会议室使用须知【通用6篇】
会议室使用须知 篇一
会议室是一个为了方便各种会议和商务活动而设立的场所。为了确保会议室的正常运行和最大限度地利用其功能，以下是一些会议室使用的须知。
1. 预订与使用
在使用会议室之前，请提前预订。预订可以通过电话、电子邮件或在线预订系统完成。预订时，请提供活动的日期、时间和预计人数。预订成功后，您将会收到一份确认通知。
2. 准时入场
请准时入场并确保会议在预定的时间内开始。如需延迟或取消会议，请提前通知会议室管理员。
3. 会议室布置
会议室内的桌椅布置是固定的，请不要随意移动或更改布置。如需特殊布置，请提前通知会议室管理员，并在会议结束后将其恢复原状。
4. 会议设备和设施
会议室配备有基本的会议设备，如投影仪、音响系统、白板等。在使用这些设备之前，请确保您已了解其操作方法，并按照正确的方式使用。如有需要，可以向会议室管理员寻求帮助。
5. 会议室清洁
请在使用会议室结束后，保持会议室的整洁和干净。请将垃圾放入指定的垃圾桶中，并确保桌面上没有散落的文件或文件夹。
6. 食品和饮料
为了维护会议室的卫生和环境，会议室内禁止进食。如果需要提供茶水或咖啡，请提前与会议室管理员协商，并确保在会议结束后清理干净。
7. 会议室安全
请妥善保管您的个人物品和贵重物品。会议室管理人员不对任何遗失或损坏负责。在离开会议室时，请确保关闭门窗和灯光，并确保会议室内没有人员。
8. 尊重他人和保持安静
在使用会议室时，请保持安静，避免嘈杂声音。请尊重他人的时间和空间，并遵守会议室的使用规定。
通过遵守以上会议室使用须知，我们可以确保会议室的正常运作，并为您提供一个高效、舒适的工作环境。感谢您的合作！
会议室使用须知 篇二
会议室是一个重要的商务场所，为了确保会议的顺利进行，以下是一些会议室使用的须知。
1. 预订与使用
提前预订是使用会议室的必要步骤。请提供准确的会议日期、时间和参与人数，并尽量提前预订以确保会议室的可用性。预订后，您将收到一份确认通知，请妥善保管。
2. 准时入场
请确保在预定的时间内准时入场。如果因特殊情况无法按时入场，请提前通知会议室管理员。同时，也请确保会议在预定的时间内结束，以免影响后续活动。
3. 会议室布置
会议室内的桌椅布置是按照标准设置的，请不要随意移动或更改布置。如有特殊需求，请提前通知会议室管理员。在会议结束后，请将桌椅恢复原状。
4. 会议设备和设施
会议室配备了一些基本的会议设备，如投影仪、音响系统、白板等。在使用这些设备之前，请确保您已了解其操作方法，并按照正确的方式使用。如有需要，可以向会议室管理员寻求帮助。
5. 会议室清洁
请在使用会议室结束后，保持会议室的整洁和干净。请将垃圾放入指定的垃圾桶中，并确保桌面上没有散落的文件或文件夹。如果会议室出现损坏或故障，请及时通知会议室管理员。
6. 食品和饮料
为了维护会议室的环境和卫生，请不要在会议室内进食。如果需要提供茶水或咖啡，请提前与会议室管理员协商，并确保在会议结束后清理干净。
7. 会议室安全
请妥善保管您的个人物品和贵重物品。会议室管理人员不对任何遗失或损坏负责。在离开会议室时，请确保关闭门窗和灯光，并确保会议室内没有人员。
8. 尊重他人和保持安静
在使用会议室期间，请保持安静，避免嘈杂声音。请尊重他人的时间和空间，并遵守会议室的使用规定。
通过遵守以上会议室使用须知，我们可以共同维护一个良好的工作环境，确保会议的顺利进行。感谢您的合作！
会议室使用须知 篇三
1、持续会议室室内整洁，严禁在会议室内用餐及食用多汁果品；严禁在会议室内吸烟。
2、借用会议室使用的，在会议完毕后，及时通知行政部办公室，作会场检查工作，验收无误后方可清场锁门。
3、人为主观因素造成会议室设施损坏的，部门或相关人员应予以赔偿。
4、参会人员进入会议室后，要讲究卫生，不得随地吐痰乱丢纸屑，不得喧哗不得在桌椅墙上刻画涂写，不得损坏公物。
5、自觉遵守当次会议提出的其他要求及规定。
6、会议结束后，人员离场时须将随身物品及垃圾携带出场，并将桌椅摆放整齐物归原位关好门窗关掉电源，以方便下次会议使用。
7、禁止携带易燃易爆等危险物品进入会议室，清除火灾隐患，并做好防盗工作，确保会议室的安全。
8、凡进入会议室的人员，务必衣冠整齐，穿厂服戴胸牌，不得穿拖鞋光膀子打赤脚披散发说脏话粗口。
9、会议过程中，自觉持续会场安静，不得交头接耳，手机处于关机或无声状态；不得在会场接听电话和使用信息收发功能；除录音功能外，不得使用MPMP手机收音机等电子产品的其它各项功能。
10、进入会议室的人员应自觉服从现场工作人员的管理，布置会场时，不得随意张贴装饰，不能随意移动拆卸室内设施。
会议室使用须知 篇四
1、本会议室由设备部档案员负责管理;
2、如需使用会议室请预约，并填写《会议室使用登记表》;
3、本着先申请，后使用的原则。如未预约而临时使用，在没有冲突的状况下，能够使用，如有冲突，必需礼让已申请使用会议室的部门或个人；
4、会议期间使用的物品请使用部门自行准备（比如白板笔、插排、投影仪、电脑等）;
5、使用完毕请自觉将白板清理干净；所有移动过的桌子，椅子等，恢复原状、摆放整齐；保证会议室桌面、地面干净整洁，不留任何纸张文件或其他物品；请自觉关掉照明，空调等用电设备，并随手关门；
6、会议室内的所有设施、设备，未经允许，不可随意带出会议室;有何问题请及时反应给设备部档案员；
会议室使用须知 篇五
第一条：非参加会议及培训的人员，未经允许不得随意进入会议室。
第二条：请持续会议室内清洁卫生，严禁吸烟，吃零食，不得随地吐痰，乱丢纸屑、瓜皮、果壳等杂物。
第三条：会议室内严禁就餐，如需就餐请到专门的就餐区。第四条：
第五条：爱护会议室内的各类设施设备，正确操作各设备，使用完毕请通知行政部门相关负责人，待其检查完会议室内照明、空调、电脑、音响和投影仪等设备的电源是否已经关掉之后方可离开。
第六条：会议室内禁止带入易燃、易爆等危险物品，清除火灾隐患，并做好防盗工作，确保会议室的安全。
第七条：会议室内的所有设施设备，未经允许，不能带出会议室。
第八条：因会议室外就是本公司的办公区域，所以使用方在经过公司办公区域时，请持续安静，避免影响办公人员办公。
第九条：请持续茶水间的清洁卫生，不得在茶水间乱倒茶叶，以免堵塞管道。
第十条：请持续卫生间的清洁卫生，在使用卫生间时，不要踩在坐便器上，以免发生意外。同时，请将卫生纸扔进卫生篓内，禁止在卫生间内吸烟。
第十一条;：如有特殊要求，请与人事行政部门相关人员联系、协商。
第十二条：请自觉遵守会议室各项规定，配合工作人员管理。
会议室使用须知 篇六
1、会议室由办公室统一管理，统一安排使用。
2、使用会议室请提前通知办公室，需使用投影、录音等设备一并说明，以便办公室按约定顺序进行安排、准备。
3、外单位使用会议室需报部领导批准。
4、会议室使用完后请及时通知办公室，以便清洁管理等。
5、办公室负责持续会议室内清洁，保证灯光、空调等设备的正常运行，负责做好相关准备工作。
