告知函格式范文【实用6篇】

告知函格式范文 篇一

尊敬的客户：

您好！我们是XXX公司，非常感谢您一直以来对我们产品的支持与厚爱。为了更好地服务于您，我们特向您告知一些重要事项，请您仔细阅读以下内容。

首先，我们公司将于X月X日起对产品价格进行调整。经过市场调研和成本分析，我们发现原有的价格已经无法满足生产成本和品质保障的要求。为了确保产品质量和服务水平的提升，我们不得不对价格进行适当调整。具体的价格调整详情，请您参考附件中的价目表。

其次，为了提升客户体验，我们将推出新的售后服务政策。从X月X日起，我们将延长产品的保修期限，并增加免费维修服务的次数。同时，我们还将建立客户投诉与反馈渠道，以便及时解决您在使用过程中遇到的问题和困扰。请您关注我们的官方网站和微信公众号，获取更多关于售后服务的信息。

最后，为了保护您的权益和隐私，我们将对个人信息保护政策进行更新。我们将严格遵守相关法律法规，保护您的个人信息不被泄露和滥用。请您仔细阅读附件中的个人信息保护政策，并在继续使用我们的产品和服务前，确认您已同意该政策。

再次感谢您一直以来对我们的支持与信任。我们将一如既往地努力提供更好的产品和服务，为您创造更美好的购物体验。如您有任何疑问或意见，请随时联系我们的客服人员，我们将竭诚为您服务。

祝您生活愉快！

XXX公司

告知函格式范文 篇二

尊敬的员工：

您好！根据公司的安排和需要，我们特向您告知一些重要事项，请您仔细阅读以下内容。

首先，公司将于X月X日举行年度员工大会。届时，将会对公司的发展情况、经营计划、新政策等进行全面介绍。希望您能准时参加，并提前做好相关准备。

其次，为了提升员工的技能和专业素养，公司将举办一系列的培训课程。这些培训课程将涵盖各个岗位的技能要求和业务知识，帮助员工提升自己的能力和竞争力。具体的培训安排和内容，请您关注公司内部通知和公告。

最后，为了加强员工的沟通和团队协作能力，公司计划组织一次团建活动。这次活动将为员工提供一个放松身心、增进感情的机会，同时也是展现公司团队凝聚力和活力的重要时刻。请您保持关注，等待具体的活动安排通知。

再次感谢您一直以来对公司的辛勤工作和付出。公司将一如既往地关心关爱每一位员工，为您提供一个良好的工作环境和发展平台。如您有任何疑问或意见，请随时与您的直属领导或人事部门联系。

祝您工作顺利，身体健康！

XXX公司

告知函格式范文 篇三

（一）标题

函的标题一般由发文机关、事由和文种构成，有时也可以只由事由和文种构成。

（二）正文

1．开头。

写行文的缘由、背景和依据。

一般来说，去函的开头或说明根据上级的有关指示精神，或简要叙述本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难。

复函的开头引用对方来文的标题及发文字号，有的复函还简述来函的主题，这与批复的写法基本相同。继而，有的复函以“现将有关问题复函如下”一类文种承启语引出主体事项，即答复意见。

2．主体

写需要商洽、询问、答复、联系、请求批准或答复审批及告知的事项。

函，或去函和复函的事项一般都较单一，可与行文缘由合为一段。如果事项比较复杂，则分条列项书写。

3.结语。

不同类型的函结语有别。如果行文只是告知对方事项而不必对方回复，则结语常用“特此函告”、“特此函达”。若是要求对方复函的，则用“盼复”、“望函复”、“请即复函”等语。请批函多以“请批准”、“请大力协助为盼”、“望能同意”等习惯用语收束。复函的结语常用“特此复函”、“特此回复”、“此复”等惯用语。也有的函不写结语。

（三）落款

写上通知人或单位名称，和通知时间。

告知函格式范文 篇四

XX园林绿化工程有限公司：

贵方与我司于20xx年X月X日签订的有关花卉租赁的《绿植租摆合同》，合同约定“乙方不得损坏甲方办公设施，保持现场清洁卫生”，“乙方保持植物的美观。无病害、虫害、无坏叶、叶面无尘土，对因养护不当造成失去观赏价值的植物及时给予更换。”

贵方作为合同的乙方，在养护过程中曾污损了我司VIP室内的豪华地毯，同时存在许多植物长期处于叶黄、枯萎或枯死的状态，另外部分员工也反映存在没有及时清除残花黄叶的情况，且在一定程度上有损我公司在外来洽谈的客户眼中的.商业形象。

我方签订合同的主要目的是保持办公室一个优雅良好的环境，并对外营造生机勃发、万年常青等积极向上的视觉氛围，由于贵方的养护服务没有达到基本的要求，不仅没有达到履行合同的基本目的，反而在一定程度上起了相反的效果。鉴于此，我司多次催告贵方积极改正，但贵方始终没有提高基本的服务质量。因贵方严重违反合同约定的行为，及贵方在服务质量上严重影响我公司订立合同所期望的服务目的，致使合同目的无法实现，因此我司依据《xxx合同法》的相关规定，依法向贵方行使解除合同的法定解除权，同时保留进一步追究贵方违约责任的权利。

我司曾委派员工X某已于20xx年X月X日代表公司正式通知贵方解除上述《绿植租摆合同》，现就该通知以书面形式再次向贵方进行传达。请贵公司接到本通知后两个工作日内，将我司所租赁的花卉、物件等一切非我司的归属物品于租赁地址内撤出，因贵方逾期造成花卉的损失，我司不承担任何责任。

特此函告！

XXX有限公司

20xx年2月18日

告知函格式范文 篇五

××省机械工业厅：

我厂经国家批准的“七五”期间59万元技术改造项目，在执行过程中资金额突破了原计划，其原因如下：

一、原计划更新和增加设备11台，资金额13万元。因一些优质名牌设备提价，致使这项资金额达万元，价差万元(详见附表)。

二、原计划翻建锻造车间厂房1000平方米，资金额30万元。日前，我厂已与市铁西区建筑工程公司签订了施工任务书，经市建行审查定案后，工程预算为万元。超出的计划的原因是：一部分计划外建筑材料议价，价差万元。

上述两项共超出资金万元。由于在59万元技术改造项目中，我厂自筹资金已达35万元。此次突破计划的资金万元，我厂已无力解决。为了不致影响“七五”技术改造项目实施，特请示予以办理调整计划，增加指标万元。

妥否，请批复。

附：优秀名牌设备价格调整前后对照表(略)

××齿轮厂

××年×月×日

搬迁告知书09-12

拆除告知书12-09

告知函格式范文 篇六

xx公司：

我公司与贵公司于签订的保安服务合同，到期终止。

一、根据我公司总部要求，xx年公司保安人员将由总部保安公司统一安排，所以我公司不再与贵公司续订2年服务合同，双方之前订立的合同到期终止。在合同期间的对于贵公司给予的配合深表感谢。

二、合同终止后，贵公司应于前将所有工作办理好交接手续，包括贵公司掌握和使用的我公司一切文件、资料、信息、数据、图表、工作记录，包括电子文档及有关物品等向我公司移交清楚；同时交接经手过的工作事项。

具体程序：请贵公司整理好应该移交的各项资料，对未了事项和遗留问题要写出书面说明材料。编制移交清单，列明移交的资料和物品等内容，双方签字确认。

三、交接结束后，我公司一次性付清乙方剩余服务费，合

同终止日后，贵公司不再享受我公司服务费支付。双方所产生的其它一切权利义务均已了结，不存在任何争议。此后贵公司无权以任何理由向我公司主张任何权利或提出任何要求。

四、本通知由请贵公司指定人员签收，我司和贵司各执一份。

公司（签章）

：代表人：

20xx年x月x日