公函格式(最新3篇)

公函格式 篇一

尊敬的先生/女士:

您好!我是某某公司的行政助理,非常荣幸能够给您写这封公函。在这封公函中,我将为您介绍一下公函的基本格式以及注意事项。

公函是一种正式的书信形式,用于商务、政务等场合的书信往来。以下是公函的基本格式:

1. 信头:信头应写在信纸的上方,包含发信方的名称、地址、电话、传真等联系方式。信头应使用公司或机构的正式名称,并放置在信纸的顶部中央位置。

2. 日期:日期应写在信头的下方,靠左对齐。日期的写法一般为“年月日”,例如:“2022年1月1日”。

3. 收信方信息:收信方信息应写在日期的下方,靠左对齐。包括收信方的姓名、职务、公司或机构名称、地址等。

4. 称呼:称呼应写在收信方信息的下方,靠左对齐。一般使用尊称,如“尊敬的先生/女士”。

5. 正文:正文应写在称呼的下方,靠左对齐。正文内容应简明扼要,用词准确,语气正式。可以分为引言、主体和结尾三个部分。

6. 结尾:结尾应写在正文的下方,靠左对齐。一般以礼貌和感谢的措辞结束信件,如“谢谢您的合作”、“期待您的回复”等。

7. 署名:署名应写在结尾的下方,靠左对齐。署名包括发信方的姓名、职务、公司或机构名称等。

8. 附件:如果有附件需要一同发送,应在署名的下方,靠左对齐注明“附件”二字,并列出附件的名称。

在撰写公函时,还需要注意以下几点:

1. 使用正式的语言和措辞,避免使用口语化、随意的表达方式。

2. 注意信件的格式,保持整洁、有序。

3. 检查信件的内容和语法错误,确保准确无误。

4. 注意信函的逻辑性,避免冗长和废话。

希望以上内容对您有所帮助。如果您在写公函时还有任何疑问或需要进一步的帮助,请随时与我联系。谢谢!

此致

某某公司行政助理 敬上

公函格式 篇二

尊敬的先生/女士:

您好!我是某某机构的行政主管,为了更好地提升机构的书信往来效率,我将为您介绍一下公函的格式和注意事项。

公函是一种正式的书信形式,用于商务、政务等场合的书信往来。以下是公函的基本格式:

1. 信头:信头应写在信纸的上方,包含发信方的名称、地址、电话、传真等联系方式。信头应使用机构的正式名称,并放置在信纸的顶部中央位置。

2. 日期:日期应写在信头的下方,靠左对齐。日期的写法一般为“年月日”,例如:“2022年1月1日”。

3. 收信方信息:收信方信息应写在日期的下方,靠左对齐。包括收信方的姓名、职务、公司或机构名称、地址等。

4. 称呼:称呼应写在收信方信息的下方,靠左对齐。一般使用尊称,如“尊敬的先生/女士”。

5. 正文:正文应写在称呼的下方,靠左对齐。正文内容应简明扼要,用词准确,语气正式。可以分为引言、主体和结尾三个部分。

6. 结尾:结尾应写在正文的下方,靠左对齐。一般以礼貌和感谢的措辞结束信件,如“谢谢您的合作”、“期待您的回复”等。

7. 署名:署名应写在结尾的下方,靠左对齐。署名包括发信方的姓名、职务、机构名称等。

8. 附件:如果有附件需要一同发送,应在署名的下方,靠左对齐注明“附件”二字,并列出附件的名称。

在撰写公函时,还需要注意以下几点:

1. 使用正式的语言和措辞,避免使用口语化、随意的表达方式。

2. 注意信件的格式,保持整洁、有序。

3. 检查信件的内容和语法错误,确保准确无误。

4. 注意信函的逻辑性,避免冗长和废话。

希望以上内容对您有所帮助。如果您在写公函时还有任何疑问或需要进一步的帮助,请随时与我联系。谢谢!

此致

某某机构行政主管 敬上

公函格式 篇三

公函格式范文

  范文一

  公 函

××公司:

  贵方有关保险事宜的6月25日来函知悉,特函告如下:

  一、综合险。在没有得到我们顾客的明确指示的情况下,我们一般投保水渍险和战争险。如贵方愿投保综合险,我方可以稍高的保费代保此险。

  二、破碎险。破碎险是一种特别保险,需收取额外保费。该险现行保险费率为2%,损失只赔超过5%的部分。

  三、保险金额。我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10%投保,我方当照此办理。

  我方希望上述答复将满足贵方的`要求,并等候贵方的答复。

  ××公司

  ×年×月×日

  范文二

  商洽事宜函

  中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函

××大学:

  近年来,我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持,取得了一定的成绩,建立了良好的协作基础。为了巩固成果,建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系,特提出如下意见

  一、 定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。(略)

  二、根据所、校各自的科研发展方向和特点,对双方共同感兴趣的课题进行协作。(略)

  三、根据所、校各自人员配备情况,校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。(略)

  四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备,在可能的条件下,予对方提供利用。(略)

  五、加强图书资料和情报的交流。

  以上各项,如蒙同意,建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商,达成协议,以利工作。特此函达,务希研究见复。

  中国科学院××研究所(盖章)

  二0一五年×月×日

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