人事档案调档函范文【优秀3篇】
人事档案调档函范文 篇一
尊敬的XXX部门负责人：
您好！根据公司的安排，我将负责对XXX部门的人事档案进行调档工作。为了确保工作的顺利进行，特向您发送本函，希望得到您的配合和支持。
首先，请您提供以下信息：员工姓名、员工工号、入职日期、调动日期、离职日期等，以便我们准确找到需要调取的档案。请您尽快将这些信息提供给我们，以便我们能够及时进行调档工作。
其次，为了确保调档的准确性和保密性，请您提供员工的身份证复印件、入职申请表、离职手续办理表等相关材料。我们将会妥善保管这些文件，并按照相关法律法规的要求进行处理。
最后，为了方便您的工作，我们将提供一个调档申请表，请您填写员工的基本信息、档案调取的原因、调档日期等内容。请您务必仔细填写，并签字确认。我们将根据您的申请表进行档案调取工作。
调档工作将会在收到您提供的相关信息和材料后尽快展开。我们将会尽快处理您的请求，并将调档结果及时反馈给您。如有任何问题或需求，请随时与我联系。
感谢您的配合和支持！我们将竭诚为您服务，以确保调档工作的顺利进行。
此致
敬礼
XXX公司人事部
日期：XXXX年XX月XX日
人事档案调档函范文 篇二
尊敬的XXX部门负责人：
您好！经过公司的安排，我将负责对XXX部门的人事档案进行调档工作。在此，我向您汇报本次调档的进展情况。
首先，我已收到了您提供的员工姓名、员工工号、入职日期、调动日期、离职日期等信息，并已对这些信息进行核对和整理。感谢您的配合和支持，您的提供的信息对我们的调档工作非常重要。
其次，我已接收到了员工的身份证复印件、入职申请表、离职手续办理表等相关材料。这些材料将会被妥善保管，并按照相关法律法规的要求进行处理。我们将确保这些档案的准确性和保密性。
最后，根据您的申请表，我已开始对员工档案进行调取工作。在此过程中，我会仔细核对每一份档案，确保准确无误。如有任何问题或疑问，我会及时与您联系，以便解决和沟通。
调档工作将会在预定的时间内完成，并将调档结果及时反馈给您。我会将档案按照您的要求整理好，并送交给您。如有其他需要，您可以随时与我联系。
感谢您的配合和支持！我们将竭诚为您服务，以确保调档工作的顺利进行。
此致
敬礼
XXX公司人事部
日期：XXXX年XX月XX日
人事档案调档函范文 篇三
以下是©整理的《人事档案调档函范文》，希望大家喜欢！人 事 调 档 函
编号：
单位：
兹有我单位 同志，因工作关系需将本人的档案调至我单位，请贵单位予以接洽配
年 月 日
人 事 调 档 函
编号：
单位：
兹有我单位 同志，因工作关系需将本人的档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！ Xxxxx
年 月 日
地 址：
邮 编：
单位名称：
