局文山会海自查报告【实用4篇】

局文山会海自查报告 篇一

近年来,我局面临着文山会海的严重问题,文件堆积如山,会议频繁而冗长。为了解决这一问题,我局进行了自查并制定了相应的改进措施。

首先,我们对文山会海问题进行了全面的梳理和分析。通过调查发现,文山会海问题主要集中在以下几个方面:一是文件过多,包括各类通知、指示、报告等,导致文件堆积如山,难以及时处理;二是会议过多,包括例会、座谈会、研讨会等,会议时间过长,效率低下;三是文件和会议内容重复,导致资源浪费,工作效率低下。

针对这些问题,我们制定了一系列的改进措施。首先,对于文件过多的问题,我们决定优化文件的流程和审批机制,减少不必要的文件,提高文件的质量和效率。同时,我们还将推行电子化办公,减少纸质文件的使用,提高信息的传递和处理效率。

其次,对于会议过多的问题,我们将会议的数量和时间进行合理规划,避免会议的频繁召开和时间过长。我们还将加强会议的组织和管理,确保会议的主题明确,议程合理,与会人员有效参与,从而提高会议的效率和效果。

最后,对于文件和会议内容重复的问题,我们将加强信息共享和沟通,避免重复的工作和资源浪费。我们将建立信息系统,实现各部门之间的信息共享和协同工作,提高工作的效率和质量。

通过这些改进措施的实施,我们相信能够解决文山会海问题,提高工作效率和质量。我们将持续关注和监督改进措施的落实情况,并根据实际情况进行调整和完善。我们相信,只有通过不断的改进和创新,才能够打破文山会海的困局,实现工作的高效和优质发展。

局文山会海自查报告 篇二

我局自查发现,存在着文山会海的问题。文件堆积如山,会议频繁而冗长,严重影响了工作的效率和质量。针对这一问题,我们决定采取一系列的措施,加以解决。

首先,我们将加强文件的管理和审批。制定明确的文件流程和审批机制,减少不必要的文件,提高文件的质量和效率。同时,推行电子化办公,减少纸质文件的使用,提高信息的传递和处理效率。我们还将加强对文件的归档和整理,确保文件的及时归档和检索。

其次,我们将合理规划会议的数量和时间。避免会议的频繁召开和时间过长,确保会议的主题明确,议程合理,与会人员有效参与。我们还将加强会议的组织和管理,提高会议的效率和效果。对于重要会议,我们将提前做好准备工作,确保会议的顺利进行。

最后,我们将加强信息共享和沟通。建立信息系统,实现各部门之间的信息共享和协同工作,避免重复的工作和资源浪费。我们还将加强对工作进展的及时汇报和反馈,提高工作的透明度和效率。

通过这些措施的实施,我们相信能够解决文山会海问题,提高工作效率和质量。我们将持续关注和监督措施的落实情况,并根据实际情况进行调整和完善。我们相信,只有通过不断的改进和创新,才能够打破文山会海的困局,实现工作的高效和优质发展。

局文山会海自查报告 篇三

  为进一步改进文风会风,形成务实高效的办文办会机制,切实提高公务活动效率,根据武办发[20xx]35号文件精神,我局从精简会议、文件数量,提高会议、文件质量入手,下大气力转变文风会风,取得了明显成效。现将我局“文山会海”专项治理工作自查情况报告如下:

  一、存在的问题

  1、会议时间长、效率不高。由于开会前的准备工作不充分,导致开会的时间较长,且效率不高。

  2、会议会场纪律不够严谨。开会期间有些同志随意走动,通讯设备未调成静音或关闭状态,影响会场纪律。

  二、纠正情况

  (一)精简会议情况。在改进“会风”上,县审计局提倡“少、小、短、严”。一是开会少。只开必要开的会议,对于能通过其它方式、途径解决的问题一律不开会,可开可不开的会议坚决不开,能合并召开的会议合并召开。二是开会小。尽量压缩会程与规模,对于与会无直接关系的领导和干部不邀请参加会议,尽量减少参会人数。三是开会短。对于召开的会议要求主题明确、准备充分,议程具体、规范,领导讲话直奔主题,突出重点,言简意赅。四是开会严。要严肃会议纪律,参会人员提前进入会场,确保会议准时召开;因特殊情况不能参加的,必须会前请假,未经批准不得缺席、不得代会;参会者要保持会场纪律

,做好会议记录,不得无故随意走动或离开会场。同时会议的召开要严禁铺张浪费,除特殊会议外,不统一安排食宿,不发笔记本、签字笔等,尽量节省会议经费。

  (二)精简公文情况。在改进“文风”上,县食药监局提倡“快、少、短、严”。一是办文快。公文签收做到即收即登记即传传即办,加快公文传阅和办理落实效率。二是发文少。严格控制发文数量,可发不可发的公文坚决不发;对于没有针对性、可操作性的措施和办法,每年例行的、内容大致重复的公文,以口头、电话、电传网络等形式发布的及已开会作了部署的,都以网络公示的形式发文。三是发文短。公文的印发要求任务明确目标清晰,短小精悍内容实在,不发照抄照搬的公文,不发脱离实际的公文,印发公文要具有较强的针对性、指导性和可操作性。四是发文严。严把文件审核关,力求精炼、具体可行,讲话要符合实际、通俗管用。不滥发和随意印制公文,联合发文未会签的不得擅自行文,必须经主要领导或分管领导亲自修改把关并签名后,按程序印制。

  县审计局一直都对整治“文山会海”工作相当重视,局领导班子成员身体力行、率先垂范,文风会风得到有效整治,会议和文件得到明显简减,与去年同期相比,召开会议减少5次,公文印发减少2件。不仅是节约了纸张、节省了时间,也提高了工作效率。通过开展一系列转变文风会风活动和行之有效的措施,我局的机关作风建设整体水平得到全面提升,真正从源头上解决了“文山会海”的问题,极大的增强了工作实效,降低了行政成本,推进了机关效能建设。

局文山会海自查报告 篇四

  为了进一步改进作风,切实转变文风会风,提高公务活动的效率,根据乐沙委发[20xx]12号文件精神,我局从精简会议、文件数量,提高会议、文件质量入手,下大气力转变文风会风,取得了明显的成效,现报告如下:

  一、文件简报精简情况

  (一)大力精减发文数量。今年以来,我局坚持少而精的原则,严格控制发文数量,文件、简报可发不可发的公文坚决不发,可长可短的公文一定要短。没有针对性、可操作性的措施和办法,只是一般性号召的文件不发;每年例行的、内容大致重复的文件不发;能以口头、电话、电传网络等形式发布的.,不以文件印发;以开会作了部署的,一般不再发;没有重要事项的会议,不发会议纪要。20xx年以来,我局的发文件数逐年下降,20xx年全年发文18件,比20xx年下降了28%,节约了纸张、节省了时间,提高了工作效率。

  (二)按照规则行文。长期以来,我局一直严格按照办文程序行文,严把文件审核关。为提高文秘人员的业务能力,我局多次派他们外出培训,切实提高了我局文秘人员的写作水平和正确处理公文的能力。另外,我局规定,不得滥发和随意印制公文,联合行为未会签的不得擅自行文,自己能解决的,不得要求区委办、政府办批转或转发,从而有效控制发文范围和文件份数。拟以区委、区政府或区委办、区政府办名义印发的公文,均先交区委办、区政府办秘书股审核后再报区领导审批,从未直接送领导审签。

  (三)注重文件质量。我局印发的文件注重在具体工作中的可操作性,具有针对性和时效性,简明扼要,实事求是。上报的材料开门见山,不讲空话,字数一般不超过2000字;平行文一般不超过3000字;下行政策性文件一般不超过5000字;代区委办、区政府办拟发的文件一般不超过4000字。

  (四)提高文件处理效率。坚持每天5次(上午9点、11点、下午1点、3点、5点)在党政网上签收文件,并及时送领导阅处,做到随到随办。

  二、会议精简情况

  (一)会议报批手续。我局召开会议程序是:先填写会议审批表,然后交政府办审核,未经审批的会议一律不开。

  (二)会议数量。根据工作需要,做到确实需要召开的会议一定要按期召开。可开不可开的会议坚决不开,可合并召开的合并召开。

  (三)会议规模。局系统召开的全区性会议,会期一般不超过半天。同时尽量压缩会期规模,减少参会人员和工作人员,与会议无直接关系的县级领导和各部门负责人不邀请参加会议。

  (四)会议质量。需提交区委、政府召开的会议,我局在会前认真准备,制定会议方案。会上一般不印发领导讲话,每次会议只安排一名领导讲话,发言材料不超过3000字。

  (五)会议经费和会议纪律。我局召开的会议严格执行有关财务规定,厉行节约,严禁铺张浪费,尽量节省会议经费。一般不统一安排食宿,不制法证件、不发笔记本、签字笔等。开会时,要求与会人员按时到会,不得迟到、早退、顶替、缺席,如确有情况不能参会,要向局主要领导请假。

  通过开展一系列转变文风会风活动和行之有效的措施,我局的机关作风建设整体水平得到全面提升,真正从源头上解决了“文山会海”的问题,极大提高了工作效率。

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