大型活动策划(精简6篇)

大型活动策划 篇一

大型活动策划的重要性及步骤

大型活动策划是一项复杂而庞大的工作，它需要有组织、专业知识和创新思维。一个成功的大型活动策划能够吸引大量的参与者，提升品牌形象，增加销售额，并且为目标群体提供一次难忘的体验。本文将介绍大型活动策划的重要性及步骤。

首先，大型活动策划对于企业或组织来说非常重要。通过举办大型活动，企业可以增加品牌曝光度，吸引更多的目标客户，提高市场份额。同时，大型活动还可以帮助企业建立良好的企业形象，树立企业的社会责任感，提升企业的社会地位。此外，大型活动还可以提供一个与客户互动的机会，加强客户对企业的忠诚度，促进销售增长。

接下来，我们将介绍大型活动策划的步骤。首先是明确活动目标和定位。在策划大型活动之前，我们需要明确活动的目标是什么，是为了提升品牌形象，增加销售额，还是为了与客户进行互动。同时，我们需要确定活动的定位，是一个高端的盛会，还是一个轻松的娱乐活动。明确活动目标和定位有助于我们制定策略和确定活动的内容。

第二步是制定活动策略和计划。在策划大型活动之前，我们需要制定详细的活动策略和计划。活动策略包括活动的主题、形式、时间、地点等，而活动计划则包括活动的具体内容、流程、预算等。制定活动策略和计划需要考虑多方面的因素，包括目标受众、市场需求、资源投入等。

第三步是组织团队和分工合作。一个成功的大型活动需要一个专业的团队来策划和执行。在组织团队时，我们需要考虑每个人的专长和经验，合理分配工作任务，并确保团队之间的协作和沟通。

第四步是宣传和推广活动。在策划大型活动之前，我们需要进行宣传和推广，吸引更多的参与者。宣传和推广活动可以通过多种渠道进行，包括社交媒体、广告、公关活动等。同时，我们还可以与合作伙伴和赞助商合作，共同推广活动。

最后一步是执行和评估活动。在活动执行过程中，我们需要确保每个环节顺利进行，活动内容符合预期。同时，我们还需要及时收集参与者的反馈和意见，并对活动进行评估和总结，以便下次活动的改进。

总之，大型活动策划是一项复杂而重要的工作。通过合理的策划和执行，我们可以为企业或组织带来巨大的收益和影响力。因此，我们需要认真对待大型活动策划，注重每个环节的细节，并不断改进和创新。

大型活动策划 篇二

大型活动策划的成功案例分析

大型活动策划是一项复杂而困难的工作，但是通过合理的策划和执行，我们可以取得巨大的成功。本文将分析两个成功的大型活动策划案例，以便我们更好地了解大型活动策划的要点和技巧。

首先是2018年中国国际进口博览会。这是中国政府主办的一次重要的国际贸易展览，旨在促进中国与世界各国的贸易合作。为了确保活动的成功，组织者采取了多种策略和措施。首先，他们精心选择了上海作为活动举办地点，上海作为中国最大的经济中心之一，具有良好的基础设施和国际化环境。其次，他们组织了一支专业的团队来策划和执行活动，团队成员具有丰富的经验和专业知识。此外，他们还与各个国家的政府和企业建立了合作关系，共同推广活动。最终，中国国际进口博览会取得了巨大的成功，吸引了来自全球的参观者和参展商，推动了中国与世界各国的贸易合作。

第二个案例是2016年里约奥运会的开幕式。作为世界上最重要的体育盛会之一，奥运会的开幕式一直备受关注。里约奥运会的开幕式以其创新和精彩的表演而闻名，吸引了全球观众的目光。为了确保开幕式的成功，组织者采取了多种策略和措施。首先，他们精心设计了开幕式的主题和剧情，以展示巴西的文化和风情。其次，他们邀请了众多的明星和艺术家参与表演，以吸引观众的关注。此外，他们还采用了先进的技术和设备，以提供更好的视听效果。最终，里约奥运会的开幕式取得了巨大的成功，为里约奥运会的成功举办打下了良好的基础。

通过以上两个案例的分析，我们可以得出以下几点结论。首先，一个成功的大型活动策划需要有合适的地点和场地，以提供良好的环境和基础设施。其次，一个专业的团队是成功的关键，他们需要具备专业知识和丰富的经验。此外，与各方建立合作关系也是非常重要的，这可以帮助我们扩大活动的影响力和参与度。最后，创新和精彩的表演可以吸引观众的关注，并增加活动的吸引力。

总之，大型活动策划是一项复杂而困难的工作，但是通过合理的策划和执行，我们可以取得巨大的成功。通过学习成功的案例，我们可以更好地了解大型活动策划的要点和技巧，并在实践中不断改进和创新。

大型活动策划 篇三

　　一、活动背景：

　　沃尔玛由一个乡镇小企业壮大为一个世界皆知的"零售帝国"。并逐步发展成为零售企业的龙头老大，其足迹几乎遍布世界各地获得了消费者的一致好评。从一九九六年在深圳开业现已有多家连锁超市也相继开业。现在沃尔玛入驻郑州的第一家分店即将开业其具体活动安排如下：

　　二、活动目的：

　　1、基本目标：为庆祝本店开业及端午佳节到来之际以低价让利物美价廉的产品优质的服务来赢取顾客。扩散商场知名度树立良好的企业形象。

　　2、营销目标：通过各项活动扩大顾客的活动参与度拉动销售增加商场效益并通过娱乐营销的方式增加企业利润。

　　3、长期目标：提高销售额扩大市场占有率最终实现经济效益和社会效益的统一。

　　三、目前营销状况：

　　1、市场状况：选址在繁华商业区周围具有现实的北京华联金博大等大型超市等竞争者并还有可能具有潜在竞争者。

　　2、产品状况：产品大多数以大众化消费品为主品种繁多价格差别不大商品种类齐全。

　　3、宏观环境状况：消费群体大多数为流动性人口人口密度较高客流量大消费者的现实需求和潜在需求都很大。

　　四、问题分析：

　　1、优势：沃尔玛具有很强的规模效应。在一定程度上具有很大的竞争力。而其本身不断进行技术更新并购买卫星打造强势供应链管理具有高度规范化经营理念科学化营运营销具有特色培训体系健全化等显著特点。

　　2、劣势：运营成本高规模巨大带来管理上的更大挑战在异地发展面临问题颇多。

　　3、机会：目前零售业的发展形势很好市场机率很高及对市场的把握分析有利于企业抓住机遇引领购物新高潮。

　　4、威胁：存在现实的和潜在竞争力市场风险因素较多。

　　五、价格策略：

　　1、以成本为基础以同类产品价格为参考并以"天天低价"的口号推出物美价廉的商品。

　　2、给予适当数量折扣鼓励多购。

　　六、促销策略：

　　1、综合运用产品组合策略价格组合策略销售渠道策略等市场营销策略以取得最佳的经济效益。

　　2、保持本土化经营。

　　七、广告宣传：

　　1、"5m"原则：选择报纸和电视两媒介以告知顾客沃尔玛在郑州开张并传递物美价廉的信息以及优美的购物环境引起顾客的购买欲望从而增加销售。

　　2、并附以街头发传单的形式并向顾客传递沃尔玛的经营理念"天天低价"原则。

　　3、在刚开店期间广告预算投入多些在店开张热潮过后应立即削减广告量尽量减少不必要的广告开支以压缩广告量来压缩成本同时做到保持商品的低价。

　　4、注重卖点的广告宣传即pop广告。

　　八、公共关系：

　　1、建立和维持企业与消费者之间的正常的合作关系。

　　2、企业与供应商建立良好的协作关系以保证商品正常运转。

　　3、设立科普画廊利用图文实物文体等形式向人们讲述爱护资源保护环境的途径树立良好的社区关系。

　　4、赞助失学儿童多参加一些公益活动树立良好的企业形象。

　　5、邀请官员对企业参观考察出席新闻发布会等形式。

　　九、营业推广：

　　1、实施会员制促销：消费者成为会员后可享受各种特殊

服务。

　　2、对消费者促销：赠送样品减价推销。

　　3、把握需求特征现在多以季节性商品和一般感性商品进行促销以刺激消费需求扩大销售额。

大型活动策划 篇四

　　一、路演活动的总体内容介绍

　　1、路演的概念

　　2、路演的战略意图

　　3、路演的目标

　　4、路演的策略

　　5、路演活动的具体情况介绍

　　二、路演活动的市场分析

　　1、路演的市场环境分析

　　2、全国性路演（巡展）活动的案例与分析

　　3、主要路演城市的环境分析

　　三、路演的运作与管理

　　1、组织架构图

　　2、展示项目的情况

　　3、路演的品牌推广操作

　　4、媒体运作

　　5、路演公关活动举例

　　6、路演中的促销活动

　　7、路演活动中的销售管理

　　8、路演城市的评估

　　四、路演的活动操作手册

　　1、路演的操作流程

　　2、操作流程说明

　　一、路演活动的总体内容介绍

　　1、路演的概念

　　路演是在全国中心城市进行的关于品牌宣传活动和促销推广活动，具有非常重要的战略性和长期目标。

　　活动将采用包括新闻发布会、研讨会、座谈会、论坛和促销推介会等多种形式，使政府和相关部门了解×××项目的经济实力和项目的理念，为后期区域扩张奠定基础；使各中心城市的相关行业了解×××项目的经济实力、专业水平，为张扬品牌和后期合作奠定基础；使各中心城市的消费者了解×××项目，使之成为消费者的首选品牌，同时为后期进入中心城市市场作好准备。

　　在路演活动的过程中，通过一系列的公关活动和媒体的宣传，提升×××项目的品牌形象，提高×××项目的知名度，增强企业的竞争能力。经过行期一年的路演后，×××项目将在行业中突现出来。

　　2、路演的战略意图

　　路演的战略意图主要包括五个方面：

　　1)树立起×××项目形象

　　2)塑造×××项目品牌

　　3)促进×××项目的销售

　　在路演的中心城市，将根据不同城市特质进行促销活动。通过活动聚集人气，推进展示，引起当地城市的关注，提高项目的知名度。

　　具体销售包含几个概念：

　　第一，通过展示活动与调查表格，了解该城市市场状况，为后期扩张创造条件；

　　第二，通过促销活动（例如优惠价），在当地实现销售；

　　第三，通过信息传播，使得项目成为用户首选品牌；

　　第四，促进项目在当地的销售；

　　第五，促进代理销售商工作的开展。

　　3、路演目标

　　路演活动不是凭空产生的一项活动，它一方面企业要花费大量的资金和人力，另一方面，必须有着清晰的目标，这样才能产生意想不到的成果。

　　1)面对政府和行业主管部门

　　让政府和行业主管部门了解项目的经济实力，增加政府对项目进入城市后将给城市增加的价值，赢得良好的社会威望和形象，公司高层和当地政府实现顺利对接，对于重要的大城市创造企业高层和当地政府的沟通机会，促进投资时获得更多的优惠。

　　2)获得所在城市同行的认知、认同，推广×××项目的运营模式；建立起在金融界和行业内相关企业的知名度，为后期成为合作伙伴奠定基础。

　　3)面对目标消费群

　　第一指标：路演所到之处人头攒动；

　　第二指标：很多人询问×××项目；

　　第三指标：有一定的客户积累（在过程中或未来某项目客户登记表信息来源一栏中有，在路演中获知）

　　第四指标：产生一定的销售（多半会在后期体现）。

　　4)建立中长期全国的销售网络平台

　　通过路演，寻求各城市当地的代理商，建立中长期的全国销售网络平台，扩张和延伸销售触角，同时为后期把握全国市场建立良好的预警系统。

　　4、路演的策略

　　为了保证路演的成功，在整个活动的运作中，应该在城市选择、组织的设计、时间的把握、媒体的组合和整体的运作上有全局的、系统的、整体的策略。

　　1)城市选择的空间策略：

　　由于中国区域经济发展的不平衡，在空间上必须根据城市发展的水平（决定后期扩张的市场成熟度）、城市影响力和辐射力（品牌推广的价值）、市场购买力（未来可能的购买能力）、行业发展的水平（建立行业地位）、区域特征（同本项目的关联度）等方面选择城市。

　　考虑到路演资金的有限性，在城市的选择上分三个层次：大城市--中城市--小城市；

　　为了降低路演过程中的成本，在推广的空间上将采用以区域核心城市为中心，以相邻的中小城市为辐射半径，进行巡回式路演。

　　2)外包式的组织策略

　　考虑到人力和能力两方面的原因，路演的执行将采取外包式的组织模式，整合北京和路演城市的'广告公司或公关公司或媒体负责具体的执行。

　　3)借势的时间和地点策略

　　为了使路演活动更为有效，在具体城市路演的时间和地点选择上，应该关注以下可以用以借势的机会点：

　　*当地城市重大的与投资或行业相关的活动；

　　*当地城市的重大会展活动；

　　*当地城市的各种论坛；

　　*当地城市在文化、体育、建筑等方面的比赛；

　　*当地城市有影响力的其他活动；

　　4)全国联动的媒体策略：

　　路演是一项品牌推广和张扬性的活动，因此所有的举动必须在实行全国性的媒体联动，通过围点打援、同频共振的手段，达到乘数效应。具体的运作策略：

　　建立北京、上海和广州三大媒体中心，以北京为重点。所有城市的路演必须在北京、上海和广州的媒体上进行联动，进行同步跟踪报道；北京的媒体中心还需要负责在全国性媒体上进行联动。

　　选择一家全国性的平面媒体和一家网络作为支持，进行联动；

　　每一个路演城市必须在主流媒体上进行联动，有条件的还需在能够辐射到的区域范围内的媒体联动。

　　5、路演活动的具体情况介绍

　　1)活动总称

　　×××项目全国性品牌大路演

　　2)活动周期：

　　××年××月？？××年××月

　　3)路演城市选择与线路安排---以北京为核心的北方板块、以上海为核心的华东板块、以广州为核心的华南板块

　　4)活动内容

　　举办全国性品牌路演新闻发布会，推出以论坛和座谈会为主的延伸性公关活动，进行以项目推介为主的促销活动，并辅之以品牌展示为主的展览展示活动。

　　5)活动主办：××

　　6)活动策划：××

　　7)活动主协办：邀请××部、各城市相关政府部门、各地主要媒体单位、各地会展中心

　　8)活动承办：广告或公关公司、各地受托操作公司、××网（网上路演）

　　9)支持媒体

　　全程报道：××

　　其他媒体：××

　　10)拟邀嘉宾：当地相关领导、房地产界代表、各界名流。

　　二、路演活动的市场分析

　　1、路演的市场环境分析

　　1)外部环境：

　　*国内市场发展的宏观环境

　　*异地发展的势头

　　*相关产业的兴起

　　2)内部自身条件

　　2、全国性路演（巡展）活动的案例与分析

　　*营销公关型：

　　XX年5月16日到7月10日，恒基伟业举行了“商务通掌上世界“在全国北至哈尔滨、南至广州、西南到达昆明、西北涉足乌鲁木齐24个主要城市的“个性风暴“战略的重大市场举措。微软、西门子、英特尔、雅虎中国、网易、chinabyte等it巨鳄共同参与。

　　恒基伟业通过巡展（路演），不仅提升了企业的知名度、美誉度，更让消费者清醒地认识到“拥有一台适合自己个性的掌上电脑”并非遥不可及的梦想。

　　*公关营销型

　　多媒体板卡制造商启亨股份有限公司与芯片制造商矽统科技公司举行的全国巡展活动：“真人扮雕塑”行为艺术表演是全国首例行为艺术与it相结合的巡回演出。目的是宣传2家厂商共同打造的全球第一款agp8x图形加速卡——银麒麟xabre。在全国北京、沈阳、哈尔滨、郑州、长沙、广州、南京等10多个重点城市陆续开展。

　　活动体现两者的合作关系紧密，相互推广产品的战略远见性。

　　*城市营销型

　　在大连市政府房地产主管部门？？？大连市房地产开发管理办公室的策划、组织下，“住在大连”主题宣传和精品楼盘全国巡展活动已先后在哈尔滨、长春、南京、济南、北京等地进行。

　　通过推广楼盘来经营城市。

　　*项目联合型

　　华西都市报房地产编辑部策划之四川首届房地产大巡展？？？“好房天府行”活动。以“新世纪、买好房”为主题，组织成都20余家实力型房地产开发商，在四川省的二级城市巡展，旨在让成都房地产开发商进一步拓展全省市场，让全省消费者了解成都房地产市场，在成都开房商和全省二级城市消费者之间搭建起一座方便的交流平台。

　　*单打独斗型

　　被誉为上海第一豪宅的“上海世茂滨江花园”，在国内外许多城市包括北京、广州、香港、东京、新加坡等地进行推广，目的旨在向全世界宣传上海世茂滨江花园。

　　3、主要路演城市的环境分析

　　1)北京

　　2)上海

　　3)广州

　　4)重庆

　　5)杭州

　　三、路演的运作与管理

　　1、组织架构图

　　2、策划公司主要工作内容

　　1)主要职责是总体策划与指导、顾问跟进、公关协调。

　　2)策划并配合路演系列活动。

　　3)主打软广告的撰写

　　4)配合甲方进行在北京的全国类媒体的媒体整合工作

　　5)路演效果评估与总结

　　形成文本为：

　　《巡展（路演）系列活动总体策划方案》）

　　《各巡展城市的巡展活动专案策划方案》（分为各城市篇）

　　《巡展效果评估与总结报告》

　　《各城市巡展成果文集》

　　3、展示项目的情况

　　4、路演的品牌推广操作

　　1)品牌的诉求与推广

　　2)品牌推广策略

　　3)路演诉求对象对应的主题与广告语

　　4)推广方式

　　*媒体报道（平面、电视、广播、杂志）

　　*dm广告（直邮）

　　*所有销售网络的推广（所有销售场所的展示和业务人员和口传）

　　*广播、电视广告的推广

　　*所有可以添加内容的原有广告载体添加活动广告

　　5、媒体运作

　　1)全程合作媒体运作

　　2)各地联合媒体运作

　　6、路演公关活动举例：

　　1)论坛

　　2)公关活动

　　7、路演中的促销活动

　　1）促销策略：南北互动、相互映衬

　　2）促销公关活动：

　　*时间：路演期间

　　*地点：路演所到地

　　*活动方式：与路演同步进行

　　*具体的操作：在路演过程中向来访者发放问券，针对项目的品牌提出调研问题。

　　8、路演活动中的销售管理

　　1)在北京设立“联合营销中心”总部，其核心职能是：

　　*全国销售管理中心

　　*全国信息中心

　　*全国展览展示管理中心

　　*全国路演总指挥部

　　*上海和广州设立分部

　　2)路演销售管理

　　所有路演所需的资源和资料汇集，由联合营销中心的路演管理部统一管理并进行资源整合，分配到三个分中心（北京、广州、上海）操作执行。

　　在各地的销售数据和统计、客户资源汇总到联合营销中心的路演管理部，由联合营销中心统一管理，整理分析，将资源分配到各大项目。

　　由联合营销中心的路演管理部督导各中心的操作实施过程，并及时评估调整。

　　9、路演城市的评估

　　路演活动评估对后期的路演管理过程非常重要。评估活动是严格观察、衡量和监控整个路演活动的执行，并评定其成果。

　　路演的评估主要是在路演结束之后进行主要评估的内容分为三个部分：

　　1)政府了解项目的状况

　　2)行业和相关行业的状况--在当地获得认知、认同，模式被效仿，代理商、金融界和行业内相关企业愿意成为合作伙伴。

　　3)面对目标消费群

　　四、路演的活动操作手册

　　1、路演的操作流程

　　2、操作流程说明

　　1)方案的确认

　　2)资金预算的确认

　　由于目前不能确认路演城市的实际费用，只能根据经验进行判断，原则上按照小城市30万，中等城市50万，大城市100万的费用标准进行成本预算。

　　成本费用的主要构成：管理费、广告费、场地费、设施、资料费、差旅、食宿费、策划费、监理费和其他费用。

　　3)根据预算的费用，确定城市和城市数量

　　根据企业的发展战略和预算资金，确认以北京、广州、上海和其他城市。

　　4)在北京选择一家广告公司

　　该广告公司负责设计、制作路演的全部资料；设计展示空间和展示用具；并负责北京路演活动的具体实施。

　　具体的设计工作包括：活动基本广告元素的设计、广告推广策划及实施方案、相关活动操作计划、相关广告设计等。

　　具体路演资料包括：销售资料的准备、业务员销讲资料

　　*销售资料（合同、收据、须知等）

　　*展览展示器材、道具

　　*媒体资料、设计制作印刷宣传品等

　　*具体展示设计包括：场地设计、展场广告材料（包括展场pop、指示等）。

　　5)成立路演工作小组

　　6)确认支持性的媒体

　　为了使得路演活动能够全国性互动，选择1-2家全国性的媒体进行支持，同时确定北京、上海和广州各媒体中心的配合媒体。

　　7)在北京进行新闻发布会，是公关活动的重要组成部分。活动的首站仪式，广告公司负责会后各界信息反馈收集。

　　8)工作小组成员到预路演城市考察

　　总结第一次活动经验和广告公司详细城市研究之后，路演工作小组确认北京之后的下一个活动城市。通过对城市的考察、调查，设计该城市路演活动的策划方案，同时考察负责具体操作的当地公关活动公司。

　　9)确定当地操作的公关公司

　　10)操作公关公司的主要工作

　　选择当地合作的媒体，邀请当地行业的企业、相关政府领导。公关公司根据当地具体情况提供活动设计与计划。

　　11)活动评估

　　根据第一次活动的费用情况进行成本核算，并进一步确定城市数，由路演工作小组成员开始布置和准备下一城市路演工作。

大型活动策划 篇五

　　1、选择合适的促销方式

　　针对超市具有目标顾客集中、人群流动频繁和宣传效果好的特点，超市促销的目的主要有：

　　（1）鼓励顾客大量购买，迅速提升销售量；

　　（2）吸引竞争对手的顾客改变购买习惯，打击竞争对手；

　　（3）争取潜在顾客尝试购买或使用；

　　（4）使顾客尽快熟悉新产品，促进新产品的销售；

　　（5）给顾客带来新鲜感，加深品牌影响；

　　（6）可以和顾客进行面对面沟通，增进顾客对产品的熟悉感，建立顾客对产品的忠诚度和美誉度；

　　（7）促进超市产品的销售，给超市带来更旺的人气，有助于和超市建立良好的客情关系。

　　首先企业根据自身的销售环境，明确促销的主要目的，促销目的明确以后，可以针对不同的目的和消费群体选择合适的促销方式。比如产品赠送、价格折让等可以让顾客瞬间产生购买欲望，从而发生购买；积分促销可以使顾客不断增加购买次数；免费使用让顾客初次尝试；刮刮卡等增加顾客的游戏乐趣，促进销售。

　　2、确定促销主题

　　超市促销要确定一个有购买诱因的促销主题。任何一次促销活动都必须有一个正当的理由，让顾客如利用节假日、纪念日和新品上市作为活动的理由，不然会给顾客留下低价甩卖、产品销售不畅等错觉。

　　超市促销不能一成不变，要根据时尚、节日等各种契机找出新的恰当的促销主题。

　　3、选择合适的超市

　　选择好适合作促销的超市，对于促销成功也非常重要，选择作促销的超市最好具备如下条件：

　　（1）销售量大；

　　（2）地理位置好，有合适的促销场地；

　　（3）人流量大、形象好、影响力大；

　　（4）超市定位及其商圈的顾客群，与促销产品的定位、目标消费群相一致；

　　（5）超市最好有较强烈的合作意愿，愿意配合厂方促销、备货、陈列、让利、宣传和定价等。

　　每个区域市场都有几个大卖场，在区域市场有很大的影响力，超市促销首先要争取在起“龙头”作用的大卖场开展。

　　4、取得超市的支持

　　企业可事先和超市洽谈，就促销场地、后勤支持、活动保安措施、促销场地费用和广告宣传等事项与超市达成共识。如果能得到超市更大支持，企业的超市促销活动往往更能顺利开展。

　　5、规范制度，明确职责

　　企业要制定促销表格和促销制度，各岗位、各工作环节之间建立规范的管理和流程设计，并明确各种人员的职责，做到各司其职，保证促销活动的正常运转。

　　（1）促销管理表格

　　①促销员工作日报表。内容有：各人当日赠品领用、消耗、退回情况，当天促销业绩，竞品流量反馈，其它异常信息。此表由现场促销人员填写。

　　②促销日报表。内容有：当日整体促销业绩，促销人员考勤评分，赠品领用、消耗、退回数量，竞品信息反馈，其它异常信息。此表由现场促销负责人

　　填写。

　　③促销效果检核表。内容有：促销现场布置，促销人员工作态度、技能，与超市合作状况等方面检核记录。此表由指定促销检核人员（如项目经理、销售经理）填写；

　　④促销费用支出单。包括促销品费用、促销员工资单等。

　　（2）促销管理制度

　　促销活动时间越长，越容易在促销过程中出现某一环节的失控，比如活动期间断货、断礼品，广告宣传品或礼品丢失或准备不足，促销员迟到、串岗，新补充的促销员对促销活动不清楚，广告宣传品布置混乱，理货无人具体负责，出现意外事件不知如何处理等，基于这种情况，要规范促销活动的制度，明确每一执行人的岗位职责，并有专门人员督导促销。

　　①明确每一执行人的岗位职责。每一个执行人都有明确的岗位职责，有专项检查办法和奖罚规定。

　　②规范促销员的薪资体系和考核体系。建立一套固定工资与浮动工资、基本福利待遇相结合的薪资体系。

　　③制定并推行促销的日常管理制度。如考勤制度、日常报表制度、现场管理制度、赠品管理制度、例会培训制度，以及离职制度等等。

　　6、准备工作的注意事项

　　①实质性的准备工作，为避免某项工作出现疏漏而影响整体进程，需将准备工作细分责任，落实到人，规定完成时间，规定检查人，促销前确认各项工作到位。

　　②如果活动的策划和执行不是同一个团队进行，活动前策划人员要对执行人员以口头、书面、图示和现场演示等方式充分说明方案内容，同时策划方应派人全程跟进执行予以辅导。

　　③活动前应制作相关人员通信录，保证联系方便，同时了解促销过程中超市的联系人（如柜组长）以及出现严重问题要找的超市负责人的联系方法。

　　④充足的货源是销售得以保证的基础。如果促销开展后出现缺货现象，往往直接影响促销效果。企业根据活动规模确定促销产品的储备数量，活动前销售人员要落实相关订单，确保活动期间超市有充足库存。

　　⑤必须在促销活动前一天做好产品上架、理货工作，贴好价格标签，布置好宣传品等工作，避免活动当天才去做，以免引起现场混乱，给超市造成不便。

　　⑥办好相关手续或协调好相关部门，如场外促销需要到城管大队办理好手续。

　　促销活动现场

　　执行要点

　　1、抢占最好的促销位置

　　大型促销活动要提前和超市确定合适的促销位置，也可以多设促销点和宣传点，吸引更多的顾客注意。

　　如果是一般的常规促销，促销人员在促销当天要提前到达超市，抢占最佳的促销位置和较大的促销场地，最好是顾客必经之处，如超市的出入口、通道等人流集中处。

　　2.提前布置好促销现场

　　企业要提前制作和准备好促销物品，如制作好宣传单张、促销海报，落实促销台和备足产品，搭建舞台等，并在超市开始正式营业前就做好现场的宣传布置，以免影响超市的正常营业。布置的时候一定要合理运用各种物料进行现场布置，并保证一定的牢固性，以免被风吹倒。

　　3.抓住黄金时段，制造现场气氛

　　对于超市来说，节假日全天、平常的中午下班时间、下午下班后一直到晚上8时左右都是黄金时段，均应全力抓住这些黄金时段进行促销宣传；而其他时段，若超市的人流较少，则可以安排促销员轮流休息一会。

　　4、促销信息传达到尽可能多的顾客

　　促销信息要能传达到尽可能多的目标顾客，可以采取如下措施：

　　①促销信息内容要清楚明了，要有醒目的标题。

　　②宣传物品要配套齐全，要多点摆放，醒目突出，用来展示形象，烘托气氛。如顾客路过店门外就可以看到醒目的促销信息（如立牌广告或大幅手绘POP）；店内购物在货架上有促销信息告知（货架吊挂告知牌）；堆头促销点上有明晰简洁准确的告知信息（T形架、屏风、POP和奖品陈列）。

　　③拦截顾客。在促销展台外安排若干促销人员，在超市范围内派发宣传单、流动宣讲，以吸引顾客到促销台前详细了解活动内容，做到场内场外结合，从而进行多重拦截。

　　5、做好日常性的检查、监督

　　促销主管对促销活动的日常工作要经常进行检查、监督，有效监督是使促销活动健康有序地进行的必要条件。如果对促销活动监督不力，往往会发生促销活动走样或促销人员松散的现象。

　　6.建立顾客的资料档案

　　目标顾客购买了产品后，促销员应尽可能地让顾客留下其详细的个人资料，以便以后保持与顾客的一对一深度沟通，在要求顾客留下个人资料时要注意打消顾客的顾虑（害怕被骚扰，有防范心理）。对于确实不愿留下资料的顾客，不可强求，但要把宣传资料留给顾客。

　　7.超市促销活动的其他执行要点

　　①促销第一天，销售人员、促销人员要提早到场，再次确认准备工作是否到位。当天销售经理要全程跟进，了解是否有准备不足和方案欠妥之处，并根据情况调整促销方案，并对促销人员进行现场辅导。

　　②销售人员需周期性拜访，确保活动期间的陈列效果。促销期越长，越容易出现断货现象，销售人员必须高频回访，检查库存，确保库存安全。

　　③促销人员应积极主动地介绍产品和活动信息，加强理货，及时反馈活动效果和和相关数据。

　　④促销干扰的防范与及时排除。

　　促销活动总结要点

　　促销活动结束后，对促销活动进行科学的效果评估和深入的总结是促销活动重要的一环。

　　1.反馈终端信息

　　促销员应该通过工作日记、促销日报表的形式将相关市场信息如实反馈给公司，因为促销员面对面与顾客接触，离顾客最近，得到的终端信息最准确、最直接。

　　2.做好促销总结

　　负责促销的相关人员要对促销活动分阶段进行总结，一般每周要开总结会议，探讨促销的效果，总结经验教训，分析出现的问题和不足，并寻求改进措施，提出解决问题的合理化建议，通过报表的形式呈交直接上司。

　　报告还要包括促销前销量与促销期销量的对比；促销现场的照片；活动总费用汇报、活动总销量汇报、费用占比以及投入产出比分析；竞品信息、顾客直接/间接参与人数、超市合作意愿以及意见、建议汇报等内容。

　　促销主管对促销方案中岗位职责、培训资料、准备工作排期表、促销话术等要作进一步修改和完善，为下次活动做好经验积累。

　　促销主管和销售人员再次拜访超市负责人，通过现场照片、前后销量对比和利润对比等工具和数据与超市进行沟通，突出促销活动对超市带来更多的销量、利润以及店头形象改善等利益，并听取超市的意见和建议，增进双方的合作关系。

　　超市不允许促销的

　　解决办法

　　有些超市对卖场管理比较严，不准在超市做促销活动。如果企业想在超市做促销活动，但超市又不允许做，企业应该怎么办呢？

　　1、不允许在超市内设置促销人员

　　由于要求在超市做促销的企业众多，随着促销人员的日益增加，相互之间诋毁对方产品的现象越来越多，容易造成超市内混乱的局面，给超市管理增加了难度。因此，有些超市要求减少甚至不允许企业安排促销活动和促销人员。

　　解决办法：

　　赠品和产品捆绑式销售，扩大产品排面；

　　生产促销装产品；

　　在超市外设台促销；

　　与相关超市主管充分沟通，解决人员促销问题；

　　选择交际能力强的促销人员对超市主管进行“攻心战”。

　　2、不允许在超市内发放赠品和做促销宣传

　　目前有些大型连锁超市管理甚严，不允许在超市内发放赠品，或者促销宣传受到限制，顾客在购买产品时可能不知道企业在开展促销活动，或者是促销人员在促销时无法对顾客做赠品展示，因而失去了众多的顾客，不能有效地提升销量。

　　解决办法：

　　在超市门口设赠品发放处，顾客凭购物小票领取赠品；

　　在超市内设大型堆码、端头，分品种、规格轮流做特价销售；

　　通过超市广播，大屏幕显示器等超市自身宣传工具播放公司的促销活动；

　　节假日或周六、周日尽量在超市外多做大型促销活动。

　　3、不允许在超市内做任何形式的促销活动

　　有些超市由于内部管理严格，超市内寸土寸金，无促销位置，而超市外由于市容管理，更没有做促销的场地，因而任何形式的促销都无法开展。

　　解决办法：

　　积极参与超市组织的与顾客沟通的各种活动，可以考虑作为协办单位或向组织提供赠品、奖品；

　　采取悬吊式或放置在堆码上方的电视机循环播放VCD广告带，以此来吸引顾客；

　　尽量做特价堆码销售；

　　增加导购员的数量，导购员轮班实现全天导购，并注重提高导购员的业务素质和培养敬业精神，充分发挥导购人员的专业水平，提高销售量；

　　分析该超市顾客居住的分布情况，在这些顾客集中的社区开展各种社区推广活动。

大型活动策划 篇六

　　一、活动主题：同心携手为爱传递

　　二、活动背景：

　　大冶市罗家桥办事处新建村张家湾四岁的小女孩张青云正在上幼儿园，正是美好童年的时候，但是去年12月的一场车祸却夺走了她原本幸福的童年。四个月来她一直是在医院里和病痛的折磨下度过的。每天上千元的医药费已经让她原本不富裕的家庭近乎破产，（全家都是农民工）肇事司机无力支付庞大的赔偿金额和医疗费用。同时也拖欠了一个多月的住院费，面临着医院停止治疗的处境。但是一旦停止治疗小青云的双腿可能面临截肢的危险，为了保住她的双腿，她的家人向亲戚借债20多万，面对庞大的后续治疗费用，不得不向各大媒体和社会各界求助，希望得到大家的援助。

　　三、活动目的及意义：

　　为了能够帮助小青云保住双腿，使病情得到恢复，能够早日重返校园。我们联合各大媒体和单位开展了此次活动，希望通过这次活动使民众更加关心社会弱势群体。也让我们大学生的公益意识得到唤醒，让我们的校园、我们的社会更加和谐。让我们在困难面前更加团结。

　　四、活动信息：

　　组织单位：Reallove微笑公益联盟

　　策划主办单位：湖北师范学院社会调查部

　　黄石理工学院医学院团总支实践部

　　Reallove微笑公益联盟组织部

　　赞助单位：、大学生精英论坛

　　捐款审计单位：Reallove微笑公益联盟财务部（各主办方参与审计工作）

　　活动负责人：冯祥至

　　活动类别：公益活动

　　活动地区：黄石理工学院（西门、中门广场）湖北师范学院黄石商圈

　　活动时间：20xx**年4月02日

　　活动形式：现场募捐

　　活动募捐物资：限于钱款。

　　五、活动内容：

　　1、于3月25日前做好活动策划，召开会议讨论并安排细节工作；

　　2、设置募捐地点，安排募捐志愿者；

　　3、宣传部做好宣传工作，加强呼吁力度；

　　4、4月01-02日分别在理工和黄石两地进行募捐活动；

　　5、财务部做好募捐统计，登记好募捐额数并进行汇总；

　　6、宣传部做好总结工作并记录在册；

　　六、活动预算：

　　1、桌子4张；

　　2、捐款箱2个；

　　3、展板2块；

　　4、横幅2条；

　　5、志愿者12名（实践部干事4名，其余由Reallove微笑公益联盟选拔，其他组织以及个人不得干预。）；

　　6、登记本2个；

　　7、签名笔5枝。

　　七、活动注意事项：

　　1、参与活动的同学注意端正态度；

　　2、本次募捐活动采取自愿原则，任何组织、个人不得干预；

　　3、募集的款项要有明确的账目；

　　4、事先准备好募捐登记表，做好相关登记；

　　5、注意每个参加活动的人员安全；

　　6、募捐活动后各区负责人做好要汇总；

　　希望各位成员高度重视本次募捐活动，精心准备，确保活动顺利开展，让所捐款项尽早送到小青云父母手中。