基本商务函范文【经典3篇】

基本商务函范文 篇一

标题:新业务合作邀请函

尊敬的XX先生/女士:

我代表XX公司,非常荣幸地邀请贵公司与我们进行新业务合作。我们在市场上广受好评,希望能与贵公司共同探索新的商业机会,并共同实现双赢。

我们公司致力于提供高质量的产品和优质的服务。通过与贵公司的合作,我们相信可以进一步提升我们的市场竞争力,并为客户提供更好的解决方案。

具体合作内容如下:

1. XX产品销售合作:我们希望贵公司能成为我们产品的独家代理商,负责在贵公司所在地区的销售和推广工作。我们将提供市场支持和技术支持,共同开拓市场。

2. XX项目合作:我们计划开展一项新的项目,希望贵公司能与我们合作共同完成。我们将共同承担项目风险和利益,共同努力实现项目目标。

我们相信贵公司在业界拥有丰富的经验和良好的声誉,我们期待能够与贵公司建立起长期稳定的合作关系。

如果您对以上合作内容感兴趣,请回复此函并提供贵公司的详细信息,我们将尽快安排商务洽谈。

再次感谢您对我们公司的关注和支持,我们期待着与贵公司共同开创美好的未来。

祝商祺!

此致

敬礼

XX公司代表

日期

基本商务函范文 篇二

标题:感谢合作的商务致辞

尊敬的合作伙伴:

感谢您与XX公司建立起长期稳定的合作关系。在过去的合作中,我们共同面对了许多挑战,克服了许多困难,取得了一系列的成功。

在这里,我代表XX公司向贵公司表示最诚挚的感谢。感谢您对我们公司的信任和支持,感谢您在合作中的专业和敬业。正是由于您的支持和合作,我们公司得以不断发展壮大,取得了许多令人瞩目的业绩。

我们非常重视与贵公司的合作关系,我们将继续努力,为贵公司提供更好的产品和服务。我们将不断改进和创新,以满足市场的需求和客户的期望。我们相信,通过我们的共同努力,我们的合作关系将持续稳定发展,带来更多的商机和成功。

再次感谢您的合作和支持。让我们携手并进,共同创造美好的明天!

祝商祺!

此致

敬礼

XX公司代表

日期

基本商务函范文 篇三

商业函件业务简称商函业务,它区别于具有个人通信性质的信件,是为社会各类用户提供迅速准确传递商用信息的业务。商业函件是一种广告媒体,利用邮局点多面广的优势,以邮寄的方式,将广告客户要求寄发广告商品介绍、订货单、调查征函、通知单等投送到广告客户所希望的接收人手中。

  商业函件是一种新兴的广告形式,利用邮政点多面广的优势,以邮寄信件的方式,将您要求寄发的广告、商品介绍、订货单、调查征询函、通知单等投送到指定的收件人手中。目前商业函件的种类有信函型商函、对帐单型商函、邮送广告(印刷品形式)、货样广告型商函、邮政广告邮资明信片(含企业拜年卡)等。

  广告函件与广播电视及报刊广告相比,具有广告发布面广、针对性强、手续简便、价格便宜、方便迅速等特点。

  为方便广告客户的使用,各地邮政局可为客户提供商业函件的策划、设计、制作(可提供企业和单位名址库)、投递等一条龙服务。

  中国邮政推出混合信函

  邮政混合信函业务是用户利用计算机发信,通过因特网传输,由专用设备打印、封装,按国内平常信函进行投递的信函业务,是计算机通信技术和邮政传统信函投递业务相结合的产物,具有传递速度快、保密性强、成本低、效率高等特点。

  一、业务主要服务内容

  1、出售《桌面邮局》软件和邮资支付卡。

  2、对混合信函自动受理、计费和转发,并利用收件人所在地的收发一体机对混合信函进行打印、封装。

  3、按照国内平常信函业务分拣封发、运输和投递混合信函。

  4、对混合信函进行机上查询。

  二、价格标准

  1、混合信函起价2.00元,含1页B5信纸和信封,每增加1页信纸0.50元,每封信以4页纸为限,资费3.50元。

  2、邮资卡面值分50、100元和200元这几种。

  三、邮政混合信函业务具体业务流程

  用户使用计算机,用邮政提供的专用发信软件、邮资卡,采取网上纳费的形式,通过Internet向邮政信函服务器交寄信函,邮政信函服务器自动完成信函受理、计费、转发等工作,并由收件人所在地的专用信函打印封装机全自动地完成信函的打印、封装过程,最后由邮政部门采用与平常信函混封的方式将信函投交收件人。

  混合信函的特点

  1、与E-mail相比较

  E-mail是计算机网络用户和计算机网络用户之间的通信工具,而混合信函可便捷实现网络用户和任意用户之间的通信。

  2、与商务信函中心的业务相比较

  商务信函侧重于大批量的商务信函(具有价格便宜的特点,主要是针

对广告信函的账单类信函),而混合信函则是侧重于中小批量的商务信函业务(非大宗广告类信函)

  3、与网上Web信函、E-mail封装投递信函相比较在混合信函由电子信息转变成实物信函的全过程中,没有任何人工干预,是一个完全自动化的封闭处理过程,从而大大提高了信函的安全性的和保密性。

  《桌面邮局》用户可以用Windows下的绝大多数具备打印功能的应用软件作为混合信函的编辑器,信函内容格式灵活,满足了用户对段落编辑、字体设定和图文混排等功能的需求。内容更丰富、信息量更大,解决了Wed信函、E-mail封装投递信函的不足。

  比较现有的网上记费方式,混合信函的收费方法可以解决用户发信时的收费凭证问题,使混合信函业务易于被广大企业用户所采用。《桌面邮局》软件特别为企业用户设计的群发功能,配合通讯簿用户可以方便地对同一内容的信函采用广告式多地址“群发”投递方式,特别适合企业投递中小批量的商务信函。

  【中文商务书信:為提供次貨致歉】

  陳文先生:

  首先,謝謝你將問題告知我們。對於我們未能提供令你滿意的貨品,本人衷心向你致歉。

  我們向你保證,我們會立即向你免費提供另一件經檢定的貨品,以作更換。我們營業部的李約翰先生會盡快和你聯絡,安排有關事宜。

  我們會研究有關問題,找出問題的原因,及盡力避免同樣不幸事情的出現。

  我們希望你明白這只是一次意外的獨立事件,我們會極力維護及不斷提升我們產品的質素及聲譽,我們更珍惜與閣下長久建立的友誼,同時,我們亦會不斷努力,為你提供價廉物美的產品及售後服務。

  如有任何問題,歡迎你致電本人。

  經理楊善恆

  飛鴻貿易有限公司

  年月日

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