前台文员周工作汇报【精彩4篇】
前台文员周工作汇报 篇一
本周,我作为前台文员,积极参与并完成了各项工作任务。在日常接待与管理工作中,我认真负责,严格遵守公司规定,力求为公司提供高质量的服务。
首先,我在接待工作方面表现出色。每天早晨,我准时到岗,做好了接待区的清洁卫生工作,确保了整个接待区的整洁和舒适。我热情地迎接来访的客户,并提供准确的信息和帮助。在繁忙的工作环境下,我能够保持冷静和耐心,妥善处理客户的各种问题和需求。同时,我还积极向客户宣传公司最新的产品和服务,提高了客户对公司的认知度和满意度。
其次,我在文件管理和记录方面做得非常出色。我按照公司规定,及时整理和分类各类文件,并妥善保存。我能够准确无误地记录来访客户的信息,并及时将这些信息反馈给相关部门,确保信息畅通和沟通顺利。在处理文件时,我注重细节,保证了文件的准确性和完整性,为公司的日常运营提供了有力的支持。
此外,我还积极参与和协助其他部门的工作。在人事部门的招聘工作中,我负责筛选简历、安排面试等工作,为公司寻找到了一批优秀的人才。在市场部门的宣传活动中,我积极参与组织和协调工作,确保宣传活动的顺利进行。在公司会议中,我准备了会议记录和会议资料,为会议的顺利进行提供了必要的支持。
总的来说,本周我在前台文员的工作中取得了不错的成绩。我将继续努力,提高自己的专业素质和工作能力,为公司的发展贡献自己的力量。
前台文员周工作汇报 篇二
本周,我作为前台文员,全力以赴地完成了各项工作任务,并取得了一定的成绩。在工作中,我始终保持着积极的态度和高度的责任心,努力为公司提供优质的服务。
首先,在接待工作方面,我做到了细致入微。我在接待来访客户时,始终保持微笑和热情,用亲切的语言与客户进行交流,提供帮助和解答疑问。在繁忙的时候,我能够保持冷静和耐心,妥善处理客户的需求和问题,维护了公司的良好形象。我还主动向客户介绍公司的产品和服务,提高了客户对公司的认知度和满意度。
其次,在文件管理和记录方面,我严格遵守公司的规定和流程。我按时整理和归档各类文件,确保文件的整齐和准确。我准确记录来访客户的信息,并及时将这些信息反馈给相关部门,确保信息的畅通和沟通的顺利进行。在处理文件和记录时,我注重细节,减少了错误和遗漏,提高了工作的效率和准确度。
此外,我还积极参与和协助其他部门的工作。在人事部门的招聘工作中,我帮助筛选简历、安排面试等工作,为公司找到了一批优秀的人才。在市场部门的宣传活动中,我积极参与组织和协调工作,确保宣传活动的顺利进行。在公司会议中,我准备了会议记录和会议资料,为会议的顺利进行提供了支持。
总的来说,本周我在前台文员的工作中取得了一定的成绩。我会继续努力学习和提高自己的专业素质,为公司的发展贡献自己的力量。同时,我也会不断总结和反思,进一步提高工作效率和质量,为公司提供更好的服务。
前台文员周工作汇报 篇三
在领导的支持和同事们的帮助下,我较好的完成了自己的本职工作。很感谢当初公司领导给我这个成长的平台,让我可以在工作中不断成长,不断学习,不断的提升自身的素质。
现将我这一周的工作总结如下:
一、日常工作方面
1、要把事情细节化、条理化、规范化。
前台的工作比较琐碎,接听转接电话,收发传真、邮件、报刊,维护办公设备、送水、接待不同的来访人员等。刚接触工作时,有时候事情赶到一块就会有些应付不过来,显得手忙脚乱,心里也是特别的着急、烦躁,曾经一度我对自己的能力产生了怀疑,感觉自己根本就不能把自己的工作做好。
有的时候虽然完成了工作,但是在工作过程中有些细节就没能注意到,做事情也显得没有条理。效率也就低了下来。经过不断的摸索和总结,我意识到要想优质的完成这些工作,首先要把工作从全局统筹好,再从细节入手,保持良好的工作状态,提高效率。只有永不懈怠的提高自己,才能胜任看似简单的行政工作。现在,我已能较好的统筹安排工作,并努力把工作细节处理得当,争取给大家最到位的支持和服务。同时,规范化方面还需要加强,我也会在今后的工
作中更加注意这一点。
2、保持较好的工作状态
人低为王,地低为海。行政本身是一个服务性和支持性的工作,尤其是前台接待。当有客户到访或是公司有大型会议时,前台就会负责一些茶水准备和服务工作,要了解到每个人的需求,适时地为大家服务。只有保持良好的工作状态,才能提升服务质量。在工作过程中,我要求自己避免消极情绪,谨记工作职责,时刻把自己的位置放到一个合适的高度,端正自己的对工作的态度。
3、学会沟通和团队协作
沟通,是一个人生存在这个社会中必不可少的一种能力。前台工作需要对内、对外和各部门以及社会上很多人士打交道。沟通、以及良好有效的沟通显得尤为重要。我在日常的工作中,各项沟通基本畅通,但本身也存在着不少问题。当一件事情发生时,很多情况下我在沟通时缺少积极性和主动性。
总是花费时间在去想这件事上,而不是及时的去了解、沟通,在处理事情时略显被动。因此,也浪费了一些时间,降低了工作效率。遇事积极主动,在第一时间去解决问题。不仅可以把工作更好的完成,也能促使自己养成做事不逃避、勇于向前、负责到底的品质。在今后的工作中,我会以这种标准去要求自己,争取把工作完成的更出色。
公司是一个整体,每个员工都是组成这个整体的一部分。无论我们身在哪个岗位,开展什么样的工作,始终都离不开同事之间的配合。这就要求我们要有团队协作精神。在良好沟通的基础上,和同事积极配合,团结协作,才能把工作做好。这点在工作中也深有感触。我也将一如既往的认真协作、积极配合,同时严格要求自己,把各项工作都做好。
二、加强自身技能和素养方面
走出学校,初入职场,在能力和阅历方面都很不足。经过这将近一年的学习和积累,我已能保证本岗位各项工作正常运行,但是还欠缺很多。我也在工作中找寻不足,抓紧学习,培养自己的各项能力。特别对我深有体会的是我的外语水品,有的时候由于经常的不开口讲英语,所以当接到外籍客人打来的电话或者是外籍客人来访时就会显的自己手忙脚乱,所以在今后的工作过中我的加强自己的外语学习。
在平常的工作中,看到同事的一些好的工作方法我也会悉心学习,真切感受到身边的每位领导和同事都是身上集着不同优点的老师,每个人身上都有我值得学习的地方。工作技能有时候也不光光是自己从书本上学习出来或做出来的,有时候也需要吸取别人身上的精华。
三、工作成果与存在的问题
1、现在对于前台的各项工作我已经能有条理的、冷静的去处理。特别是经过CEO峰会的锻炼,对于会场的接待、安排等方面也学到了很多。
2、存在的问题
(1)工作不够精细化:前台工作贵在精细,但有很多地方我还没有做到这一点。
(2)执行力不够:当接到领导指示,完成某项工作时,往往在执行上会有卡壳。这跟自己对任务和指示的认识、和自身对问题变通、行动都有关系。
(3)工作效率低下:由于自身知识结构和工作技能的原因,在一些工作中效率跟不上去。如一些文件的整理上,就由于办公软件知识和技巧的欠缺而不能够保质保量的完成。还有其他一些专业性较强的工作也是如此。
以上的问题我必会在今后的工作中加以解决。
在这一周的工作中,我学到了很多,成长了很多。真的非常感谢领导对我的包容和支持,让我得以有这样的机会工作学习,不断成长。感谢同事对于我工作的帮助与支持,让我的进步了这么多。在接下来的工作中,我一定会再接再厉,争取做得更出色。
前台文员周工作汇报 篇四
转眼间来到公司已经一个星期(8月4日至8月11日)了,在任职前台文员这个岗位期间收获较多。在这一周里,我努力适应这里的环境和工作内容,为了较好地完成自己的各项任务,认真的学习岗位知识和工作要求。现将本周工作的具体内容总结如下:
1、电话的接听和转接
2、快件的收发和登记
3、来访人员的登记
4、食堂每日采购单价的登记
5、食堂每日伙食的'登记并复印一份贴至食堂公告栏
6、派发和收集加(值)班、请假单
7、工资条的发放
8、每月稿件主题的确认和通知各部门交稿
9、每日报纸的收集并放于阅报栏
10、物品采购单的表格制作
11、周考勤表格的制作及原始数据的保存
12、常用空白表格和申请单的打印
13、员工考勤卡及饭卡的发放,饭卡的充值
14、协助后勤处理事务
15、早、晚考勤打卡时,监督是否有代打卡
本周工作的进展使我认识到:
一、前台文员工作的重要性。不漏接每一个电话,可能这个电话就是公司业务的来源。不漏听每个电话,每一个来电多询问一个问题,就可以推掉很多推销和做广告的电话,减少部门内部不必要的麻烦,提高其他同事工作的效率。了解公司各部门及部门职责,省去更多多余的沟通时间。
二、在实践中学习。由于以往对前台文员的工作经验的欠缺,在这个岗位上就需要更多积累,感谢在这段时间里上级领导和同事对我的指导和理解,让我可以更快的融入这个工作,并尽快完成工作任务。
三、认真完成工作,更要注重细节。接听电话要态度和蔼,对待推销及做广告的电话更应有耐心。资料的归类和整理,要做到心中有数,在需要资料时,可以在第一时间内将资料找出。对待部门同事要做到虚心请教、真诚以待,要善待周围的每一个人和物。
四、扩展知识面,为工作加满油。要做到对常用的知识谨记在心,对其他相关知识,如财务报表,应多多虚心请教财务部门的同事,总之,要在工作中扩展知识面,以便更好的完成工作。
下周计划如下:
1、提供岗位的适应力,把自己的工作在保质保量的前提下最到最好,并向同事学习其他方面的知识。
2、加强前台文员本岗位工作方面的学习,并加以改进。