研讨会会场布置方案(推荐6篇)

研讨会会场布置方案 篇一

研讨会是一个交流和分享知识的平台，会场的布置对于研讨会的成功举办起着至关重要的作用。一个合理、舒适、专业的会场布置不仅可以提升参会者的体验，还能营造出良好的学术氛围和交流环境。在本文中，将介绍一个适用于研讨会的会场布置方案。

首先，会议室的摆设是会场布置的关键。一般来说，研讨会通常采用剧院式布局或者U型布局。剧院式布局适合大型研讨会，主要是将座位按照一定的角度排列，中间留出一个中央通道。这种布置方式可以确保每个参会者都能够清晰地看到主讲人或者屏幕上的内容。而U型布局适合中小型研讨会，通过将座位呈弧形排列，主讲人可以面对着参会者，方便互动和交流。

其次，会场的装饰也是会场布置的重要组成部分。装饰要简洁大方、专业且不失温馨。可以在会场的入口处设置标志性的横幅，上面印有会议的名称和主题，以便参会者一进入会场就能够感受到研讨会的氛围。会场内部可以挂上与主题相关的图片或者海报，以增加视觉的冲击力和专业感。同时，可以在会场的角落放置一些绿植或者花卉，既能够提供良好的空气环境，又能够给人带来一种宜人的感觉。

此外，会场的灯光和音响设备也是会场布置不可忽视的一部分。灯光的设置要充分考虑参会者的视觉体验，要保证会场的明亮度适中，既不要太暗也不要太亮。可以利用灯光的变化和投影来突出重点内容或者创造一种独特的氛围。音响设备要保证清晰、高质量的音效，以便参会者能够听到并理解每一个发言者的讲话内容。此外，还可以配备一个专业的投影仪和大屏幕，以方便主讲人展示相关的内容和数据。

最后，会场的舒适度也是会场布置的一个重要方面。参会者通常需要长时间坐在座位上，因此座位的舒适度至关重要。要选择宽敞、舒适的座椅，并保证座位之间的间距适当。此外，可以为每位参会者提供一个小桌子，以便他们能够放置笔记本电脑、文件等个人物品。同时，会场内要保持适宜的温度和通风，以确保参会者的舒适度。

综上所述，一个合理、舒适、专业的会场布置方案对于研讨会的成功举办至关重要。通过合理的摆设、简洁大方的装饰、适度的灯光和音响设备以及舒适的座位，可以为参会者提供一个良好的学术交流环境，提升研讨会的质量和效果。

研讨会会场布置方案 篇二

研讨会是一个促进学术交流和合作的重要平台，而会场布置对于研讨会的成功举办至关重要。一个合理、舒适、专业的会场布置不仅可以提升参会者的体验，还能为学术交流搭建一个良好的环境。在本文中，我们将介绍一个适用于研讨会的会场布置方案。

首先，会议室的布置是会场布置的核心。根据研讨会的规模和性质，可以选择不同的座位布局。对于大型研讨会，剧院式布局是一个不错的选择。这种布局方式将座位按照一定的角度排列，中间留出一个中央通道。这样可以确保每个参会者都能够清晰地看到主讲人或者屏幕上的内容。而对于小型研讨会，U型布局是一个更好的选择。通过将座位呈弧形排列，主讲人可以面对着参会者，方便互动和交流。

其次，会场的装饰也是会场布置的重要组成部分。装饰要简洁大方、专业且不失温馨。可以在会场的入口处设置标志性的横幅，上面印有会议的名称和主题，以便参会者一进入会场就能够感受到研讨会的氛围。会场内部可以挂上与主题相关的图片或者海报，以增加视觉的冲击力和专业感。同时，可以在会场的角落放置一些绿植或者花卉，既能够提供良好的空气环境，又能够给人带来一种宜人的感觉。

此外，会场的灯光和音响设备也是会场布置不可忽视的一部分。灯光的设置要充分考虑参会者的视觉体验，要保证会场的明亮度适中，既不要太暗也不要太亮。可以利用灯光的变化和投影来突出重点内容或者创造一种独特的氛围。音响设备要保证清晰、高质量的音效，以便参会者能够听到并理解每一个发言者的讲话内容。此外，还可以配备一个专业的投影仪和大屏幕，以方便主讲人展示相关的内容和数据。

最后，会场的舒适度也是会场布置的一个重要方面。参会者通常需要长时间坐在座位上，因此座位的舒适度至关重要。要选择宽敞、舒适的座椅，并保证座位之间的间距适当。此外，可以为每位参会者提供一个小桌子，以便他们能够放置笔记本电脑、文件等个人物品。同时，会场内要保持适宜的温度和通风，以确保参会者的舒适度。

综上所述，一个合理、舒适、专业的会场布置方案对于研讨会的成功举办至关重要。通过合理的摆设、简洁大方的装饰、适度的灯光和音响设备以及舒适的座位，可以为参会者提供一个良好的学术交流环境，提升研讨会的质量和效果。

研讨会会场布置方案 篇三

　　一、时代帝景外围布置

　　1、主会标：横幅：热烈庆祝全国聋（盲聋）校美育教育研讨会胜利召开

　　尺寸：长15米，高1米：

　　预算：每米20元，15米共计300元

　　2、大型拱门一个（置于酒店正大门前）

　　内容：热烈欢迎参加全国聋（盲聋）校美育教育研讨会各级领导、特教专家和特校校长

　　数量：1个

　　预算：租用，300元每天，2天共计600元

　　3、氢气球四组：

　　内容：

　　热烈欢迎各级领导莅临我校！

　　热烈欢迎香港台湾教专家莅临我校！

　　热烈欢迎全国特专家莅临我校！

　　热烈欢迎全国特校校长莅临我校！

　　数量：4对

　　预算：300元每对4对共1200元

　　二、室内会场布置

　　1、主席台

　　背景：宽：5、85米高3、25米

　　形式：背景写真（设计图10月10前审定）

　　内容：全国聋（盲聋）校美育教育研讨会

　　中国·长沙

　　主办单位：中国教育学会特殊教育分会

　　协办单位：湖南省育厅

　　长沙市教育局

　　湖南省教育学会

　　长沙市教育经济开发总公司

　　承办单位：长沙市盲聋哑学校

　　湖南省特殊教专业委员会

　　预算：写真20平米共计600元（包括边框）

　　2、主席台布置：

　　主讲台：鲜花一束：100元

　　主席台红地毯：酒店提供

　　主席台前盆花摆设：酒店提供一部分，学校租借一部分（预算：500元）

　　主席台上席位：摆放与者姓名牌。桌面铺台布，茶具，酒店提供

　　会场席位：张贴与者姓名。桌面铺台布，茶具，酒店提供（包括茶水、杯子）

　　3、会场标语：

　　形式：写真

　　内容：（待定）

　　预算：会场后面写真一幅：宽5米高2米300元

　　会场两侧标语写真4幅：200元

　　4、会场投影、音响设备及灯光：酒店提供（需提前测试效果）

　　5、会场两个入口布置：盆花20盆，学校租借，预算300元

　　6、会场主入口签到台：台酒店提供，资料袋（含与会代表座次表、会议指南）等学校准备

　　7、会场指示牌：内容学提供，指示牌酒店提供。

　　总计：4100元

　　XXX

　　20XX-XX-XX

研讨会会场布置方案 篇四

　　活动主题：

集众人之经验，达众人之提高。

　　活动背景：

金秋时节，在派斯送走一批毕业生的同时，一批风华正茂、梦想飞扬的新生选择了派斯这个美丽的舞台。为了让所有学生开启远航的风帆，能够在派斯收获成功的喜悦，我系决定举办学习交流会，为教师和学生及新生和老生之间搭建交流的平台。

　　活动目的：

能够让新生和老生在学习方法上进行沟通，同时也让教师和学生之间有一个交流的平台，让学生找到更加适合自我的学习方法。

　　活动目标：

搭建交流平台，到达学习目的。

　　活动时间：

待定一小时-两小时

　　活动地点：

待定

　　活动邀请：

所有会计学系班级的班长、团支书、学习委员，专业教师，领导(其他同学愿意参加的也能够来)。

　　具体安排：

　　1、主席团：负责协调安排好全局形式。

　　2、学习部：负责组织和策划活动的整个流程，调节一下活动气氛。

　　3、纪检部：负责坚持会场秩序及安静，坚持好的氛围。

　　4、宣传部：负责提前做好宣传准备。

　　5、其他部门做好协调。

　　活动流程：

活动前期：

　　1、联系主持人、嘉宾，收集资料。

　　2、主持人与嘉宾之间进行交流沟通。

　　3、确定交流会时间及地点。

　　4、制作宣传单、ppt及一切与活动有关的准备。

　　5、派发宣传单，联系相关人员。

　　6、租借场地。

　　7、研究位置问题，多借一些凳子。

　　8、研究天气问题，专门用几张桌子放雨伞。

　　9、准备一箱矿泉水，二十个本子及二十支笔(当做活动奖品)。

　　活动中期：

　　1、工作人员提前到场布置会场。

　　2、嘉宾入场。

　　3、主持人宣布交流会开始，介绍嘉宾。

　　4、学校领导致辞。

　　5、教师发言并介绍专业学习方法。

　　6、老生代表发言。

　　7、新生代表发言。

　　8、师生互动(学生向老提问、新生向老生提问)。

　　9、小活动(主持人向来场的所有学生提趣味问题，答对的就能够获得小礼品一份)。

　　10、新生代表发起宣传口号，要起必须的号召作用。

　　11、主持人宣布交流会结束。

　　活动后期：

　　1、整理会场。

　　2、学习部成员写活动总结。

　　3新闻修改写交流会报道。

　　经费预算：宣传单：0.3·500=150元水：24·1=24元笔和本子：40·1=40元总计：214元

研讨会会场布置方案 篇五

　　活动宗旨：携手互助，共同提高。

　　邀请嘉宾：主席、主任、副主席、各部门部长及副部长

　　邀请人员：学生会各部门部分干部

　　活动目的:供给学生会主席、部长必要的学习信息和工作经验，提高学生会干部的工作效率及工作兴趣，营造良好的学习、工作氛围，促进各项工作的开展。

　　活动方式：

　　1、以问答谈话的形式，向主席、部长了解关于学习、工作生活方面的各种问题;了解如何完成学生会各项工作。学习经验，如何在学生会确立自我正确的人生目标以及现阶段的奋斗目标。

　　2、以自述的形式，首先由邀请嘉宾自述学习、工作生活方面;邀请人员提出自已想了解的问题，由嘉宾解答，交流经验，最终到达活动目的。

　　活动资料：邀请人员以座谈会的形式交流探讨，主要关于时间学习、工作中遇到的问题;

　　活动宣传：活动前两天由办公室将通知写于学生会值班室的黑板上，要求被邀嘉宾所属部门的干部全员参与，其它部门则自愿参与。

　　活动地点：报告厅

　　活动时间：隔周举行一次，具体时间视具体情景而定

　　活动程序：

　　1、主持人组织在场同学欢迎应邀嘉宾入场;

　　2、主持人简短介绍经验交流会的各个环节;

　　3、应邀嘉宾作自我介绍;

　　4、干部可对应邀嘉宾提问，提问前作简短自我介绍，进行互动交流;

　　5、互动环节，主持可组织几个节目(如：玩游戏，输了的人可对其进行游戏处罚)。

　　6、应邀嘉宾退场，活动结束。

研讨会会场布置方案 篇六

　　一、会议主题：

　　生态保护与旅游发展国际研讨会

　　二、会议时间：

　　x年5月6日—9日

　　三、会议地点：

　　x大酒店x厅

　　四、参加会议人员：

　　中国联合国教科文组织全国委员会、中国广西世界历史文化名城博览会组委会，x市旅游局、x职业技术学院，广西文化厅、广西旅游局等单位及我国该领域内的著名学者、专家、业界精英和旅游等相关政府部门的领导及各大传媒记者。

　　五、会议前需准备的工具用品：

　　六、布置会场：

　　1.在酒店会展中心门口摆放欢迎牌、指示牌，并铺红地毯从会展门口到会展厅

　　2.把印有“生态保护与旅游发展国际研讨会”的横幅挂在席幕上方

　　3.在会议厅中间放一张“马蹄”形桌，摆放椅子，在桌子的后面空地摆好媒体记者席

　　4.在桌子中间漏空处摆放适当的万年青盆栽，桌面上摆放便笺、会议相关资料，席位牌放在椅子正对面的相应位置，笔摆在便笺的上头，茶杯摆在便笺右上方，小蜜蜂摆在便签左上方与茶杯平行放置

　　5.在会议厅四个角落摆上月季、棕榈盆栽

　　6.调节好灯光、音箱、摄影机、控制好冷暖气

　　7.全面的检查一下会议现象，看是否有东西漏摆

　　七、服务流程：

　　5号：

　　1.专人负责接机

　　2.酒店领导到酒店门口迎接，警务人员各自站好各自的岗位

　　3.前厅部安排好房间，记住房号，发放房卡，房间水果等服务，餐饮部安排就餐

　　6号：

　　1.酒店为客人安排早餐(7：30)

　　2.8：40签到并引领客人进入会场

　　3.在会展门口安排3名礼仪人员引领客人及记者媒体

　　4.保安人员要做好人员检查，以防外人进入会场，保证会议正常进行

　　5.9:00会议正式开始

　　6.11:30安排午餐

　　7.13:30继续开会

　　8.15：30-16:00安排茶歇

　　9.17:30会议结束

　　10.18:00安排晚餐

　　7号，8号，9号大致相同

　　八、会议服务：

　　安排4个服务员在会展中心进行服务，每人分别站会场的四个角落，以便进行随时服务。会议经理、会议主管等领导在会场进行监督，服务员要注意观察会场，供给及时服务，如有事必须离开，必须找人替岗，保证会议有人值班，服务员精神要集中，坚持会场安静，注意室内温度，合理调节空调，茶水服务在会议开始前5分钟泡好，并准备足够的热水，设备组和保安组各自站好自我的岗位

　　九、茶歇服务：

　　会议休息开始前5分钟，将各种饮品、茶品、用具准备齐全，人员做好服务准备，茶歇结束时整理餐台，恢复原貌，撤走并送洗餐具，会议继续并继续供给服务员，坚持会议的继续进行

　　十、会后收尾：

　　1.会议结束将所有门打开，礼貌送客，并引领到餐厅就餐

　　2.宾客全部离场后，检查会场有无客人遗漏物品，如有须及时归还

　　3.清扫卫生，回收可利用的'物品，分类归位，桌椅归位，撤下会议所有设施设备用品

　　4.清洗会议用杯，分类整齐摆放

　　5.检查安全隐患，清理工作间卫生，确保无误后，关掉所有灯光、空调，撤出锁门。