办公室主任的工作计划【最新3篇】
办公室主任的工作计划 篇一
办公室主任是一个重要的职位，负责管理和协调办公室的日常工作。为了确保办公室的高效运转，办公室主任需要制定一份全面而合理的工作计划。以下是一个办公室主任的工作计划示例。
1. 确定工作目标和优先级
作为办公室主任，首先要明确工作目标和优先级。根据公司的战略目标和需求，制定办公室的总体工作目标，并将其细化为可操作的任务和优先级。确保工作计划与公司的发展战略和目标保持一致。
2. 管理文件和记录
办公室主任需要负责管理和维护办公室的文件和记录。这包括建立和维护文件归档系统，确保文件的安全性和易于访问性。办公室主任还需要跟踪和更新员工的培训记录、绩效评估和其他重要的文件和记录。
3. 组织会议和活动
办公室主任需要负责组织和安排办公室的会议和活动。这包括确定会议的时间和地点，发送邀请函，准备会议议程和相关文件，记录会议纪要，并跟进会议的执行情况。办公室主任还需要组织其他的团队活动和员工庆祝活动，以促进团队合作和员工士气。
4. 协调办公室设施和设备
办公室主任需要协调办公室的设施和设备。这包括维护办公室的办公设备，如打印机、复印机、传真机等，确保其正常运作。办公室主任还需要与供应商和维修人员沟通，解决设备故障和问题。
5. 管理办公室预算
办公室主任需要负责管理办公室的预算。这包括制定和监控办公室的开支预算，确保开支符合公司的财务政策和要求。办公室主任还需要与财务部门合作，定期报告办公室的预算和开支情况。
6. 管理办公室人员
办公室主任需要管理办公室的人员。这包括招聘、培训和评估办公室的员工，确保他们具备必要的技能和知识。办公室主任还需要制定和实施员工绩效管理计划，激励和奖励员工的优秀表现，并解决员工的问题和纠纷。
7. 与其他部门和合作伙伴沟通
办公室主任需要与其他部门和合作伙伴保持良好的沟通和合作关系。这包括与行政部门、人力资源部门、财务部门和供应商等进行沟通和协调，以确保办公室的工作与其他部门的工作协调一致。
以上是一个办公室主任的工作计划示例，办公室主任需要根据实际情况进行适当的调整和修改。这份工作计划将帮助办公室主任更好地管理和协调办公室的日常工作，确保办公室的高效运转。
办公室主任的工作计划 篇二
办公室主任是一个关键的职位，需要具备多项技能和能力来管理和协调办公室的日常工作。以下是一个办公室主任的工作计划示例，帮助办公室主任更好地完成工作任务。
1. 确定工作目标和优先级
办公室主任首先要明确工作目标和优先级。根据公司的战略目标和需求，制定办公室的总体工作目标，并将其细化为可操作的任务和优先级。确保工作计划与公司的发展战略和目标保持一致。
2. 管理日常办公事务
办公室主任需要管理和协调办公室的日常事务。这包括处理电话和电子邮件的咨询和请求，安排会议和约会，维护办公室的供应和设备，处理来访人员和客户的接待工作等。办公室主任需要具备良好的组织和沟通能力，以确保办公室的高效运转。
3. 组织和管理文件
办公室主任需要负责管理和维护办公室的文件和记录。这包括建立和维护文件归档系统，确保文件的安全性和易于访问性。办公室主任还需要跟踪和更新员工的培训记录、绩效评估和其他重要的文件和记录。
4. 协调会议和活动
办公室主任需要协调和组织办公室的会议和活动。这包括确定会议的时间和地点，发送邀请函，准备会议议程和相关文件，记录会议纪要，并跟进会议的执行情况。办公室主任还需要组织其他的团队活动和员工庆祝活动，以促进团队合作和员工士气。
5. 管理办公室预算
办公室主任需要负责管理办公室的预算。这包括制定和监控办公室的开支预算，确保开支符合公司的财务政策和要求。办公室主任还需要与财务部门合作，定期报告办公室的预算和开支情况。
6. 管理办公室人员
办公室主任需要管理办公室的人员。这包括招聘、培训和评估办公室的员工，确保他们具备必要的技能和知识。办公室主任还需要制定和实施员工绩效管理计划，激励和奖励员工的优秀表现，并解决员工的问题和纠纷。
7. 与其他部门和合作伙伴沟通
办公室主任需要与其他部门和合作伙伴保持良好的沟通和合作关系。这包括与行政部门、人力资源部门、财务部门和供应商等进行沟通和协调，以确保办公室的工作与其他部门的工作协调一致。
以上是一个办公室主任的工作计划示例，办公室主任需要根据实际情况进行适当的调整和修改。这份工作计划将帮助办公室主任更好地管理和协调办公室的日常工作，确保办公室的高效运转。
办公室主任的工作计划 篇三
2017办公室主任的工作计划
导语：工作中要树立创新意识、主动探索，充分发挥参谋作用，积极为领导出谋划策，探索工作的方法和思路。下面是小编给大家整理的2017办公室主任的工作计划内容，希望能给你带来帮助!
一、 认真履行职责，积极开展工作
1、组织召开总经理办公会议、中层干部会议、公司对内、对外的会议、临时性的工作会议，从会前准备到会中服务及会后跟踪，都能全面完成，无论是会议接待、资料制作、会场布置都能较好的完成，保证了各项会议的成功召开，同时做好会议记录，做到了保密和及时归档。
2、认真做好材料的撰写、打印、信息上报和档案管理等工作，确保及时撰写和上报，做好各种文件的收发、复印工作。及时请董事长及相关领导阅办，部室下达做好记录，按时布置，现在继续完善各类文件的转发程序，做到了文件发放有登记。
3、文件管理工作实现了制度化、规范化。建立了各种内、外公文的管理流程，使公文的收、发、阅、审、存、借有了严格的管理程序、确保了公文传送的及时性、公文执行的有效性及公文使用的安全性，从而对提高公司的工作效率起到了促进作用。
4、档案管理工作实现了规范化。建立了公司的档案管理制度和
程序，并安排专人管理，对公司档案进行了分类、编号等级管理，对档案的归档、保管、调阅、借用实行了严格的审批管理，并实行了纸质版和电子版同时保存的管理方式，确保了档案管理的安全性及延续性。
5、印章管理工作基本规范。严格执行印章使用制度，对本部门的印章使用进行严格的管理，确保了印章使用的合法性和安全性。
6、完成或协助销售部门完成了20xx年度永盛斋优秀经销商代表大会、德州本部经销商订货会，省政协副主席视察、永盛斋首届秋季运动会、德州健康长寿老人走进永盛斋活动。
二、坚持严于律己、努力做好表率
1、始终把公司的利益作为开展工作的前提；始终把乐于奉献、默默无闻作为自己的准则；始终把服务意识、创新意识作为一切工作的基础；始终保持自己的年轻心态和工作热情，努力成为办公室全体人员的楷模。办公室工作琐碎繁杂、千头万绪。因此，我正确认识自身的工作和价值，正确处理苦与乐、得与失、个人利益和公司利益、工作与家庭的关系，坚持甘于奉献、诚实敬业，做到加班加点不叫累、领导批评不言悔、取得成绩不骄傲，从而保证各项工作的高效运转。
2、积极加强自身业务学习
一年来，一直遵循“活到老，学到老”的人生信条，始终把学习放在重要位置，努力提高自己的综合素质上下功夫。
三、存在的问题和建议
（一）自身的问题
一年来，在领导和同志们的关系支持下，工作也取得了一定的成绩，但也出现了一些工作上的失误：
1、在上任伊始，由于自我意识太强，没能投入到自己的角色中，在安全生产许可证审核期间，没能很好的与同事沟通，对大局把握不好，没能做好充分的准备工作，导致了第一次审核没能通过，给公司造成了巨大损失。当时也没能很好的认识到自己本身存在的问题，一味的去推脱责任，责备同事，让领导非常失望。当然一方面是自己思想认识高度不够，另一方面是没能真正站在公司的角度上
2、在工作中缺乏战略战术，不能分清主次，尽管忙忙碌碌，但是对公司一些大的决策没能很好领会，让领导不断督促，所以在今后工作中要做好细致的工作计划，凡事多跟领导和同事沟通、向有经验的同事多请教、多思考，通过集体的力量去完成工作计划。
（二）今后工作的思路
1、“没有规矩、不成方圆。”作为公司的`综合办公室，特殊的地位和工作性质要求办公室必须是一个制度健全、管理严格、纪律严明、
号令畅通的战斗集体。要本着“从严、从细、可行”的原则，在原有各项制度的基础上进一步修订完善办公室工作规范、考核制度、保密制度、文件管理制度、从而使办文、办事、办会等各项工作的开展更加规范有序。
2、办公室主任是公司最基层的管理者，既是指挥员又是战斗员，是领导意志、意见的体现，也是基层问题的反馈者，因此更要树立起良好的自身形象，在工作中成为同事的榜样，在感情上成为同事信任的伙伴。
3、工作中要树立创新意识、主动探索，充分发挥参谋作用，积极为领导出谋划策，探索工作的方法和思路。
4、积极与董事长、各位领导进行交流、出现工作上和思想上的问题及时汇报，也希望领导能够及时对我工作的不足进行批评指正，使我的工作能够更加完善。
（三）具体的工作建议
1、建立健全公司员工岗位职责，让每一个角色都能找到自己应该承担的责任，不要在出现问题后互相推诿。
2、更加重视产品质量，生产健康、安全、卫生的食品。真正树立优质品牌。全员抓质量、从源头上解决质量问题。营销人员做好市场调查、提供准确的市场分析报告、公司研发适销对路的优质产品、原材料的购进要把关、生产过程要严格控制并按操作规程生产，不合格产品不出库、业务员做好产品的售后服务、卖出去的产品退货率要降低。
3、盘活固定资产，充分利用公司现有资源，调动全员厉行节约，降低成本。费用的降低就是利润的提高。
建立健全部门职能，成立设备维修中心。统一购买，统一管理。无论是设备、工具及低值易耗品都能明确其去向，避免重复购买和浪费。
4、建立自己的企业文化，有一个很好的企业文化很重要。具体的构思还在思索，当我拿出具体点方案会供大家讨论。当然也希望大家帮助，一起起草，一起构思。因为我感觉自己思路还是不够清晰。
5、每个员工以自己是永盛斋一员而骄傲。可能在思想上还是太理想化，但是希望我们可以共同努力去做到以厂为家。对每一个即将进入和在永盛斋工作的人我们都要宣传的观念就是，只有把永盛斋的发展看做自己一份事业，才能做到事事尽心尽力，才能把企业真正做大。企业做大了，发展了才有我们更好的生活。
