邀请函写作指导及讲解详细版【精选3篇】
邀请函写作指导及讲解详细版 篇一
邀请函是一种正式的书信形式，用于邀请他人参加某个特定的活动或事件。它需要清晰明了地表达邀请的目的、时间、地点和其他相关细节。本篇将为您提供邀请函的写作指导和详细讲解，以帮助您撰写一封准确、得体的邀请函。
一、邀请函的格式
1. 信头：写明发件人的姓名、地址、电话和电子邮件地址。
2. 日期：写明信件的日期。
3. 收件人姓名和地址：写明收件人的姓名和地址。
4. 称呼：用尊称称呼收件人，如“尊敬的先生/女士”。
5. 正文：简洁、明了地表达邀请的目的、时间、地点和其他相关细节。
6. 结尾：表达对收件人的期望和祝愿，并写明发件人的姓名和联系方式。
7. 签名：发件人在结尾下方签名，并写明发件人的职务（可选）。
二、邀请函的写作要点
1. 清晰明了：邀请函需要明确表达邀请的目的、时间、地点和其他相关细节，确保收件人能够准确理解。
2. 简洁精炼：邀请函应尽量简洁明了，避免冗长的叙述和废话。
3. 礼貌得体：用尊称称呼收件人，并在结尾表达对其的期望和祝愿，展示诚挚的邀请。
4. 准确细致：确保邀请函中的时间、地点和其他细节准确无误，以免给收件人带来困扰。
5. 注意格式：邀请函的格式要规范，字体、字号一致，段落间距适宜，整洁美观。
三、邀请函的例子
以下是一封邀请函的例子，供您参考：
信头：
发件人姓名
发件人地址
发件人电话
发件人电子邮件地址
日期：2022年1月1日
收件人姓名和地址：
收件人姓名
收件人地址
尊敬的先生/女士：
我谨代表XXX公司，诚挚地邀请您参加我们的年度晚宴。这是我们公司每年的盛大活动，旨在感谢各位合作伙伴对我们公司的支持和帮助。
时间：2022年1月10日晚上7点
地点：XXX宴会厅（地址：XXX街道XXX号）
届时，我们将为您准备精致的晚宴，并安排了丰富多彩的文艺表演。同时，您还将有机会与各界精英进行深入交流，拓展人脉。
我们诚挚地邀请您参加这个重要的活动，并希望您能与我们共度一个难忘的夜晚。如果您能出席，请在2022年1月5日之前回复，以便我们为您安排座位。
如果您有任何疑问或需要进一步的信息，请随时与我联系（联系方式：电话：XXX，电子邮件：XXX）。
再次感谢您一直以来对我们公司的支持，期待您的光临。
此致，
XXX公司
发件人姓名
发件人职务
以上是邀请函的写作指导及讲解，希望对您有所帮助。祝您写作顺利！
邀请函写作指导及讲解详细版 篇二
邀请函是一种正式的书信形式，用于邀请他人参加某个特定的活动或事件。它需要清晰明了地表达邀请的目的、时间、地点和其他相关细节。本篇将为您提供邀请函的写作指导和详细讲解，以帮助您撰写一封准确、得体的邀请函。
一、邀请函的格式
1. 信头：写明发件人的姓名、地址、电话和电子邮件地址。
2. 日期：写明信件的日期。
3. 收件人姓名和地址：写明收件人的姓名和地址。
4. 称呼：用尊称称呼收件人，如“尊敬的先生/女士”。
5. 正文：简洁、明了地表达邀请的目的、时间、地点和其他相关细节。
6. 结尾：表达对收件人的期望和祝愿，并写明发件人的姓名和联系方式。
7. 签名：发件人在结尾下方签名，并写明发件人的职务（可选）。
二、邀请函的写作要点
1. 清晰明了：邀请函需要明确表达邀请的目的、时间、地点和其他相关细节，确保收件人能够准确理解。
2. 简洁精炼：邀请函应尽量简洁明了，避免冗长的叙述和废话。
3. 礼貌得体：用尊称称呼收件人，并在结尾表达对其的期望和祝愿，展示诚挚的邀请。
4. 准确细致：确保邀请函中的时间、地点和其他细节准确无误，以免给收件人带来困扰。
5. 注意格式：邀请函的格式要规范，字体、字号一致，段落间距适宜，整洁美观。
三、邀请函的例子
以下是一封邀请函的例子，供您参考：
信头：
发件人姓名
发件人地址
发件人电话
发件人电子邮件地址
日期：2022年1月1日
收件人姓名和地址：
收件人姓名
收件人地址
尊敬的先生/女士：
我谨代表XXX学校，诚挚地邀请您参加我们的毕业典礼。作为一所优秀的学府，我们将为这一重要时刻举办一场盛大而庄重的典礼，以庆祝我们学生的辛勤努力和取得的成就。
时间：2022年6月10日上午9点
地点：XXX礼堂（地址：XXX街道XXX号）
届时，我们将举行庄重的毕业仪式，颁发毕业证书并发表毕业演讲。希望您能亲临现场，与我们共同见证学生们的成长和成功。
我们诚挚地邀请您参加这个重要的活动，并希望您能与我们共度一个难忘的时刻。如果您能出席，请在2022年5月10日之前回复，以便我们为您安排座位。
如果您有任何疑问或需要进一步的信息，请随时与我联系（联系方式：电话：XXX，电子邮件：XXX）。
再次感谢您一直以来对我们学校的支持，期待您的光临。
此致，
XXX学校
发件人姓名
发件人职务
以上是邀请函的写作指导及讲解，希望对您有所帮助。祝您写作顺利！
邀请函写作指导及讲解详细版 篇三
邀请函写作指导及范例讲解详细版
邀请函写作指导及范例讲解详细版
在一般情况下，邀请有正式与非正式之分。非正式的邀请，通常是以口头形式来表现的。相对而言，它显得要随便一些。正式的邀请，既讲究礼仪，又要设法使被邀请者备忘，故此它多采用书面的形式，即洛阳礼仪活动邀请函的形式。
那么，什么是礼仪活动邀请函?我们要怎样来写作礼仪活动邀请函?
一、礼仪活动邀请函的含义
礼仪活动邀请函又称礼仪活动邀请信、礼仪活动邀请书，是礼仪活动主办方（单位、团体或个人）邀请有关人员出席隆重的会议、典礼，参加某些重大活动时发出的礼仪性书面函件。 凡精心安排、精心组织的大型活动与仪式，如宴会、舞会、纪念会、庆祝会、发布会、单位的开业仪式等等，只有采用礼仪活动邀请函邀请佳宾，才会被人视之为与其档次相称。礼仪活动邀请函有自己的基本内容、特点及写法上的一些要求。
二、礼仪活动邀请函的基本内容
礼仪活动邀请函的基本内容包括礼仪活动的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；礼仪活动的内容和形式；参加对象；礼仪活动的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。
三、礼仪活动邀请函的特点
洛阳礼仪活动邀请函的特点体现在以下四个方面：
礼貌性强。邀请事务使用邀请函表示礼貌。礼貌性是礼仪活动邀请函的最显著的特征和基本原则。这体现在内容的完全的赞美肯定和固定的礼貌用语的使用上，强调双方和谐友好的交往。
感情诚挚。礼仪活动邀请函是为社交服务的专门文书，这使得它能够单纯地、充分地发散友好的感情信息，适宜于在特定的礼仪时机、场合，向礼仪对象表达专门诚挚的感情。
语言简洁明了。礼仪活动邀请函是现实生活中常用的一种日常应用写作文种，要注意语言的简洁明了，看懂就行，文字不要太多太深奥。
适用面广。礼仪活动邀请函使用于国际交往以及日常的各种社交活动中，而且适用于单位、企业、个人，范围非常广泛。
四、礼仪活动邀请函的`结构与写法
在应用写作中礼仪活动邀请函是非常重要的，尤其是社会交际空前广泛和重要的当代社会，写好它可以说至关重要。对礼仪活动邀请函的写法要注意格式和形式两个方面。 首先是结构上写法类似公函。一般格式如下：
邀请函1
尊敬的________________
您好!
___________单位将于____年____月____日在_________地，举办_____________活动，特邀您参加，谢谢。
请看例文一：
邀请函2
尊敬的×××教授：
我们学会决定于××年×月×日在省城××宾馆举办民间文学理论报告会。恭请您就有关民间文学的现状与发展发表高见。务请拨冗出席。
顺祝
健康!
××省文学研究会
联系人：×××
××年×月×日
这是最常见的、标题只以文种“邀请函”字样出现的范例。
再看例文二：
新春晚会邀请函1
________小姐／先生
仰首是春、俯首成秋，××公司又迎来了她的第×个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持，我们取得的成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟、专业的×x公司，我们珍惜您的选择，我们愿意与您一起分享对新年的期盼。故在此邀请您参加×××公司举办的新年酒会，与您共话友情、展望将来。如蒙应允，不胜欣喜。 地点：×××
时间：××年×月×日
备注：期间抽奖，请随赐名片
这里标题除了文种“邀请函”字样外，还出现了事由“新春晚会”。 在一个商业社会里，商务礼仪活动邀请函也出现得越来越普遍。
商务礼仪活动邀请函反映了商务活动中的人际社交关系，企业可根据商务礼仪活动的目的为其合作伙伴(投资人、材料供应方、营销渠道商、运输服务合作者、政府部门负责人、新闻媒体朋友等)撰写具有企业文化特色的邀请函。一般来说，商务礼仪活动邀请函的文本内容包括两部分：邀请函的主体内容和邀请函回执。如：
洛阳xxxxxx公司年终客户答谢会邀请函2
尊敬的×××先生／女士：
过往的一年，我们用心搭建平台。您是我们关注和支持的财富主角。
新年即将来临，我们倾情实现公司客户大家庭的快乐相聚。为了感谢您一年来对xxxxxx公司的大力支持．我们特于××年×月×日×时在×××大酒店一楼×x殿举办××年度xxxxxx公司客户答谢会，届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您，期待您的光临!
让我们同叙友谊。共话未来， 迎接来年更多的财富，更多的快乐!
洛阳xxxxxx公司
×x年×月×日
这是商务礼仪活动邀请函的主体内容，标题除了文种“邀请函”、事由“××广告公司年终客户答谢会”字样外，还出现了活动主题标语“财富主角”；正文亦符合礼仪文书的行文要求，可谓是事务与礼仪的完美结合。
商务礼仪活动邀请函的回执则常采用表格的形式，将需要被邀请方填写的事项逐项列出。一般包括参会企业名称、参会人员姓名、性别、职务、民族习惯、参会要求(如参与某项专题活动)；被邀请方的联系人、联系电话、电子邮件地址等。礼仪活动组织部门的名称、联系人、联系电话、电子邮件地址、企业网址等。回执要随邀请函同时发出，并要求按时回复。 由以上各例，我们可以看出礼仪活动邀请函的结构通常由标题、称谓、正文、敬语和落款五部分组成。
标题。一般只写文种“邀请函”即可，字号比通常标题要略大一些。有时也可以加“事由” ，如“关于参加研讨会的邀请函”。有时还可包括个性化的活动主题标语，如“沟通无限中部六省城市信息化高级论坛邀请函”。
称谓。是对邀请对象的称呼。要顶格写受邀单位名称或个人姓名，后加冒号。要写明对方姓名、职务、职称、学衔。也可以用“ 同志”、“经理”、“教授” 、“先生”、“女士”、“小姐”称呼。通常还要加上“尊敬的”之类定语。
正文。是邀请函的主体。头可向被邀请人简单问候，位臵在称谓下一行，空两格。接着写明举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，邀请对
象以及邀请对象所做的工作等，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。若附有票、券等物也应同邀请函一并送给邀请对象。有较为详细出席说明的，通常要另纸说明，避免邀请函写得过长。
敬语。末尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“敬请参加”、“请届时出席”之类的敬语。有些邀请函可以用“此致敬礼”、“顺致节日问候”等敬语。
落款。署上邀请单位名称或发函者个人名称，署上发函日期。邀请单位还应加盖公章，以示庄
其次是形式上的要求。邀请函的形式要美观大方，不可用书信纸或单位的信函纸草草了事，而应用红纸或特制的请柬填写。
五、写礼仪活动邀请函
要注意的事项
1．“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席×x活动的函”。
2．被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名。在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”，不用顿号或逗号。网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。
3．严格遵守写作格式，称谓、邀请事由、具体内容、活动时间、活动地点、相关事宜、联系方式、落款等是必不可少的部分，不能丢漏信息。
4．邀请事项务必周详，使邀请对象可以有准备而来，也会使活动举办的个人或单位减少一些意想不到的麻烦。
5．邀请函须提前发送，使受邀方有足够的时问对各种事务进行统筹安排。 总之，礼仪活动邀请函属于社会生活使用文书，具有社会公关及礼仪功能。它不仅表示礼貌庄重，也有凭证作用，要写得简明得体，准确文雅。
