毕业生档案管理制度【优选3篇】

薄荷梦分享2014-04-01 01:44:45 次阅读

毕业生档案管理制度篇一

随着教育事业的不断发展和社会对人才的需求日益增长，毕业生档案管理制度成为高校和社会之间桥梁的重要一环。毕业生档案是对毕业生个人信息和学习成绩等重要数据的记录和保存，对于高校和用人单位来说，毕业生档案是了解毕业生背景、能力和潜力的重要依据。因此，建立健全的毕业生档案管理制度对于高校和社会来说至关重要。

首先，毕业生档案管理制度的建立有利于高校对毕业生信息的全面了解和管理。毕业生档案记录了毕业生的个人信息、学习成绩、获奖情况以及其他相关信息，通过对这些信息的整理和管理，高校可以全面了解毕业生的学习情况和能力水平，为毕业生提供更准确的推荐和就业指导。同时，档案管理制度还可以保护毕业生信息的安全性，防止个人信息泄露和滥用。

其次，毕业生档案管理制度的建立有利于提高毕业生的就业竞争力。随着社会对人才的需求不断提高，高校毕业生面临的就业竞争日益激烈。通过建立健全的档案管理制度，高校可以更好地了解毕业生的能力和潜力，提供有针对性的职业规划和就业指导，提高毕业生的就业竞争力。同时，档案管理制度还可以为用人单位提供准确、全面的毕业生信息，帮助用人单位更好地选拔和录用人才。

最后，毕业生档案管理制度的建立有利于促进高校和社会的良性互动。毕业生是高校培养的人才，他们的就业情况和发展前景不仅关系到毕业生个人的未来，也关系到高校培养质量和社会发展的需要。通过建立健全的档案管理制度，高校可以与用人单位保持密切联系，了解用人单位对毕业生的需求和要求，为毕业生提供更好的就业机会和发展平台。同时，用人单位也可以通过档案管理制度了解高校毕业生的质量和能力，为自身招聘和培养人才提供参考和依据。

总之，毕业生档案管理制度的建立对于高校和社会来说具有重要的意义。通过建立健全的档案管理制度，高校可以全面了解和管理毕业生的信息，提高毕业生的就业竞争力，促进高校和社会的良性互动。因此，应该加强对毕业生档案管理制度的重视和推动，不断完善和优化相关政策和措施，为毕业生的发展和社会的需要提供更好的支持和服务。

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毕业生档案管理制度篇二

随着高等教育的普及和发展，毕业生档案管理制度在高校和社会中扮演着重要的角色。毕业生档案是对毕业生个人信息和学习成绩等重要数据的记录和保存，对于高校和用人单位来说，毕业生档案是了解毕业生背景、能力和潜力的重要依据。因此，建立健全的毕业生档案管理制度对于高校和社会来说至关重要。

首先，毕业生档案管理制度的建立有利于高校更好地了解毕业生的情况和需求。通过对毕业生档案的整理和管理，高校可以了解毕业生的学习成绩、获奖情况、实习经历等信息，帮助高校更好地了解毕业生的能力和潜力。同时，档案管理制度也可以帮助高校为毕业生提供有针对性的就业指导和职业规划，提高毕业生的就业竞争力。

其次，毕业生档案管理制度的建立有利于用人单位更准确地了解毕业生的能力和素质。对于用人单位来说，毕业生档案是了解求职者的重要依据。通过建立健全的档案管理制度，高校可以向用人单位提供准确、全面的毕业生信息，帮助用人单位更好地评估和选择人才。同时，档案管理制度还可以帮助用人单位了解毕业生的专业背景和实践经验，为用人单位提供更精准的招聘和培养计划。

综上所述，毕业生档案管理制度的建立对于高校和社会来说具有重要的意义。通过建立健全的档案管理制度，高校可以更好地了解毕业生的情况和需求，用人单位可以更准确地了解毕业生的能力和素质，促进高校和社会的良性互动。因此，应该加强对毕业生档案管理制度的重视和推动，不断完善和优化相关政策和措施，为毕业生的发展和社会的需要提供更好的支持和服务。

毕业生档案管理制度篇三

2016关于毕业生档案管理制度

　　导语：人事档案是我国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。下面是小编为您收集整理的管理制度，希望对您有所帮助。

　　第一条为进一步推进我校毕业生就业工作的制度化、规范化和有序化，进一步加强毕业生档案的管理，结合我校实际情况，制定本办法。

　　第二条毕业生毕业后，档案材料由所在学院负责整理归档，并集中移交至学生就业指导与服务中心。学生就业指导与服

务中心负责寄发已派遣和升学的毕业生档案，并负责按学院分类留存未派遣毕业生档案。

　　第三条毕业生在档案留存学校期间要求进行派遣的，由学生就业指导与服务中心负责办理派遣手续，并凭《报到证》白联及时寄发毕业生档案。

　　第四条毕业生档案留存在学校的期限原则上为半年，留存期间毕业生所在学院应负责掌握毕业生就业状况，协助及时对其进行派遣。特殊情况可申请将档案留存两年，逾期将全部派遣回生源地，并将其档案寄至生源地人才服务中心，其后一切责任由毕业生自行承担。毕业生档案留存学校期间，学校不向毕业生个人出具任何与档案有关的证明材料。

　　第五条毕业生档案由学生就业指导与服务中心通过机要交通转递方式统一寄发。

　　第六条任何单位如需查阅毕业生档案，必须开具相关介绍信，严格履行登记手续。毕业生档案原则上不得外借，特殊情形需要外借的，需由毕业生所在学院出示书面申请，由学工副书记签字审批，并加盖学院党委公章。借阅人必须限期归还，且严禁擅自转借他人。

　　第七条本办法由江苏大学学生就业指导与服务中心制定并负责解释。

　　【附注】

　　毕业季是档案调动最为频繁的季节，大学生在毕业时应妥善处理自己的个人档案，方便以后的就业、升学。小编收集了大学毕业生管理档案的几种方法，可以根据自己实际情况选择相应的部门或单位挂靠档案，千万不能擅自放在自己手里。

　　学校保管两年

　　毕业后高校会提供免费的档案管理服务，一般为两年，之后会转调到生源地人事局。一些人为了省钱，处于失业状态，或者是不注重自己的档案管理就把档案放在学校。但是要注意的是，这两年之内你还是学生的身份，如果你把档案放到人事管理单位，你的身份就是干部身份，这会影响到你之后的职称评定和晋级。

　　人才市场挂靠

　　毕业之后，档案转档到生源地的人才市场，在择业期间人才市场为你保管档案，要支付一定的管理费用。人才市场就是帮助毕业生申请地区指标和管理员工人事档案关系。还提供代办边防证、会计证代买保险、代办各种职称考试报名等服务。

　　工作单位保管

　　毕业之后，找到工作的可以和企业签订三方协议，毕业生持报道证，毕业证到单位办理毕业生接收手续，之后你的档案就会由学校转档到单位，由单位保管。但是目前具备人事档案管理权限的只有党政机关?国有企事业单位的人事档案保管。该保管范围仅限于本单位正式在编人员的'档案?其聘用的各类专业技术人员、管理人员、大中专院校毕业生的档案必须委托人力资源社会保障部门人才服务机构保管。大多企业也都是转交到人力资源管理单位代为保管。

　　人力资源单位保管

　　毕业之后，参加工作了，但是单位不接管你的档案，你就可以交到当地相关的人力资源单位带为保管，一般这些单位的收费也不会很高，对以后的档案转调也很方便，也不会造成档案的丢失，是一种很不错的方法。

　　自己保管

　　毕业之后，参加工作了，但是对自己的档案不做管理，觉得没什么用，一些学生把档案留在自己手中。这样会造成档案的丢失和损坏，为以后档案的使用造成不必要的麻烦。时间长了之后也会造成档案的失效。希望你把自己的档案妥善的保管起来。