重要客人来访通知(优秀5篇)
重要客人来访通知 篇一
尊敬的各位员工：
我怀着无比激动的心情向大家宣布，我们公司即将迎来一位重要客人的到访。这位客人是业界知名的投资者和企业家，他的到来对于我们公司的发展具有重要的意义。为了确保这次访问的顺利进行，我们需要大家的全力配合和精心准备。
首先，我希望大家都能充分认识到这次客人来访的重要性，要对此保持高度的重视和紧迫感。我们的公司在过去的几年里取得了不小的成绩，但我们仍然有很大的提升空间。这位客人的到来是我们迈向更高层次的机会，我们要以最好的状态迎接他的到来。
其次，我要求各位部门负责人和员工们共同做好准备工作。首先是场地和环境的整理，我们要确保客人在公司内部的访问过程中能感受到我们的专业和高效。其次是会议的准备，我们要提前做好会议议程和材料的准备工作，确保会议的顺利进行。同时，我们也要安排好客人的住宿和用餐等细节，以确保他在公司期间能有一个愉快的体验。
最后，我希望大家都能在客人到访期间展现出最好的状态和素质。无论是在会议中还是与客人的交流中，我们都要以专业、真诚和热情的态度对待。请大家保持良好的形象，让客人感受到我们公司的实力和诚意。
客人的到来是对我们工作的肯定和鼓励，也是对我们公司未来发展的重要机遇。让我们共同努力，做好准备工作，以最好的状态迎接客人的到来。相信通过这次访问，我们将能够与客人建立起更加紧密的合作关系，为公司的发展开辟新的道路。
谢谢大家！
公司总经理
重要客人来访通知 篇二
尊敬的各位员工：
我怀着无比兴奋的心情向大家宣布，我们公司即将迎来一位重要客人的到访。这位客人是业界知名的投资者和企业家，他的到来对于我们公司的发展具有重要的意义。为了确保这次访问的顺利进行，我们需要大家的全力配合和精心准备。
首先，我希望大家都能充分认识到这次客人来访的重要性。这位客人拥有丰富的行业经验和广泛的人脉资源，他的到来将为我们公司带来更多的机会和合作伙伴。我们要以积极的态度对待他的到来，展示我们公司的实力和潜力。
其次，我要求各位部门负责人和员工们共同做好准备工作。我们需要对客人的背景和需求进行充分了解，以便在会议和交流中能够提供准确的信息和建议。同时，我们也要确保公司内部的各项工作都能够有条不紊地进行，以展示我们的专业和高效。
最后，我希望大家都能在客人到访期间表现出最好的素质和风貌。无论是在会议中还是与客人的交流中，我们都要以真诚、友好和专业的态度对待。请大家保持良好的形象，展现出我们公司的团结和凝聚力。
客人的到来是对我们工作的肯定和鼓励，也是对我们公司未来发展的重要机遇。让我们共同努力，做好准备工作，以最好的状态迎接客人的到来。相信通过这次访问，我们将能够与客人建立起更紧密的合作关系，为公司的发展开辟新的局面。
谢谢大家！
公司总经理
重要客人来访通知 篇三
一、国务院及国务院各部门在琼召开的全国性会议，要求省政府领导参加的，按要求参加;无具体要求的，由省政府办公厅请示省政府分管领导审定;国家有关部门在琼召开的行业性会议，省政府领导原则上不参加。特殊情况需要参加的，由1名省政府领导或由省政府领导委托秘书长或分管副秘书长参加。
二、省委、省人大、省政协有关会议、活动。
(一)省委召开的会议或举办的活动，要求省政府领导参加或列席的，按要求参加或列席。
(二)省人民代表大会会议，由省长、副省长、秘书长参加或列席。
(三)省人大常委会会议，原则上根据会议内容由分管副省长参加;无特别要求的，由省政府领导轮流(按排名先后依次循环或递补)列席。列席会议的省政府领导列席开幕会或闭幕会，根据会议需要可列席分组讨论会议。
(四)省人大常委会召开的执法检查、联合视察活动汇报会、反馈会，根据检查内容和考察主题，由省政府分管领导参加。分管领导出差或另有公务安排的，由与其排名相邻的下一位或上一位领导参加。
(五)省政协全体会议的开幕会或闭幕会，由省长、副省长、秘书长参加。大会发言和小组讨论，需要省政府领导参加的，请省政协办公厅商省委办公厅协调安排。
(六)省政协常委会相关会议，根据会议主要议程，由省政府分管领导参加。分管领导出差或另有公务安排，由省政府秘书长或分管副秘书长参加。
(七)省人大、省政协其他重要会议、活动，按其内容由
省政府分管领导参加。分管领导因故不能参加的，由省政府秘书长或分管副秘书长参加。
三、国务院各部门领导来琼考察调研或出席会议，副部级以上的，由省政府领导对口会见或宴请。
四、各省、自治区、直辖市政府领导来琼，由省政府领导对口会见或宴请。
五、来琼考察和洽谈投资的国内外大型企业集团的总裁、董事长、总经理，由省政府主要领导或分管领导会见或宴请;总裁、董事长、总经理以下的，由省政府分管领导或秘书长或分管副秘书长根据需要会见或宴请。
六、市、县政府及省政府各部门、直属机构和企事业单位召开年度工作会议或专题会议，举办节庆、典礼等活动，一般不安排省政府领导出席。
七、省级以上重点建设项目的`开、竣工典礼等活动，由省政府办公厅统一安排省政府主要领导或分管领导出席。
八、外国党团、国会、议会领导人来访，省政府领导原则上不安排会见或宴请;政府首脑、内阁组成人员、副部长以上官员和驻华大使、总领事来访，由省政府主要领导或分管领导会见或宴请。
九、省委领导出席会议、活动和会见、宴请重要客人，需要省政府领导参加或陪同，根据省委办公厅的安排参加活动。
十、需要省政府领导会见或宴请的外国客人及香港、澳门特别行政区客人(包括境外企业界)，有关单位应先报送省外事侨务办公室，由省外事侨务办公室统一上报省政府办公厅;台湾地区客人，由省政府台湾事务办公室统一受理。
重要客人来访通知 篇四
通知
因明天有重要客人来访，请各部门领导安排收拾各部门办公区的卫生，公共区由大家共同完成，下班前统一检查，不合格者重新打扫，请大家配合工作。
办公室
年 月 日
重要客人来访通知 篇五
信息技术部是一个集教学、科研、管理等工作于一体的综合性窗口部门。工作涉及面广，工作头绪多。来访接待工作的服务质量高低直接影响着学校(院)整体形象。为搞好此项工作，根据学校有关制度，特制定本规定。
1.凡来我部进行公务活动的客人，无论是省内外客人、商家、教职工、学员等都要热情相待，首问人应尽可能问明情况、了解意图、做好重要事情备忘录后，根据需要和可能安排好接待和住宿。
2.根据客人的意图和要求，首问人有权给予解决或办理的事，可直接处理，并将处理结果视情况向科室主任或处领导汇报。
3.首问人不能直接处理的事情，应视情况及时向科室负责人或处领导汇报，并协助领导与客人商议好办事细节和做好活动安排等。
4.若客人的要求超出我部处理权限，应耐心细致向客人作好解释说明，并尽可能向客人推荐更适合的联系单位或联系人。
5.对于重要客人，应及时请部领导前往看望。若需聚餐时，经请示上级主管领导批准后按学校(院)规定的接待标准进行安排。
6.若确定需在我部或在校内安排洽谈、交流、培训、会议等活动，相关人员应尽快安排好基本的服务接待工作，并尽可能营造和谐、温馨、美观、整洁的会谈氛围。
7.若客人需要联系订购机票、车票和联系旅游等事宜，应主动热情地协助联系。
8.若学校办公室欲安排我部相关人员陪同客人参观游览或客人需我部相关人员陪同参观游览，当事人须报经处领导同意后再出行，并在出行中注意自身和客人的人身和财产安全。
9.接待人员要作风正派、清正廉洁，不收客人的任何礼物或劳务费。
