正式邀请函的格式(精彩5篇)
正式邀请函的格式 篇一
尊敬的先生/女士：
我们荣幸地邀请您参加我们公司即将举办的年度庆典活动。作为我们的重要合作伙伴，您的出席将为本次活动增添光彩。为了确保您的参与顺利进行，我们特意准备了以下正式邀请函的格式供您参考：
1.信头部分：
在信头部分，您应包括您的公司名称、地址、电话号码和电子邮箱地址。同时，您还需要在信头部分写上日期，以确保邀请函的准确性。
2.主题部分：
在主题部分，您需要明确表达邀请的目的和活动的时间、地点。例如，您可以写上“参加XXX公司年度庆典活动”的主题，并注明活动举办的具体时间和地点。
3.称呼部分：
在称呼部分，您需要写上被邀请人的姓名和职位。如果您不确定被邀请人的职位，可以使用“尊敬的先生/女士”作为称呼。
4.正文部分：
在正文部分，您需要明确表达邀请的目的和活动的内容。例如，您可以写上“作为我们的重要合作伙伴，您的出席将增加本次庆典活动的成功率。活动期间，我们将举办精彩的演讲、颁奖和晚宴等环节，以表达对您的感激之情。”同时，您还需要提醒被邀请人关于活动的具体安排、礼仪要求和回复方式等。
5.结尾部分：
在结尾部分，您需要再次表达对被邀请人的感谢，并表示期待对方的出席。例如，您可以写上“我们诚挚地期待您的光临，并期望与您共同度过一个难忘的庆典之夜。”
6.署名部分：
在署名部分，您需要写上您的姓名和职位，并附上您的联系方式，以便被邀请人有任何疑问或需要进一步确认时可以与您联系。
最后，我们希望您能按照以上格式编写您的正式邀请函，并尽快发送给被邀请人。我们相信您的邀请将得到被邀请人的高度重视，并期待您的莅临，共同见证这一重要时刻。
谢谢！
此致
敬礼
XXX公司
日期：年 月 日
正式邀请函的格式 篇二
尊敬的先生/女士：
我们荣幸地邀请您参加我校即将举办的学术研讨会。作为本领域的专家，您的参与将为本次研讨会增添学术价值。为了确保您的参与顺利进行，我们特意准备了以下正式邀请函的格式供您参考：
1.信头部分：
在信头部分，您应包括您的学校名称、地址、电话号码和电子邮箱地址。同时，您还需要在信头部分写上日期，以确保邀请函的准确性。
2.主题部分：
在主题部分，您需要明确表达邀请的目的和研讨会的时间、地点。例如，您可以写上“参加XXX学校学术研讨会”的主题，并注明研讨会举办的具体时间和地点。
3.称呼部分：
在称呼部分，您需要写上被邀请人的姓名和职位。如果您不确定被邀请人的职位，可以使用“尊敬的先生/女士”作为称呼。
4.正文部分：
在正文部分，您需要明确表达邀请的目的和研讨会的内容。例如，您可以写上“作为本领域的专家，您的参与将为我们的研讨会增添学术价值。届时，我们将邀请您发表主题演讲，并与其他参会人员共同探讨研究进展和学术交流。”同时，您还需要提醒被邀请人关于研讨会的具体安排、议题要求和回复方式等。
5.结尾部分：
在结尾部分，您需要再次表达对被邀请人的感谢，并表示期待对方的出席。例如，您可以写上“我们诚挚地期待您的光临，并期望与您共同推动本领域的学术发展。”
6.署名部分：
在署名部分，您需要写上您的姓名和职位，并附上您的联系方式，以便被邀请人有任何疑问或需要进一步确认时可以与您联系。
最后，我们希望您能按照以上格式编写您的正式邀请函，并尽快发送给被邀请人。我们相信您的邀请将得到被邀请人的高度重视，并期待您的莅临，共同促进学术交流和合作。
谢谢！
此致
敬礼
XXX学校
日期：年 月 日
正式邀请函的格式 篇三
尊敬的___________：
您好！
________单位将于__年__月__日在________地，举办___________活动，特邀您参加，谢谢。
_________单位
__年__月__日
正式邀请函的格式 篇四
尊敬的×××教授：
我们学会决定于××年×月×日在省城××宾馆举办民间文学理论报告会。恭请您就有关民间文学的现状与发展发表高见。务请拨冗出席。
顺祝
健康!
××省文学研究会
联系人：×××
××年×月×日
正式邀请函的格式 篇五
________小姐／先生
仰首是春、俯首成秋，××公司又迎来了她的第×个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持，我们取得的成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟、专业的×X公司，我们珍惜您的选择，我们愿意与您一起分享对新年的期盼。故在此邀请您参加×××公司举办的新年酒会，与您共
话友情、展望将来。如蒙应允，不胜欣喜。
地点：×××
时间：××年×月×日
邀请函格式
称谓
邀请函的称谓使用“统称”，并在统称前加敬语。如 ，“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×总经理（局长）”。
正文
邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办礼仪活动的`缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。
正文结尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“欢迎光临”。
例文中，正文分为三个自然段。其中第二段写明了“2005年终客户答谢会”举办的缘由、时间、地点、活动安排”。（看原文）
第一段开头语——“过往的一年，我们用心搭建平台，您是我们关注和支持的财富主角。”和第三段结束语—
—“让我们同叙友谊，共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐！”，既反映了主办方对合作历史的回顾，即与“网商”精诚合作，真诚为客户服务的经营宗旨，又表达了对未来的美好展望，阿里巴巴愿与网商共同迎接财富，共享快乐。
这两句话独立成段，简要精炼，语义连贯，首尾照应，符合礼仪文书的行文要求，可谓是事务与礼仪的完美结合。
落款
落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。
