行政部工作计划范文(通用6篇)
行政部工作计划范文 篇一
行政部工作计划
一、工作目标
1. 提升行政部门的效率和服务质量,为公司各部门提供高效的行政支持;
2. 加强与内外部合作伙伴的沟通与协调,建立良好的合作关系;
3. 推进行政管理的数字化和自动化,提高工作效率和准确性。
二、重点工作
1. 完善行政流程和制度
a. 审查现有行政流程,优化并简化流程,提高行政工作效率;
b. 完善各项行政制度,明确责任和权限,规范行政工作。
2. 提升服务质量
a. 建立健全行政服务评估机制,定期收集反馈意见,及时改进服务;
b. 加强对员工的培训和培养,提升行政人员的综合素质和服务意识。
3. 加强与合作伙伴的沟通与协调
a. 定期召开与合作伙伴的沟通会议,了解其需求和问题,及时解决;
b. 建立定期的合作伙伴评估机制,评估合作伙伴的绩效和能力。
4. 推进行政管理的数字化和自动化
a. 寻找并引入适合公司需求的行政管理系统,实现行政工作的数字化;
b. 培训行政人员熟练使用行政管理系统,提高工作效率和准确性。
三、具体措施
1. 审查现有行政流程,与各部门负责人进行沟通,了解问题和需求,优化并简化行政流程;
2. 调查员工对行政服务的满意度,收集反馈意见,及时改进服务;
3. 定期召开与合作伙伴的沟通会议,了解需求和问题,及时解决;
4. 寻找合适的行政管理系统,与供应商进行对接,实施系统的引入和培训。
四、工作计划
1. 第一季度:审查行政流程,优化行政制度,建立行政服务评估机制;
2. 第二季度:加强员工培训和培养,推进行政管理的数字化和自动化;
3. 第三季度:定期召开与合作伙伴的沟通会议,建立合作伙伴评估机制;
4. 第四季度:总结经验,总结并改进行政工作。
五、预期成果
1. 行政流程和制度的优化,提高行政工作效率;
2. 行政服务质量的提升,员工满意度的提高;
3. 与合作伙伴的合作关系更加密切,合作伙伴的满意度提高;
4. 行政管理的数字化和自动化水平提高,工作效率和准确性提高。
行政部工作计划范文 篇二
行政部工作计划
一、工作目标
1. 优化行政管理流程,提高行政工作效率;
2. 提升行政服务质量,满足公司各部门的需求;
3. 加强团队建设,提高行政人员的综合素质和工作能力。
二、重点工作
1. 优化行政管理流程
a. 审查现有行政流程,发现问题并提出改进措施;
b. 简化行政流程,减少冗余环节,提高工作效率。
2. 提升行政服务质量
a. 加强对各部门需求的沟通与了解,及时提供满足其需求的行政服务;
b. 建立行政服务满意度评估机制,收集反馈意见,持续改进服务质量。
3. 加强团队建设
a. 组织培训活动,提升行政人员的综合素质和工作能力;
b. 加强团队沟通与协作,提高团队效能和凝聚力。
三、具体措施
1. 审查现有行政流程,与各部门负责人进行沟通,了解问题和需求,提出改进方案;
2. 定期与各部门负责人进行会议,了解其需求,提供满足需求的行政服务;
3. 建立行政服务满意度评估机制,定期收集员工的反馈意见,及时改进服务;
4. 组织培训活动,提升行政人员的综合素质和工作能力;
5. 加强团队沟通与协作,定期组织团队建设活动,提高团队的凝聚力和效能。
四、工作计划
1. 第一季度:审查行政流程,与各部门负责人进行沟通,提出改进方案;
2. 第二季度:加强与各部门的沟通与协作,提供满足需求的行政服务;
3. 第三季度:建立行政服务满意度评估机制,收集员工的反馈意见;
4. 第四季度:组织培训活动,加强团队沟通与协作,提高团队效能。
五、预期成果
1. 行政管理流程的优化,提高行政工作效率;
2. 行政服务质量的提升,满足各部门的需求;
3. 行政人员的综合素质和工作能力的提升;
4. 团队凝聚力的增强,团队效能的提高。
行政部工作计划范文 篇三
第一章 总 则
1、为规范会议程序和管理,提高公司总体决策管理能力和办事效率,更好地协调工作,研究落实重大事项的对策措施和寻求解决有关问题的方法,预防和纠正工作中存在的问题,并保证公司各项管理工作规范、高效、有序开展,特制定本方案。
2、 与会人员应对会议中各自的表决意见及内容做到:语言简洁、准确、完整,并严格遵守执行会议的各项纪律、要求。
3、 本方案适用于世合连锁商业有限公司。
第二章 会议的组织管理
会议的类别
本方案所包括会议有日常工作会议、工作计划管理会议、工作总结会。
日常办公会议
1、 日常管理会议是公司围绕战略发展、重大决策和重大事项等工作而适时召开的会议。会议传达、落实公司管理理念、思想、重大决策、决定。总结近期工作情况,研讨工作中亟待解决的问题,表扬先进、批评落后,统一思想、明确责任。激发工作积极性,提高凝聚力、战斗力和工作效率。
2、 召开日常办公会议由公司总经理批准,参加人员原则上为公司主管以上及各门店店长级岗位。
3、公司日常办公会议的组织由总经办负责会议内容、议程的制定,总经理助理进行会议的通知、记录以及整理、呈报、下发会议纪要,并负责有关会议精
神的落实。日常办公会议由总经办助理根据会议议程进行主持。
4、会议时间由总经理根据工作需要确定。
5、会议要求:所有参会人员需提前准备参会资料;携带便携本及工作安排本,随时记录工作任务;秩序
工作计划管理会议
1.工作计划管理会是公司对次月工作、周工作、日工作开展的计划的会议。会议听取个部门主要负责人及所属部门汇报工作计划。
2.汇报内容要求:清晰简洁的工作内容、准确的完成时间、量化的目的效果、明确精准的回复时间。
3.汇报工作语言要求:简洁、准确、完整。
4.日工作计划会时间安排:1、会议开始时间:每日上午8:50准时开始
2、所有参会人员一律提前十分钟即8:40排队到
达会场。
3、行政部提前十五分钟即8:35到达,做好会议
准备事项(包括摆放资料、烟灰缸、检查会议卫
生、开灯及空调等)。
5.会议环节:第一项 才艺展示与读书分享
第二项 各部门负责人汇报本日工作计划内容
第三项 共同目标与各岗位工作目标。
第四项 总经理致辞
6.计划管理会议参会人员为主管级以上人员。
7.工作计划管理会议由行政部组织召开,行政经理主持。
工作总结会议
1、工作总结会议是各部门主要负责人对年度、半年度、月度、每周、每日工作完成情况进行总结分析、查找问题、制定措施并解决问题的会议。会议听取各部门负责人有关上个时间段工作完成情况汇报、总结不足及补救措施,并由总
经理对此作出明确的评价,针对存在的问题分析原因,指出计划完成较差或执行不力的责任部门或人员,提出解决办法,分析、研究和落实改进方案,明确提出并责成相关部门按照会议要求保质保量完成规定的任务。
2、日工作总结会议时间安排:
(1)、会议开始时间:每日下午17:00准时开始
(2)、所有参会人员一律提前十分钟即16:50排列队到达会场。
(3)、行政部提前十五分钟即16:40到达,做好会议准备事项(包括摆放资料、烟灰缸、检查会议卫生、开灯及空调等)。
3、会议环节:第一项 各部门总结本日工作完成情况及工作的得失及改进措施
第二项 个部门本日为公司创造的价值
第三项 共同呼喊我们的口号。
第四项 总经理致辞
4、计划管理会议参会人员为主管级以上人员。
5、工作计划管理会议由行政部组织召开,行政经理主持。
第三章 会议纪律和要求
会议签到
参会人员提前10分钟入场,不得无故迟到、早退;迟到早退者按考勤管理中迟到或早退一次计算。
请假:因特殊情况确实无法参会的人员,应提前向上级领导报批。无请假者按旷工一天计算。
会议要求
1、进入会场前,与会人员应修整自己的仪表,做到衣冠整齐,精神饱满;会议期间要求集中精力、认真听取发言,不得交头接耳开小会;
2、参会人员坐姿端正,不得靠椅背;不随意走动,不允许打瞌睡,做与会议无关的事情;
4、与会人员不得泄露会议机密,并妥善保管会议材料;
5、会议发言内容要“精”、“短”、“实”、“量化”。
7、发言人员会前要做充分准备,要做到发言思路清晰、条理清楚、重点突出、表述明白。要本着发现问题、解决问题、杜绝问题的再度发生为的原则。
8、未经主管领导同意,不得安排他人代会。
行政部工作计划范文 篇四
一、培训的目的:
1、使员工在本公司工作时对公司有一个更加全面的全方位的了解,认识并认同公司的事业及企业文化,坚定自己的职业选择,理解并接受公司的共同语言和行为规范;
2、使员工明确自己的岗位职责、工作任务和工作目标,掌握工作要领、工作程序和工作方法,尽快的融入岗位角色中,以便更好的为公司服务。
3、帮助员工更好的适应工作群体和规范;鼓励员工形成积极的态度。
二、培训对象:
公司所有在职员工。
三、培训地点:天山科技工业园6号楼301室
四、培训时间:
包括2—3天的集中在岗指导培训,行政部根据具体情况确定培训日期。
五、培训方式:
在岗培训:由员工所在部门负责人对其已有的技能与工作岗位所要求的技能进行比较评估,找出差距,以确定该员工培训方向,并指定专人实施培训指导,行政部跟踪监控。并且可采用日常工作指导及一对一辅导形式。
六、培训教材:
《员工手册》、《岗位指导手册》等。
七、培训内容:
1、企业概况的了解
2、组织结构图;
3、组织所在行业概览;
4、职位或工作说明书和具体工作规范;
5、了解公司的考勤制度,例,如何请假等;
6、明确公司薪酬制度,如发薪日,如何发放;
7、绩效考核制度;
8、劳动合同、保密合同及社会保险等;
八、培训考核:
培训期间考核分书面考核和应用考核两部分。书面考核考题由各位授课教师提供,人力资源部统一印制考卷;应用考核通过观察测试等手段考查受训员工在实际工作中对培训知识或技巧的应用及业绩行为的改善,由其所在部门的领导、同事及人力资源部共同鉴定。
九、效果评估:
行政部与员工所在部门通过与学员、教师、部门培训负责人直接交流,并制定一系列书面调查表进行培训后的跟踪了解,逐步减少培训方向和内容的偏差,改进培训方式,以使培训更加富有成效并达到预期目标。
十、培训工作流程:
1、根据部门经理审核批准的培训需求,选择《员工培训计划》公布的培训项目。
2、部门经理审核,对培训内容等方式进行统一审核。
3、根据《员工培训计划》中的内部培训项目提前一个月做好课程资料、培训师资、培训场地等各项准备工作;编写、发布培训通知,提出培训要求。
4、将培训课程通知书以书面形式送交行政主管,以便其安排培训和提供后勤服务工作。
5、行政部门对此次培训计划做出考核和评估(以试卷形式进行考试)。
行政部工作计划范文 篇五
目的
为预估用料数量、交期、防止断料,避免库存过多、资金积压、空间浪费,并配合销售计划的达成,同时配合公司资金运用、周转,特制订本规章制度采购工作。
一、 适用范围
适用于全公司所有的固定资产、设备备品备件、办公用品和各类低值易耗品的月度采购计划的编制、审核及下达。
二、 职责
公司各部门提交物资材料的月、季及年度的申购计划,交由上级领导审核,审核后由行政部组织编制月、季及年度的采购计划交由总经办审批,然后由财务部组织编制财务费用计划进行采购。
三、 采购计划编制流程图
总经理 财务部 行政部 相关部门
四、 内容及要求
1、公司各部门根据本部门情况提出物资采购需求,拟订物资需求清单,并填写物资采购申请表;
2、行政部根据物资需求清单对采购需求进行汇总;
3、行政部根据所需物料库存情况和以前的使用情况,修正物料需求计划;
4、由财务部根据需要和可能寻找多家供应商以备选择;
5、财务部进行比价审核,确定信用好、实力强、价格低廉的供应商;
6、财务部执行采购购买所需的物料,在执行过程中分析差异、修正计划。
行政部工作计划范文 篇六
转眼间,一年时间已经过去,酒店在这一年也有重大的转变,作为店长,这一年我在平稳中感受创新、在创新中感受发展,在发展中感受,今年我和我所在的行政部都有不可磨灭的记忆与不可复制的意义,在日常管理工作、企业文化建设、人力资源、质量检查、保安及外协等工作中收获颇多,所经历和的每一项工作都今后得以进步的动力,并为明年的工作奠定基础,里对个人和行政部的工作简略总结,并向各位和同事汇报一下今年工作思路,希望各位指正。
一、工作总结
回顾全年工作,可谓得失兼具,做为饭店的股东及监理会,我所从事的工作和担负的责任也使的责任感与使用感,在酒店工作之前,我对行业可以说是很少,在到酒店后短短半年内,在各位和同事的帮助与协助下,我和工作都长足进步,当然半年内也了不少问题,但这也正为我的工作和个人成长足以依托的经验与资本,对个人与工作总结与分析,特把年工作总结如下。
1、工作成绩描述
(1)在半年中工作进步,在规范化管理和制度化建设上成绩;
(2)外协工作,为酒店打造外部经营环境奠定基础;
(3)人力资源工作进展,从人员选聘、员工培训到人力资源科学管理与调配上进展;
(4)质检工作进展,质量检查体系已;
⑸行政部工饭店整体工作运营基础性支持,与各紧密,为饭店发展努力。
2、工作失误总结
(1)短在内部管理中还有些不规范的地方,使工作整体受到;
(2)注重工作质量与,强调管理,对员工生活关注度,今后工作中会再与员工的沟通,地工作要求;
(3)培训工作系统性,在明年注意改进;
3、个人优势分析
(1)较强的亲和力,具备的管理基础,乐于承受工作,并能较快地工作环境;
(2)较强的学习能力,可以在较短内对新的知识融会贯通,并运用于工作中;
(3)控制能力、擅长沟通,对管理工作把控能力较强;
(4)工作细致性较强,善于从细节处工作,对工作大有进益;
4、个人劣势分析
(1)从事酒店业较短,在专业性上会;
(2)对自身性格所缺点的控制与把握应提升,应加工作中优势,尽量规避劣势,自身工作。
二、工作计划
展望充满挑战接下来的日子,有许多计划正待一一去实施,有必要对工作的设计与规划,特将计划向各位通报,以期大家对我的计划建议与修正,并在计划过程中各位的与帮助。
1、总体工作计划描述
原则:以饭店经营发展为原则,一切工作原则。
两项工作:人力资源管理工作的提升与外协工作的;
三个核心环节:培训工作与经营管理工作紧密、适岗人员的招聘与选拔、安全工作的稳步提升;
2、工作计划
(1)自身职责,工作形象,为酒店发展奉献心力。做为酒店股东和监理会,我对酒店的感情与所担负的责任已仅是做为行政部人所应尽到的职责,我将要求酒店将每项工作到最细之处,协助总经理每一项政策措施,在酒店业绩也使自身长足进步。
(2)人力资源管理工作:行政部将把人员的招聘与培养做为的人力资源管理工作,从人才引进渠道、扩充人员上升空间、人员良性竞争,考核机制几工作,使人力资源管理工作体系化,在酒店内部一支竞争力的员工队伍。
(3)培训工作:的培训工作是酒店经营得以的保障,接下来我将从员工入职培训、专业培训、日常培训及管理者培训入手,建立完善的培训体系,让培训工作更到位。
这一年承载着许多人的梦想,带着信息时代所特速度向飞奔而来,明年,我希望可以在工作上进益优势、规避劣势、在职业生涯中学习领略更多人生风景;更希望工作可以在现有基础上更大提升;在XX年我和我的会苦练内功、提升内涵、积蓄内力、扩充内存,把建设真正意义上的团队、优秀团队、专业团队!