领导和同事们多提宝贵意见和建议,帮助我不断进步。谢谢!

行政经理转正述职报告 篇二

尊敬的领导、各位同事:

大家好!我是XX公司行政部门的行政经理,我很荣幸能够站在这里向大家汇报我的工作情况和成绩。在这段时间里,我深感自己在公司的工作得到了大家的支持和帮助,也得到了领导的认可和鼓励。在这里,我想向大家分享我在过去一年中的工作经验和成果。

首先,我想谈谈我的工作职责。作为行政经理,我主要负责公司行政管理的各项工作,包括办公室设备的采购与维护、行政人员的招聘与管理、会议和活动的组织与协调等。在这一年里,我努力做到了以下几点:

一、优化行政管理流程。我对公司的行政管理流程进行了全面的梳理和优化,简化了各项行政手续,提高了工作效率。通过引入信息化系统,实现了行政管理的数字化和自动化,减少了纸质文件的使用,节约了资源,提升了工作效率。

二、完善行政人员招聘与培训机制。我与人力资源部门紧密合作,制定了行政人员的招聘标准和培训计划。通过招聘合适的行政人员,提升了行政工作的质量和效率。同时,通过培训和培养,使行政人员具备了更全面的素质和能力,能够更好地适应公司的发展需求。

三、加强办公设备维护和采购管理。我密切关注办公设备的使用情况,定期进行维护和保养,确保设备的正常运转。同时,我与供应商保持良好的合作关系,及时了解市场动态,为公司选择性价比高的办公设备,实现了成本的控制和效益的提升。

四、提升会议和活动的组织能力。我认为会议和活动是公司内部沟通和交流的重要载体,因此我注重提升自己的组织能力和协调能力。我组建了专业的团队,制定了详细的活动计划和方案,并加强与各部门的沟通与合作,确保会议和活动的顺利进行。

通过以上工作的努力,我取得了一些成绩。首先,我成功地优化了行政管理流程,提高了工作效率。公司行政管理的各项工作都得到了很好的推进和落实。其次,我严格把控了行政人员的招聘和培训,提升了团队的整体素质和能力。第三,我合理安排了办公设备的采购与维护,提升了设备的使用寿命,降低了公司的运营成本。最后,我成功地组织了一系列的会议和活动,为公司的发展提供了良好的平台和机会。

在今后的工作中,我将继续努力,不断提升自己的专业素养和工作能力,为公司的发展贡献自己的力量。同时,我也将加强团队建设,提高行政部门整体的执行力和协作能力,为公司创造更大的价值。

谢谢大家!请领导和同事们多提宝贵意见和建议,帮助我不断进步。谢谢!

行政经理转正述职报告 篇三

  两个月的时间很快过去了,在这两个月里,我在公司领导及同事们的关心与帮助下完成了各项工作,在思想觉悟方面有了更进一步的提高。

  这两个月的工作总结主要有以下几项:

  1、专业知识、工作能力和具体工作。

  公司行政助理的主要是协助行政经理做好行政工作。我认为行政工作比较琐碎,每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务,而这些事务又是必不可少的。在短时间内熟悉了本职的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展和完成本职工作。

  在这两个月中,我本着“把工作做的更好”的目标,积极的完成了以下本职工作:

  (1)办公明细等电子文档的更新和调整,以方便自己开展工作;

  (2)工作区域的卫生管理及执行;

  (3)协助行政经理做好了各类文件、通知的修改、公布、下发等工作,并按具体整理的文件类别整理好放入文件夹内,以便查阅;

  (4)公司车辆的违章及用车情况的管理;

  (5)协助好行政经理做好公司的人事工作:招聘,新员工入职的手续及物品发放工作,和各项安排;分类整理公司人员请假、辞职、工作方面的资料,便于人员的合理安排及月末的考勤工作;

  (6)每星期对考勤进行统计、公布,每月准时上缴员工考勤情况;

  (7)办公耗材及办公室及后勤用品的申购以及领取工作;

  (8)后勤工作的管理,员工宿舍的监查,定期对黑板报的更换;

  (9)认真地做好公司领导及行政经理交办的其它工作。

行政经理转正述职报告 篇四

  大家好,我是5月10日加入本公司的,被聘任为行政部经理。回顾近一个月的工作,特作如下报告:

  第一、近一个月来的工作:

  1、在5月12号开始起草了公司的《人事管理制度》等十六项管理制度,在19号完成征询意见稿,连同说明一起发给各部门经理或主管,31号完成制度的试行文件,6月1号连同说明用电子版形式发给了公司主管级以上干部。我为什么先把制度建立起来呢?因为国有国法家有家规,公司应有公司的制度,我们虽然没有依法治国、依法行政那个高度,但也要依制度管理公司噢,要不你以什么为标准来做其他的事情,很多事情是一环扣一环的,其中一环有问题就影响到全局。

  2、整理了员工的劳动合同文本,准备在8号开始把那些没签合同的、临近到期的或者已经过期的劳动合同签订。

  3、规范了经常使用的公司文件、表格格式,原来没有的补充上。

  4、统计和了解分析了公司人力资源管理方面的情况,初步跟部门经理或主管商讨了调整事宜。

  5、正在分析员工工资结构,以后按实际情况要做到更合理、更规范,以激励员工士气。

  6、对公司固定资产、办公用品进行了盘点,并详细登记在案,使公司物品管理更加完善详细。

  7、其他行政部的日常工作。

  第二、存在的问题:

  1、员工整体工作热情不够高,工作效率不够高,部门之间沟通不足。

  2、用车、出差、报销等方面还不完善。比如用车地点就写广州或江门;出差没有指定负责人,有什么改变或特别情况没能及时反馈回公司,有关外出人员,没有一定的监控机制;员工抱怨报销不及时,连累到工资不能及时收到。

  3、 6S管理(7S:整理、整顿、清扫、清洁、素质、安全、节约)和绩效考核没能真正体现出它们的功能,只是卫生检查和部门简单考评。6S管理和绩效管理这两样都是一个管理系统,没有大量的人力物力是根本建立不起来。其中举一下例子,6S之中的“清扫”,它指的不是简单的打扫卫生那意思,它的真正意思是清扫没有用的人和事物,包括过时或不合理的制度等等,还有最关键的是“素质”,是指人的整体素质的培养和提高,你们想想难度有多高。绩效管理也是一个很大的管理系统,每一部门、每一岗位标准不同、内容不同。没有你们的岗位说明书根本搞不成,要搞也只不过挂羊头卖狗肉。

  4、人力资源运用没到位,员工转正、晋升、加薪、调岗等的考核工作还未完善,目前仍处于“拍拍脑袋决定一切”的处理方法上,还未真正通过量化、客观的数据周密细致的全面考评。

  5、工资结构不合理,名称相互矛盾。虽然底薪和基本工资是不同概念,但特点差不多,底薪是计算工资的基数,随当时物价而变动的,是以这基数来折算实际的工资,基本工资是工资总额的基本组成部分,具有相对稳定性。现在我们的做法是既写底薪又写基本工资,无形之中就形成一个月有两个底薪或两个基本工资,甚至搞了个基本工资两千多、四千多出来。这两个只能选择一个,基本工资是每个月基本稳定要给那么多的,只多不少。

  6、部门之间协作不够,职责不明确,比如昨晚商场部要求水晶仓派四人,水晶仓只想给两人;还有就是明明是自己工作范围的事情推给我,我已经给了一些东西的格式给你,你就按公司的实际情况去修改,该增就增、该删就删,自己不去想想到底怎样做才合理,还要求我详细做好给你。我不是万能!我可以给意见你、协助你,但实际工作还是你自己部门去做,去想,想想有什么方法会更好,效率更高,去改变,有什么好的措施或办法就要改变原来的做法,不要拿着以前的东西,而不去想想它到底合不合理、规不规范,不能拿着前人的东西一本通书读到底。

  第三、下一步的工作计划目标:

  (一)集中力量解决上述提出的主要问题。

  1、希望得到公司领导和大家中层干部大力支持和配合,利用多种形式提高员工工作热情和工作效率。行政部将加强执行力度,在监管过程中“执行力”是人事行政部工作的重中之重,因为规章制度是公司管理的一个核心,但也需要各部门经理、主管的大力支持与配合,共同加强管理,保障公司规章制度体系充分发挥作用,促进公司全方位发展。

  2、用车、出差、报销等认真执行公司制度,各项工作环节要紧扣,提高协作的工作效率。

  3、做好人力资源的合理配置。我近日在与各部门进行人力资源配置商量讨论时,有个部门负责人叫我先考虑员工的福利待遇,说没人何来公司?对呀!没人不行,但人多也不行噢,关键是多少人是最合适,(用手抓起笔来比喻)。在中国不是怕没人,怕的是人多。那负责人又说留几个人在那里学习当后备,我请问一下:公司请人来是做事还是来学习的?有个著名的企业家的名言是“要学习到学校”。他又说我精简人员是没事找事,他的部门个个都是精英。这里我首先向大家解释一下精英这个词,什么叫“精英”?(1)精华,指事物之最精粹、最美好的(2)卓越人物意指“精选出来的'少数”或“优秀人物”。(3)是泛指在一项或多项领域上的优秀人才和领导者 (如:科学家,政治家,学者,军事家等)。中华民国时代的黄埔军校和美国现代的西点军校所培养出来的就是精英,他们差不多全是将军或卓越领导者。他们才称得上精英!我想只要是对公司有利和对大多数员工有利的事都不怕找。要做好这一点,我们首先想的是公司效益,后才是员工的工资待遇,公司不赚钱,何谈员工福利待遇?就算谈也是空谈。我们要站在公司整体考虑,不能只是想着自己的部门。不同意见是可以的,因为君子和而不同,小人同而不和。我们要逐渐建立公司大部制(就是对一些部门整合)、健全储备干部制度,打造精干团队。

  4、初步建立起6S(7S)科学的管理系统及科学的绩效管理系统。这两个都是比较复杂的工程,一时说不了,这里就不详说,以后再开专题会议。

  5、建立起良好的公司文化,公司文化的定义,就是“指导和约束公司整体行为以及员工行为的价值理念。” 公司文化是公司体制的一个非常重要的组成部分,如果把治理结构、产权制度、管理制度看作公司体制中的“硬件”,那么公司文化就是“软件”。因为在公司没有形成一种价值理念时,要建立某种新的先进体制,实际上是根本搞不下去的。在观念上没有约束,制度约束实际上也就难以完全发挥作用。所以说,公司文化不是公司可有可无的摆设,而是极为重要的灵魂。公司文化不是搞给外人看的,不像穿一些漂亮的制服,而是重在解决公司存在的问题。建设公司文化的过程,就是公司发现自身问题、解决自身问题的过程。我们大家要帮助员工在对公司的认识上树立起三种理念:第一,公司是公司与员工共同生存和发展的平台;第二,公司是制度共守,利益共享,风险共担的大家庭;第三,公司是一所大学校,即学习型组织,员工在为公司做出奉献的同时,自身素质也会得到提高。只有在公司里树立起这种理念,大家才会发自内心地爱护公司,维护公司,发展公司。但我们公司要通过公司文化建设来调整观念,解决影响公司发展的问题,不可避免地要触及人的观念,涉及利益的调整,这不是一个轻松的过程,而是一个痛苦的过程、长期的过程。作为人事行政部门的负责人,责无旁贷。

  (二)在公司总体规划基础上,协助各部门逐步建立经营规划、营销规划、财务规划、人力资源规划等,把“点”型工作梳理到“线”型工作上,把工作转型到“工作系统有序”上。

  (三)针对我个人不足方面,积极调整,学习博大宽广的胸怀,造就务实、稳健的人格魅力,完善自己,提高自己。

  小结:当然咯,行政部的工作绝不止以上所提到的几点,它还有很大部分比较细微的地方,

比如员工档案管理、社会保险办理、上传下达、公务用车及司机管理、户外活动筹备、保安、宿舍、饭堂、清洁等后勤管理工作以及文书工作等等,工作中不足之处,恳请公司领导和各位同事指导批评,我们行政部将更加努力,不断提高自己的综合能力,为公司的发展尽绵薄之力。

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