档案室自查报告(优选3篇)
档案室自查报告 篇一
档案室自查报告
近期，我院档案室进行了一次自查工作，以确保档案室的工作运行顺畅、规范。以下是自查报告：
一、档案室环境整洁有序
在自查中，我们发现档案室的环境整洁有序，档案资料按照分类、编号和时间顺序进行存放，方便查阅和管理。档案柜、文件架和桌椅都经过定期清洁和维护，保持了良好的工作状态。此外，我们还注意到档案室的通风设施良好，工作人员的办公区域也整洁有序，为工作人员提供了良好的工作环境。
二、档案管理规范
在档案管理方面，我们发现档案室工作人员严格按照规定的流程和方法进行档案的整理、归档和借阅。每个档案都有详细的记录，包括档案名称、编号、责任人等信息，有效地保证了档案的追溯性和可查性。此外，档案室还定期对已归档的档案进行检查和整理，确保档案的完整性和准确性。
三、档案安全保障
档案室的安全措施得到了有效的落实。我们注意到，档案室配备了视频监控设备，并设有严格的出入登记制度，只有经过授权的人员才能进入档案室，确保档案的安全和保密性。此外，档案室还配备了防火、防潮和防虫等设施，确保档案的长期保存。
四、档案查询与利用
在自查中，我们了解到档案室工作人员积极配合用户的需求，及时提供档案查询和借阅服务。工作人员的服务态度良好，能够快速准确地回答用户的问题，并及时处理档案借阅申请。此外，档案室还提供多种形式的档案利用方式，如复印、扫描等，方便用户获取所需档案信息。
五、档案整改建议
在自查中，我们也发现了一些问题和不足。例如，档案室在档案借阅方面，有时会出现借阅记录不完整或未及时更新的情况。此外，档案室的文件柜和文件架有一些老化，需要及时更换或修复。我们建议在日常工作中加强对档案借阅记录的管理和更新，并及时进行设备的维护和更换，以保证档案室的工作质量和效率。
综上所述，我院档案室在这次自查中表现出良好的工作状态和管理水平。我们将进一步加强档案室的管理和服务，为用户提供更加高效便捷的档案查询和利用服务。
档案室自查报告 篇二
档案室自查报告
我院档案室于近期进行了一次自查工作，以确保档案室的运行符合规范，以下是自查报告：
一、档案室整洁有序
在自查中，我们发现档案室的环境整洁有序，工作人员经常进行清洁和整理，保持了良好的工作环境。档案柜、文件架和桌椅都摆放整齐，档案资料按照分类和编号进行存放，方便查阅和管理。此外，档案室的通风设施良好，为工作人员提供了舒适的工作环境。
二、档案管理规范
在档案管理方面，我们发现档案室工作人员严格按照规定的流程和方法进行档案的整理、归档和借阅。每个档案都有详细的记录，包括档案名称、编号、责任人等信息，确保了档案的追溯性和可查性。此外，档案室还定期对已归档的档案进行检查和整理，确保档案的完整性和准确性。
三、档案安全保障
档案室的安全措施得到了有效的落实。我们注意到，档案室配备了视频监控设备，并设有严格的出入登记制度，只有经过授权的人员才能进入档案室，确保档案的安全和保密性。此外，档案室还配备了防火、防潮和防虫等设施，确保档案的长期保存。
四、档案查询与利用
在自查中，我们了解到档案室工作人员积极配合用户的需求，及时提供档案查询和借阅服务。工作人员的服务态度良好，能够快速准确地回答用户的问题，并及时处理档案借阅申请。此外，档案室还提供多种形式的档案利用方式，如复印、扫描等，方便用户获取所需档案信息。
五、档案整改建议
在自查中，我们也发现了一些问题和不足。例如，档案室在档案借阅方面，有时会出现借阅记录不完整或未及时更新的情况。此外，档案室的文件柜和文件架有一些老化，需要及时更换或修复。我们建议在日常工作中加强对档案借阅记录的管理和更新，并及时进行设备的维护和更换，以保证档案室的工作质量和效率。
综上所述，我院档案室在这次自查中表现出良好的工作状态和管理水平。我们将进一步加强档案室的管理和服务，为用户提供更加高效便捷的档案查询和利用服务。
档案室自查报告 篇三
档案室自查报告范文
xxxx县档案局：
根据xxxx档发〔xxxx〕5号文件安排和部署，为深入贯彻落实《档案法》、《
一、领导重视，强化组织管理
我局党政领导高度重视档案建设和管理工作，年初进行了分工，调整了领导组，由局长任组长，分管副局长任副组长，局属各站、股、室负责人，乡镇水务站站长、直属企业负责人为成员的档案管理工作领导组，并将档案工作管理纳入对局属各单位“三个文明”目标考核内容。
二、加强业务基础建设管理，做到科学归类，安全保密，不断提高档案工作水平
（一）为使我局档案工作更加规范化管理，一是认真结合各项工作实际，加强了业务基础建设和管理；二是年初建立和完善了档案管理制度并下发至局直属各单位，使档案工作人员能做到有法可依，执法必严，违法必究；三是做到科学归类，安全保密，不断提高专兼职档案人员的业务水平；四是按时完成了当年的归档和妥善保管任务，确保全部档案资料未出现失泄密案件。
（二）为了做到家底清楚，每年从年初开始就合理安排时间对全部档案进行认真清理，目前库存文书档案8646件，(永久1800件、30年3999件、10年2847件)。重点建设项目档案164卷，其中：水普档案44卷，农建档案120卷。xxxx年向县档案局移交了xxx年以前老式装订的230卷，新式装订的2424件。xxxx年档案正在请县档案局装订中。
（三）加强档案日常工作管理。一是对档案库房进行了扫尘、翻晒、防虫、防鼠、防潮等项工作；二是对库房进行了定期检查，使整个档案无霉变、虫蛀现象发生；三是建立了档案收进、移交、保管、利用等统计台账，做到数字准确，账实相符，为准确掌握本局档案工作的.基本情况提供了依据，四是购置了扫描仪，为我局档案规范化、信息化、科学化管理打下了扎实的基础。
三、严格遵守档案管理制度，开发利用档案信息资源，积极为我县水、电、渔建设事业发展服务
（一）在档案管理方面，严格遵守档案管理制度，积极主动做好利用工作。
（二）定期向县档案主管部门报送相关资料，单位的档案没有发生涂改、伪造、擅自提供抄录、借阅未还据为己有和丢失等现象。按时编制了案卷目录，卷内目录、案卷目录索引，做好借阅、利用、效果登记，利用已存档案编制了部分全宗介绍，组织机构沿革，大事记等。
（三）完善了档案管理相关制度和档案存放示意图并上墙。
（四）按时向档案部门上报了可公开、不涉密的规范性文件。
四、下一步打算
一是进一步加强系统档案工作宣传和档案管理人员业务培训。
二是加大档案工作经费投入，全面完善档案管理设施设备。
