备用金管理制度【精简6篇】
备用金管理制度 篇一
备用金管理制度的重要性及实施方法
备用金是指为了应对突发事件或紧急情况而设立的一种资金储备，旨在保障组织的正常运转。备用金管理制度是指对备用金的使用、申请、审批、监管等方面进行规范和管理的制度。建立和完善备用金管理制度对于企事业单位来说至关重要，本文将从备用金管理制度的重要性和实施方法两个方面进行探讨。
备用金管理制度的重要性
1. 应对突发事件：备用金是企事业单位应对突发事件的重要资金来源，如自然灾害、社会事件等。建立备用金管理制度可以确保备用金及时、合理地用于应对各类突发事件，保障组织的正常运转。
2. 提高应急能力：备用金管理制度的建立可以提高企事业单位的应急能力。通过合理的备用金申请、审批、监管等流程，可以确保备用金的有效利用和合理分配，提高应对突发事件的能力和效率。
3. 避免资金滥用：备用金作为一种特殊资金，必须进行严格的管理。建立备用金管理制度可以规范备用金的使用范围和条件，避免资金滥用和浪费，提高资金使用效益。
备用金管理制度的实施方法
1. 制定备用金管理制度：企事业单位应根据自身的实际情况，制定相应的备用金管理制度。该制度应包括备用金的申请、审批、使用、监管等方面的具体规定，确保备用金管理的规范性和透明度。
2. 设立备用金专户：企事业单位应设立专门的备用金专户，将备用金存放在该专户中，并严格按照备用金管理制度的规定进行使用和监管。备用金专户的设立可以提高备用金的管理效率和安全性。
3. 加强备用金监管：企事业单位应加强对备用金的监管，确保备用金的安全和可控性。可以通过定期的内部审计、外部审计等方式对备用金的使用情况进行监督和检查，及时发现和纠正问题。
4. 健全备用金申请和审批流程：企事业单位应建立健全备用金申请和审批流程，确保备用金的合理性和有效性。申请人应提供详细的备用金使用计划和理由，审批人应进行严格的审核和审批，确保备用金的合理使用。
综上所述，建立和完善备用金管理制度对于企事业单位来说至关重要。通过规范备用金的使用、申请、审批、监管等方面，可以提高组织的应急能力，避免资金滥用，确保备用金的有效利用和合理分配。企事业单位应根据自身情况制定相应的备用金管理制度，并加强备用金的监管和审批流程，确保备用金管理的规范性和透明度。
备用金管理制度 篇三
备用金管理制度 篇四
为了加强公司对有关部门及各项目部备用金的管理，规范借款行为，提高资金利用效率，夯实成本费用核算，减少资金损失，特制定本制度。
一、本制度适用于公司各部门及所有项目部。
二、备用金范围
1、采购员零星采购备用金；
2、个人因公出差零星开支备用；
3、经常性的零星开支备用金；
4、项目兼任财务人员备用金；
5、其他备用金。
三、实行备用金制度有利于各部门工作人员用心灵活地开展业务，从而提高工作效率，但务必做到专款专用，不得挪用、转借他人或用于其他用途，一经发现，将严肃处理。
四、备用金借款和报销手续程序
1、工作人员需临时借用备用金时，先到财务部索取“借款单”，财务人员根据实际需要向借款人发放“借款单”，一式两联，借款人按规定的格式资料填写借款单，并按流程办理签字手续。财务人员审核签字后的“借款单”各项资料是否正确和完整，经审核无误后才能办理付款手续。
2、借款人员完成业务后应在三日内到财务部索取“报销单”，填写好“报销单”的各项规定资料，并经主管领导审批后，再将“报销单”回到财务部，财务人员根据财务制度规定认真审核无误后，办理报销手续。
3、借款人办理报销手续时，财务人员应查阅“备用金”台账，查明报销人员原借款金额，对报销的超支款项应及时付现退还本人，对报销后低于备用金金额款项的，应让其退回余额以结清原借款单所借账款。
4、因业务原因长期借用备用金的人员可由财务部根据实际状况核定，拨出一笔固定数额的现金并规定使用范围；使用部门务必设立专人经管定额备用金，备用金经管人员务必妥善保存支付备用金的收据、发票以及各种报销凭证，并设备用金登记簿，记录各种零星支出。经管人员务必按月定期向公司财务部申报备用金使用状况，前账未清，不得继续借款。对因特殊原因不能按时结算的，须提前向财务负责人说明原因，经财务负责人同意后，方可延期。
五、备用金额度
1、采购员借用的零星采购用款，单次不得超过5000元，超过5000元的材料采购，应由供货方持合法、真实、完整的原始资料，按规定的程序经审核批准后，到公司财务部或项目部财务人员处办理货款支付、结算手续。单笔超过10000元的采购，务必按照工程部制度规定，走合同审批程序采购。
2、员工因公出差借款，按预计出差天数、往返路费、住宿费等支出核定借款额度。
3、各工程项目备用金，视各项目状况不一样，备用金额度暂定为每周1万—5万。特殊状况，需由项目经理提前向总经理说明状况，予以审批。
4、其他借款，根据实际状况核定金额。
六、备用金使用审批权限
备用金使用由部门负责人签字批准，部门负责人为备用金借款的第一职责人。
七、财务部应当按照借款日期、借款部门、借款人、用途、金额、注销日期建立备用金台账，按月及时清理。
八、借用备用金的人员应在两周内冲账，对无故拖延者，财务部发出最后一次催办通知后还不办理者，财务部有权从下月起直接从借款人工资中抵扣，不再另行通知。
九、所有各种备用金，务必在年末进行彻底清理，不允许跨年度使用。对因特殊原因务必跨年度使用备用金时，年底务必重新办理借款手续，并冲销当年借款。
十、本制度由公司财务部负责解释和修订。
十一、本制度自下发之日起实施。
备用金管理制度 篇五
1、目的:为了加强项目部备用金的管理，提高资金利用效率，有效控制资金占用，特制定本制度。
2、名词解释:备用金是单位内部各部门工作人员用作零星开支、业务采购、差旅费等以现金方式借用的款项。
3、实行备用金制度有利于各部门工
作人员用心灵活地开展业务，从而提高工作效率，但务必做到专款专用，不得挪用和贪污，一经发现严肃处理。
4、本制度规定了备用金借用和报账手续及备用金的管理要求。
5、备用金借款和报销手续
5、1工作人员需临时借用备用金时，先到财务部办事处索取“借款单”，财务人员根据实际需要向借款人发放“借款单”，一式三联，借款人按规定的格式资料填写借款日期、借款部门、借款人、借款用途和借款金额等事项，经项目主管经理签字同意，再由财务负责人签字批准后，方可到财务部办事处办理借款手续。财务人员审核签字后的“借款单”各项资料是否正确和完整，经审核无误后才能办理付款手续。
5、2借款人员完成业务后应在三日内到财务部办事处索取“报销单”，填写好“报销单”的各项规定资料，并经主管经理审批后，再将“报销单”回到财务部办事处，财务人员根据财务制度规定认真审核，审核无误后，办理报销手续。
5、3借款人办理报销手续时，财务人员应查阅“备用金”台账，查明报销人员原借款金额，对报销的超支款项应及时付现退还本人，对报销后低于备用金金额款项的，应让其退回余额以结清原借款单所借账款。
6、备用金的管理
6、1因业务原因长期借用备用金的人员可由财务部办事处根据实际状况核定，拨出一笔固定数额的现金并规定使用范围；使用部门务必设立专人经管定额备用金，备用金经管人员务必妥善保存支付备用金的收据、发票以及各种报销凭证，并设备用金登记簿，记录各种零星支出。
6、2财务部办事处应当按照借款日期、借款部门、借款人、用途、金额、注销日期建立备用金台账，按月及时清理。
6、3借用备用金的人员应及时冲账，对无故拖延者，财务部办事处发出最后一次催办通知后还不办理者，财务部办事处将从下月起直接从借款人奖金中抵扣，不再另行通知。备用金管理制度。
6、4跨年度使用备用金时，年底务必重新办理借款手续，并冲销年借款。
