行政助理月度工作计划范文(经典3篇)
行政助理月度工作计划范文 篇一
标题:行政助理月度工作计划范文
尊敬的领导:
您好!根据公司的工作安排和个人工作情况,我为下个月制定了一份行政助理的工作计划。现将计划如下:
1. 会议支持:负责协助安排和组织公司内部和外部会议,包括会议室预订、会议资料准备、与会人员邀请等。确保会议的顺利进行和会议纪要的撰写和归档。
2. 文件管理:负责公司文件的整理、分类和归档工作,确保文件的安全和易于查找。定期检查文件存档系统的完整性和准确性,并提出改进意见。
3. 日程安排:协助上级安排行程和预订交通、住宿等相关事宜。及时提醒上级重要的会议和活动,并协助准备相关文件和资料。
4. 办公用品管理:及时采购和管理办公用品,包括文具、办公设备和耗材等。确保办公室的正常运转和工作的高效进行。
5. 来访接待:负责来访客人的接待和安排,提供专业的服务和指引。确保来访客人的需求得到及时满足,并及时向相关部门和人员传达相关信息。
6. 行政支持:协助上级进行各类行政工作,包括会议纪要的整理、报告的撰写、文件的翻译等。确保各项工作的高质量和及时完成。
7. 问题解决:及时解决办公室中出现的问题和纠纷,确保办公室的和谐氛围和良好工作环境。
8. 学习提升:积极参加公司组织的培训和学习活动,提升自身的业务能力和综合素质。不断学习和成长,为公司的发展贡献更多的力量。
以上是我个人制定的下个月的行政助理工作计划,我将全力以赴,按时完成各项任务。如有需要,我将及时向领导汇报工作进展和遇到的问题。谢谢您对我的支持和信任!
此致
敬礼!
行政助理:XXX
日期:XXXX年XX月XX日
行政助理月度工作计划范文 篇二
标题:行政助理月度工作计划范文
尊敬的领导:
您好!根据公司的工作安排和个人工作情况,我为下个月制定了一份行政助理的工作计划。现将计划如下:
1. 文件管理:负责公司文件的整理、分类和归档工作。加强对文件存档系统的管理和维护,确保文件的安全和易于查找。
2. 会议支持:协助上级安排和组织会议。负责会议室的预订、会议资料的准备、与会人员的邀请等。确保会议的顺利进行和会议纪要的撰写和归档。
3. 日程安排:协助上级安排行程和预订交通、住宿等相关事宜。及时提醒上级重要的会议和活动,并协助准备相关文件和资料。
4. 办公用品管理:及时采购和管理办公用品,包括文具、办公设备和耗材等。确保办公室的正常运转和工作的高效进行。
5. 来访接待:负责来访客人的接待和安排,提供专业的服务和指引。确保来访客人的需求得到及时满足,并及时向相关部门和人员传达相关信息。
6. 行政支持:协助上级进行各类行政工作,包括会议纪要的整理、报告的撰写、文件的翻译等。确保各项工作的高质量和及时完成。
7. 问题解决:及时解决办公室中出现的问题和纠纷,确保办公室的和谐氛围和良好工作环境。
8. 学习提升:积极参加公司组织的培训和学习活动,提升自身的业务能力和综合素质。不断学习和成长,为公司的发展贡献更多的力量。
以上是我个人制定的下个月的行政助理工作计划,我将全力以赴,按时完成各项任务。如有需要,我将及时向领导汇报工作进展和遇到的问题。谢谢您对我的支持和信任!
此致
敬礼!
行政助理:XXX
日期:XXXX年XX月XX日
行政助理月度工作计划范文 篇三
以下是174;为大家整理的关于行政助理月度工作计划范文的文章,希望大家能够喜欢!我是人力行政部***,这是我未来一个月工作计划,具体内容如下:
一、办公环境合理进行卫生安排,确保办公环境整洁;
二、办公用品管理
1.办公用品及礼品的采购、领用、监督与成本控制
2.公司的资产统计及管理,避免公司资产流失和浪费,做好勤检节约的实务工作
3.准确、详细登记每月产生的费用
三、会议与活动
1.做好会议记录并发放送至每个参会人员邮箱;
2.协助组织公司举办的各类活动,如员工旅游等。
四、招聘及其它事务
1.协助HR招聘,收集和关注招聘网站的人才信息;
2.汇总各地考勤,及时进行组织结构的更新
3.对新入职的员工在通过考核后办理工卡
对外事务
1.来访人员的接待
2.证照、合同申办资料的准备及提交,年审证照的取回
3.社保及居住证的办理六、其他临时事项协调财务的工作,完成交办的事务;
2.协助建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;
3.完成上级交办的其它工作任务。 以上是本月的工作计划,还有很多不完善的地方,我会慢慢改进
目前为止,许多工作都是停留在琐事上,我希望可以有更多可做的事情,而不仅仅时这些琐事。这对我来说不仅仅是个挑战,更是一次历练,为公司更好发展的同时对自己也是一个提升。虽然入职只有一个多月,但感触颇多,下面我发表下入职以来的个人的一些感受:
①公司里没有员入职培训,新员工进公司后连最基本的公司制度都不知道,很多时候工作配合起来就有一定的困难。管理、技能方面的培训,不仅是针对技术人员,同时其他岗位的都应该适时的培训,学习吸收新的知识,以提高各人员的工作效率及办事解决问题的能力
②公司没有资产统计,有些东西坏了丢了以致公司到底有多少家底都不清楚
③除了办公室人员,平时大家很难有机会一起交流!所以适时的举办一些公司活动是很有必要的!公司每次的活动及一些大小事,都有必要采集相应的影像资料,记录公司发展的历史
④福利上,为发福利而发福利,从没有考虑过员工的需求和实行性,过于个人主义。我在论坛看到有些企业的福利是这样发的:同样是发月饼,人家却把月饼寄到了员工的家里,送给了他的父母,并送一份对员工表扬及对其父母感恩的话,我想这样的效果远远超过于通知员工到你办公室领月饼?所以很多时候我们可以更全面的考虑这些,不仅对员工是一种关怀,对公司也有更好的影响
⑤岗位职责不明确,很多制度不完善,工作没有激情等
以上纯属个人看法,如有不对之处,请多多指教!