制定工作计划的工具(精彩3篇)

制定工作计划的工具 篇一

在现代社会中，高效的工作计划对于个人和组织来说都是至关重要的。它能够帮助我们合理安排时间，提高工作效率，实现更好的工作结果。然而，很多人在制定工作计划时常常感到困惑，不知道如何下手。所幸，有一些工具可以帮助我们更好地制定工作计划。接下来，我们将介绍一些常用的制定工作计划的工具。

首先，时间管理工具是制定工作计划的必备工具之一。时间管理工具可以帮助我们更好地安排时间，合理分配各项工作任务的时间。其中，最常用的时间管理工具是日程表和待办事项列表。日程表可以帮助我们将工作任务按照时间顺序进行排列，清晰地了解每天的工作安排。待办事项列表则可以帮助我们将工作任务按照优先级进行排序，确保优先处理重要的工作任务。通过使用这些时间管理工具，我们可以更好地制定工作计划，合理安排时间，提高工作效率。

其次，目标设定工具也是制定工作计划的重要工具之一。目标设定工具可以帮助我们明确工作的目标和方向，并制定相应的行动计划。其中，最常用的目标设定工具是SMART原则。SMART原则即具体（Specific）、可衡量（Measurable）、可达成（Attainable）、相关（Relevant）和时间限定（Time-based）。通过应用SMART原则，我们可以将工作目标具体化、量化，确保目标的可实现性，并设定相应的时间限制，以确保工作计划的有效性。

此外，项目管理工具也可以帮助我们更好地制定工作计划。项目管理工具可以帮助我们规划、组织和控制工作项目，确保项目按时完成。其中，最常用的项目管理工具是甘特图和里程碑表。甘特图可以帮助我们直观地了解项目的进度和时间安排，以及各项工作任务的依赖关系。里程碑表则可以帮助我们跟踪项目的关键节点和重要时间点，确保项目按计划进行。通过使用这些项目管理工具，我们可以更好地规划和控制工作项目，确保工作计划的有效实施。

综上所述，制定工作计划是提高工作效率和工作成果的重要步骤。为了更好地制定工作计划，我们可以借助一些工具来帮助我们。时间管理工具、目标设定工具和项目管理工具都是制定工作计划的重要工具。通过合理应用这些工具，我们可以更好地安排时间、明确目标，并规划和控制工作项目，提高工作效率，实现更好的工作结果。

制定工作计划的工具 篇三

制定工作计划的工具

　　制定工作计划的工具有哪些?请看下面的制定进度计划采用的工具与技术。

　　在制定进度计划这一过程，可以利用各种工具与技术来进行，以下介绍制定进度计划采用的工具与技术。

　　1.进度网络分析

　　进度网络分析是提

　　进度网络分析使用一种进度模型和多种分析技术，如采用关键路线法、局面应对分析资源平衡来计算最早、最迟开始和完成日期以及项目计划活动未完成部分的计划开始与计划完成日期。

　　如果模型中使用的进度网络图含有任何网络回路或网络开口，则需要对其加以调整，然后再选用上述分析技术。

　　某些网络路线可能含有路径会聚或分支点，在进行进度压缩分析或其他分析时可以识别出来并可加以利用。

　　2.关键路线法

　　关键路线法是利用进度模型时使用的一种进度网络分析技术。

　　关键路线法沿着项目进度网络路线进行正向与反向分析，从而计算出所有计划活动理论上的最早开始与完成日期、最迟开始与完成日期，不考虑任何资源限制。

　　由此计算而得到的最早开始与完成日期、最迟开始与完成日期不一定是项目的进度表，它们只不过指明计划活动在给定的活动持续时间、逻辑关系、时间提前与滞后量，以及其他已知制约条件下应当安排的时间段与长短。

　　由于构成进度灵活余地的总时差可能为正、负或零值，最早开始与完成日期、最迟开始与完成日朝的计算值可能在所有的路线上都相同，也可能不同。

　　在任何网络路线上，进度余地的大小由最早与最迟日期两者之间正的差值决定，该差值叫做“总时差”。

　　关键路线有零或负值总时差，在关键路线上的计划活动叫做“关键活动”。

　　为了使路线总时差为零或正值，有必要调整活动持续时间、逻辑关系、时间提前与滞后量或其他进度制约因素。

　　一旦路线总时差为零或正值，则还能确定自由时差。

　　自由时差就是在不延误同一网络路线上任何直接后继活动最早开始时间的条件下，计划活动可以推迟的时间长短。

　　3.进度压缩

　　进度压缩指在不改变项目范围、进度制约条件、强加日期或其他进度目标的前提下缩短项目的进度时间。

　　进度压缩的技术有以下几种。

　　(1)赶进度。

　　对费用和进度进行权衡，确定如何在尽量少增加费用的前提下最大限度地缩短项目所需时间。

　　赶进度并非总能产生可行的方案，反而常常增加费用。

　　(2)快速跟进。

　　这种进度压缩技术通常同时进行按先后顺序的阶段或活动。

　　例如，建筑物在所有建筑设计图纸完成之前就开始基础施工。

　　快速跟进往往造成返工，并通常会增加风险。

　　这种办法可能要求在取得完整、详细的信息之前就开始进行，如工程设计图纸。

　　其结果是以增加费用为代价换取时间，并因缩短项目进度时间而增加风险。

　　4.假设情景分析

　　假设情景分析就是对“情景X出现时应当如何处理”这样的问题进行分析。

　　进度网络分析是利用进度模型计算各种各样的情景，如推迟某大型部件的交货日期，延长具体设计工作的时间等。

　　假设情景分析的结果可用于估计项目进度计划在不利条件下的可行性，用于编制克服或减轻由于出乎意料的局面造成的后果的应急和应对计划。

　　模拟指对活动做出多种假设，计算项目多种持续时间。

　　最常用的技术是蒙特卡洛分析，这种分析为每一计划活动确定一种活动持续时间概率分布，然后利用这些分布计算出整个项目持续时间可能结果的概率分布。

　　5.资源平衡

　　资源平衡是一种进度网络分析技术，用于已经利用关键路线法分析过的进度模型之中。

　　资源平衡的用途是调整时间安排需要满足规定交工日期的计划活动，处理只有在某些时间才能动用或只能动用有限数量的必要的共用或关键资源的局面，或者用于在项目工作具体时间段按照某种水平均匀地使用选定资源。

　　这种均匀使用资源的办法可能会改变原来的关键路线。

　　关键路线法的计算结果是初步的最早开始与完成日期、最迟开始与完成日期进度表，这种进度表在某些时间段要求使用的资源可能比实际可供使用的数量多，或者要求改变资源水平，或者对资源水平改变的要求超出了项目团队的管理能力。

　　将稀缺资源首先分配给关键路线上的活动，这种做法可以用来制定反映上述制约因素的项目进度表。

　　资源平衡的结果经常是项目的预计持续时间比初步项目进度表长。

　　这种技术有时候叫做“资源决定法”，当利用进度优化项目管理软件进行资源平衡时尤其如此。

　　将资源从非关键活动重新分配到关键活动的做法，是使项目自始至终尽可能接近原来为其设定的整体持续时间而经常采用的方式。

　　也可以考虑根据不同的资源日历，利用延长工作时间、周末或选定资源多班次工作的办法，缩短关键活动的持续时间。

　　提高资源生产率是另外一种缩短延长项目初步进度时间的持续时间的办法。

　　不同的技术或机器，如计算机源程序的`复用、自动焊接、电子管材切割桃，以及自动化生产线都可提高资源的生产率。

　　某些项目可能拥有数量有限但关键的项目资源，遇到这种情况，资源可以从项目的结束日期开始反向安排，这种做法叫做按资源分配倒排进度法，但不一定能制定出最优项目进度表。

　　资源平衡技术提出的资源限制进度表，有时候叫做资源制约进度表，开始日期与完成日期都是计划开始日期与计划完成日期。

　　6.关键链法

　　关键链法是另一种进度网络分析技术，可以根据有限的资源对项目进度表进行调整。

　　关键链法结合了确定性与随机性办法。

　　开始时，利用进度模型活动持续时间的非保守估算，根据给定的依赖关系与制约条件来绘制项目进度网络图，然后计算关键路线。

　　在确定关键路线之后，将资源的有无与多寡情况考虑进去，确定资源制约进度表。

　　这种资源制约进度表经常改变了关键路线。

　　为了保证活动计划持续时间的重点，关键链法添加了持续时间缓冲段，这些持续时间缓冲段属于非工作计划活动。

　　一旦确定了缓冲计划活动，就按照最迟开始与最迟完成日期安排计划活动。

　　这样一来，关键链法就不再管理网络路线的总时差，而是集中注意力管理缓冲活动持续时间和用于计划活动的资源。

　　7.项目管理软件

　　项目管理进度安排软件已经成为普遍应用的进度表制定手段。

　　其他软件也许能够直接或间接地同项目管理软件配合起来，体现其他知识领域的要求，如根据时间段进行费用估算，定量风险分析中的进度模拟。

　　这些产品自动进行正向与反向关键路线分析和资源平衡的数学计算，这样一来，就能够迅速地考虑许多种进度安排方案。

　　它们还广泛地用于打印或显示制定完备的进度表成果。

　　8.应用日历

　　项目日历和资源日历标明了可以工作的时间段。

　　项目日历影响到所有的活动。

　　例如，因为天气原因，一年当中某些时间段现场工作是不可能进行的。

　　资源日历影响到某种具体资源或资源种类。

　　资源日历反映了某些资源是如何只能在正常营业时间工作的，而另外一些资源分三班整天工作，或者项目团队成员正在休假或参加培训而无法调用，或者某一劳动合同限制某些工人一个星期工作的天数。

　　9.调整时间提前与滞后量

　　提前与滞后时间量使用不当会造成项目进度表不合理，在进度网络分析过程中调整提前与滞后时间量，以便提出合理、可行的项目进度表。

　　10.进度模型

　　进度数据和信息经过整理，用于项目进度模型之中。

　　在进行进度网络分析和制定项目进度表时，将进度模型工具与相应的进度模型数据同手工方法或项目管理软件结合在一起使用。