学术研讨会邀请函范文【经典6篇】

学术研讨会邀请函范文 篇一

尊敬的各位专家、学者：

您好！我院将于今年六月在我校举办一场关于“科技创新与社会发展”主题的学术研讨会，届时欢迎您的莅临参加。

科技创新是推动社会发展的重要引擎，而学术研讨会是学术界交流与合作的重要平台。本次研讨会旨在促进学术界各领域的交流与合作，共同探讨科技创新对社会发展的影响和作用，为社会发展提供智力支持。

届时，我们将邀请国内外知名学者和专家作为主讲嘉宾，分享他们在科技创新领域的最新研究成果和经验。同时，我们也诚邀各位专家学者提交相关研究成果，并担任演讲嘉宾或分论坛主持人。我们相信，通过学术界的集思广益，必将为科技创新与社会发展注入新的活力和智慧。

会议时间：2022年6月15日-16日

会议地点：我校学术报告厅

会议主题：科技创新与社会发展

会议议程：详见附件

为了保证会议的顺利进行，我们诚邀您参加本次学术研讨会，并请您于2022年5月20日前将回复函发至邮箱conference@example.com。请在回复函中注明您的姓名、职称、单位和联系方式，以便我们安排会议期间的事宜。

我们将为参会嘉宾提供免费的食宿，并协助安排交通接送。如需特殊住宿要求或有其他疑问，请随时与我们联系。

衷心希望您能抽出宝贵时间参加本次学术研讨会，期待与您共同探讨科技创新与社会发展的未来。

敬祝

好运

学术研讨会组委会

学术研讨会邀请函范文 篇二

尊敬的各位专家、学者：

您好！我院将于今年八月在我校举办一场关于“环境保护与可持续发展”主题的学术研讨会，届时欢迎您的莅临参加。

环境保护与可持续发展是全球面临的共同挑战，而学术研讨会是学术界交流与合作的重要平台。本次研讨会旨在促进学术界各领域的交流与合作，共同探讨环境保护与可持续发展的创新方法和解决方案，为推动可持续发展做出积极贡献。

届时，我们将邀请国内外知名学者和专家作为主讲嘉宾，分享他们在环境保护与可持续发展领域的最新研究成果和经验。同时，我们也诚邀各位专家学者提交相关研究成果，并担任演讲嘉宾或分论坛主持人。我们相信，通过学术界的集思广益，必将为环境保护与可持续发展探寻新的路径和解决方案。

会议时间：2022年8月20日-21日

会议地点：我校学术报告厅

会议主题：环境保护与可持续发展

会议议程：详见附件

为了保证会议的顺利进行，我们诚邀您参加本次学术研讨会，并请您于2022年7月10日前将回复函发至邮箱conference@example.com。请在回复函中注明您的姓名、职称、单位和联系方式，以便我们安排会议期间的事宜。

我们将为参会嘉宾提供免费的食宿，并协助安排交通接送。如需特殊住宿要求或有其他疑问，请随时与我们联系。

衷心希望您能抽出宝贵时间参加本次学术研讨会，期待与您共同探讨环境保护与可持续发展的未来。

敬祝

好运

学术研讨会组委会

学术研讨会邀请函范文 篇三

第三届中国数字化口腔学术研讨会邀请函

由全国卫生产业企业管理协会数字化口腔产业分会(CSDDI)主办的20_第_届中国数字化口腔学术研讨会将于20_年9月6日-7日在成都世外桃源大酒店举办。本次大会期间，将邀请全球范围内多个国家的实战专家，以及国内相关领域的领军学者，就无牙颌的数字化骨增量技术、无牙颌的数字化种植策略、数字化辅助的即刻种植和即刻负载、软组织的处理、数字化正畸新进展及牙体牙髓的数字化诊疗相关内容进行精彩演讲。威高洁丽康公司将紧跟口腔种植行业最新技术发展趋势，为广大口腔种植医生提供优质的产品和服务，积极促进口腔全产业链的发展。在此，威高洁丽康公司预祝大会取得圆满成功。

20__年9月6日-7日，

中国成都，欢迎您的到来!

学术研讨会邀请函范文 篇四

一、学术研讨会原则和目的

本届学术研讨会由、毕节地区行署主办(以下简称“地区行署”)，赫章县人民政府、贵州昌昊中药发展有限公司(以下简称“公司”)承办，本着“繁荣学术、凝聚力量、引领学科”的办会宗旨，为努力实现中药材半夏合理开发利用和社会经济可持续发展的战略服务。利用学术研讨活动交流各地半夏中药产业的发展，增强公司与地方、公司与公司、公司与客户之间的联系。会议主题是加强产学研结合，促进中药资源产业化发展。

二、会议举办前

1、参会代表会议期间的酒店的预定(酒店(★★★))。

2、年月 日全天设立 个接待站：

毕节 ( 酒店)：工作人员(两人)

时间(10∶00—21∶30)

贵阳龙洞堡机场(二至四辆大型客车)：工作人员(两人)时间(12∶00—22∶00)

3、在毕节酒店设立会议报到处。

4、学术研讨会会议室的选定。(含会议室内灯光、音响、座位的布臵、会议用品的准备等)

主会场一个，分会场两个。建议：为主会场，为分会场。

5、研讨会邀请人员名单的拟定(包括上级领导、政府官员、制药单位及媒体记者等)：由两会和地区行署确定。

6、会议期间代表们的用餐地点。

(1)(早、中、晚)、(早、中、晚)、(早、中)、日(早)在酒店 楼大厅(自助餐);

(2)日晚地区行署设晚宴(地点：待定)

(3)日参观基地(中、晚)宾馆

7、会议期间车辆的安排(四至五辆大型客车接送)。

8、在会议举办前是否制定会议工作人员服务标准条例及会议接待手册。

9、准备会议期间资料。(含参会代表通讯录，会议中所需资料等)

10、其它相关准备。(如会议期间的喷绘、背景、酒店、会场彩球拱门等)

11、会后参观考查的路线及相关费用。

A线：车辆(待定)

B线：

三、会议举办中

(一)首届贵州(赫章)20xx中药材半夏产业发展学术研讨会

1、首届贵州(赫章)20xx中药材半夏产业发展学术研讨会议程

(1)研讨活动日程：

月日 全天， 酒店报到

月日上午，开幕式;大会特邀报告

月日下午，大会特邀报告

月日 学术交流

月日 下午16:00，闭幕式

月日 会后考察

2、参加人员：约180人

(二)会议期间注意事项

1、根据前来的参会代表的实际情况，机场、车站专人、专车分批分时段按预计计划接站。

2、会议酒店现场安排专人分发会议资料和来客接待。

3、会场的会务服务。

4、在会议报到处协助酒店人员确认和分发房间，整理记录有关信息。分发会议礼品及领导和相关专家房间派送水果等会务工作。

5、确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排等工作。

6、提前确认会议代表的娱乐项目、娱乐场所及消费和付费的方式。

7、确认旅游公司为该会议提供的旅游考察的吃、住、行、游、购、娱安排事宜(日程安排、导游等安排)。

8、确认并保障会议期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、物等安全工作。

9、确认特殊客人(领导、政府官员及重要客商等)的.安排及接待工作。

10、协调会议期间的交通工具的安排。

11、代办会议代表返程及他程的交通票务及其他委托代办服务。

四、会议举办后

1、根据报到时参会代表的选择，会后为考察代表提供考察服务。

2、特邀领导、政府官员人员一同考察。

3、根据考察路线安排好考察代表的食宿。

五、会议紧急事故处理

1、紧急医疗：紧急事件可能在任何时间发生，但是有些参加会议的人比其他人更容易受伤与生病，比较可能性的病症是心脏疾病、中风和其他有危害生命的病症，有些与会者因为改变饮食、喝酒、睡眠不足、疲劳、面临不熟悉环境、孤独、远离亲人所致，因此要使那些人得到照顾。成立一个紧急医疗系统，与当地医院联络，一旦有紧急病人立即安排救护车送医院急救。并在会议现场安排医疗人员，在会场再和医师联络，确定他(她)愿意短时间内来看诊，在大会手册以及其他资料中印上紧急事件联络电话号码。

2、火灾：每一个与会者都要知道在活动中遇到火灾的逃生技能，浓烟和惊慌往往比火灾本身造成的死亡还高。饭店有责任告知客人逃生步骤例如紧急逃生口，但是会议筹办人扮演着更重要的角色，保护与会者并提供这方面足够的资料。很多主办单位印制了防火手册，放在资料袋中一起给与会者参考。

六、筹备领导机构

(一)成立活动筹备领导小组：

组长：

常务副组长：

成员：

领导小组负责审定活动总体方案和具体实施方案;研究决定活动中的有关重大问题;讨论提出活动所需经费预算报总办会审定。

领导小组下设三个工作小组负责承担相关具体工作：

1、后勤组。由负责，成员：

(1)制定活动总体方案、7月12日学术研讨活动详细实施方案、7月12-13日中、晚宴方案、来宾迎送、食宿、礼品方案、活动经费预算编制;

(2)汇总邀请来宾的具体名单，经审定后负责发函并跟踪落实;

(3)负责票务工作;

(4)车辆保障。

(5)负责安全工作。

2、现场组。由负责，成员：。

3、宣传、资料组。由负责，成员：

(1)制作请柬、回执、代表证样式和参会须知，经筹备领导小组审定后印制;

(2)负责草拟在月日上午研讨会上的致辞;

(3)制定系列宣传报道方案，经筹备领导小组审定后组织实施;

(4)组织宣传资料，经审定后印制;

(5)乐队、礼仪小姐、横幅、鲜花的准备。

4、学术研讨筹备组。由负责，成员： 。

负责学术研讨的内容、参与人员、具体时间、地点、资料的准备等，提出学术研讨筹划方案。

七、筹备时间安排

1、 后勤组负责提供：

(1)月日前，在两会和地区行署意见的基础上，拟出本次研讨会参与人员名单;

(2)月日前，提供研讨会内容和食宿、礼品等详细方案。

2、宣传、资料组负责提交：

月日前，宣传报道初步方案和代表证样式。学术研讨筹备组负责提交学术研讨筹划方案。月日，筹备组讨论上述方案;

3、月日前，根据确定的参会人员名单，各工作组提出完成本组各项工作的经费预算;

4、月日前，会议现场组负责提出：研讨会会场布臵初步方案。

5、月日以前，组织专家来黔考察，向大会提交毕节地区和赫章县半夏产业发展战略论坛讨论意见稿

7、月日前，礼品及资料袋准备到位;

8、月日前，各小组的工作基本准备就绪;

9、月日，筹备组对各工作组的方案、致辞、工作准备情况再过一遍，对有的工作及时补救。同时，着手布臵会场、会议资料装袋;

10、 月日，根据分工，开始迎接来宾的工作，必要时筹备组应再次碰头。

根据研讨会议程，负责日上午开幕式的会场布臵，含分会场布臵、背景搭建、音响、环境及卫生等等。

学术研讨会邀请函范文 篇五

研讨会邀请函

尊敬的：

您好！

研讨会定于年月日—日在召开，诚挚邀请您参会。会议的有关事宜如下：

一、会议主题

二、主要论题

1.

2.

3.

4.

5.

三、投稿要求

本届研讨会，接收与上述专题相关的、未公开发表的论文与研究报告。

1. 投稿内容与格式

2. 投稿电子邮箱

Email：

3. 论文收录

研讨会筹备委员会将会收录您的投稿，并将制作论文集，如有PPT文件，请一并发送至投稿电子邮箱并注明：研讨会PPT。

4. 投稿截止日期

本次会议投稿截止日期为。

四、研讨会时间及地点

会议时间：

住宿地点：

会议地点：

五、会议回执

为统计参会人数、预先做出相应安排以保证本届研讨会顺利举行，如果您“确定”参会，收到此邀请函后，请务必在年月日以前填写好参会回执并以 E-mail发送到会务组投稿邮箱，以便于我们为您提前预定酒店房间，以及其他工作的开展，谢谢合作。

六、联系我们

地址：

邮编：

电话：

E-mail：

此致

敬礼！

研讨会

大学学院

年月日

学术研讨会邀请函范文 篇六

尊敬的：

“第二届航空航天零件加工技术研讨会” (原钛合金切削高效加工技术研讨会)，将于X年8月17日09：00-12：00在成都世纪新城国际会议展览中心6号馆举行，本届研讨会的主题为:“机床的高速、高效加工方案”。

研讨会将重点邀请行业内有代表性的企业进行交流，主讲单位为德国巨浪、日本牧野、中国台湾友嘉公司。

会议时间

XX年8月17日9：30—12：00

会议地点

成都市世纪城新会展中心6号馆

主持人

殷国富 教授 四川大学制造科学与工程学院

部分主题及主讲人

主题一：巨浪机床针对航空结构件和发动机零件的解决方案边 冯子祥 销售经理 巨浪凯龙机床贸易(北京)有限公司

主题二：友嘉集团欧美高端机技术应用

王洪强 高端机产品经理 杭州友佳机械有限公司

主题三：待定 牧野机床(中国)有限公司

现特邀请贵单位参与本次会议，特此邀请!

详情请咨询：

X有限公司

X年7月16日