档案保管协议合同【优质3篇】

档案保管协议合同 篇一

档案保管协议合同是指双方在档案保管方面达成的一种合作协议。该合同的目的是确保档案的安全保管和合理利用，保护档案的完整性和机密性。以下是一份典型的档案保管协议合同的内容。

一、合同目的

本合同的目的是确保档案的安全保管和合理利用，保护档案的完整性和机密性。

二、合同双方

本合同由保管方和委托方共同签署。保管方是指具备专业档案保管资质和设施的机构或公司，委托方是指将档案交由保管方保管的单位或个人。

三、档案的交付和接收

1. 委托方应按照保管方的要求将档案交付给保管方，并提供相关档案清单和档案管理规范。

2. 保管方应按照合同约定的时间和地点接收档案，并对档案进行详细登记和分类。

四、档案的保管和管理

1. 保管方应按照委托方的要求对档案进行安全保管，采取必要的防火、防盗、防灾等措施。

2. 保管方应建立完善的档案管理制度，确保档案的完整性和机密性，定期进行档案整理和巡检。

3. 保管方应为委托方提供档案查询和调阅服务，确保委托方能够随时获取所需档案的信息。

五、档案的利用和销毁

1. 委托方应向保管方提出档案利用申请，并按照双方约定的程序和权限进行档案利用。

2. 保管方应确保档案利用的合法性和安全性，防止档案被非法复制、篡改或泄露。

3. 档案的销毁应按照相关法律法规和合同约定进行，保管方应提供档案销毁证明。

六、合同的期限和解除

1. 本合同的期限为____年，自签署之日起计算。

2. 若一方违反合同约定，对方有权解除合同，并要求违约方承担相应的违约责任。

七、合同的争议解决

本合同的争议解决适用中华人民共和国法律，并提交有管辖权的人民法院解决。

八、合同的变更和补充

本合同的变更和补充应经双方协商一致，并以书面形式确认。

以上是一份典型的档案保管协议合同的内容。双方在签署合同之前应仔细阅读并理解合同的内容，确保各项条款符合双方的意愿和需求。同时，在合同履行过程中，双方应保持沟通和协调，共同维护档案的安全和完整。

档案保管协议合同 篇三

档案保管协议合同

　　甲方：_________________
　　
　　乙方：_________________
　　
　　甲乙双方经协商达成如下：
　　
　　一、甲方同意保管乙方委托的人事档案。
　　
　　二、协议有效期为_______年，自_______年______月______日起，至_______年______月______日止。
　　
　　三、乙方每年应向甲方缴交管理费_________元人民币，协议期内档案转至其他单位，其管理费不予退还。
　　

　　四、甲方仅为乙方托管人事档案，双方不存在劳动关系及任何行政上的隶属关系，乙方的就业、工资、福利、医疗、人身意外、缴交社会保险费、退休申请及退休养老金的`领取等均为自理。乙方在托管期间，其本人发生因病及伤亡事故导致的一切责任均由乙方本人自负，与甲方无关。
　　
　　五、乙方在托管期间，应自觉遵守国家的有关法律、法规，不得以甲方之名义从事任何违法违纪活动，不得违反计划生育。否则，一经发现，甲方立即单方终止协议，脱离托管关系，托管费不予退回。
　　
　　六、在托管期间，如乙方由于调动原因需要调阅档案或转至其他单位，需由接收单位出具证明，甲方才给予办理阅档或转档的有关手续。
　　
　　七、本协议期内，甲方按国家有关规定管理乙方的人事档案，为乙方出具与档案有关的证明、材料。
　　
　　八、本协议期满后，乙方如不及时交纳托管费除按规定交纳托管费外，每人每日加收滞纳金_________元。
　　
　　九、乙方如变更地址及联系电话应及时通知甲方，以便联系。如不及时，由此造成的责任概由乙方承担。
　　
　　十、本协议单方或自动终止时，托管关系自然解除。
　　
　　十一、本协议未尽事宜，甲、乙双方应友好协商解决。
　　
　　十二、本协议一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等效力。自签字盖章之日起生效。
　　
　　甲方（盖章）：_________ 乙方（签字）：_________
　　
　　代表人（签字）：_______
　　
　　_________年____月____日 _________年____月____日