流动人员人事档案保管合同【最新3篇】
流动人员人事档案保管合同 篇一
流动人员人事档案保管合同是为了规范流动人员人事档案的保管工作，保障流动人员的合法权益而制定的合同。该合同明确了流动人员人事档案的保管责任和义务，有助于确保档案信息的安全和完整性。
首先，该合同规定了流动人员人事档案的建档和归档程序。根据该合同，流动人员的人事档案应在其入职时建立，并在离职或调动时进行归档。合同明确了建档和归档的具体要求和流程，包括档案编号、归档时间、归档地点等，以确保档案信息的准确性和可追溯性。
其次，该合同规定了流动人员人事档案的保密和安全措施。根据该合同，档案保管人员应严格遵守保密制度，确保档案信息不被泄露或滥用。合同明确了档案保管人员的保密责任和义务，并规定了相应的安全措施，如保管室的门禁和监控、档案信息的加密等，以保障档案信息的安全性。
此外，该合同规定了流动人员人事档案的使用和查询权限。根据该合同，只有经过授权的人员才能使用和查询流动人员的人事档案。合同明确了授权程序和权限范围，并规定了使用和查询档案的具体要求和条件，以防止档案信息被非法使用或滥用。
最后，该合同规定了违约责任和争议解决机制。根据该合同，如有一方违反了合同约定，应承担相应的违约责任。合同明确了各方的违约责任和相应的违约赔偿措施。同时，合同还规定了争议解决机制，如出现争议应通过协商、调解或诉讼等方式解决。
综上所述，流动人员人事档案保管合同是规范流动人员人事档案管理的重要文件，对保障流动人员的合法权益和档案信息的安全和完整性起到了重要作用。各方应严格履行合同约定，确保合同的有效执行，以促进流动人员人事档案管理工作的规范化和高效化。
流动人员人事档案保管合同 篇二
流动人员人事档案保管合同是为了加强对流动人员人事档案的管理，确保档案安全和完整性，促进流动人员管理工作的规范化和高效化而制定的合同。该合同明确了各方的权利和义务，有助于提高流动人员人事档案管理的质量和效率。
首先，该合同规定了流动人员人事档案的建档和归档程序。根据该合同，流动人员的人事档案应及时建档，并在离职或调动时进行归档。合同明确了建档和归档的具体要求和流程，包括档案编号、归档时间、归档地点等，以确保档案信息的准确性和可追溯性。
其次，该合同规定了流动人员人事档案的保密和安全措施。根据该合同，档案保管人员应严格遵守保密制度，确保档案信息不被泄露或滥用。合同明确了档案保管人员的保密责任和义务，并规定了相应的安全措施，如保管室的门禁和监控、档案信息的加密等，以保障档案信息的安全性。
此外，该合同规定了流动人员人事档案的使用和查询权限。根据该合同，只有经过授权的人员才能使用和查询流动人员的人事档案。合同明确了授权程序和权限范围，并规定了使用和查询档案的具体要求和条件，以防止档案信息被非法使用或滥用。
最后，该合同规定了违约责任和争议解决机制。根据该合同，如有一方违反了合同约定，应承担相应的违约责任。合同明确了各方的违约责任和相应的违约赔偿措施。同时，合同还规定了争议解决机制，如出现争议应通过协商、调解或诉讼等方式解决。
综上所述，流动人员人事档案保管合同是推动流动人员管理工作规范化和高效化的重要文件。各方应共同遵守合同约定，加强档案管理工作，确保档案信息的安全和完整性，为流动人员提供更好的服务和保障。
流动人员人事档案保管合同 篇三
流动人员人事档案保管合同
甲方：乙方：
经协商，乙方同意将其档案委托甲方保管，为明确双方责任，就档案保管事宜商订如下：
一、 甲方：
1、 负责乙方档案的`保管以及档案材料的收集、整理、归档，按来函单位的要求出具乙方档案中有关的证明材料。
2、 负责办理乙方有了新接管单位后的档案转递手续。
二、 乙方：
1、 在合同签定时，按合同期（每月 元）一次性向甲方交纳档案保管费共 元（中途终止合同，保管费不再退回）。
2、 应及时把合同期内形成的各种书面材料交给甲方整理归档。
三、 甲方不负责乙方的原身份、各种福利保险
四、 合同期满，经双方协商同意可续签；不续签时，乙方应在期满后一个月内将档案转出；逾期从第二个月起按月倍收保管费，逾期壹年甲方不负保管责任。
五、 本合同期限自 年 月 日起至 年 月 日止。
六、 本合同未尽事宜或履行过程中发生争议，可通过协商解决。
七、 本合同书一式两份，双方签字盖章后生效，甲乙双方各执一份，具有同等效力。
甲方： 乙方：
盖章： 盖章：
经办人签名：
年 月 日
