单位委托保管人事关系及人事档案合同【推荐3篇】
单位委托保管人事关系及人事档案合同 篇一
人事关系及人事档案的保管对于一个单位来说非常重要。为了确保人事关系的合规性和人事档案的安全性，单位往往需要委托专业的机构进行保管。本文将介绍单位委托保管人事关系及人事档案合同的重要性以及合同中应包含的内容。
首先，委托保管人事关系及人事档案合同的重要性不可忽视。人事关系是单位与员工之间的法律关系，包括雇佣、劳动合同、工资支付等方面的事务。而人事档案则包含了员工的个人信息、工作经历、培训记录等重要资料。这些关系和档案的保管对于单位的经营管理至关重要。单位委托专业机构进行保管，能够确保人事关系的合规性，避免因违法操作而引发的纠纷，同时也能够确保人事档案的完整性和安全性，避免因档案遗失或泄露而带来的风险。
其次，单位委托保管人事关系及人事档案合同应包含的内容也是非常重要的。首先，合同应明确委托方和受托方的身份和联系方式。委托方是单位，受托方是专业的人事关系及档案保管机构。其次，合同应明确委托的范围和内容，包括人事关系和人事档案的保管、整理、归档等方面的工作。合同还应明确保管期限和费用等具体事项。此外，合同还应规定保管机构的责任和义务，包括保管期间内的保密责任、档案的安全措施等方面。最后，合同应明确双方的解除合同的条件和方式，以及争议解决的方式等。
在签订单位委托保管人事关系及人事档案合同之前，单位应当认真选择受托方。受托方应具备专业的人事关系和档案保管能力，有良好的信誉和口碑。另外，单位还应与受托方充分沟通，明确双方的权利和义务，确保合同的有效性和执行力。
综上所述，单位委托保管人事关系及人事档案合同的重要性不言而喻。通过委托专业机构进行保管，单位能够确保人事关系的合规性和人事档案的安全性，避免因违法操作或档案遗失而带来的风险。合同中应明确委托的范围和内容、保管期限和费用、保管机构的责任和义务等具体事项。在签订合同之前，单位应认真选择受托方，并与其充分沟通，确保合同的有效性和执行力。只有这样，单位才能够放心地将人事关系和人事档案交给专业机构进行保管。
单位委托保管人事关系及人事档案合同 篇三
单位委托保管人事关系及人事档案合同
编号：甲方：
乙方：
丙方：
根据根椐《句容市人事代理实施意见》[市政府句政发〔2002〕71号通知转发]，甲方受乙方委托保管丙方的.人事关系及人事档案，三方订立合同如下：
一、委托保管期从 年 月 日起至
二、委托保管期间，丙方的工资福利、病残伤亡等事宜，由乙方与丙方以合同协议确定。乙方与丙方应按规定缴纳丙方的养老、失业、医疗等保险以及住房公积金。
三、委托保管期间，被代管人个人身份不变。有关工龄计算、转正定级、档案工资调整、申报专业技术职务、年报统计、出国（境）政审及失业、养老保险等事宜，由甲方依据有关规定办理。
四、甲方与丙方不存在隶属关系。丙方的一切法律行为甲方概不负责。
五、委托保管期间，丙方新的档案材料，乙方应及时转交甲方审核，并存入丙方档案。
六、委托保管期间，如乙方或丙方中止本合同，应事先征得对方同意，并书面通知甲方办理中止合同手续。
七、委托保管期满，本合同即中止执行。乙方、丙方需及时办理丙方的人事关系及档案的转出或重新委托代管手续。否则，甲方不再保留丙方人事关系。
八、管理费标准按省、市有关部门的规定执行。
九、合同自三方签章后生效。未尽事宜另行商定。
本合同一式三份，甲、乙、丙三方各执一份。
甲方（盖章） 乙方（盖章） 丙方（盖章）
年 月 日 年 月 日 年 月 日
