离职证明书写法及格式(优选6篇)
离职证明书写法及格式 篇一
离职证明书是一种用于证明员工离职情况的文书，通常由雇主或人力资源部门提供给离职员工。离职证明书的写法和格式需要严格遵守一定的规范，以确保其有效性和合法性。下面将介绍离职证明书的写法及格式要求。
1. 写法
离职证明书的写法需要简明扼要，内容要准确、清晰。下面是离职证明书的基本写法要求：
(1) 开头部分：写明证明书的标题，如“离职证明书”，并注明日期和编号。
(2) 公司信息：写明公司的全称、地址、联系电话等基本信息。
(3) 员工信息：写明离职员工的姓名、职位、入职日期、离职日期等个人信息。
(4) 离职原因：简要陈述离职员工的离职原因。
(5) 服务评价：对离职员工在公司任职期间的工作表现进行客观评价，可以突出其优点和成就。
(6) 离职待遇：如有特殊离职待遇，例如结算工资、发放补偿金等，需要在证明书中明确说明。
(7) 结尾部分：写明证明书的发出单位、法定代表人或主管部门签字，并注明日期和单位章。
2. 格式要求
离职证明书的格式要求主要包括文档的字体、字号、行距、边距等方面。下面是离职证明书的基本格式要求：
(1) 字体：选择普通的宋体或仿宋字体，确保字迹清晰可辨。
(2) 字号：正文部分使用小四号字，标题部分使用小二号字。
(3) 行距：正文部分使用1.5倍行距，标题部分使用单倍行距。
(4) 边距：上下左右边距均为2.5厘米。
(5) 页面：使用A4纸张，纸张方向为纵向。
(6) 排版：正文部分采用两端对齐，标题部分居中显示。
在编写离职证明书时，还需要注意以下几点：
(1) 离职证明书应使用公司的正式信头纸，以提升证明书的正式性和权威性。
(2) 证明书的内容应真实准确，不得虚假夸大或诋毁离职员工。
(3) 证明书应由相关负责人亲自签字，以确保证明书的可信度和有效性。
(4) 离职证明书应及时发放给离职员工，以满足员工的相关需求。
以上就是离职证明书的写法及格式要求。在编写离职证明书时，应根据实际情况灵活运用，确保证明书的准确性和规范性，以免给离职员工带来不必要的麻烦。
离职证明书写法及格式 篇二
离职证明书是一种用于证明员工离职情况的文书，它对于离职员工在找工作、办理社保、住房公积金等方面都有重要的作用。因此，为了保证离职证明书的有效性和合法性，我们需要了解离职证明书的写法及格式要求。
1. 写法
离职证明书的写法应该简明扼要，内容准确清晰。以下是离职证明书的基本写法要求：
(1) 开头部分：写明证明书的标题，如“离职证明书”，并注明日期和编号。
(2) 公司信息：写明公司的全称、地址、联系电话等基本信息。
(3) 员工信息：写明离职员工的姓名、职位、入职日期、离职日期等个人信息。
(4) 离职原因：简要陈述离职员工的离职原因。
(5) 服务评价：对离职员工在公司任职期间的工作表现进行客观评价，可以突出其优点和成就。
(6) 离职待遇：如有特殊离职待遇，例如结算工资、发放补偿金等，需要在证明书中明确说明。
(7) 结尾部分：写明证明书的发出单位、法定代表人或主管部门签字，并注明日期和单位章。
2. 格式要求
离职证明书的格式要求包括文档的字体、字号、行距、边距等方面。以下是离职证明书的基本格式要求：
(1) 字体：使用常见的宋体或仿宋字体，确保字迹清晰可辨。
(2) 字号：正文部分使用小四号字，标题部分使用小二号字。
(3) 行距：正文部分使用1.5倍行距，标题部分使用单倍行距。
(4) 边距：上下左右边距均为2.5厘米。
(5) 页面：使用A4纸张，纸张方向为纵向。
(6) 排版：正文部分采用两端对齐，标题部分居中显示。
在编写离职证明书时，还需要注意以下几点：
(1) 离职证明书应使用公司的正式信头纸，以提升证明书的正式性和权威性。
(2) 证明书的内容应真实准确，不得虚假夸大或诋毁离职员工。
(3) 证明书应由相关负责人亲自签字，以确保证明书的可信度和有效性。
(4) 离职证明书应及时发放给离职员工，以满足员工的相关需求。
以上是有关离职证明书的写法及格式要求。编写离职证明书时，我们应该根据实际情况进行灵活运用，确保证明书的准确性和规范性，以免给离职员工带来不必要的麻烦。
离职证明书写法及格式 篇三
离职证明(居中对齐)
兹有***(姓名)同志于****年**月**日至****年**月**日期间在我公司担任***职务，在职期间，工作努力，无不良工作表现。现因*****原因申请离职，并已正式办理离职等相关手续。以后其一切相关事宜均与我司无关。
特此证明
****公司单位(盖章)
****年**月**日
离职证明书写法及格式 篇四
我国法律尚没有关于用人单位出具解除或者终止劳动合同证明书的完整、明确的规定，只有1999年国务院公布的《失业保险条例》从办理失业保险登记、享受失业保险待遇的角度，规定城镇企业事业单位应当及时为失业人员出具终止或者解除劳动关系的证明。《劳动法》第九十九条规定：用人单位招用尚未解除劳动合同的劳动者，对原用人单位造成经济损失的，该用人单位应当依法承担连带赔偿责任。这也引发了劳动者再次就业应持有离职证明书、原用人单位应为劳动者出具离职证明书的社会议论和呼声。借鉴国际经验，为维护劳动力市场秩序和劳动者的权益，本法明确了用人单位应当出具解除或者终止劳动合同证明书的.法定义务。
离职员工可以向人力资源部申请填发离职证明书，人力资源部发出的离职证明书只证明离职员工的受雇日期、职位及其离职原因。一般被开除的职工是填发开除证明书而不填发离职证明书。
因为离职证明书没有确定的交阅单位，所以不必写收信人的姓名和地址，只须写上开证明的日期。
离职证明书写法及格式 篇五
1、本人离职的理由：希望在贸易方面，能获得更广泛的经验。
2、本人去职原因，是希望在广告业方面发展。
3、我为照顾住在远地的年老母亲，而申请辞职。
4、本人离职的理由是这样：本人深知无升迁的机会。
5、由于希望获得更高的职位负更多的责任，而离开现职。
离职证明书写法及格式 篇六
1、证明用人单位与劳动者已经解除劳动关系;
2、证明按照正常手续办理离职;
3、证明是自由人，可以申请失业金或应聘新的职位;
4、可以凭此转你的人事关系、社保、公积金等等。
