档案整理协议书(优秀5篇)
篇一：档案整理协议书
随着社会的发展和信息化的进步，各类机构和企业的档案数量逐渐增多，档案整理的需求也日益突显。为了确保档案能够被高效地管理和利用，我们特制定了以下的档案整理协议书。
一、协议目的
本协议旨在明确档案整理的目的、范围、责任分工以及相关的保密事宜，确保整理过程的顺利进行，并最终达到规范管理档案的目标。
二、工作内容
1. 档案整理方需全面了解业务需求和档案的种类、数量、存放位置等基本信息，并根据需求进行分类、整理和归档。
2. 档案整理方需制定详细的整理计划，并与委托方协商确定最佳的整理方案。
3. 档案整理方需按照协商确定的时间节点，逐步整理和归档档案，并及时向委托方汇报整理进展情况。
4. 档案整理方需对整理过程中发现的问题和难题进行及时沟通和解决，并确保整理结果的准确性和可靠性。
三、责任分工
1. 委托方的责任：
a. 提供档案整理所需的基本信息和相关的文件资料；
b. 协助档案整理方完成整理过程中的各项工作；
c. 对整理结果进行审核和确认。
2. 档案整理方的责任：
a. 协助委托方分析和确定档案整理的目标和需求；
b. 制定整理计划，并与委托方确立整理方案；
c. 按时保质保量地完成整理工作；
d. 对整理结果进行汇报和解释。
四、保密事项
1. 档案整理方需对委托方提供的档案信息和相关资料保密，不得擅自泄露或用于其他目的。
2. 档案整理方需采取适当的措施，确保整理过程中档案的安全性和机密性。
3. 档案整理方需对整理过程中发现的委托方机密信息予以妥善保管，不得外泄。
五、协议期限
本协议自双方签字之日起生效，并持续有效直至完成所有档案整理工作。
六、争议解决
本协议的履行过程中，如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。
七、其他事项
本协议未尽事宜，双方可根据实际情况协商解决，协商一致后形成补充协议。
本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。
篇二：档案整理协议书
随着信息化时代的到来，各行各业的档案数量不断增多，档案整理成为了一项紧迫的任务。为了高效地管理和利用档案资源，我们特制定了以下档案整理协议书。
一、协议目的
本协议的目的在于规范档案整理的工作流程和责任分工，确保整理过程的顺利进行，提高档案管理的效率和质量。
二、工作内容
1. 档案整理方需全面了解委托方的档案状况、种类和数量，并根据需求进行分类整理和归档。
2. 档案整理方需制定详细的整理计划，明确整理过程中所需的资源和时间，并及时与委托方沟通和协商。
3. 档案整理方需按照协商确定的计划和时间节点，逐步完成档案的整理和归档，并向委托方汇报整理进展情况。
4. 档案整理方需对整理过程中发现的问题和难题进行及时沟通和解决，并确保整理结果的准确性和可靠性。
三、责任分工
1. 委托方的责任：
a. 提供档案整理所需的基本信息和相关资料；
b. 协助档案整理方完成整理过程中的各项工作；
c. 对整理结果进行审核和确认。
2. 档案整理方的责任：
a. 协助委托方分析和确定档案整理的目标和需求；
b. 制定整理计划，并与委托方确立整理方案；
c. 按时保质保量地完成整理工作；
d. 对整理结果进行汇报和解释。
四、保密事项
1. 档案整理方需对委托方提供的档案信息和相关资料保密，不得擅自泄露或用于其他目的。
2. 档案整理方需采取适当的措施，确保整理过程中档案的安全性和机密性。
3. 档案整理方需对整理过程中发现的委托方机密信息予以妥善保管，不得外泄。
五、协议期限
本协议自双方签字之日起生效，并持续有效直至完成所有档案整理工作。
六、争议解决
本协议的履行过程中如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。
七、其他事项
本协议未尽事宜，双方可根据实际情况协商解决，协商一致后形成补充协议。
本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。
档案整理协议书 篇三
甲方：xx
乙方：xx档案管理有限公司
甲乙双方本着诚实守信、互助互惠的原则，经友好协商，并根据中华人民共和国有关法律、法规规定，在平等互利的基础上签署本协议。
第一条：协议委托服务的内容、方式和期限
1、甲方委托乙方为其单位的档案材料进行档案整理、修复、数据录入等档案信息化及相关技术的开发和服务。
2、为了安全、保密、精准规范，乙方的档案材料整理工作需要全过程接受市档案局的业务指导监管。
3、服务工作从签订之日起在三个月内完成工作。
第二条：甲方的权利和义务
1、甲方根据实际工作提出合理的明确的工作要求，乙方在操作时应按其要求进行工作。
2、乙方在整理档案材料时，若发现某些部分缺少或不完整，需要甲方予以确认。
第三条：乙方的权利和义务
1、乙方对接收的需要整理的档案资料需认真清点和核对，无误后应严格按照中华人民共和国档案法的要求和在市档案局的监督和指导下，严肃、认真、专业地开展档案整理服务工作。确保所整理的档案能顺利地通过市档案局的规范验收。
2、乙方必须诚实守信，按时完成服务工作。严格遵守协议期限要求，按时保质完成甲方委托的工作。
第四条：收费标准、依据和方式
1、本协议中的收费款项都严格按照xx省档案局、xx省物价局核定的相关收费标准执行，绝不准乱收费、多收费。相关文件详见附件。
2、本协议中的收费款项条目清晰、规范，详见附件。本协议中，标准预算收费总款为xx元，考虑到和xx长期友好的开展业务合作关系，现对本次预算予以最大优惠xx元，实收xx元。此协议签定后，乙方应在3个工作日内将xx元（￥xx）汇入甲方指定帐户
第五条：其它
此协议中未尽事宜双方协商解决，协商不成提交当地相关部门解决，如需变动或补充，经双方同意可另行条款作为附件，此附件作为本协议的组成部分，据有同等法律效力。
甲方单位（签章）：乙方单位（签章）：
负责人:负责人：
电话：电话：
年月日年月日
本协议一式二份，甲乙双方各执一份。自甲乙双方签字盖章后生效。
档案整理协议书 篇四
甲方：
乙方：
鉴于重庆XX档案设备销售中心（简称乙方）为XX中学(简称甲方)提供干部档案整理服务，为在项目实施期间保证干部档案原件安全和项目实施期间以及实施完成以后保守因工作需要接触到的甲方干部档案信息秘密等有关事项，经友好协商，达成如下条款，双方共同遵守：
一、双方确认：在项目实施期间，因工作需要接触到甲方的干部档案、档案目录等，乙方必须保守机密，不得以任何方式带出工作场所或向外泄露。乙方同时提供一切必要的方式和采取一切必要的措施，协助甲方保证干部档案安全和保守干部档案秘密。
二、项目实施期间，乙方必须遵守甲方规定的任何成文的保密规章、制度，履行相应的保密职责。甲方的保密规章、制度没有规定或者规定不明确之处，乙方亦应本着谨慎、诚实的态度，采取相应的合理措施，维护其于项目实施期间接触到的属于甲方干部档案的相关材料，以保证其机密性。
三、除了项目实施期间必要的工作需要之外，乙方承诺：未经甲方同意，不得以泄露、告知、公布、发布或者其他任何方式，使任何第三方(包括按照保密制度的规定不得知悉该项秘密的甲方其他工作人员)知悉属于甲方干部档案或与档案信息相关的信息，也不得在项目实施期间必要的工作之外使用这些秘密信息。
四、双方同意，乙方在项目完成后仍对其在为甲方干部档案整理期间接触或因接触而知悉的'属于甲方干部档案或与档案信息相关的信息，承担如同任职期间一样的保密义务和不得以任何方式泄露的义务。乙方同意就项目完成后所承担的保密义务，甲方不再向乙方支付任何保密费用。
五、本协议所提及的干部档案秘密信息，包括但不限于：档案、档案中记载的人名、档案中记载的事件、纸质档案本身、档案目录、档案原文、档案整理记录、档案整理报告、档案检验报告等。
六、因本合同而引起的纠纷，如果协商解决不成，任何一方均有权提起诉讼。双方同意，选择甲方住所地的、符合级别管辖规定的人民法院作为双方合同纠纷的第一审管辖法院。乙方的违约行为给甲方造成损失的，乙方应当赔偿甲方相应的损失。
八、本协议自双方签字或盖章之日起生效。
九、本合同如与双方以前的口头或书面协议有抵触，以本合同为准。本合同的修改必须采用双方同意的书面形式。
十、双方确认，在签署本合同前已仔细审阅过合同的内容，并完全了解合同各条款的法律含义。
甲方：
代表（签字）
乙方：
代表（签字）
20XX年X月XX日
档案整理协议书 篇五
甲方：
乙方：
因工作需要，甲方需要整理档案，乙方必须按照档案整理标准化、规范化要求对甲方的所有档案进行整理，
经协商，双方达成以下协议：
一、档案整理自20XX年X月XX日开始，全部工作任务必须在年月日前完成。
二、甲方给乙方提供档案整理场所、档案整理用具（如：订书机、规档章等）、档案装具（如档案盒等），乙方负责档案的整理工作。
三、乙方按省一级标准为甲方整理各类档案，双方验收合格后，甲方一次性付清相关费用。
四、档案整理劳务服务包干费用：合计人民币元整（小写：￥元）。整理工作结束后，乙方出具税务发票收取费用。
五、本协议一式两份，甲乙双方各持一份。本协议自签定之日起生效。
甲方：
乙方：
20XX年X月XX日
