大学生档案馆实习报告【推荐3篇】

大学生档案馆实习报告 篇一

在大学生档案馆实习的这段时间里，我有幸深入了解和参与了档案馆的工作，收获了很多宝贵的经验和知识。在这篇实习报告中，我将分享我在档案馆实习期间的工作内容和所学到的一些重要的经验和教训。

首先，我被分配到了档案管理部门，主要负责处理和管理大学生的档案信息。我学到了如何正确地整理和归档档案，确保档案的准确性和完整性。我还学习了如何运用电子化档案管理系统，提高档案的检索和管理效率。

在处理档案的过程中，我发现了一些重要的问题和挑战。首先是档案保密性的问题。作为档案馆的一员，我意识到档案中包含着大量的个人隐私信息，必须严格遵守保密规定，确保档案的安全性。其次是档案的保存和保管问题。档案馆需要提供一个合适的环境和设施来保护档案的完整性和可持续性。我学到了如何正确地储存和保存档案，以防止档案的损坏和丢失。

此外，在档案馆实习的过程中，我还参与了一些档案展览和宣传活动。通过展览和宣传，我了解到了档案馆的重要性和作用，以及档案管理的意义和价值。我也学到了如何策划和组织档案展览，吸引更多的人关注和参与档案工作。

在这段实习期间，我不仅学到了很多实用的知识和技能，还深刻地认识到了档案工作的重要性和挑战。档案馆是一个重要的文化机构，承载着丰富的历史和文化信息。正确地管理和保护档案，对于保护和传承历史文化，推动社会进步具有重要的意义。

通过这次实习，我不仅提高了自己的专业能力，也培养了自己的团队合作能力和沟通能力。在档案馆的工作中，我需要与各个部门和同事紧密合作，共同完成工作任务。这锻炼了我的团队协作和沟通能力，使我更加适应了将来工作中的团队合作环境。

总之，大学生档案馆实习经历是我大学生活中非常宝贵的一部分。通过实习，我不仅学到了实用的知识和技能，也培养了自己的团队合作和沟通能力。我相信这段宝贵的经历将对我的未来职业发展产生积极的影响。我将继续努力学习和提高自己，为将来的工作做好充分的准备。

大学生档案馆实习报告 篇二

在大学生档案馆实习的这段时间里，我有幸参与了档案馆的数字化转型工作，这是一项非常具有挑战性和意义的工作。在这篇实习报告中，我将分享我在档案馆数字化转型过程中的工作内容和所学到的一些重要的经验和教训。

首先，我被分配到了数字化转型项目组，主要负责处理和管理档案的数字化工作。我学到了如何使用专业的数字化设备和软件，将纸质档案转换为电子格式，并对电子档案进行分类和整理。我还学习了如何运用数字化档案管理系统，提高档案的检索和管理效率。

在数字化转型的过程中，我遇到了一些重要的问题和挑战。首先是数字化设备和软件的选择和使用问题。不同的档案有不同的特点和要求，因此选择合适的设备和软件对于保证数字化质量和效率非常重要。其次是数字化档案的质量和准确性问题。数字化档案需要保证与纸质档案的一致性和完整性，因此在转换和整理过程中需要严格把控质量和准确性。

此外，在档案馆数字化转型的过程中，我还参与了一些培训和交流活动。通过与其他档案馆的交流和合作，我了解到了数字化转型的最新发展和应用案例，拓宽了自己的视野和思路。我也学到了如何向其他员工和用户宣传和推广数字化档案，提高数字化档案的使用率和影响力。

在这段实习期间，我不仅学到了很多实用的知识和技能，还深刻地认识到了数字化转型的重要性和挑战。数字化转型是档案馆发展的必然趋势，它可以提高档案的管理效率和服务质量，推动档案事业的发展和创新。作为一名年轻的大学生，我有责任和使命参与到数字化转型工作中，为档案事业的发展贡献自己的力量。

通过这次实习，我不仅提高了自己的专业能力，也培养了自己的创新思维和解决问题的能力。在数字化转型的工作中，我需要不断地学习和探索新的技术和方法，解决实际问题。这锻炼了我的创新思维和解决问题的能力，使我更加适应了将来工作中的挑战和变化。

总之，大学生档案馆实习经历是我大学生活中非常宝贵的一部分。通过实习，我不仅学到了实用的知识和技能，也培养了自己的创新思维和解决问题的能力。我相信这段宝贵的经历将对我的未来职业发展产生积极的影响。我将继续努力学习和提高自己，为将来的工作做好充分的准备。

大学生档案馆实习报告 篇三

　　通过本次实习，本人对xx市的档案管理工作有了一次直接而全面的认识，加深了对档案事业重要性的理解;在对档案管理流程的接触体验中，促进并强化了本人档案学理论和知识的消化和掌握;直接的工作体验也给自己对现代科学技术对档案工作的作用和影响有了全新的感悟，了解到档案事业对专业人才具体要求，同时看到自己专业素质的差距，明白了自己今后加深学习和修养的努力方向。

　　2012年的暑假，我有幸来到xx市档案馆实习。档案馆座落法政路30号大院内，是一座不起眼的十层楼房，比起别的机关，这里更为安静。本次实习，馆内各个工作环节：整理档案、缩微操作、修复资料、借阅服务等我都轮流体验了一遍，学到许多在课堂上学不到的.知识和技能，思想深处仿佛经受了一次洗礼。

　　一、xx市档案馆概况

　　xx市档案馆和档案局合署办公，“两个牌子，一套人马”，档案馆负责全市档案的保管利用，档案局实施行政管理职能。xx市档案馆1995年被评定为“国家一级档案馆”。xx市档案局(馆)1994年起，连续六年被xx市委、市政府授予“xx市突出贡献先进(表扬)单位暨机关为基层服务最佳(表扬)单位”，1995年被评为“全国档案系统先进集体”。他们的工作人员每隔若干时间轮岗一次，或在部门内换位，或在处室间调职，因此，每个工作人员对“馆”和“局”的工作业务都能熟悉和掌握。

　　xx市档案馆建筑面积3800多平方米，其中库房建筑面积2520平方米。馆内设有办公室、接待阅览室、电脑室、缩微室、冲洗室、裱糊室、档案库(3个)、声像档案库(1个)、资料库(2个)。

　　接待阅览室可供60多人同时查阅档案。电脑室安放数据库服务器，为档案馆的数据管理提供强大的支持。缩微室内置缩微机一台，把建国后纸质档案内容缩微拍摄存储在胶卷上。冲洗室内设冲洗机一台，专门用于冲洗拍摄了档案内容的胶卷。资料库存储：综合、组织人事、宣传、纪检和监察、统战、群众工作、政法、经济计划、工业、交通、邮电、城市建设、农林水产、财政金融、商业、文教卫生、科学、外事、军事、年鉴与史志、报纸与公报资料;这些资料有的通过收集、征集、交换、赠送而来，有的从书店、图书馆以及废品收购站、纸厂购买而来的。裱糊室可容纳十多个人同时工作，室内有冰箱、电热器、用于煮制和存放浆糊。

　　至1999年底，该馆馆藏档案有*百多个全宗，*十多万卷(册)，排架长度*千多米，档案形成时间为上世纪初至上世纪末。其中，中华人民共和国建立前的档案*万多卷(册)，包括清代档案、民国档案、日伪档案及新民主主义革命时期革命历史档案;中华人民共和国建立后的档案*十多万卷(册);此外，还有录音、录像、照片、缩微片、光盘以及实物档案等。馆藏档案资料*万册，形成时间为十九世纪至上世纪末。

　　该馆的声像档案库和母片室收藏有1900～1999年间形成的有保存价值的照片、录音带、录像带、影片。录音带、录像带、影片251盘，照片23381张。

　　由于库房面积有限，1999年以后没有新档案进馆，只好分流到下一级档案馆。新的xx市档案馆已经选址大学城，正在筹划建设中。图纸中的新馆结构新颖、功能齐全，具有现代建筑风采。

　　二、档案管理的基本流程

　　档案移出，库房管理人员应根据有关要求，写出档案移出的书面说明，经部门报馆长办公会研究，并由馆长在书面报告上签名批准后才能办理移出手续。

　　(四)档案排架

　　1、设库。馆藏档案按全宗群设库。

　　2、排架。档案资料上架排列以全宗为单位，按全宗号、目录号、案卷号先后顺序，从左至右，自上而下排列。存放档案的装具外

均应标有醒目的索引标记。

　　声像档案、特藏档案一般应从全宗中抽出。按声像档案、特藏档案管理办法专库存放，不能抽出的应在档案目录中进行标注。凡抽出的声像档案和特藏档案，均应及时填写《声像档案代理卡》或《特藏档案代理卡》存放在全宗相应卷位置上，并在案卷备考表和案卷目录中注明。

　　(五)档案保管

　　1、全宗卷。每个全宗均应建立能够说明该全宗历史情况的全宗卷，按全宗编号顺序集中统一存放在库房工作间。

　　(1)全宗卷有卷内材料目录、全宗介绍、档案数量变化登记表、检索工具编制情况表、档案材料交接单据、档案清点情况登记表、档案开放情况说明、档案数字化工作单、档案技术处清单(如修裱、改页码等)等内容组成。

　　(2)每年一月份上半月为检查、填写、充实全宗卷内容的规定时间。充实和填写的内容为上一年度目标任务计划中涉及所应归入的各种材料，如：档案数量变化、缩微全文数字扫描工作、修裱等情况。平时在档案管理过程中所形成的、属于应归入全宗卷的材料，均应及时归入。

　　2、库存档案的定期清点。对库存档案资料视情况每年有重点地抽查、清点。每次清点或抽查后，均应认真填写清点情况表，归入全宗卷内。

　　(1)清点工作按全宗进行。清点结束后，清点人员应写出情况报告，经处长审阅签名后归入相应全宗卷内。

　　(2)清点人员应负责清点过程中的缺卷查找工作，并将查找到的档案归到相应的排架上。档案查无结果时，应报告分管处长，并在清点情况表及清点小结中具体写明缺卷原因和查找案卷的情况。分管处长对缺卷情况应负责组织人员进行复查，并将复查情况书面报告处长，有处长报告观领导。处理情况经馆领导圈阅后归入相应全宗群策内。

　　实习期间，在档案馆处室领导的安排下，我有幸接触各个工作环节，对档案管理基本流程有了大致的了解。

　　(一)档案接收上架

　　1、档案进库准备。负责档案接收工作的处室，安排接收人员将拟进库档案的全宗名称数量(包括目录数量)及进库时间填写清单，以书面形式提前通知库房管理部门，库房管理员安排好存放档案的库位，作好接收清点的准备。

　　2、进库档案案卷目录的检查与装订。进库目录一式两份，库房管理人员对移交入库的目录进行整理，检查案卷目录有无页号，有无重号、漏号，装订案卷目录。案卷目录一份存接待室供查阅，由接待人员负责管理，一份存库房工作间，有库房管理人员负责管理。

　　(二)档案封存

　　已经缩微、扫描、刻有光盘的档案(包括已数字化的目录)，以及暂不开放的档案等，经馆长办公会研究后，可定为封存档案。

　　封存档案实行专库专人管理。办理封存档案的出入库事宜，必须由负责库房管理的处级领导主持，相关库房管理人员到场，在相互监督下进行。

　　利用者调用封存档案，须填写《调用封存档案审批表》，经馆长办公会研究批准，原则上每次不超过10卷，每天调出多少卷，收回多少卷，调出档案未还清，不得再申请调卷。

　　(三)档案移出

　　档案从馆藏中移出，包括个别案卷和整个全宗的移出，都应在《档案移出登记簿》上及时登记，并在档案接收登记簿和全宗卷内注明档案移出的时间、数量及原因等。属于个别案卷移出的，还应在案卷目录(包括接待室目录)的相应卷号和目录扉页上予以注明：属于整个全宗移出的应及时告知接待室并收回该全宗的案卷目录。