外贸函电索赔范文【优选6篇】
外贸函电索赔范文 篇一
尊敬的客户：
我方收到您于6月15日寄出的货物，并对收到的货物进行了仔细检查。很遗憾地通知您，我们发现其中有一部分货物存在质量问题，需要提出索赔。
我们在检查过程中发现，一批货物的外包装明显受损，其中部分产品也受到了影响。我们理解这可能是在运输过程中造成的，但我们强烈建议您与运输公司联系并提出索赔，以便我们能够得到相应的赔偿。
此外，我们发现其中一些产品的质量不符合我们的标准。我们的质检部门进行了严格的检验，并发现这些产品存在以下问题：部分产品存在破损，部分产品的颜色与我们的要求不符，部分产品存在尺寸偏差等。这些问题严重影响了我们将这些产品用于进一步加工和销售的计划。
基于以上情况，我们请求您提供以下文件以支持我们的索赔申请：
1. 运输公司提供的货物运输记录和运输保险文件。
2. 质量问题产品的照片和详细描述。
3. 我方与贵公司之间的合同和订单。
一旦您提供了上述文件，我们将立即启动索赔程序，并与您保持密切联系。我们将尽最大努力确保您能够获得您应得的赔偿。请您尽快回复，并提供所需文件，以便我们能够尽快处理此事。
我们对这次交易产生的不便向您表示诚挚的歉意，并期待您的理解和支持。我们相信通过我们的共同努力，我们能够妥善解决这个问题，并保持我们长期的合作关系。
祝好！
此致
敬礼
外贸公司
外贸函电索赔范文 篇二
尊敬的客户：
我们很遗憾地通知您，我们收到的货物中有一部分存在质量问题，我们需要提出索赔。
我们在检查过程中发现，一批货物的外包装明显受损，其中部分产品也受到了影响。我们理解这可能是在运输过程中造成的，但我们强烈建议您与运输公司联系并提出索赔，以便我们能够得到相应的赔偿。
此外，我们发现其中一些产品的质量不符合我们的标准。我们的质检部门进行了严格的检验，并发现这些产品存在以下问题：部分产品存在破损，部分产品的颜色与我们的要求不符，部分产品存在尺寸偏差等。这些问题严重影响了我们将这些产品用于进一步加工和销售的计划。
基于以上情况，我们请求您提供以下文件以支持我们的索赔申请：
1. 运输公司提供的货物运输记录和运输保险文件。
2. 质量问题产品的照片和详细描述。
3. 我方与贵公司之间的合同和订单。
一旦您提供了上述文件，我们将立即启动索赔程序，并与您保持密切联系。我们将尽最大努力确保您能够获得您应得的赔偿。请您尽快回复，并提供所需文件，以便我们能够尽快处理此事。
我们对这次交易产生的不便向您表示诚挚的歉意，并期待您的理解和支持。我们相信通过我们的共同努力，我们能够妥善解决这个问题，并保持我们长期的合作关系。
祝好！
此致
敬礼
外贸公司
外贸函电索赔范文 篇三
Dear Sirs: June 24, 2001
Thank you for your letter of June 18 enclosing details of your terms. According to your request for opening an irrevocable L/C, we have instructed the Beijing City Commercial Bank to open a credit for US$ 50,000 in your favor, valid until Sep. 20. Please advise us by fax when the order has been executed.
Sincerely
外贸函电索赔范文 篇四
Kiddie Korner，Inc. March 2nd，2000 Datex Trading Co. Ltd. Lianfang building 666 Huayuan Avenue Dalian，Liaoning China
Dear Sir or Madam，
We were impressed by the selection of sweaters that were displayed on your stand at the Menswear Exhibition that was held in Chicago last month.
We are a large chain of retailers and looking for a manufacturer who could supplyus with a wide range of sweaters for the teenage market.
As we usually place very large orders，we would expect a quantity discount in addition to a 20% trade discount off net list prices，and our terms of payment are normally 30 days bill of exchange，documents against payment.
If these conditions interest you，and you can meet orders of over 1000 garments at one time，please send us your current catalogue and hope to hear from you soon.
Yours faithfully，
Fred Johns
China Trade Manager
外贸函电索赔范文 篇五
首先外贸函电作为商业用函电，必须要注意礼貌、语气语调等，这样才能让对方感觉到舒适、被尊重和平等的感觉。
语言要简洁，使用相对口语化、简单化的语言，让对方读起来简单清楚容易理解，切记不要使用复杂的生僻词语或者拼写很长的难于理解的词汇。
内容表达的信息要精确，这样能够使得信息传递更加的清楚明晰，对加快函电的回复交流和整个业务的进程是非常有好处的。
外贸函电的标题是经常容易被忽略的，但实际上是最重要的，因为标题是给对方的第一印象，如果选择不当或者用词过于商业，很容易被对方当成垃圾邮件直接删除，所以这点一定要注意。
另外要注意外贸函电的时效性，特别是回复，一定要及时，时间就是金钱，稍微的不及时都有可能导致交易失败，从而影响生意。
除了上述需要注意的地方，对于新人而言，最好的办法就是多学习，多练习，比如针对自己的具体情况，从信件例子学起，积累语言、词汇、句型、表达等方面，然后再反复练习，提高自己的能力，自然就可以写好外贸函电了。
外贸函电索赔范文 篇六
Gentlemen: June 15, 2001
We have discussed your offer of 5% and accept it on the terms quoted. We are prepared to give your product a trial, provided you can guarantee delivery on or before the 20th of September. The enclosed order is given strictly
on this condition. We reserve the right of refusal of delivery and/or cancellation of the order after this date.
Truly
