办公室搬迁方案ppt【精选4篇】

办公室搬迁方案ppt 篇一

办公室搬迁是一项重要的决策,对于任何一个公司来说都是一个庞大的工程。在搬迁之前,需要进行充分的准备工作和制定详细的方案。本文将介绍一个办公室搬迁方案ppt的内容和要点。

首先,在办公室搬迁方案ppt中,必须明确搬迁的原因和目标。搬迁的原因可能是因为公司的扩张,需要更大的办公空间;也可能是因为租赁合同到期,需要寻找一个更合适的地点。无论是哪种情况,都需要在ppt中清楚地说明搬迁的原因和目标,以便让员工和相关人员理解和支持。

其次,在ppt中应该详细描述搬迁的步骤和时间安排。搬迁是一个复杂的过程,需要有清晰的计划和时间表。在ppt中,可以使用流程图或时间轴的形式来展示每个步骤和其对应的时间。这样可以让参与搬迁的人员清楚地了解整个过程,并能够有条不紊地进行工作。

另外,在ppt中还需要介绍搬迁的预算和资源需求。搬迁是需要花费一定资金和资源的。在ppt中,应该详细列出所需的预算和资源,并解释每项费用的用途和必要性。这样可以让管理层和财务部门了解搬迁所需的成本,并做出相应的决策和安排。

最后,在ppt中应该介绍搬迁后的工作安排和员工配备。搬迁后,办公室的布局和设备可能会有所改变,需要重新安排工作区域和设备配置。在ppt中,可以使用示意图或平面图来展示新办公室的布局,并说明每个部门和员工的位置和设备需求。这样可以让员工和相关人员提前了解新办公室的情况,并做好相应的准备工作。

总之,办公室搬迁方案ppt是一个重要的工具,可以帮助公司做好搬迁的准备工作和提前沟通。在制作ppt时,要明确搬迁的原因和目标,详细描述搬迁的步骤和时间安排,列出搬迁的预算和资源需求,介绍搬迁后的工作安排和员工配备。这样可以让整个搬迁过程更加顺利和高效。

办公室搬迁方案ppt 篇二

办公室搬迁是一项复杂的任务,需要仔细的策划和准备。在制作办公室搬迁方案ppt时,需要考虑一些重要的要点和注意事项。

首先,需要确定合适的搬迁时间。搬迁时间的选择应该避开公司的重要业务和会议,以免影响正常的运营。在ppt中,可以使用时间轴来展示选择的搬迁时间和其对应的重要事件。这样可以给相关人员一个清晰的概念,以便他们能够提前做好准备工作。

其次,需要考虑办公室设备和物品的搬迁方式。在ppt中,可以使用流程图或图表来展示每个设备和物品的搬迁路径和方式。这样可以让相关人员了解每个设备和物品的搬迁过程,并能够提前做好保护和包装工作。同时,还需要考虑设备和物品的安装和调试工作,以确保搬迁后一切正常运行。

另外,在ppt中还需要详细介绍搬迁后的办公室布局和设备配置。办公室的布局和设备配置直接影响员工的工作效率和舒适度。在ppt中,可以使用示意图或平面图来展示新办公室的布局和设备摆放。这样可以让员工提前了解新办公室的情况,并能够有针对性地提出建议和意见。

最后,在ppt中还需要考虑员工的培训和适应问题。搬迁后,员工可能需要适应新的工作环境和设备,需要进行相关的培训和指导。在ppt中,可以详细介绍员工培训的计划和内容,并说明培训的方式和时间安排。这样可以让员工提前了解培训的内容和安排,并能够主动参与和配合。

总之,制作办公室搬迁方案ppt时,需要考虑搬迁时间、设备和物品的搬迁方式、办公室布局和设备配置、员工的培训和适应问题等要点和注意事项。这样可以帮助公司做好搬迁的准备工作和提前沟通,确保搬迁过程顺利和高效。

办公室搬迁方案ppt 篇三

  前提条件:3月30日完成久新办公楼的装修,4月3日完成保洁,久新办公楼具备搬迁条件;4月5日前组织涉及搬迁部室整理需要搬迁的物品,4月10日前具备随时搬迁条件。

  具体流程:

  4月11日(周三)

  8点上班后先搬运吴总办公室、行政管理部办公室,协调生产人员配合共同完成物品的搬运,需要提前一天协调确定人员20名、安排好运输车辆2-3辆,具备基本办公(电脑办公、打印)条件和服务领导条件。

  细节问题:

  (1)外置电源插排的连接需要电气部人员1名进行支持,打印机的安装、网线的连接需要自控部人员1-2名进行技术支持。电话号码的转移需要自控部1名人员联系电信公司调整。

  (2)办公资料、小件物品至少提前一天装箱或打包,并用笔做好标记。

  (3)行政管理部初步搬迁后具备基本办公和服务条件后,上午(建议10点前)再搬迁张总办公室,办公家具由物业、生产人员搬运安装,张总的办公物品和资料由行政管理部人员搬运,一定要避免出现丢失或损坏甚至泄密情况的发生。

  步骤一:山东公司先搬迁除财务部的部门到久新办公楼;

  步骤二:装饰公司粉刷山东公司已搬走的房间;

  步骤三:协调张家港公司调拨办公桌椅到位,并在已粉刷好的房间安装张家港办公家具供集团中心临时办公;

  步骤四:集团各中心办公室移到粉刷好的办公室临时办公,空出来的房间继续粉刷,撤换下来的桌椅调配给山东公司(重点是财务部需要的13套桌椅),财务部搬迁至久新办公。

  步骤五:粉刷集团各老总办公室。

  刘总提出山东公司搬迁前一周向集团汇报,集团协调张家港公司拆卸办公桌椅、装车,确保在集团办公楼空出的房间粉刷完前2天到货。行政管理部与集团行管中心每天沟通进度。

办公室搬迁方案ppt 篇四

  多搬家小窍门,今天就给大家分享办公室搬家一些常规问题。

  一、办公室搬家流程:

  1 、确定搬迁日期及时间

  2 、备新办公室平面图,并规划物品位置

  3 、通知厂商乔迁新址,电话及日期

  4 、整理个人物品装箱并打包

  5 、计算机及电话等拆卸

  6 、 OA 办公家俱拆卸

  7 、分配人员押车,准备搬迁

  8 、指挥搬运者,将办公室资料柜定位

  9 、OA 办公室家俱安装定位

  10 、计算机及电话配线安装

  11 、公共及个人纸箱定位

  12 、纸箱包装器材回收

  二、办公室搬迁计划方案:

  根据企业所需提供全面或局部搬迁,和企业性质,提出搬迁过程中所需注意事项,并向企业提出详细完整搬迁计划书

  ·搬迁协调会

  您在执行企业搬迁是否发现,办公室搬迁不是只有搬家公司就可以一次完成?

  机房精细的仪器需要专业协助整备移动,以及大众打包服务为您做好妥善定位安排。 OA 家具拆迁组装工程并非员工可以自己完全打理,更别提电信网络配置也要专业执行。就在协调会里,我结合了专业人士为您解析,使得企业内外资源通通到位,全数搞定。

  ·迁移诊断书

  根据企业搬迁规模和时间,结合大众的搬迁经验对企业的搬迁计划进行诊断,并对设备的更新,淘汰,报废提供合理建议,并协助企业做好文件,设备的管理方案。

  ·搬迁说明会

  大众搬家会举行说明会为您明白传达各项相关讯息,在有计划

的专业迁移作业下,企业得以在不影响生产的情况下安全,快捷地如期完成迁移之事。

  三、办公室搬家注意事项:

  公司搬家不同于普通的居民搬家,需要考虑更多更复杂的'问题,如:

  1. 寻找写字楼:需要与一大堆的写字楼代理公司及写字楼的销售人员打交道。要经历找楼、看楼、谈判、签合同、收楼等几个步骤。

  2. 大规模的设计装修:装修竞标、研究装修图纸、装修过程中到现场做实际勘察、装修验收、装修后的维修服务。

  3.办公家具:根据装修图纸中的隔间和座位布局以及公司的预算决定新办公室采用什么样的家具:

  购买新家具、利用旧家具、淘汰部分旧家具,或许需要到二手市场

  根据装修设计图纸提前确定所有新旧家具的具体摆放位置

  办公家具的拆除、搬运、安装。

  4.办公设备:根据新办公室的需求,决定是否购买新设备或二手设备、是否该处理旧设备。

  5.电话、网络系统:搬家后是否正常运行将直接影响到公司的业务运营,所以一定要搞好:找一家电信代办服务公司帮你搞定所有与电话系统相关的问题,包括交换机移机、新电话线路申请、语音信箱申请、旧电话线路取消等。

  6.强弱电布线:根据公司的情况,可以让装修公司或电话网络服务公司去做。

  7.所有物品的整理、打包、搬运、再整理。

  8.其它准备工作也很多:公司执照的变更、迁址通知的发布、通知全体员工到新办公区后的具体座位及新分机号码。

  9.搬家后续工作也很多:电话、网络系统平稳过度、保洁、保安、环境美化等。

  10.新办公室周边环境深入了解:了解新办公室周边的环境,提前通知全体员工相关注意事项:包括交通状况、乘车路线,餐厅、银行等服务或娱乐场所的分布情况。

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