客户提醒函的格式范文(优秀6篇)

客户提醒函的格式范文 篇一

尊敬的客户：

您好！感谢您一直以来对我们公司的支持与信任。为了更好地为您提供服务，我们特别制定了客户提醒函的格式范文，希望能够引起您的重视和注意。

一、信头部分

客户提醒函的信头部分需要包含以下内容：

1. 公司名称：在信头最显眼的位置，用大字体居中显示公司的正式名称。

2. 公司地址：在公司名称下方，居中显示公司的地址。

3. 日期：在公司地址下方，居右显示发函的日期。

二、称呼部分

客户提醒函的称呼部分需要包含以下内容：

1. 客户姓名：在称呼部分的首行，左对齐显示客户的姓名。

2. 客户地址：在客户姓名下方，左对齐显示客户的地址。

三、正文部分

客户提醒函的正文部分需要包含以下内容：

1. 引言：在正文的首行，以尊敬的客户为开头，表达感谢之情，并简要说明写信目的。

2. 具体内容：紧接引言，详细说明需要提醒客户的事项。可以使用项目符号或编号，以便客户更好地理解和记忆。

3. 结尾：在正文的末尾，简要总结提醒事项，并再次表达对客户的感谢之情。

四、落款部分

客户提醒函的落款部分需要包含以下内容：

1. 公司名称：在落款部分的首行，居右显示公司名称。

2. 公司地址：在公司名称下方，居右显示公司地址。

3. 联系方式：在公司地址下方，居右显示公司的联系方式。

希望以上客户提醒函的格式范文能够对您有所帮助。如果您需要进一步了解或有任何疑问，请随时与我们联系。再次感谢您对我们公司的支持与信任，祝您生活愉快，工作顺利！

此致

敬礼

公司名称

公司地址

联系方式

客户提醒函的格式范文 篇二

尊敬的客户：

您好！感谢您一直以来对我们公司的支持与信任。为了更好地为您提供服务，我们特别制定了客户提醒函的格式范文，希望能够引起您的重视和注意。

一、信头部分

客户提醒函的信头部分需要包含以下内容：

1. 公司名称：在信头最显眼的位置，用大字体居中显示公司的正式名称。

2. 公司地址：在公司名称下方，居中显示公司的地址。

3. 日期：在公司地址下方，居右显示发函的日期。

二、称呼部分

客户提醒函的称呼部分需要包含以下内容：

1. 客户姓名：在称呼部分的首行，左对齐显示客户的姓名。

2. 客户地址：在客户姓名下方，左对齐显示客户的地址。

三、正文部分

客户提醒函的正文部分需要包含以下内容：

1. 引言：在正文的首行，以尊敬的客户为开头，表达感谢之情，并简要说明写信目的。

2. 具体内容：紧接引言，详细说明需要提醒客户的事项。可以使用项目符号或编号，以便客户更好地理解和记忆。

3. 结尾：在正文的末尾，简要总结提醒事项，并再次表达对客户的感谢之情。

四、落款部分

客户提醒函的落款部分需要包含以下内容：

1. 公司名称：在落款部分的首行，居右显示公司名称。

2. 公司地址：在公司名称下方，居右显示公司地址。

3. 联系方式：在公司地址下方，居右显示公司的联系方式。

希望以上客户提醒函的格式范文能够对您有所帮助。如果您需要进一步了解或有任何疑问，请随时与我们联系。再次感谢您对我们公司的支持与信任，祝您生活愉快，工作顺利！

此致

敬礼

公司名称

公司地址

联系方式

客户提醒函的格式范文 篇三

（一）标题

函的标题一般由发文机关、事由和文种构成，有时也可以只由事由和文种构成。

（二）正文

1．开头。

写行文的缘由、背景和依据。

一般来说，去函的开头或说明根据上级的有关指示精神，或简要叙述本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难。

复函的开头引用对方来文的标题及发文字号，有的复函还简述来函的主题，这与批复的写法基本相同。继而，有的复函以“现将有关问题复函如下”一类文种承启语引出主体事项，即答复意见。

2．主体

写需要商洽、询问、答复、联系、请求批准或答复审批及告知的事项。

函，或去函和复函的事项一般都较单一，可与行文缘由合为一段。如果事项比较复杂，则分条列项书写。

3.结语。

不同类型的函结语有别。如果行文只是告知对方事项而不必对方回复，则结语常用“特此函告”、“特此函达”。若是要求对方复函的，则用“盼复”、“望函复”、“请即复函”等语。请批函多以“请批准”、“请大力协助为盼”、“望能同意”等习惯用语收束。复函的结语常用“特此复函”、“特此回复”、“此复”等惯用语。也有的函不写结语。

（三）落款

写上通知人或单位名称，和通知时间。

客户提醒函的格式范文 篇四

尊敬的客户：

由于公司发展需要，“______有限公司”名称从20___年___月___日变更登记为“______有限公司”，原公司名“______有限公司”所签订的合同继续有效。即日起，公司所有对内及对外文件、资料、开据发票，账号，税号等全部使用新公司名称。公司更名后，业务主体和法律关系不变，原签订的合同继续有效，原有的业务关系和服务承诺保持不变。

因公司名称变更给您带来的不便，我们深表歉意！衷心感谢您一贯的支持和关怀，我们将一如既往地和您保持愉快的合作关系，并希望继续得到您的关心和支持！

特此通知！

______有限公司

20___年___月___日

客户提醒函的格式范文 篇五

通知是要求下级机关、组织或人员办理或周知的事项；发布行政法规和规章；批转下级机关公文，转发上级、同级或不相隶属机关公文时所使用的一种公文。

按照使用性质，通知可分为三大类：

1、是用于要求下级办理或周知事项的指示性通知，如（工作、学习安排通知，会议通知等）；

2、是用于批转文件和颁发、印发、转发文件的批示性通知；

3、是用于任免干部的任免性通知。

函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。

1、函主要三种类型：

（1）商洽谈；

（2）询问答复函；

（3）请批、批准函 。

2、函主要三个特点 ：

（1）适用范围广泛，使用灵活方便；

（2）行文方向具有多向性；

（3）短小精悍。

客户提醒函的格式范文 篇六

____公司董事：

根据____公司（下称“本公司”）章程、20____年____月____日本公司股东会决议，以及20____年____月____日董事会会议召集人推举书的授权，现本人作为召集人召集召开本公司董事会会议，并发出召开董事会会议通知，通知事项如下：

定20____年____月____日____点，在____市____路8号____酒店5楼6号会议厅召开本公司董事会会议，会议议题为：

一、讨论研究公司目前的经营管理状况，做出相应的对策；

二、更换法定代表人；

三、解聘总经理、选聘新的总经理；

四、解聘财务总监、选聘新的财务总监。

请各位董事准时参加，逾期不候，视为放下权利。

召集人：___________

20____年____月____日