考勤系统实施方案(推荐3篇)

考勤系统实施方案 篇一

考勤系统是企业管理中非常重要的一部分，它能够有效地管理员工的出勤情况，提高工作效率和管理水平。为了实施一套高效可靠的考勤系统，需要制定合理的实施方案。本文将从准备工作、系统设计、系统实施和后续维护等方面进行介绍。

首先，准备工作是考勤系统实施的第一步。在准备阶段，需要对企业的考勤状况进行调研和分析，确定所需的功能和模块。同时，还需要评估考勤系统的实施成本和效益，制定预算和时间计划。此外，还需要与相关部门进行沟通和协调，确保考勤系统与其他系统的集成和兼容。

接下来，是系统设计的阶段。在系统设计中，需要明确考勤系统的基本架构和功能模块，包括考勤打卡、请假、加班、调休等功能。同时，还需要考虑系统的可扩展性和安全性，确保系统能够满足未来的需求。此外，还需要制定数据管理和权限控制策略，防止数据泄露和滥用。

在系统实施阶段，需要进行系统的开发和测试。在开发过程中，需要根据设计方案进行系统编码和数据库设计，确保系统的稳定性和高效性。同时，还需要进行系统的测试和调试，及时修复和优化系统的问题。在系统实施过程中，还需要进行培训和推广，使员工能够熟练使用考勤系统。

最后，是后续维护的阶段。在系统实施完成后，需要建立完善的维护机制，及时处理系统故障和用户反馈。同时，还需要进行系统的升级和优化，提高系统的稳定性和性能。此外，还需要定期对系统进行安全性检查和备份，确保数据的安全和可靠性。

综上所述，考勤系统的实施方案包括准备工作、系统设计、系统实施和后续维护等多个环节。通过合理的规划和实施，可以有效地提高企业的考勤管理水平和工作效率。因此，企业在引入考勤系统时，应该根据自身需求制定合适的实施方案，确保系统能够顺利投入使用。

考勤系统实施方案 篇二

随着科技的发展，越来越多的企业开始引入考勤系统，以提高工作效率和管理水平。为了实施一套高效可靠的考勤系统，需要制定详细的实施方案。本文将从需求分析、系统选择、系统定制和系统上线等方面进行介绍。

首先，需求分析是考勤系统实施的第一步。在需求分析阶段，需要明确企业的考勤需求和目标，包括员工的出勤情况、请假和加班管理、考勤数据统计等。同时，还需要调研和分析现有的考勤管理情况，找出问题和改进的空间。通过需求分析，可以确定考勤系统的功能和模块，为后续的系统选择和定制提供基础。

接下来，是系统选择的阶段。在系统选择中，需要考虑多个因素，包括系统的稳定性、功能完备性、用户友好性和售后服务等。可以通过市场调研、产品评估和用户反馈等方式，筛选出几个合适的考勤系统供选择。在选择过程中，还需要与供应商进行详细的沟通和对比，确保所选系统能够满足企业的需求。

然后，是系统定制的阶段。在系统定制中，需要根据企业的具体需求进行系统的个性化设置。包括系统的界面设计、功能模块的定制、数据管理和权限控制等。通过系统定制，可以使考勤系统更符合企业的管理流程和员工的习惯，提高系统的易用性和适用性。

最后，是系统上线的阶段。在系统上线前，需要进行系统的测试和调试，及时修复和优化系统的问题。同时，还需要进行培训和推广，使员工能够熟练使用考勤系统。在系统上线后，还需要进行监控和维护，及时处理系统故障和用户反馈。通过系统上线，可以实现考勤管理的自动化和数字化，提高工作效率和管理水平。

综上所述，考勤系统的实施方案包括需求分析、系统选择、系统定制和系统上线等多个环节。通过详细的规划和实施，可以使考勤系统更好地满足企业的需求，提高工作效率和管理水平。因此，企业在实施考勤系统时，应该根据自身需求制定合理的实施方案，确保系统能够顺利投入使用。

考勤系统实施方案 篇三

　　一：系统概况

　　随着科技技术的更新换代，当下企业对生产管理的要求越来越严格规范，采用考勤系统是现代企业的一卡通系统行政管理标准。

　　传统的考勤已经不能满足现代企业的要求，并且经常问题诸多错误，如：统计不准确、体打卡等弊端。

　　传统的人工考勤方式，主要存在以下弊端：

　　1、人工考勤反应速度慢，考勤结果需相当长的时间才能做出并传到主管部门，使主管部门不能及时的监督员工的出勤情况;

　　2、因主管部门不能直接参与对员工的考勤 ，故很难避免考勤中的弄虚作假现象;

　　3、考勤统计工作复杂繁重，且难以保证统计结果的正确性、及时性和多样性，统计报表也不够规范;

　　4、无法实现对员工出勤的全面监督;

　　5、打卡所需时间长，而且浪费大量的纸张。

　　如若不能准确地统计员工出勤情况，将会影响企业人员管理。

　　如今国际上公司不断地进入采用ID卡的管理系统的行列，该系统将先进的ID卡技术结合计算机管理，彻底摆脱人工统计管理考勤模式，杜绝传统考勤模式弊端，让企业管理更加规范化、科学化、现代化，提高了企业整体形象。

　　ID卡考勤系统与IC卡系统的'优点主要有：

　　1、ID卡的卡号不能更改，而IC卡号可以更改;

　　2、ID卡抗干扰性、抗强电能力、抗磁性、都要强于IC卡;

　　3、ID 卡的数据出错的概率极低;

　　4、ID 卡的使用寿命是IC卡使用寿命的十倍;

　　5、 IC 卡易磨损，卡片需要经常清洗;而ID卡永无磨损;

　　6、 ID 卡的卡号唯一，绝无重复，而IC卡可能出现卡号重复现象，不利于管理;

　　7、 ID 卡的读卡速度要远高于IC卡的刷卡速度，适用于大型企业，能够避免上班时由于人多等待刷卡而造成的不应有的时间的浪费;

　　二：ID卡考勤系统结构

　　全面结合用户要求，规范考勤系统配置及运作流程。

　　整个考勤系统软件由一个主系统和若干子系统组成，硬件包括一台考勤主计算机、若干台非接触式考勤机。

　　系统结构示意图如下：

　　考勤卡是员工信息的载体，存储：员工的姓名、工号及进出时间等信息。

　　使用考勤卡可以有效的解决企业员工闸考虑到该公司员工人数遇到的打卡麻烦，如：上下班高峰期造成的无法打卡。

　　考勤卡中的记录在读卡器中，读卡器与主机实时或http:///非实时通讯，并将考勤数据发送至主机服务器。

　　本系统和管理软件将从读卡器读取数据并处理它，将结果存放在数据库(单机运行时存放在本机的数据据库中，联网运行时可存放在该网络上的数据库中)中。

　　三、 系统构成及功能详解

　　本系统为全天24小时实时采集，信息由上位计算机系统读入后，可以方便企业行政对员工考勤统计、查询和打印等操作。

　　<一>：基本信息：

　　1、人事管理

　　部门设置：便于对员工分部门进行管理，如按部门析印各种表格，按部门检索某部门的员工等。

　　2、新增员工录入

　　人员工资料进行录入删除等操作，

　　3、人事资料修改

　　当新增员工的人事资料录入完毕后，发现一些员工人事资料需要修改，可执行此项操作。

　　4、转组离职管理

　　“转组离职管理”用来管理员工调职，离职待，同时也可在此修改员工的工号(编号)。

　　5、人事报表系统

　　人事管理是本系统的主要功能之一，而其功能的体现主要在灵活的报表系统中。

　　在“人事管理 –人事报系统”中有四个子菜单，“人事组合报表”、“分类统计报表”、“人事报表定义”、“统计报表定义“。

　　<二>：考勤管理

　　1、作息时间安排

　　作息时间表：员工上下班刷卡及计算机进行考勤数据处理的重要依据。

　　员工分工管理：对每个参加考勤的员工最多可分配6个不同的班号

　　2、员工倒班登记

　　每个员工一般都分配多个班号，但每个员工一天只能上一个班，而计算机只能识别排在最前的班号，即A班，如果该员工上的是B班或者是C班，则必须通过倒班登记来处理。

　　3、出差请假登记

　　登计的作用主要是为自动处理提供考勤依据。

　　为了方便输入，采用代码输入，共有14种假及出差。

　　4、集体厂休登记

　　集体厂休登记的作用是考勤自动处理的依据。

　　用来登记休星期，及按日期登记厂休。

　　5、员工加班登记

　　加班登记是指临时加班登记，临时加班登记的班次必须是作息时间表中已存在的班次。

　　6、读条码刷卡钟

　　为了避免刷卡钟存储空间刷满，造成员工无法刷卡，因此需要及时将条码刷卡钏中的刷卡数据读入计算机。

　　<三>：考勤情况处理

　　1、考勤数据自动处理

　　考勤情况的处理是根据所建立的考勤规则，以及输入的各种记录数据，首先由计算机进行自动处理，对于计算机无法处理的情况，留给人工处理。

　　2、考勤数据自动处理

　　数据转抵同根据作息时间表及每个员工分配的班号，将刷卡记录数据转 换成数据库文件，然后记录至考勤综合数据库中。

　　3、综合处理

　　对刷卡情况进行自动处理计算。

　　提醒用户在打印机上输出缺勤情况及中途外出情况表。

　　4、异常情况人工处理

　　异常情况指是的计算机 无法处理的考勤情况，或考勤依据不充分不便轻易下结论等，留给人工进行处理。

　　5、考勤数据浏览修改

　　本系统提供此功能使考勤管理人员不但能够浏览或修改异常的考勤数据，而且能够对正常的考勤数据进行浏览修改，考勤管理人员可以通过此功能方便地浏览或修改所有考勤数据。

　　6、异常情况打印输出

　　考勤管理人员必须定期把上述异常情况按部门打印出来，并分发到各部门的考勤人呗手上，以核实各个异常情况，从而确保考勤处理的正确性。

　　7、考勤处理自动恢复

　　考勤处理自动恢复只能恢复到上次自动处理前的状态。

　　<四>：统计汇总

　　1、考勤情况统计

　　系统

可按月进行考勤情况统计

　　2、考勤情况修改

　　用户可通过“考勤统计修改“对考勤库中的数据进行浏览，也可在此对换考勤数据作出相应人工干预，以确保考勤数据的准确性。

　　3、考勤报表系统

　　考勤统计表是将统计生成的统计数据库，经过人工修改后，以表格形式打印输出的报表。

　　4、考勤数据存档

　　是将考勤综合库中上月的所有数据存档。

　　目的是为了提高系统的运行速度，每个月的考勤统计 总等最后的工作结束时，建议及时将考勤数据据存档。

　　<五>：查询功能

　　1、刷卡数据查询

　　是实时查询从刷卡钏读出的刷卡原始数据。

　　2、考勤情况登记

　　是查询考勤综合库中的考勤情况，查询条件可以进行组合。

　　3、未刷卡查询

　　查询某时段的未刷卡信息，并提供任意部门未刷卡的员工卡号、姓名、未刷卡员工数量信息浏览。

　　4、特殊刷卡

　　查询某时段的异常刷卡数据。

　　5、倒班查询修改

　　查询倒班的员工的卡号、姓名、部门编号及名称、倒班序号以及可上班号，可对倒班数据进行修改。

　　6、加班查询修改

　　查询某段加班员工的事件，如：加班日期、加班班次等信息，可作修改。

　　7、系统维护

　　(1)系统开启关闭

　　管理员选择系统的开启与关闭。

　　(2)系统数据整理

　　在系统数据整理中，用户可以选择对部门职位库、作息时间库、个人资料库、刷卡资料库、刷卡记录库、考勤库、差假记录库、加班倒班库、历史资料库以及所有数据库进行整理。

　　(3)系统权限管理

　　可根据上级用户的需求设定使用本系统的下级用户使用权限。

　　(4)系统结构定义

　　系统结构定义主要定义本系统中所有可出现项目，如：人事、考勤、工资等组合分类报表。

　　(5)计算公式定义

　　该系统可根据用户定制计算公式，如：各个工资项目之间的计算关系。

　　(6)刷卡钟调试

　　刷卡钟调试要求用户检查各条线路，特别是电源是否连接正确无误，后才进行刷卡钟调试。