单位邀请函范文【精选6篇】

单位邀请函范文 篇一

尊敬的先生/女士：

您好！我是XX公司的XX，非常荣幸地邀请您参加我们公司即将举办的庆典活动。

作为一家在行业内拥有良好口碑和影响力的公司，我们一直致力于与各界精英建立紧密的合作关系。为了庆祝我们公司近期的发展成果以及感谢各界朋友对我们的支持与帮助，我们特举办此次庆典活动，希望能邀请到您的光临。

活动时间定于XX年XX月XX日（星期X）XX时XX分，在XX市XX区XX路XX号举行。届时，我们将有精心准备的节目表演、抽奖活动、美食品尝等一系列精彩活动，以及与各位嘉宾的互动交流。此外，我们还将为到场的嘉宾提供饮品和小吃，以便您在活动期间得到充分的享受和休息。

同时，我们特别为您准备了精美的礼品，作为对您的感谢和尊敬之意。我们真诚地邀请您亲临现场，与我们一同分享这个特别的时刻。

为了更好地组织活动和安排嘉宾，我们诚恳邀请您尽早回复是否能够参加此次庆典活动，并告知您的到场人数及相关信息。您可以通过以下方式与我们联系：电话：XXXXXXX，邮件：XXXXXXX。

我们衷心期待您的光临和支持！在活动当天，您将有机会结识到一批业界精英，扩大人脉，增进合作，同时亦可领略到我们公司的企业文化和发展成果。

再次感谢您一直以来对我们公司的关注和支持，我们诚挚地邀请您与我们共同庆祝这个重要时刻！

谨致

XX公司

XX

日期

单位邀请函范文 篇二

尊敬的先生/女士：

您好！我是XX公司的XX，特向您发出邀请，邀请您参加我们公司举办的研讨会。

作为行业内知名的公司，我们一直致力于推动行业发展和技术创新。此次研讨会旨在为各界人士提供一个交流和学习的平台，希望能邀请到您的光临。

研讨会时间定于XX年XX月XX日（星期X）XX时XX分，在XX市XX区XX路XX号举行。届时，我们将邀请到一些行业内的专家和学者，就当前热门话题进行深入探讨，并分享他们的研究成果和心得。此外，我们还安排了互动环节，以便与各位嘉宾进行深入的交流和讨论。

在研讨会期间，我们将为到场嘉宾提供茶点和饮料，以便您在会议期间得到充分的休息和补充。同时，我们还准备了会议资料和礼品，作为对您的感谢和尊敬之意。

为了更好地安排活动和提供服务，我们诚恳邀请您尽早回复是否能够参加此次研讨会，并告知您的到场人数及相关信息。您可以通过以下方式与我们联系：电话：XXXXXXX，邮件：XXXXXXX。

我们衷心期待您的光临和支持！在研讨会上，您将有机会与行业内的专家和学者进行深入交流，获取最新的行业动态和技术趋势，同时也可以扩大人脉，增进合作。

再次感谢您一直以来对我们公司的关注和支持，期待与您共同参与研讨会，共享知识和智慧的盛宴！

谨致

XX公司

XX

日期

单位邀请函范文 篇三

___________公司：

我公司决定于_______年____月____日在公司活动中心举办20xx年公司年会，该年会由我公司策划主办，主要包括开放式座谈和品尝美食等活动内容。为了加强我们公司的经验交流，互相促进我们公司的发展，现在诚挚地邀请贵公司来参加我公司的年会。如蒙同意，请将贵公司同意参加年会的人员名字发送到我公司后勤部。

特此函达。

地点：

时间：

__________(盖章)

年 月 日

(一)年会邀请函的含义

年会邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。

邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等，以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如xxx、董事会议等。对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。

(二)年会邀请函的基本内容

年会邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。

(三)年会邀请函的结构与写法

1.标题

由会议名称和“邀请函(书)”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样，如：《亚太城市信息化高级论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”

2.称呼

邀请函的发送对象有三类情况：

(1)发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称(统称)，以示礼貌和尊重。

(2)年会邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。

3.正文

正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用“特邀请您出席(列席)”照应称呼，再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。

4.落款

因年会邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。

5.成文时间

写明具体的年、月、日。

单位邀请函范文 篇四

外国人来华办理商务，需要中方公司出具商务邀请函给对方。以便要来中国办商务的外国友人拿到xxx驻外大使馆,出具有中方公司邀请他来参加展览、商务活动，以便拿到签证......

出具一份有公司抬头的邀请函，上面注明邀请对方来的原因，对方个人信息，护照号码及有效期，邀请对方在华时间，费用承担等。

在发给对方时，最好附一张公司营业执照复印件，一份对方在华日程表。

补充：但是肯定要有你们公司和他之间的关系证明了。

邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。它是现实生活中常用的一种日常应用写作文种。在国际交往以及日常的各种社交活动中，这类书信使用广泛。但要注意，简洁明了，看懂就行，不要太多文字。

一、单位邀请函格式

单位(领导朋友等）：

感谢您一直以来对本公司（或本人）的关心和支持，使公司得以业务蓬勃发展，现公司已迁至 什么地方 ，诚邀请贵单位（或领导朋友）在（时间地点）参观公司新址，并赴本公司的庆典午宴。

落款：（单位、时间）

二、一般邀请函格式

尊敬的： 称呼

您好！

什么单位 将于 xx 年 xx 月 xx 日在 什么地方 ，举办 活动，特邀您参加，谢谢。

单位名称： 单位名称

xx 年 xx 月 xx 日

在应用写作中邀请函是非常重要的，而商务活动邀请函是邀请函的一个重要分支，写好它至关重要。

一般来说，商务礼仪活动邀请函的文本内容包括两部分：邀请函的主体内容和邀请函回执。

国内招标邀请通知书

ｘｘｘ（单位名称）：

ｘｘｘ大桥工程是我省ｘ年养路费计划安排的项目，经请示省交通厅同意采取招标的方法进行发包。

你单位多年来从事公路建设，施工任务完成得很好，我处深表赞赏，故特邀请贵单位参加施工投标。

随函邮寄”桥梁工程施工招标启事”１份。接函后，如同意，望于ｘ年ｘ月ｘ日上午ｘ时到省交通厅食宿站（建筑街副１号，火车站前）领取”投标文件”（包括施工图设计），并请按规定日期参加工程投标。

招标单位：ｘｘ省交通厅生产综合处

地址：省交通厅二楼２０９号

联系人：ｘｘｘ

电话：ｘｘｘｘｘｘｘ

ｘ年ｘ月ｘ日

三、单位邀请函范例

尊敬的用人单位：

为认真贯彻____________精神，做好高校毕业生就业服务工作，促进化工、建筑、机电类及相关专业的毕业生充分就业，满足广大用人单位对各类专业人才日益增加的需求，同时增进高校与用人单位的沟通交流，江苏省高校招生就业指导服务中心、南京工业大学定于20xx年12月15-16日在南京举办“____________供需洽谈会”，诚邀贵单位参会。

本次大会由“____________”和“____________”两部分组成，现就有关事项函告如下：

一、校企见面交流会

1、时间地点：____________________________________。

2、参会对象：____________________________________。

3、会议主题：____________________________________。

二、毕业生供需洽谈会

1、时间地点：____________________________________。

2、参会对象：全体用人单位代表；____________________________________。

三、报到时间、地点

1、需要住宿的用人单位代表报到时间：____________________________________。

2、无需住宿的用人单位代表报到时间：____________________________________。

四、会务服务与费用

1、本次会议住宿、交通费自理，每单位收取会务费500元（包括资料费、参会代表15日晚餐、16日中餐等），在报到现场交清。

2、由于参会单位较多，每单位参会代表限2人，原则上不提供接站和预定返程车票服务。

3、为每家用人单位免费提供1个标准展位（×），提供两份午餐及茶水。洽谈会共设展位280个，订完即止。

五、参会办法

2、现场或传真申请：参会单位可于12月5日前详细填写好《参会回执》，到活动主办单位或以传真、电子邮件方式向活动主办方申请参会。

3、参会单位申请展位后，须传真经年检的单位法人资格证明材料（如企业营业执照副本、事业单位法人登记证、外派机构经有关部门审批的有效证件、办学许可证等）至主办单位，进行资质审核，确认展位。因故不能按时到会的，须于12月12日前以传真方式告知主办方，以便主办方进行协调安排。

·婚礼邀请函 ·宴会邀请函 ·讲座邀请函 ·投标邀请函

·校庆邀请函 ·生日邀请函 ·活动邀请函 ·英文邀请函

六、联系方式

地址：邮编：

联系人：电话：

传真：电子信箱

________________大学毕业生就业办公室

地址：________________________________邮编：________________

联系人：________________________________

电话：________________________________

传真：________________电子信箱________________

参会回执(略)

单位邀请函范文 篇五

to whom it may concern: i am writing this letter to invite ourmy parents (name and brith days) to visit us in canada this coming may for a period of 3 months. it goes without saying that we will cover all expenses during their visit in canada, which includes international air tickets, local tranortation, accmodations, medical insurances and all other related expenses. your favourable consideration regarding their visa applications will be highly appreciated. if you have any question regarding this matter, please kindly contact meus at the address above. sincerely.

单位邀请函范文 篇六

尊敬的各位家长:

首先感谢您这一年来对我们工作的支持和理解，新年的钟声即将敲响，它震撼着我们每个人的心灵!新年的歌声即将唱起，它播撒着我们灿烂的笑容!

在这举国欢庆的日子里，请接受我们北