行政助理年度工作计划(精选4篇)

行政助理年度工作计划 篇一

作为一名行政助理，制定年度工作计划对于提高工作效率、实现职业发展目标至关重要。在新的一年即将开始之际，我将制定以下年度工作计划，以确保自己的工作能够顺利进行并取得进展。

首先，我将加强与部门同事的沟通与合作。作为行政助理，我需要与不同部门的同事进行频繁的沟通和合作。因此，我计划定期与他们开会，了解他们的工作需求，并提供满足这些需求的支持。此外，我还计划利用团队建设活动来增进团队合作精神，促进部门间的良好合作关系。

其次，我将提升自己的专业知识和技能。为了更好地胜任行政助理的工作，我将积极参加相关培训和学习机会，不断提升自己的专业知识和技能。我计划参加行政管理课程，学习更高效的时间管理和组织技巧，以及提升沟通和协调能力的培训课程。通过不断学习和提升，我相信我将能够更好地应对各种工作挑战。

第三，我将改进工作流程和效率。作为行政助理，我经常处理日常的办公事务，例如安排会议、处理文件和文件、协调行程等。为了提高工作效率，我计划优化这些工作流程，并寻找更高效的办公工具和应用程序来协助我的工作。我还计划定期回顾和评估自己的工作流程，寻找改进的空间，并根据需要进行调整和优化。

最后，我将设定个人发展目标并寻求职业成长机会。作为一名行政助理，我希望能够在职业生涯中取得更大的成就和进步。因此，我计划设定个人发展目标，并积极寻找职业成长机会。我将寻求参与跨部门项目，扩展自己的工作范围和技能。此外，我还计划参加行业相关的研讨会和活动，与行业专业人士进行交流和学习，以拓宽自己的职业视野。

通过以上的年度工作计划，我相信我将能够更好地履行行政助理的职责，提高工作效率，实现个人职业发展目标。我将不断努力，为部门的发展和成功做出贡献。

行政助理年度工作计划 篇二

作为一名行政助理，我将制定以下年度工作计划，以提高工作效率、实现个人成长与发展。

首先，我将加强与上级的沟通与合作。作为行政助理，我需要与上级保持密切的沟通和合作，以了解他们的需求和优先事项。我计划定期与上级开会，汇报工作进展和寻求反馈意见。此外，我还将主动与上级沟通，了解他们的期望和要求，并努力满足他们的需求。

其次，我将注重细节和精确性。作为行政助理，我经常处理各种文件和文件，因此准确无误地处理这些文件对于工作的顺利进行至关重要。我将确保在处理文件和文件时，仔细检查每一项细节，确保准确性和完整性。我还将学习和使用各种办公软件和工具，以提高文件处理的效率和准确性。

第三，我将提高时间管理和组织能力。作为行政助理，我经常面临各种工作任务和紧急情况。为了更好地应对这些挑战，我将学习和应用更高效的时间管理和组织技巧。我计划使用时间管理工具，如日历和待办事项清单，来跟踪和管理工作任务。此外，我还将制定优先事项和工作计划，以确保工作按时完成。

最后，我将积极参与团队建设和自我提升。作为一名行政助理，我将努力成为团队中的积极成员，并参与团队建设活动。我计划与同事共享经验和资源，相互支持和帮助。此外，我还将寻求自我提升的机会，如参加培训课程和学习新的技能，以拓宽自己的职业发展空间。

通过以上的年度工作计划，我相信我将能够更好地履行行政助理的职责，提高工作效率，实现个人成长与发展。我将不断努力，为公司的发展和成功做出贡献。

行政助理年度工作计划 篇三

　　一、信息网络管理

　　1. 建立直接领导关系

　　市场部是负责公司信息网络建设与维护、信息收集处理工作的职能部门，接受营销副总经理的领导。市场部信息管理员与各区域市场开发助理之间是一种直接领导关系，即在信息网络建设、维护、信息处理、考核方面对市场开发助理直接进行指导和指挥，并承担信息网络工作的领导责任。

　　2. 构架新型组织机构

　　3. 增加人员配置：

　　(1)信息管理员：市场部设专职信息管理员3名，分管不同区域，不再兼任其它工作。

　　(2)市场开发助理：浙江省六个办事处共设市场开发助理两名,其它各办事处所辖区域均设市场开发助理一名。

　　4. 强化人员素质培训

　　春节前完成对各区域的市场部信息管理员和市场开发助理的招聘和培训，使xx年新的管理制度实施过程中市场部在人员素质方面有充分的保障。认真选择和慎重录用市场开发助理，切勿滥竽充数。

　　5. 加大人员考核力度

　　在人员配置、资源保证、业绩考核等方面对信息网络建立和维护作出实施细则规定，从制度上对此项工作作出保证。建立市场信息管理员定期巡回分管区域指导信息管理工作的考核制度，并根据各区域实际情况和存在的问题，有针对性地加以分析和研究，以督促其在短期内按规定建立和健全信息管理的工作。

　　6. 动态管理市场网络

　　市场开发助理与信息管理员根据信息员提供的信息数量(以个为单位)、项目规模、信息达成率、发展下级信息员数量四项指标对信息网络成员进行定期的动态评估。在分析信息员/单位的分类的基础上，信息管理员和市场开发助理应结合信息员的背景资料进行细致地分析，确定其通过帮助后业绩增长的可能性。进一步加强信息的管理，在信息的完整性、及时性、有效性和保密性等方面做好比上一年更好。

　　7. 加强市场调研，以各区域信息成员/单位提供的信息量和公司在各区域的业务进展情况，将以专人对各区域钢结构业务的发展现状和潜在的发展趋势，进行充分的市场调研。通过调研获取第一手资料，为公司在各区域的`机构设置各趋合理和公司在开拓新的市场方面作好参谋。

　　二、品牌推广

　　1、为进一步打响“杭萧钢构”品牌，扩大杭萧钢构的市场占有率，xx年乘公司上市的东风，初步考虑四川省省会成都、陕西省省会西安、新疆维吾尔自治区首府乌鲁木齐、辽宁省会沈阳、吉林省的长春、广东省会广州、广西壮族自治区首府南宁以及上海市举办品牌推广会和研讨会，以宣传和扩大杭萧钢构的品牌，扩大信息网络，创造更大市场空间，从而为实现合同翻番奠定坚实的市场基础。

　　2、在重点或大型的工程项目竣工之际，邀请有关部门在现场举办新闻发布会，用竣工实例展示和宣传杭萧钢构品牌，展示杭萧钢构在行业中技术、业绩占据一流水平的事实，树立建筑钢结构行业中上市公司的典范作用和领导地位，使宣传工作达到事半功倍的效果。

　　3、进一步做好广告、资料等方面的宣传工作。在各个施工现场制作和安装大型宣传条幅或广告牌，现场展示企业实力;及时制作企业新的业绩和宣传资料，补充到投标文件中的业绩介绍中和发放到商各人员手中，尽可能地提升品牌推广的深度和力度。

　　4、加强和外界接触人员的专业知识培训和素质教育工作，树立良好的企业员工形象和先进的企业文化内涵，给每一位与杭萧钢构人员接触的人都能够留下美好而深刻的印象，从而对杭萧钢构及钢结构有更清晰和深层次的认识。

　　三、客户接待

　　1、督促全体人员始终以热诚为原则，有礼有节地做好各方面客人的接待工作，确保接待效果一年好于一年。

　　2、在确保客户接待效果的提前下，将尽可能地节省接待费用，以降低公司的整体经营成本，提高公司利润水平。

　　3、继续做好来访客户的接待档案管理工作，将潜在顾客和合同顾客的档案分类保存，准确掌握项目进程，努力配合商务部门和办事处促成项目业务。

　　4、调整部门人员岗位，招聘高素质的人员充实接待力量。随着业务量的不断扩大，来访客户也日渐增多，市场部负责接待的人员明显不足。为了适应公司业务发展的需要，更好地做好接待工作，落实好人员招聘工作也是一件十分重要的事情。

　　四、内部管理

　　1、严格执行c版质量管理体系文件和管理体系标准文件，严格实施“一切按文件管理，一切按程序操作，一切用数据说话，一次就把工作做好”战略，使市场部逐步成为执行型的团队。

　　2、进一步严格按照股份公司和营销系统所规定的各项要求，开展本部门的各项工作管理，努力提高管理水平。

行政助理年度工作计划 篇四

　　在主任的带领下，本人在，基本完成了相关工作任务。今年，我将一如既往地按照主任的工作布署，在去年的工作基础上，本着“多沟通、多协调、积极主动、创造性地开展工作”的指导思想，发扬慧康人“精诚团结，求真务实”的工作作风，全面开展的工作。现制定工作计划如下：

　　一、人力资源：

　　(一)建立人力资源规划工作机制。

　　1、协助主任调查和分析公司目前的人力资源配置情况，为招聘、加班、合理配置、定员定岗、管理层的人事决策等提供依据。

　　2、根据公司发展规划，提出与之相匹配的的人力资源规划。(此为工作设想，根据公司实际情况而定)

　　(二)招聘与配置：

　　1、协助主任建立特殊人才(如售后工程师、研发人员、海外销售人员等)的储备机制及长期招聘渠道。

　　2、计划与国内重点高校建立优秀人才长期供应关系。

　　3、收集和关注国内知名招聘网站的人才信息。

　　4、在实际应用中完善已制订的《员工招聘操作规程》、流程及相关表单。

　　5、协助各部门实施招聘。

　　6、建立招聘档案。

　　(三)培训：

　　1、在实际应用中完善已制订的《员工培训教育管理办法》、流程及相关表单。

　　2、巩固已初步建立的员工培训机制。

　　3、制作一份新进员工培训教材。

　　4、建立培训档案。

　　5、邀请深圳市专业培训机构(如管理顾问公司)为公司部门主管或相关人员作1～2次培训。培训内容根据实际工作需要而定，如时间和目标管理、人力资源管理、工作任务分配、沟通协调、领导艺术等。

　　(四)绩效考核：

　　1、协助主任制定绩效考核管理办法，为绩效考核工作的具体实施提供依据。

　　2、协助主任在全公司推行新的绩效考核标准。

　　3、继续做好绩效考核的其他相关工作(如每月跟催、汇总等)。

　　(五)劳动关系管理

　　1、退休

　　(1)在实际应用中完善已制订的退休流程及相关表单。

　　(2)协助主任制订员工退休、资遣管理制度(正在制订)，为办理退休、资遣事项提供依据。

　　2、辞职

　　(1)在实际应用中完善已制订的辞职流程及相关表单。

　　(2)协助主任制订辞职管理制度，为办理辞职事项提供依据。

　　(3)具体执行工作。

　　二、行政事务。

　　(一) 车辆管理

　　协助主任开展相关工作。

　　(二)公章管理

　　1、协助主任做好相关审核工作。

　　2、制作公章管理登记薄。

　　(三)会议安排

　　协助主任安排会议议程及相关准备工作。

　　(四)公司大型活动的组织策划。

　　协助主任策划方案，并做好具体实施的相关工作。

　　(五)公司邮箱管理。

　　三点原则：

　　1、按时收取邮件;

　　2、妥当处理邮件;

　　3、慎重对待重要邮件。

　　(六)部门预算。

　　准确、详细登记每月发生的费用，按要求提交每月预算。

　　(七) 宿舍管理

　　1、及时收取、交纳每月宿舍费用。

　　2、合理进行卫生安排，确保宿舍干净舒适。

　　三、对外事务：

　　(一)证照的申办、年审。

　　协助主任进行资料准备及提交工作。

　　(二) 政府扶持项目的申报。

　　协助主任开展相关工作。

　　(三)与政府部门、行业协会的日常沟通。

　　协助主任填制和递交相关报表、资料等。

　　四、其他临时交办事项。

　　四点原则：

　　(一)主任交办事项，按重要紧急程度分别按要求办理。

　　(二)董事长、总经理交办事项，汇报主任后办理(或办理后知会主任)。

　　(三)其他同事交办事项，让其请示主任，征得同意后再办理。

　　(四)其他领导交办事项，本人请示主任，同意后再办理。