人事保管档案合同(实用5篇)
人事保管档案合同 篇一
人事保管档案合同是雇主与雇员之间的一份重要合同，它规定了雇主如何保管雇员的人事档案，并保护雇员的个人隐私。这份合同起到了保护雇员权益和维护雇主合法权益的作用，对于企业和员工来说都具有重要意义。
首先，人事保管档案合同明确了雇主的责任和义务。合同规定了雇主应当妥善保管雇员的人事档案，包括个人身份证件、劳动合同、薪酬记录、职称证书等重要文件。雇主应当采取安全可靠的措施，防止档案的遗失、泄露和损坏，确保雇员的个人信息得到保护。同时，合同还规定了雇主应当遵守的法律法规，如《劳动法》、《个人信息保护法》等，确保雇主在保管档案过程中不违反法律规定。
其次，人事保管档案合同明确了雇员的权益和义务。合同规定了雇员有权要求雇主保管其人事档案，并及时提供档案复印件或查询服务。雇员有权要求雇主保护其个人信息的安全，不得将档案信息用于其他目的或泄露给第三方。同时，合同还规定了雇员应当履行的义务，如提供真实准确的个人信息，不得伪造或篡改档案内容等。
人事保管档案合同还明确了合同的生效和变更条件。合同规定了合同的签署、生效和终止条件，保障了合同的有效性和稳定性。合同还规定了合同的变更条件，如双方协商一致、法律法规变动等，确保合同的及时更新和适应性。
综上所述，人事保管档案合同在雇主与雇员之间起到了重要的作用。它保护了雇员的个人隐私，维护了雇主的合法权益，为双方建立了合理的档案保管制度。雇主应当履行档案保管的责任和义务，雇员应当尊重档案保管制度，并保护个人信息的安全。只有双方共同遵守合同约定，才能建立和谐稳定的雇佣关系，实现雇佣双方的共赢。
人事保管档案合同 篇二
人事保管档案合同是雇主与雇员之间签订的一份重要合同，它对于企业和员工来说都具有重要意义。下面将从雇主和雇员两方面分别探讨人事保管档案合同的重要性。
对于雇主而言，人事保管档案合同是保护企业合法权益的重要工具。首先，合同规定了雇主应当妥善保管雇员的人事档案，包括个人身份证件、劳动合同、薪酬记录等重要文件。这有助于企业建立完整的人事档案，做到信息全面、准确可靠。其次，合同规定了雇主应当采取的保管措施，如建立安全的档案保管系统、限制档案的查阅权限等，确保档案信息不被泄露和损坏。此外，合同还规定了雇主对档案的保密义务，禁止将档案信息用于其他目的或泄露给第三方，保护了雇员的个人隐私。最后，合同规定了雇主应当遵守的法律法规，如《劳动法》、《个人信息保护法》等，确保雇主在保管档案过程中不违反法律规定。
对于雇员而言，人事保管档案合同是维护个人权益的重要保障。首先，合同规定了雇员有权要求雇主保管其人事档案，并及时提供档案复印件或查询服务。这有助于雇员了解自己的劳动合同、薪酬记录等重要信息，保障了个人权益的实现。其次，合同规定了雇员有权要求雇主保护其个人信息的安全，不得将档案信息用于其他目的或泄露给第三方。这有助于保护雇员的个人隐私，防止个人信息被滥用或泄露。最后，合同规定了雇员应当履行的义务，如提供真实准确的个人信息，不得伪造或篡改档案内容等，确保档案信息的真实可靠。
综上所述，人事保管档案合同对于雇主和雇员来说都具有重要意义。它保护了雇员的个人隐私，维护了雇主的合法权益，为双方建立了合理的档案保管制度。雇主应当履行档案保管的责任和义务，雇员应当尊重档案保管制度，并保护个人信息的安全。只有双方共同遵守合同约定，才能建立和谐稳定的雇佣关系，实现雇佣双方的共赢。
人事保管档案合同 篇三
甲方：________________人才服务中心
乙方（姓名）：____________________
身份证号：________________________
家庭住址：________________________
联系电话：________________________
邮政编码：________________________
根据乙方申请，现就甲方委托乙方保管人事档案事宜协议如下：
一、委托保管时间
自________年______月______日起至________年______月______日止（不少于半年）。
二、甲方保管责任
1．负责办理有关调转手续；
2．依据有关规定，管理甲方人事档案，办理相关业务；
3．依据档案办理出国政审、职称申报盖章及出具有关证明；
4．存档人员退休申报；
5．在委托保管档案期间，乙方不负责其他非档案管理责任。
三、乙方责任
1．交付甲方档案管理费为每月五元，按存档期限一次结清；
2．一次性交费不少于半年，存档费一经交纳，存档期内转档存档费不予退还；
3．档案保管到期前一周，应及时与乙方办理续存手续。
4．保存好协议和交费凭证。
四、本协议一式二份，甲、乙双方各执一份，双方签字盖章后生效。
五、乙方可凭此协议在保税区社会保险机构个人缴纳社会保险。
甲方（盖章）：________________
________年________月________日
乙方（签字）：________________
________年________月________日
续存协议记录（工作人员填写）
办理日期：______________________
续存起止时间：__________________
经办人：________________________
金额（元）：____________________
交款人：________________________
人事保管档案合同 篇四
农业部人力资源开发中心（以下
简称甲方）、中国农科院
所（以下简称乙方）、 同志（以下简称丙方）就保管人事档案关系事宜订立合同如下：
一、甲方责任
1、甲方从乙方与丙方终止或解除合同之日起接收丙方人事档案关系；
2、代理丙方人事档案关系，出具相关的人事、劳资证明；
3、根据用人单位的需求，应丙方要求和存档期间实际情况推荐就业单位；
4、按照丙方要求，为丙方代收代缴社会基本养老、失业、医疗保险和住房公积金；
5、按国家有关规定负责为丙方申报专业技术职务任职资格；
6、按国家规定为丙方调整档案工资；
7、按国家有关规定协助丙方办理因私、因公出国（境）的有关手续；
8、接转丙方党组织关系；
二、乙方的'责任
从乙方与丙方终止或解除合同之日起负责将丙方的人事档案关系和材料完整地移交甲方。
三、丙方的责任
1、丙方从人事档案关系转到甲方当月起缴纳档案管理费，每年收取人事档案费180元；
2、如果调离，人事档案必须由工作聘用单位出具商调函。
本合同如有未尽事宜，可按甲方的有关人事代理规定办理。本合同一式三份，甲、乙、丙三方各执一份，本合同自签订之日起生效。
甲方签章 乙方签章 丙方签字
年 月 日 年 月 日 年 月 日
人事保管档案合同 篇五
甲方（受托方）：____________
乙方（委托方）：____________
身份证号码：____________
经甲、乙双方协商，就乙方委托甲方提供人事档案保管服务，达成以下协议：
一、甲方责任：
1、甲方根据《档案法》和人事部有关规定，为乙方保管人事关系及档案。
2、经乙方申请，甲方按国家有关规定，可为乙方提供下列有偿服务：出具以档案为依据的各种证明，整理档案等事项。
二、乙方责任：
1、乙方遵守国家及省、市的法律法规，遵守甲方有关档案及人事管理规定。
2、乙方的工作、工资福利等均自理。
三、其他
1、协议期限________年，即自20________年____月____日至20________年____月____日止。协议期满，若甲乙双方无异议，本协议期限将自动逐年延续。若乙方需解除本协议，则应持书面意见到甲方处办理解除协议手续并将人事关系及档案调出。
2、乙方同意于每年____月____日至____日向甲方支付管理费，管理费每月人民币________元，逾期每天将按规定加收千分之____（____%）滞纳金。
3、若乙方的联系方式等信息变动时，应及时通知甲方，以便甲方更好地为乙提供服务。
4、本协议由甲方盖章及乙方签字后生效，由甲、乙双方各执一份。
5、本协议未尽事宜，由甲、乙双方协商解决。
甲方：________市________区人事人才公服务中心
乙方：____________
代表人：____________（盖章）
联系电话：________
日期：____________
