机关单位办公室工作计划【实用4篇】

机关单位办公室工作计划 篇一

随着现代化办公环境的不断发展，机关单位办公室的工作计划也变得越来越重要。一个合理的工作计划可以帮助办公室提高工作效率，提升工作质量。本文将从四个方面介绍机关单位办公室的工作计划。

首先，机关单位办公室的工作计划应该包括日常的工作安排。这些工作包括文件处理、会议安排、电话接听等。在制定计划时，办公室可以根据工作的紧急程度和重要性来确定工作的优先顺序。例如，对于一些紧急的文件处理，办公室可以优先处理，以确保重要事务的顺利进行。此外，机关单位办公室还应该合理安排会议的时间和地点，以便参会人员能够方便地参加。

其次，机关单位办公室的工作计划还应该包括工作目标的制定。办公室的工作目标可以根据机关单位的工作需要来确定，包括提高工作效率、提升服务质量等。在制定目标时，办公室可以参考过去的工作经验和其他单位的做法，以确保目标的合理性和可行性。此外，机关单位办公室还可以制定一些具体的绩效指标，以便对工作目标的完成情况进行评估。

第三，机关单位办公室的工作计划还应该包括工作流程的规范。办公室的工作流程是指工作的具体步骤和操作方法。通过规范工作流程，可以提高工作效率，减少工作中的错误和失误。在制定工作计划时，办公室可以根据工作流程的特点和需要来确定工作的时间和顺序。例如，在文件处理方面，办公室可以规定文件的接收、分发和归档的具体流程和标准，以确保文件的及时处理和安全存储。

最后，机关单位办公室的工作计划还应该包括工作人员的培训和发展。办公室的工作人员是工作计划的执行者和实施者，他们的能力和素质直接影响到工作计划的实施效果。因此，办公室应该根据工作的需要和人员的实际情况，制定相应的培训计划和发展方向，提高工作人员的专业水平和综合素质。此外，办公室还可以通过组织学习活动和交流会议等方式，促进工作人员之间的互动和合作，提高团队的凝聚力和协作能力。

综上所述，一个合理的工作计划对于机关单位办公室的工作至关重要。通过日常工作安排、工作目标的制定、工作流程的规范和工作人员的培训和发展，办公室可以提高工作效率，提升工作质量，为机关单位的工作提供有力的支撑。因此，办公室应该重视工作计划的制定和实施，不断完善和改进，以适应现代化办公环境的发展需求。

机关单位办公室工作计划 篇三

　　为保证我们单位的所有退休人员都能够享受一个安乐的晚年，我们必须要把我们单位的退休人员的养老保险工作做好，让他们老有所依，安静的生活，这是我们应该必须做的。

　　虽然做好这些工作时不简单的，但是我们还是要战胜一切阻挡因素，实现我们的工作完好的完成。为贯彻落实局党组工作安排要点及指示思想，确保本年度事业保险处工作目标的完成，特制定措施如下:

　　一、加强团结发挥整体效应

　　团结就是力量，团结能产生力量，首先我们班子能搞好团结，大家要有团结的意识，维护劳动保障部门的整体形象，要强化集体主义观念，在工作中注意沟通协调，有事多沟通多商量，其次同志们之间要求增强信任，不要相互犯忌，多一些换位思考，增强协作意识，配合意识，并要求每个班子成员都要严格要求自己，以自己的人格修养影响人，要下决心把机关事业保险处的工作抓紧、抓好、抓出成效，以实际行动落实“一创双优”集中教育活动.弘扬新风正气，抵制歪风邪气，努力实现工作作风的进一步转变，使保险处的工作在新的一年里有一个新的开端和起色.

　　二、制定方法措施，完善考核办法

　　1、要求每位同志下单位催缴养老保险金实行一日一汇报、一日一登记并填写催缴情况一栏表，发现难点及时处理，每周一下午召开征缴工作例会，认真听取同志们汇报和意见，安排下一步的征缴工作，每月公布上月征缴情况，每季度综合评比，并公布进展情况，让同志们变压力为动力，提高工作积极性.

　　2、在去年的工作基础上，对130家参保单位逐个进行调查研究，全面掌握单位机构编制，在职编制、在册人员数、工资水平离退休人数、离退休费水平、资金来源渠道及欠费原因等相关数据资料(material).在此基础上成立养老保险征缴清欠领导小组，一把手负总责与各科室签定目标任务书实行一票否决制，明确任务和责任，将基金征缴工作任务量化分解责任到人，实行全员目标责任制，任务明确奖惩分明，每位工作人员以征缴、清欠率90%为底线，年底兑现奖惩

　　三、管好用好基金确保基金人员安全

　　养老保险金是离退休人员的“养命钱”、“保命钱”是高压线、党中央国务院对社保基金的安全性问题高度重视，管好基金不仅仅是个业务问题、也是个政治问题.所以要求我们必须高度重视规范基金管理，并结合我处的工作实际，不断规范基金收支业务流程和操作规范财务管理制度，努力从思想上、制度上、程序上堵塞漏洞确保基金人员安全，迎接国家有关部门的检查决不给我局摸黑，并建立基金监管的长效机制.

　　四、强化稽核确保养老保险金应收尽收

　　为保证养老金应收尽收，做到基金管理严格工作程序完善，规章制度健全，基金运性良好，强化稽核工作已成为当务之急.稽核工作可以讲是社保机构固根本、管长远、打基础的一项重要措施是规范管理强化养老保险费征缴、增强基金支付能力的需要，也是管好用好、维护广大参保人员切身利益的需要.为此我处指定一名副处长亲自负责，从以下几个方面进行稽核工作.

　　1、稽核参保单位实际缴费人数的工资是否与档案工资一致，是否按规定缴费。

　　2、稽核离退休人员死亡不报虚报和冒领养老金现象，同时核查拨付的养老金能否全额发到里退休人员手里.根据稽核发现的问题和疑点以及群众反映的问题到参保单位调查研究、实地核实并立即纠正，对少报、漏报、瞒报缴费人员工资基数的要按重新核实的缴费基数予以补缴，对死亡不报、弄虚作假冒领养老金立即停发，并返回非发领取养老金确保基金的跑、冒、滴、漏.

　　五、积极协商，争取保险业务向各劳动保障事务所延伸

　　根据我处的实际工作情况，为了全方位、高质量、高效率地为参保单位和参保职工提供热情周到的服务，紧紧围绕局党组工作目标的安排，依托强有力的各劳动保障事务所，

　　在催缴及征缴机关事业养老保险业务方面，在得到各有关事务所的大力支持下，向各经办事务所延伸，同时开展本辖区参保单位养老保险金的稽核工作.我们单位的退休人员都是在自己工作岗位上奋斗了很多年的老同志，他们在工作了一辈子后光荣退休了，我们必须在他们退休后给他们一个安好的晚年，不能有任何的不良影响出现。每个人都会有退休的一天，如果你今天对待退休人员工作恶劣，那么你将来得到的一定是更坏的回报!

　　世间就是这样，不能因为你的问题而让退休人员的待遇优任何的不好，如果你做不好退休人员的养老保险，那么社会就不安定，简历社会主义和谐社会就成了一句空话。所以我们必须要做好我们单位的养老保险工作!

机关单位办公室工作计划 篇四

　　一、指导思想

　　紧紧围绕学校工作的总体要求，以“运转有序、协调有力、督促有效、服务到位”为目标，抓调研，抓协调，抓督查，抓学习与作风建设。在主管校长的领导下，认真贯彻党的教育方针、政策，遵照上级部门的指示、决定，以为学校、为教师、为学生服务为己任，增强学习，注重细节、提升效率、落实到位。在广大教职工的支持和配合下有目的、有条理、高效率地展开工作，充分发挥办公室的职能，在校领导的统一领导下，脚踏实地，勤奋工作，默默奉献，为学校发展作出应有的贡献!

　　二、主要任务与目标

　　(一)增强职责意识，协调各职能部门用心做好学校重点工作

　　1、协助学校搞好活动的组织安排工作，确保学校工作政令畅通，做到“即时，全面，准确，高效”。协助校长做好学校相关建立工作的文字撰写和资料收集整理工作。

　　2、整理各分管校长工作要点和各处室工作，提前做好学校一周工作安排，在学校网站上开辟“一周工作”专栏，将每周工作即时发布到学校网站“一周工作”栏，使全体教师明确个人与学校近期的工作和任务。

　　(二)增强办公室建设，做好协调与服务

　　1、争取主动、用心配合、充分协调是学校办公室的主要工作目标。新学期开始，建立办公室定期例会制度，完善内部管理，确定每个岗位、每项工作的标准和职责，坚持从高、从严、从全、从细要求。同时，营造健康的工作环境，自觉维护办公室的整体形象。做好办公室与各科室、年级组、工会等各部门的协调，牢固树立全局观点，强化服务意识。

　　2、根据学校的实际状况，做好《实验小学制度汇编》，进一步完善《教师年度考核办法》、《校评选方案》等管理制度，以管理考核为手段，旨在提升教师的素质，增强我校的教师队伍建设，使优秀的教师透过评比的平台露出头角，满足人才的需求。

　　3、根据学校整体工作要求，具体协调安排好各种会议、工作，做好会议记录。认真完成校领导交办的工(转载于：小学校长办公室年度工作计划)作，注重调查研究，为领导决策带给科学、具体、全面的第一手资料，在求实、务实、落实上下功夫。

　　4、组织起草学校发展规划、工作要点、工作总结、经验材料及学校领导报告、讲话。提前做好学期结束前的工作安排，根据学校部署即时起草学校工作计划。

　　5、继续抓好值周值日、教职工考勤工作和礼貌办公室的建设。

　　6、建立学习型处室，创设良好的学习氛围，增强办公室工作人员的政治业务学习，提升自身素质，为更好的展开工作打好坚实的理论基础。

　　(三)高质量地完成办公室常规工作

　　1、在校领导指导和帮忙下，明确任务，各负其责，做好文件的理解、传送、催办及文件管理工作，信息采集、上报的管理工作。对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听电话、打印文件等日常工作，做到严谨有序，不出差错。各项文件材料，力求即时、准确、优质、高效。

　　2、继续做好宣传工作，以及各种迎检及接待工作。

　　我校宣传工作包括校外新闻媒体宣传和校内的广播站、板报、橱窗等板块的资料，办公室要继续做好向大众新闻媒体撰写宣传学校教育教学活动和建设发展成就的稿件。充分发挥好各科室信息员的作用，围绕学校重点工作，以信息为载体，反映学校实力，展示亮点，营造氛围，提升学校的知名度和美誉度。

　　随着学校的发展，上级检查事宜越来越多，办公室要切实做到三到位，一是接待前到位，据任务大小，周全思考，统一部署，细致安排各项接待工作。二是接待中到位，做到态度要和蔼，语言要标准，举止要优雅，接

待要得体。三是接待后到位，接待后要即时清理现场，使之恢复清洁，为下一次接待做好准备。

　　3、继续做好精神礼貌建立工作，巩固礼貌建立成果。

　　xx省级礼貌单位为目标，继续坚持不懈地抓好礼貌建立工作，持续创新精神礼貌建立的途径，持续丰富精神礼貌建设的内涵，把精神礼貌建设与学校教育教学工作紧密结合起来，以精神礼貌建设促动学校发展。

　　4、做好档案管理工作。

　　做好学校文函档案管理工作和保密工作，根据档案管理的要求，完善档案管理制度，规范档案管理工作，注意收集整理体现学校办学水平的教学教研材料并归档，使档案管理更科学、规范。贴合保密要求，做好档案利用工作，更好地为教育教学及各项工作服务。

　　5、做好单位考勤工作，按月即时公布。

　　6、管理好单位印章，实事求是地开具各类证明、介绍，慎重使用学校印章，做好印章使用登记。

　　7、认真做好信访工作。建立老干部档案，按时慰问离退休老教师，关心帮忙老教师解决生活中的困难。对到校来访的家长、老教师要耐心理解咨询做好解释工作。对不属于自身职责范围内的事项，应即时引导到相关部门或说明状况、作好记录、转交材料、上报上级领导。采用多种渠道，增强家校联系

　　8、完成好校领导交办的其他临时工作任务。

　　三、具体措施：

　　1、严格实行“五不”

　　——“不让办事的同志在我那里受到冷遇”，坚持做到“五个一”。即一张热情的笑脸，一声亲切的问侯。一次有力的握手，一番客气的让座，一杯清香的热茶。对办事者的谈话，要耐心倾听，做好记录；对办事者提出的事项，要认真研究，尽快处理；对违反政策原则的要求，要宣传政策，作好解释。让办事者高兴而来，满意而去。

　　——“不让工作事项因我而延误积压”，坚持做到“五即时”。即即时办理直理解理的一般事项，即时呈报需要审批的工作事项，即时汇总需要收集的数据材料，即时反馈承办事项的进度状况，即时传阅的文件材料。对自己承办的每一项工作都要做到今日之事今日办，明日之事提前办。透过办结承办的工作事项，充分体现办公室优质高效、雷厉风行的工作作风。

　　——“不让工作差错在我那里发生”，坚持做到“三把关”。即经办人把好承办事项的基础关，工作搭档把好承办事项的文字关，办公室人员把好承办事项的综合关，工作中实行分工协作，坚持分工不分家，既按照各自岗位职责搞好自身工作，又高度协调，相互支持、相互帮忙、互挑“毛病”。办求把工作差错消除在萌芽状态，工作失误处理在内部环节。充分体现“办公室工作无小事”，办公室严谨细致、精益求精的踏实作风。

　　——“不让不良风气在我那里出现”，坚持做到“五个要”。即要讲党性、讲原则、讲政策，办事公而不偏；要宽宏容人，公正豁达，不掺杂个人好恶，不搞先入为主；要伸张正义，坚持公道，不偏听偏信；要遵守纪律，保守秘密，不跑风漏气；要“循规蹈矩”，不该说的不说，不该问的不问，不该看的不看，始终做到原则不变，规矩不丢。充分体现公道正派、严明守纪的道德品质，以实际行动建立正气机关。

　　——“不让办公室的形象因我而受到损害”，坚持做到不搬弄是非。日常工作中，讲话、谈话、打电话要准确、简练和规范；言谈、举止、着装要礼貌端庄和得体；办公室要整洁、清爽；不随意串门走动；无论何时何地，都要记住自己的身份，注重个人的形象，为树公室良好的社会形象增光添彩。

　　2、认真落实“四项制度”

　　——落实首问职责制。首问职责制就是办公室第一位理解相关人员办事、来访、来电的同志，负有热情接待、认真办理或引导办理相关事宜职责的制度。落实首问职责制，要做到“四个一”，即说好每一句话，接听好每一个电话，接待好每一位同志，办好每一件事情。对属于自身职责范围内的事务，能立刻办的应即时办理；需待以时日办理的，应予受理；条件不贴合或手续不全的，应耐心解释说明。对不属于自身职责范围内的事项，应即时引导到相关部门或说明状况、作好记录、转交材料。工作中要自觉使用礼貌用语，禁止使用伤害对方感情、损害政府形象、影响服务效果的任何话语。

　　——落实办理制。办理制就是办公室工作人员在规定时限内办结承办事项，并即时反馈办理状况的制度。本着简捷快办的原则，根据承办事项的轻重缓急，原则上急件在当日内完成，规范性文件及重大调研课题按计划完成。要加快工作节奏，按照赶前不赶后的要求，尽量把承办的工作往前“赶”，提前完成任务。同时，要即时反馈状况，做到件件有着落，事事有交待。

　　——落实过失追究制。过失追究制就是对本科室工作人员在承办事项中出现的失误追究职责的制度。发生1-2次，批评教育；发生3-5次，写出书面检查；5次以上的在办公室会上作检讨。

　　3、做到“五个好”

　　（1）办理文件把好关。办理文件主要把好“三关”：一是行文关。对各类文稿要先审查其是否有发文必要，以及行文格式、文种是否妥当。二是政策关。看是否贴合党的路线、方针、政策、法律法规以及学校决议、精神。三是文字关，对文稿要精心写作、修改，确保语言准确、简洁、精炼、流畅、生动。在电子公文交换中，新形势、新需要，高标准、严要求，更要掌握计算机操作技能，熟悉电子公文制作，严格电子公文处理规范。办公室人员唯有充分发挥吃苦耐劳的精神，忘我的工作，务求做到收发即时、行文规范、严守秘密，决不耽误各项工作的顺利展开。要增强对电子印章的管理，杜绝违规操作现象发生。

　　（2）搞好协调服务。搞好协调服务应注意“四点”：一是原则性。凡事都要坚持政策原则，出以公心、依法办事、以理服人。二是谋略性。要深入调查，弄清矛盾的来龙去脉，对处理意见胸有成竹。三是灵活性。要灵活多变，一把钥匙开一把锁，坚持原则不呆板，灵活处置不乱套。四是增强自身修养，要待人以诚，与人为善，不耍小聪明，不出歪点子，不玩小权术。搞好协调服务应处理好“六种关系”：一是扎实抓工作与用巧力的关系。沟通与协调技巧，善于倾听别人讲话，把握意图，善于倾听基层意见，给领导反映问题要有方案选择，对下讲话要克服傲慢。二是处理好理财与用财的关系，力求节约办好事。三是对外交往与树立形象的关系。维护好尊严，树立好形象，举手投足皆形象。四是处理好杂乱无章与有条不紊的关系。无规律就是规律，办公室要忙而不乱。五是处理好全面服务与维护教学中心的关系。六是要处理好勤奋工作与乐于奉献的关系。要有容人的雅量。

　　搞好协调服务应创造宽松环境，团结人员。一是要有良好精神状态，争取领导支持，站在领导角度想问题、办事情。二是善于管理，团结协作，增强凝聚力。三是围绕中心，勇于示范。

　　（3）贯彻落实抓好督查督办。督查督办是办公室的主要职能之一，办公室要充分利用多种形式督查督办，保证学校决策落实到位。一是坚持原则敢督查督办。在督查督办过程中，可能会影响到某些科室或个人的利益，但为了推动各项工作全面发展，只要坚持原则，在实践中逐步得到理解和支持。二是注重方法善督查督办。在督查督办中，要有与人合作、协作的姿态，发挥指导、协助、支持的作用。三是忠于职守勤督查督办。要将不同时期、不同阶段的事项列入日常工作之中，构成督查督办记录，对执行学校决策不到位的予以通报。

　　（4）抓好信息化建设促发展。在办公自动化快速代替手工操作的这天，抓好信息化建设化工作势在必行。我们务必掌握最新的动态、高质量的信息、实用的宣传资料，持续完善网站的功能，使学校网站建设成为资料丰富、信息即时、信息真实、设计新颖的网站，为我校的大局工作服务，努力为社会各界带给最即时、最新颖、最实用的信息资源。