公司办公室规章制度(优选4篇)

公司办公室规章制度 篇一

随着现代社会的发展，办公室已成为人们工作的重要场所。为了保障办公环境的秩序和员工的权益，公司制定了一系列办公室规章制度。这些规章制度旨在规范员工的行为举止，提高工作效率，营造良好的工作氛围。

首先，公司规定了办公时间。根据公司的工作时间安排，员工需要在规定的时间内到岗，并且不得随意迟到或早退。这样有助于保证工作的正常进行，同时也能够提高员工的工作效率。

其次，公司对于员工的着装要求也非常严格。员工需要穿着整洁、得体的职业装或工作服出席工作。这样不仅能够树立公司的形象，也能够提升员工的自信心，给人以专业的印象。

此外，公司还制定了办公室内的行为规范。员工在办公室内应保持安静，不得大声喧哗，遵守会议室的秩序，不得随意打断他人的工作。同时，公司规定了禁止吸烟、嚼食、喝酒等行为，以保持办公室的整洁和环境的良好。

另外，公司对于办公室设备的使用也制定了相应的规定。员工需要爱护办公设备，合理使用，不得滥用或私自拆卸。同时，公司还规定了数据安全的措施，员工需要严格遵守公司的数据保密规定，不得泄露公司的商业机密。

最后，公司还设置了一系列的惩罚措施。对于违反规章制度的员工，公司将依据违规情况给予相应的纪律处分，包括口头警告、书面警告、罚款或者解雇等。这些措施的存在，旨在提醒员工遵守规章制度，维护公司的正常运营。

综上所述，公司办公室规章制度的制定是为了保障办公环境的秩序和员工的权益。这些规章制度的执行不仅能够提高工作效率，营造良好的工作氛围，还能够树立公司的形象，维护公司的正常运营。只有员工自觉遵守规章制度，才能够共同创造出更好的工作环境和更高的工作效率。

公司办公室规章制度 篇二

办公室作为一个专业的工作场所，需要遵守一系列的规章制度来保持良好的工作秩序和员工的权益。公司制定的办公室规章制度不仅是对员工行为的规范，还是对公司形象的塑造和企业文化的传承。

首先，办公室规章制度中明确了员工的工作责任和权益。员工在公司的工作职责、工作目标以及工作要求等方面有了明确的指导和约束。同时，规章制度也保护了员工的合法权益，如休假制度、加班补偿等，确保员工的合法权益得到保障。

其次，办公室规章制度规定了员工的行为准则和职业道德。员工需要遵守公司的行为规范，如不得与同事发生争吵、不得泄露公司的商业机密等。这样的规定有助于维护办公室的和谐氛围，保持良好的人际关系。

此外，办公室规章制度还规定了办公设备的使用和保护。员工需要爱护公司的办公设备，合理使用，不得滥用或私自拆卸。同时，员工需要遵守公司的数据保密规定，不得泄露公司的商业机密，确保公司的数据安全。

另外，规章制度还规定了员工的外出和迟到早退的管理。员工需要提前请假，并得到上级的批准才能离开办公室。对于迟到早退的情况，公司将依据规章制度进行相应的纪律处分，以确保员工的工作纪律。

最后，规章制度还规定了对违反规章制度的处罚措施。对于严重违反规章制度的员工，公司有权进行相应的纪律处分，包括口头警告、书面警告、罚款甚至解雇。这样的制度存在能够提醒员工遵守规章制度，维护公司的正常运营。

综上所述，公司办公室规章制度是公司为了保持良好的工作秩序和员工的权益而制定的。这些规章制度的执行不仅能够规范员工的行为举止，提高工作效率，还能够树立公司的形象，传承企业文化。只有员工自觉遵守规章制度，才能够共同创造出更好的工作环境和更高的工作效率。

公司办公室规章制度 篇三

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　　办公室是公司的综合性、服务性、行政事务性部门，办公室工作好坏体现全公司的工作面貌和业务水平，因此全公司人员必须积极配合办公室的工作。为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循、照章办事，特制订本规章制度。

　　第一章 办公室考勤制度

　　一、总则：

　　1、为加强考勤管理，维护工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。

　　2、公司员工必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到，不早退，工作时间不得擅自离 开工作岗位，外出办理业务前，须经本部门负责人同意。

　　二、请假：

　　1、请假必须填写请假单，按规定程序审批。请假单一式两份，一份留本科室，一份交办公室领导。

　　2、请病假须持校医院或县以上医院诊断证明方可请假，经经理审批同意，方可离开岗位。

　　3、公休假、婚丧假、产假等国家规定的假均须履行请假手续，经经理审批同意后，按国家有关规定执行。

　　4、请假期限将到，若要续请，必须提前一天办理续假手续，续假手续与请假手续相同。续假以一次为限。

　　5、上班后在经理和考勤员处及时销假。提前返回，病事假按实际离岗时间计算。

　　三、签到制度：

　　1、上班实行签到制。办公室人员为：早9:00—晚17:00。提前10～20分钟下班按早退计算， 迟到或早退30分钟以上者按旷工半天记。

　　2、因工作原因不能按时签到者，本人写明原因，经理签署意见后，不作为迟到计算。

　　3、因工作需要加班，经经理批准，方可按加班对待。

　　第二章 服务规范

　　一、仪表：公司职员应仪表整洁、大方。

　　二、微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注视对方，微笑应答，切不可冒犯对方。

　　三、用语：在任何场合应用语规范，使用普通话，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗。 四、现场接待：遇有客人进入工作场所应礼貌问、答，热情接待。

　　五、电话接听：接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动代接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。

　　第三章 办公秩序

　　一、工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。 二、职员间的.工作交流应在规定的区域内进行(大厅、会议室、接待室、总经理室)或通过公司内线电话联系，如需在个人工作区域内进行谈话的，时间一般不应超过三分钟(特殊情况除外)。 三、职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作保持物品整齐，桌面清洁、整齐。

　　四、部门、个人专用的设备由部门指定专人和个人定期清洁，公司公共设施则由公司专人负责定期的清洁保养工作。

　　五、发现办公设备(包括通讯、照明、电脑等)损坏或发生故障时，职员应立即向办公室报修，以便及时解决问题。

　　六、吸烟应到规定的区域范围内(如接待室、会客室等)，禁止在办公室(办公坐位上)吸烟。

　　七、不准用公司电话打私人电话或信息电话，不准占用本部电话谈论与工作无关的事。

　　第四章 办公礼仪规范

　　一、职员必须仪表端庄、整洁。具体要求如下：

　　1、头发：职员头发要经常清洗，保持清洁;男性职员头发不宜过长。

　　2、指甲：职员指甲不能太长，应经常注意修剪;女性职员涂指甲油应尽量用淡色。

　　3、胡须：男性职员胡须不宜留长，应注意经常修剪。

　　4、女性职员化妆应尽量给人以清新健康的印象，不能浓妆艳抹，不宜用香味浓烈的香水。

　　二、办公室职员上班服装如公司有制服应穿公司制服，无制服者应穿整洁、大方，不宜穿奇装异服。

　　第五章 办公室文件收发规定

　　一、公司的文件由办公室拟稿，文件形成后如需对外发放的当由经理签发。业务文件由有关部门拟稿，分管副总经理或总工程师审核、签发。属于秘密的文件，核稿人应该注“秘密”字样，并确定报送范围。秘密文件按保密规定，由专人印制、报送。

　　二、已签发的文件由核稿人登记，并按不同类别编号后，按文印规定处理。文件由拟稿人校对，审核后方能复英盖章。

　　三、公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚，并报告报送结果。秘密文件由专人按核定的范围报送。

　　四、经签发的文件原稿送办公室存档。

　　五、外来的文件由办公室文书负责签收，并于接件当日填写阅办单，按领导批示的要求送达有关部门，办好文件阅办;属急件的，应在接件后即时报送。

　　六、文件阅办部门或个人，对有阅办要求的文件，应在三日内办理完毕，并将办理情况反馈至办公室。三日内不能办理完毕的，应向办公室说明原因。

　　第六章 办公室文印管理规定

　　一、所有文印人员应遵守公司的保密规定，不得泄露工作中接触的公司保密事项。

　　二、打印正式文件，必须按文件签发规定由总经理签署意见，送印草拟的文件、合同、资料等，由部门自行打印文件、发传真均需逐项登记，以备查验。

　　三、必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务，不得积压延误。工作任务繁忙时，应加班完成。办理中如遇不清楚的地方，应及时与有关人员校对清楚。

　　四、文件、传真等应及时发送给有关人员。因积压延误而致工作失误或造成损失的，追究当 事人的责任。

　　五、严禁擅自为私人打印复印材料，违犯者视情节轻重给予罚款处理。

　　六、爱护设备，注意设备保养和维护，保证设备正常工作，保持打印清洁。

　　第七章 责任

　　1、本制度的检查、监督部门为办公室总经理，违反此规定的人员，将给予相应的警告处分。

　　2、办公室总经理对本制度负有最终解释权和修改权。

　　3、本制度自公布之日起生效执行。

公司办公室规章制度 篇四

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　　为了进一步加强办公室的管理，确保各项工作的顺利展开，营造一个良好的办公室环境，特制定本制度：

　　基本制度

　　1 . 进入办公室区域必须着装整洁。

　　2 . 在办公室禁止喧哗、说笑

、打闹，说粗话、脏话。

　　3. 爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。

　　4 . 不得利用办公室办公时间会客、聚会、不得在办公室吃饭，更不允许吸烟。

　　5 . 各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月的工作总结。

　　6. 办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以配合。 7 . 不准私自动用办公室物品，如需应向办公室登记并做好领取记录。

　　会议制度

　　1 . 参会时，不迟到、不早退;有病、有事的确不能出席会议者应先请假，同意后方有效。

　　2 .务必做好会议记录，以便及时安排和布置工作。

　　3 . 每次例会后，各部须交书面报告和工作计划。

　　4 . 各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。

　　值班制度

　　1 . 值班人员必须按时到办公室。

　　2 . 接待来访人员，处理当日事务。

　　3 . 工作中必须热情、礼貌、认真的原则。

　　4 . 在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。

　　5 . 做好办公室清洁卫生。