办理续约事宜的函范文【实用6篇】

办理续约事宜的函范文 篇一

尊敬的XXX先生/女士：

您好！我是XXX公司的客户服务代表，非常荣幸能够为您提供服务。感谢您一直以来对我们公司的支持与信任。

根据我们的合作协议，我们的合同将于XX年XX月XX日到期。为了继续保持良好的合作关系，我特此向您发函，提醒您办理续约事宜。

在此，我向您提供以下几点续约的建议：

首先，我们非常珍视与您的合作关系，愿意为您提供更长期的合同期限。我们可以将合同期限延长至XX年XX月XX日，以确保我们能够持续为您提供优质的产品和服务。

其次，我们可以对现有合同进行适当的调整和优化，以更好地满足您的需求。我们非常愿意听取您的意见和建议，并根据您的需求进行合同条款的修改。

最后，为了表达我们对您一直以来的支持与信任的感激之情，我们愿意提供一定的优惠政策。您可以享受XX%的续约折扣，以及其他一些特别优惠。具体的优惠政策细节可以由我们的销售团队与您进一步商议。

为了方便您办理续约事宜，我们将派出专员与您进行面谈，详细了解您的需求和意见，并协助您完成相关手续。同时，为了确保您的权益，我们也将为您提供一份新的合同草案，供您审阅和签署。

在此，我再次表达对您长期以来的支持与信任的感谢之情，并期待能够与您继续保持良好的合作关系。如果您对以上续约方案有任何疑问或建议，请随时与我们联系。谢谢！

祝好！

XXX公司

客户服务代表

日期

办理续约事宜的函范文 篇二

尊敬的XXX先生/女士：

您好！我是XXX公司的销售经理，非常荣幸能够为您提供服务。感谢您一直以来对我们公司的支持与信任。

我们的合作协议将于XX年XX月XX日到期，为了延续我们之间的良好合作关系，我特此向您发函，提醒您办理续约事宜。

经过对我们之间的合作情况进行全面评估，我深信我们的合作是相互有利的，并且具有更大的发展潜力。基于此，我向您提出以下续约建议：

首先，我们愿意与您延长合同期限，并对现有合同条款进行适当调整，以更好地满足您的需求。我们可以将合同期限延长至XX年XX月XX日，同时可以根据您的要求对合同条款进行修改和优化。

其次，我们非常重视您的合作，愿意提供一定的续约优惠政策。在续约过程中，您可以享受XX%的折扣，并有机会参与我们的促销活动和新产品试用。我们相信这些优惠政策将进一步增加您的满意度和信任度。

最后，为了方便您办理续约事宜，我将安排我们的销售团队与您进行面谈，详细了解您的需求和意见，并协助您完成相关手续。我们也将为您提供一份新的合同草案，供您审阅和签署。

再次感谢您对我们公司的支持与信任，并期待与您继续保持良好的合作关系。如果您对以上续约方案有任何疑问或建议，请随时与我们联系。谢谢！

祝好！

XXX公司

销售经理

日期

办理续约事宜的函范文 篇三

商超：

夏季是饮料类的产品的销售旺季,作为以原生态野生葛根秘制的功能性饮料葛泉霸必须抢先发力,抢占市场的份额,巩固市场的地位,因此特别撰写以下促销方案:

一、活动主题：清凉一夏，葛泉霸特价大酬宾

二、活动时间:20xx年6月1日-6月20日

三、活动地址:南宁市内上岛系统

四、促销活动方式：元一罐惊爆价。

葛泉霸金罐、葛泉霸银罐以惊爆价元一罐促销。

五、活动目的：

1. 通过活动充分展示葛泉霸系列产品的品牌形象及功能，提高消费者对葛泉霸系列产品的认知度。

2. 通过本次的惊爆价活动，让更多消费者得到更多的实惠。

3. 通过惊爆价活动促进提高葛泉霸系列产品在市场的销量，提高店内的销售额。

六、我公司给予贵公司的特供价为葛泉霸金罐、葛泉霸银罐每罐3元。

七、活动效果：一个店面一天销售100罐，每罐元，20天共20xx罐，合计7800元。 本次活动让利空间大,力度大,直接放到消费者的层面.有利于品牌的发展,刺激消费者的购买欲,促进销售额.希望公司支持.

广西X有限公司

20xx年X月XX日

办理续约事宜的函范文 篇四

尊敬的客户你好，对于贵司长期以来给我司的支持和帮助，特此表示诚挚的谢意。在此我司郑重函告贵司，从20xx年起我司为了加强内部合同管理工作，以及保护客户与我司的合法利益，我司秉承平等、诚实、公平、信用的原则，对与我司长期保持业务关系的客户，在增强密切联系的基础上要求完善合同的签订、登记、管理等相关工作。维护和实现贵司的利益，是我司始终不懈努力的目标。签订书面合同，是我司重视贵司权益的切实措施。一份合法有效的合同是贵我双方利益的最终保证，而商业合同的签订又是双方利益保护的起点。因此，望贵司从保护自身利益出发，配合我司开展加强合同签订和管理的工作。贵司历来对我司的支持和协助、理解与配合，是我司完善和改进服务工作的不懈动力和不断创新工作思路的源泉。真诚、互信、协作是保证持续合作关系的基础。我司期望与贵司在秉承互利互惠、诚信协作的理念之上，以实现贵我双方共同成长和持续发展的宏远目标。特此函达。顺祝商祺!

上海良菱配销有限公司

三月六日

办理续约事宜的函范文 篇五

致： 公司

贵我双方于日签署的关于深圳市业（以下简称“该物业”）的《》（下简称“原合同”）已于日前到期，合同履行期间，贵司在租赁/销售招商工作中给予我司大力支持与配合，对此我司深表感谢。

鉴于该物业目前的租赁/销售进度及市场状况，我司希望能够继续担任其租赁/销售代理人，续约期自年 月 日起直至 年月日。有关合作事项及双方权利义务承接原合同保持不变，希望在新的合作期间内，我司与贵司能够共同将该物业的租赁/销售招商成绩提高到新的水平。故特发此函，望贵司能尽早确认。本函一式两份，经确认后本函作为原合同的附件，具有同等法律效力，双方各保留一份。

顺颂商祺。

xxx有限公司

年 月 日

办理续约事宜的函范文 篇六

××大学:

近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见:

一、 定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。(略)

二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。(略)

三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。(略)

四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方提供利用。(略)

五、加强图书资料和情报的交流。

以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作。特此函达，务希研究见复。

中国科学院研究所(盖章)

x年×月×日