确认函范文(精选6篇)
确认函范文 篇一
尊敬的客户:
感谢您选择我们的产品/服务。为了确保我们能够准确无误地满足您的需求,我们需要您提供一些必要的信息。请您耐心填写以下内容,以便我们能够及时高效地为您服务。
1. 姓名:_________________________
2. 联系电话:_____________________
3. 邮箱地址:_____________________
4. 公司名称(如适用):______________
5. 公司地址(如适用):______________
请您确保填写的信息准确无误,这将有助于我们更好地为您服务。如果您有任何疑问或需要进一步的帮助,请随时与我们联系。
感谢您的合作与支持!
祝好!
确认函范文 篇二
尊敬的客户:
我们非常荣幸能够得到您的信任和选择。为了确保我们的产品/服务能够完全满足您的需求,我们需要您确认以下事项:
1. 产品/服务名称:_____________________
2. 数量:_____________________________
3. 规格/型号(如适用):_________________
4. 交付日期:_________________________
5. 付款方式:_________________________
请您仔细核对以上信息,并在确认函的底部签字确认。如有任何疑问或需要进一步的协助,请随时与我们联系。
感谢您对我们的支持与合作,我们将竭诚为您提供优质的产品/服务!
此致
礼!
确认函范文 篇三
时间:xx年3月5日
地点:长沙xx公司办公室
出席人:xxx
主持人:xxx
记录员:xx
会议内容:
一、确认公司股东及各自出资额;
二、讨论公司地址的变更;
三、讨论选举产生公司董事会成员;
四、讨论选举产生公司监事;
五、讨论公司法人代表改由经理担任。
五、讨论公司营业期限的变更
六、修改通过《公司章程》
会议决议:
经股东会讨论,形成如下决议:
一、同意确认公司股权发生变更后,公司股东及股东出资额为:姓名认缴出资实缴出资出资方式
二、同意公司住所由现在的长沙xx变更为长沙市xx
三、同意推举xxx为公司董事会成员。
四、同意推举xx为公司监事,xx为公司经理。
五、确认同意公司法人代表改由经理担任。
六、会议确认所推举人员符合法定的任职要求,具备任职资格。
七、同意租用股东xx的自购房作为公司住所,年限为3年。
八、同意公司营业期限由8年变更为20年。
九、同意对《公司章程》的相关条款进行修改,并通过修改后的《长沙xx有限公司章程》。
确认函范文 篇四
一、会前
1、与会议主办方洽谈,了解会议要求及所需服务项目。
2、提供会议所需要的机票、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息,并制定完备的会议预案书给会议方。
3、派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况。
4、确定方案,签订合同,预付定金。
二、会中
1、会议接待:专人负责机场,车站的礼仪、接站、公关等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。
2、会前准备:准备好会议所需要的会议资料,会议用品,会议>演讲稿等会议相关物品。
3、会议场所:专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。
4、会议住宿:房间楼层及房间号确认,询问是否有特殊要求。
5、会议餐饮:用餐时间、用餐标准及特殊客人(回民)的确认。
6、会议旅游:旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。
7、会议娱乐:娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。
8、会议服务:会议代表合影留念、为代表提供服务及相关服务。
三、会后
1、结帐:提供会议过程
中的详细费用发生明细及说明,专人与客户进行核对并结帐。
2、资料:会议后的资料收集,根据客户要求制作会议通讯录或花名册。
3、合影:会议期间参会人员集体合影,会议结束前冲印出来分发给每位与会人员以做留念。
确认函范文 篇五
合作确认函
甲方:________________ (以下简称甲方)
乙方:________________ (以下简称乙方)
本着提高企业竞争力、树立企业良好形象、打造强势品牌,合作双赢、共同发展和谐社会、资源共享的原则,经甲方、乙方双方友好协商,就“________________年名媛盛典时尚文化巡礼之《优雅进行曲》”提供相关营销拓展和企业赞助服务达成以下协议:
温馨提示:请贵单位领导高度重视、严密配合(指派专人小组负责派票邀约跟进确保每次活动约定到会人数)
特别关注:主办单位按筹委会参会要求组织顶级名媛贵宾参加,不得随意拉人头充数,不分层次、年龄、性别,否则拒绝入场。请贵单位各级领导重视严明,以免延误,造成不良影响。
会议地址:金陵大饭店(构建和谐社会,关爱名媛时尚生活大型公益活动)
会议时间:首场启动________________年________________月________________日 星期________________ 下午________________分入场(盛装出席,误时不候)
一、本协议规定双方的合作期以乙方所提供给被授权方的服务内容完毕为准,以下本协议所涉及的服务只在合作期内有效。
二、甲方义务
1、“________________年名媛盛典时尚文化巡礼之《优雅进行曲》”活动的一切报批手续和安全措施均由甲方负责,乙方不承担责任。
2、由甲方负责整体宣传策划,所有广告宣传品(DM、媒体广告、门票)的样稿成稿印刷。
3、由甲方负责本次活动的整体宣传策划,主办、协办单位及顶级客户的组织安排接待,保证活动的顺利成功举办;同时可听取采纳乙方所提出的合理建议和意见。
4、甲方负责成稿印制、会场舞美布置设计、灯光、演员等费用。
三、乙方权益:
1、 乙方可获得“____年名媛盛典时尚文化巡礼之《优雅进行曲》”的联合承办单位资格;
(该行业具有唯一性)
2、 乙方可在“________________年名媛盛典时尚文化巡礼之《优雅进行曲》”邀请函和主题背景喷绘、
签名墙全程打上品牌全称或品牌LOGO。
3、 会议前后期媒介宣传上以主办单位形式出现;
4、 乙方获得【优雅进行曲】晚会提供的398元/张的活动门票____张,用于回馈答谢客户;
5、 乙方到会客户可获协办单位及其他联盟单位提供的友情回赠大礼包;
6、 乙方获得【优雅进行曲】现场主持人口头美誉宣传的机会不低于3次;(材料由乙方提供);
7、 甲方可有效帮助乙方获得【优雅进行曲】现场投放代表企业形象、企业文化的礼品或单张宣传信息等宣传资料。帮助乙方拓展新客户;
8、 乙方举办的活动可获得甲方提供的友情赞助(赞助方式双方自行协商)
9、 被授权方在协议期后可协助乙方联合向顶级会员提供宣传机会。(相关事宜由双方自行协商)
10、 乙方若提供奖项,可获得会中抽奖、颁奖等企业宣传机会(未提供此条无效)
11、 参与联办此项活动,可丰富乙方贵宾客户活动,加深贵宾客户对乙方的忠诚度和美誉度,同时扩张挖掘潜力客户;
12、 通过活动可扩大乙方行业影响力,提高乙方在主流群体的知名度和美誉度,树立良好的社会公益形象;
13、 可享有宣传版面一块。(桁架、喷绘由乙方负责);
14、 可享有5分钟嘉宾致辞时间(仅限主办方单位)
15、 可享有5分钟的企业文化节目展示时间。
二、乙方义务(如实按质按时准备以下物件)
1、提供抽奖奖品: ;
2、乙方自备350份企业宣传资料于会前一天交与甲方。(排放时间由组委会统一安排)
3、在【优雅进行曲】活动负责邀请和组织有效到场 位女性VIP客户;为保证会议品质,请按组委会要求如实汇报人数,于会前2天将参会人员名单完成主动交与甲方负责人,便于组委会控制人数的工作安排;
4、提前统计贵单位主要参会领导嘉宾人数,便于甲方组委会安排领导嘉宾的座位;
5、乙方如有领导讲话,需提前提供领导的职称和姓名,于会前2天交与甲方;
6、积极主动协助组委会组织系列活动的协办单位及有利于活动的相关赞助关系资源。
四、责权保护:为了保证甲方、乙方双方的利益,双方在合作中各类细项均以书面形式进行确认,双方一旦签字,即视为同意,如有更改,必须经由双方协商同意方可。双方对于合作中涉及价格、客户资料、策划案等信息以及三方的商业秘密必须严格保密,不得向第三方透露,违者即视为违约。
五、协议终止
1、合作期满
2、双方协商一致
3、任何一方提前终止履行协议,应提前十天以书面形式通知另外两方,并赔偿给另外两方所造成的实际损失。
4、因不可抗力致使协议无法履行的,协议自然终止。
5、逾期未尽协议义务和责任即视为协议自动终止。
六、协议一式两份,双方各执一份,其他未尽事宜,双方协商解决。
甲方:________________ 乙方:________________
签约代表:________________ 签约代表:________________
地 址: ________________地 址:________________
传 真:________________ 传 真________________
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确认函范文 篇六
时间总是在不知不觉、忙忙碌碌中悄悄地过去了,转眼即将迎来新的一年,回顾这一年的工作历程:有价值、有收获、有意义。在过去的日子里在领导和同事们的悉心关怀和指导下,通过自身的不懈努力,在工作上取得了一定的成果,但也存在了诸多不足。现将工作总结如下:
一、工作回顾
我是20xx年05月20日进入公司,截止目前已有半年之余,办公家具行业对我来讲是一个全新的慨念,在这之前我一直从事电子行业工作,家具行业对我来讲是陌生又耳熟的行业,虽然业务工作都是大同小异,但是每个公司都有一套自己的业务流程,当时真的是无从下手,充满了迷茫,连一些最简单的工作术语都不懂。在公司领导和同事的帮助下,很快便对工作业务有了一定掌握,能准确、及时地与客户协调和处理异常情况,能较好地处理各种工作细节和服从上级、公司的工作安排和管理制度。
二、本职工作的认识
1、业务工作方面:
(1)客户提供产品信息;
(2)根据规格要求报价:根据不同的客户(直销、经销、公司业务员等)不同报价,及相应产品交期的回复,提供准确的产品订购单;
(3)客户确认:客户可能在单价上有些浮动,根据单量及产品规格可以做适当的调整,是否开17%增值税发票,实收税点的详细确认核实;
(4)客户下单:再次确认客户回传的订购单是否与报价的规格、单价、交期一致,OK后将订购单给财务核准;
(5)确认下单:颜色、规格、数量等重点需要仔细确认;
(6)出货安排:出货前务必跟客户确认好时间及交货地址,是否需要安装等,在未满3KRMB是不提供送货,是否客户自提,还是我司请车,客户付款等;
(7)出货安装:出货前一天,确认相应货物是否生产OK,安装人员是否能合理安排,及货车的安排;
(8)跟进:根据下单前确认OK的付款方式跟进货款(月结、出货安装3天后付款、现金等)需开具增值税发票或收据的需提前通知财务,并提供相应单据;
(9)安装完毕后再次与客户了解相应产品在使用上是否OK,并对客户了解一下我司产品满意度,不足之处了解清楚后联络相应人员及时确认、对策、纠正。
2、行政工作方面:
(1)人员招聘;
(2)新人员入职信息登记及保险购买,劳动合同签订;
(3)办公物品的领用及登记,预计使用物品的申请;
(4)员工请假及考勤核实;
三、存在问题及个人20xx工作计划
在这过去的半年中,在公司领导和同事的帮助下,我逐步的了解了我司产品的结构及出厂单价,但是外购产品方面,产品熟悉度很薄弱,需加深了解及认识。另外针对不同的客户语言方面及产品介绍时需要更加谨慎完善。以防因为个人原因导致客户对产品及单价有疑惑,尽量达到客户满意,工厂盈利的双赢局面。为了适应新形势、谋划新发展,我决心在今后的工作中,发扬成绩、克服不足、加强学习、努力工作,为新的一年做好营销工作。决心做好以下几方面:
1、高效服务,全力做好客户服务工作:我们的工作本职是服务,服务客户是我们赖以生存的基础,只有做好了客户服务,得到了客户真正地的认可,我们才能更好地发展。对于客户的电话咨询,我都耐心解释并给予解决,客户提到的问题和需要,都能及时解答和解决。
2、专业学习是做好工作的动力源泉:我们的工作价值是什么?是在工作中,得到不断地提升,不断地去学习得到进步。假如我们甘于落后,那么我们的价值将会一降再降,直到自己都不能认可自己。专业的学习,使自己的实际操作得到理论的支持,理论知识得到实际操作的验证,不断地提升不断地进步,才真正是我们的工作价值。点的精通,线的发展,交织成面的扩张,使自己能够覆盖更大的领域,才能在各方面不断地提升自己。
3、因势而变,顺势而为,全力做好自己:在各种突发情况和紧急中,我迅速转变思路,找准自己的工作定位,积极和同事讨论改进方法。讨论在工作过程中的问题,有一些专业上不懂的地方我虚心向其他有经验的同事请教,根本就是做好自己的本职工作。"天下难事,必始于易;天下大事,必先于细",从简单的事做起,从细节入手。在精细化管理时代已经悄然而至的今天,成大业若烹小鲜,做大事必重细节。只有从基层做起,筑稳根部,不眼高手低,不心浮气躁,只有当浮躁被扎实所代替,冲动被理智所折服,成功才可能和我们不期而遇。
4、认真负责是做好工作的有力保障:手上的每一份工作,都是为自己而做,在服务别人的时候,你所得到的并不仅仅是工作的报酬,还有技术的锻炼,品质的提升与名誉的提高。生活总是会给每个人回报的,无论是荣誉还是财富,条件是你必须转变自己的思想和认识,努力培养自己尽职尽责的工作精神。自己地不负责任往往导致他人的损失和不满,我们要明白到每月手上所拿到的工资,其实不是公司给的,也不是客户给的,而是我们身边每一位尽心尽责的同事在为你创造的财富。
5、心态决定一切:对环境和自我的判断决定我们的行为。我认为所有的工作改变首先来自于思想上的转变。怀疑、抱怨、无所谓、思想上的懒惰这些态度对工作是致命的。认识到工作是自己的事便不会有懒惰的思想。
综合以上,希望从完善自我开始,使业务这个岗位工作更完善、完美,已达到业绩的提升,为工厂尽我力所能及的微薄之力,使工厂更上一层楼!
20xx加油!加油!加油!