学校档案管理制度完整版【通用3篇】

学校档案管理制度完整版 篇一

学校档案管理制度的重要性

随着社会的发展，学校档案管理制度变得愈发重要。学校档案是学校日常工作的重要组成部分，对学校的发展和管理起着至关重要的作用。一个完善的学校档案管理制度可以帮助学校做好档案的收集、整理、保管和利用工作，提高学校的管理水平和服务质量。

首先，学校档案管理制度可以保证学校档案的全面收集和完整性。学校档案是学校的宝贵财富，记录着学校的发展历程和各项工作的重要信息。一个完善的档案管理制度可以确保学校对各类档案的全面收集，并规范档案的整理、归档和保管流程，避免档案的遗漏和损坏，保证档案的完整性和可靠性。

其次，学校档案管理制度有助于提高档案的利用价值。学校档案是学校管理和决策的重要依据，对于学校的各项工作发挥着重要作用。一个完善的档案管理制度可以确保档案的及时归档和准确检索，方便学校对档案的查阅和利用。同时，制度还可以规范档案的传递和利用流程，保护档案的机密性和安全性，提高档案的利用效率和价值。

再次，学校档案管理制度对于学校的管理和监督具有重要意义。学校档案是学校管理和监督的重要依据，对于学校的各项工作发挥着监督作用。一个完善的档案管理制度可以确保档案的真实性和可靠性，避免档案的篡改和丢失，保证档案的合法性和可信度。同时，制度还可以规范档案的管理流程和权限分配，确保档案的管理工作符合法律法规和学校规章制度，提高学校的管理水平和风险防控能力。

最后，学校档案管理制度对于学校的发展具有重要促进作用。学校档案是学校发展的重要基础，对于学校的各项工作起着重要支撑作用。一个完善的档案管理制度可以为学校提供全面准确的发展数据和信息，为学校的发展规划和决策提供科学依据。同时，制度还可以规范档案的利用和共享流程，促进学校之间的交流与合作，提高学校的综合实力和竞争力。

综上所述，学校档案管理制度的完善对于学校的发展和管理具有重要意义。学校应当重视档案管理工作，加强档案管理制度的建设和完善，提高档案工作的水平和效益，为学校的发展和管理提供坚实保障。

学校档案管理制度完整版 篇二

学校档案管理制度的具体要求

学校档案管理制度是学校档案工作的基本规范和操作指南，对学校档案工作起着重要的指导作用。一个完整的学校档案管理制度应当包含以下几个方面的要求：

首先，学校档案管理制度应明确档案的收集和整理要求。学校档案的收集和整理是档案工作的基础，对于档案的准确性和完整性起着重要作用。制度应明确各类档案的收集范围和方式，并规定档案的整理和归档流程，确保档案的有序和规范。

其次，学校档案管理制度应规定档案的保管和利用要求。学校档案的保管和利用是档案工作的核心环节，对于档案的安全性和利用价值起着重要作用。制度应明确档案的保管责任和权限分配，并规定档案的保管环境和设施要求，确保档案的安全和完好。同时，制度还应规定档案的利用流程和权限要求，确保档案的合法和准确利用。

再次，学校档案管理制度应规范档案的传递和共享要求。学校档案的传递和共享是档案工作的重要环节，对于档案的流通和利用起着重要作用。制度应明确档案的传递和共享流程，并规定档案的传递和共享权限和要求，确保档案的安全和有效流通。

最后，学校档案管理制度应规定档案的销毁和保留要求。学校档案的销毁和保留是档案工作的终结环节，对于档案的安全性和利用价值起着重要作用。制度应明确档案的销毁和保留规定，并规定档案的销毁和保留流程和要求，确保档案的合理和科学处理。

总之，学校档案管理制度对于学校档案工作的规范和管理起着重要作用。学校应当根据自身的实际情况，制定适合的档案管理制度，明确各项工作的具体要求和责任，加强档案工作的组织和管理，提高档案工作的质量和效益。只有这样，才能更好地保护和利用学校档案，促进学校的发展和管理。

学校档案管理制度完整版 篇三

学校档案管理制度（完整版）

　　为了规范学校档案管理工作，保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。下面是小编为您精心整理的关于学校档案管理制度全文内容，仅供大家参考。

　　(一)、要明确一位副校长分管档案工作，应建立综合档案室合和建综合室档案专柜。配备政治素质好、业务能

　　力强、热爱档案工作的专(兼)职人员，并保持相对稳定。

　　(三)、档案人员的主要任务：

　　1、负责单位文书、教学、教育、会计、后勤材料的收集、整理、保存、统计、利用和鉴定销毁工作。

　　文书档案：是指学校党、政、工、团(队)在实际工作中形成的文件材料。

　　教学档案：是指学校及教师个人在全部教学活动中形成的文件材料。

　　教育档案：是指学校对学生进行教育管理中形成的.文件材料。

　　会计档案：是指学校的财务工作中形成的帐、表、凭证等材料。

　　后勤档案：是指学校的基础建设、生产、科研等方面形成的材料。

　　2、凡学校工作中形成的具有保存价值的文件材料，均由各部门进行收集、整理、立卷、归档。任何部门和个人不得擅自处理。

　　3、学校综合档案的归档时间：文书、会计档案材料每年四月份进行立卷归档;教学、教育档案材料每学年结束后立卷归档。后勤档案和设备、仪器档案材料均在工作结束后和设备、仪器安装试用后立卷归档。

　　4、学校档案分为永久、长期、短期三个保管期限。

　　5、卷内文件应齐全完整。收文应有正文、附件、办理结果;发文应有定稿、印本、附件;来往文书应有请示、批复;处分材料应有综合、旁证、个人交待和处理结果。

　　6、卷内文件排列要正文在前，附件在后;印本在前、底稿在后;批复在前，请求在后。各类案卷均要填写卷内目录。卷内文件要编写张次号。归档的文件材料字迹清楚，纸质优良、签署完备。不准用铅笔、圆珠笔和复写纸书写，并拆除卷内金属物。

　　7、案卷装订要整齐美观。标题一般应有作者、问题、名称，能反映卷内文件内容，政治上无误，文词上简明确切。封面要用毛笔正楷字填写，字迹要工整清洁。

　　8、文件材料归档后，档案人员应本着便于保管、方便利用的原则对案卷进行必要的加工整理、编目、登记和统记，做到排列有序，并按年代和保管期限编号。

　　(四)、综合档案室要做到有专室、专柜、专(兼)职人员负责，切实做好防火、防盗、防虫蛀、防鼠、防潮等“五防”工作。

　　(五)、借阅制度

　　1、外单位人员查阅本校档案必须持组织介绍信。

　　2、严守档案材料机密，不准随便转借档案。未经许可不得擅自摘录和复制。

　　3、爱护档案，不得拆卷、涂改、撕毁、圈点、划道、拆叠等。

　　4、经批准摘录的材料，要经档案室工作人员审查。证明性材料，必须校对无误后盖章。

　　5、外借档案必须经主管领导同意，并向档案人员办理借阅登记手续。借出时间，一般不得超过七天，超过时间另行办理手续。

　　(六)、档案工作人员要熟悉档案，了解需求，积极主动地做好档案的提供利用工作。档案室应根据工作编制大事记、组织沿革、基本情况、数字汇集、专题概要及综合档案室简介等有效的检索工作和参考资料，为提供利用档案创造条件。

　　(七)、学校档案的鉴定与销毁。学校综合档案室应按上级教育行政部门和档案管理部门有关档案鉴定的规定。认真做好档案的鉴定工作。对超过保管期限，失去保存价值的档案，可提出销毁意见，并填写销毁清册，报本单位领导和上一级档案管理部门审批后方可销毁。销毁时应指定二人监销，并在销毁清册上签字，防止失密。