人事档案管理存在的理由及措施【优质3篇】

人事档案管理存在的理由及措施 篇一

人事档案管理是组织中人力资源管理的重要内容之一，它对于企业的发展和运营具有重要意义。本文将从人事档案管理存在的理由和相应的措施两个方面进行论述。

首先，人事档案管理存在的理由主要包括以下几点。首先，人事档案是组织管理的基础和依据。通过建立和完善人事档案，可以清晰地记录和保存员工的个人信息、背景资料、工作经历等重要信息，为组织决策提供有力支持。其次，人事档案是合规管理的重要手段。在现代社会，法律法规对企业的人事管理提出了明确要求，要求企业建立完善的人事档案并进行合规管理，以确保员工权益和组织的合法合规运营。此外，人事档案也是组织对员工进行评价和奖惩的依据，通过对员工工作表现、能力水平等进行记录和评估，可以更加公正客观地进行人事决策。最后，人事档案也是组织进行人力资源规划和发展的重要工具。通过对员工的个人信息和工作经历进行分析和统计，可以为组织提供有针对性的人才储备和培养计划，以满足组织的发展和战略需求。

针对上述存在的理由，我们还需要采取相应的措施来确保人事档案管理的有效性和合规性。首先，需要建立完善的人事档案管理制度和流程。明确人事档案的建立、更新、保存和使用等各个环节的规范和要求，确保档案管理的科学性和规范性。其次，需要加强对人事档案管理人员的培训和监督。人事档案管理工作需要专业人员来进行操作和管理，他们需要具备相关的知识和技能，同时需要严格遵守相关的法律法规和企业内部规定。再次，需要建立安全可靠的人事档案管理系统和技术手段。利用现代化的信息技术手段，确保人事档案的安全性和可靠性，避免档案的丢失、篡改等风险。最后，需要加强对人事档案管理的监督和评估。建立监督机制，定期对档案管理工作进行检查和评估，发现问题及时纠正，确保人事档案管理工作的质量和效果。

综上所述，人事档案管理存在的理由是多方面的，包括组织管理的基础和依据、合规管理的手段、人力资源规划和发展的工具等。为了确保人事档案管理的有效性和合规性，我们需要采取相应的措施，包括建立完善的管理制度和流程、加强人员培训和监督、建立安全可靠的管理系统、加强监督和评估等。只有通过这些措施的落实，才能确保人事档案管理工作的质量和效果。

人事档案管理存在的理由及措施 篇二

人事档案管理是组织中不可或缺的一项工作，它对于企业的发展和员工的权益具有重要意义。本文将从人事档案管理的理由和相应的措施两个方面进行论述。

首先，人事档案管理存在的理由主要体现在以下几个方面。首先，人事档案是组织管理的重要依据。通过建立和完善人事档案，可以清晰地记录和保存员工的个人信息、工作经历、培训经历等重要信息，为组织决策提供有力支持。其次，人事档案是合规管理的重要手段。在现代社会，法律法规对企业的人事管理提出了明确要求，要求企业建立完善的人事档案并进行合规管理，以确保员工权益和组织的合法合规运营。此外，人事档案也是组织对员工进行评价和奖惩的依据，通过对员工工作表现、能力水平等进行记录和评估，可以更加公正客观地进行人事决策。最后，人事档案也是组织进行人力资源规划和发展的重要工具。通过对员工的个人信息和工作经历进行分析和统计，可以为组织提供有针对性的人才储备和培养计划，以满足组织的发展和战略需求。

为了确保人事档案管理的有效性和合规性，我们需要采取相应的措施。首先，需要建立完善的人事档案管理制度和流程。明确人事档案的建立、更新、保存和使用等各个环节的规范和要求，确保档案管理的科学性和规范性。其次，需要加强对人事档案管理人员的培训和监督。人事档案管理工作需要专业人员来进行操作和管理，他们需要具备相关的知识和技能，同时需要严格遵守相关的法律法规和企业内部规定。再次，需要建立安全可靠的人事档案管理系统和技术手段。利用现代化的信息技术手段，确保人事档案的安全性和可靠性，避免档案的丢失、篡改等风险。最后，需要加强对人事档案管理的监督和评估。建立监督机制，定期对档案管理工作进行检查和评估，发现问题及时纠正，确保人事档案管理工作的质量和效果。

综上所述，人事档案管理存在的理由是多方面的，包括组织管理的依据、合规管理的手段、人力资源规划和发展的工具等。为了确保人事档案管理的有效性和合规性，我们需要建立完善的管理制度和流程、加强人员培训和监督、建立安全可靠的管理系统、加强监督和评估等。只有通过这些措施的落实，才能确保人事档案管理工作的质量和效果。

人事档案管理存在的理由及措施 篇三

　　人事档案管理存在的理由及措施是小编为大家带来的论文范文，欢迎阅读。

　　【摘要】近年来，随着社会经济的发展，企事业单位内部的管理制度也日益更新，影响着整个单位的运营。

　　人事档案管理作为管理业的一个重要方面，在企事业单位内部的管理建设中扮演着不可或缺的一部分。

　　然而，目前我国多数单位内部的人事管理机制并不完善，存在一系列亟待解决的理由，因此，如何做好人事档案管理工作成为相关工作者普遍关注的课题。

　　本文将立足于人事档案管理的目前状况，分析人事档案管理中存在的理由，进而提出解决这些理由的策略措施，希望能给相关工作者带来一定的启发。

　　【关键词】人事档案管理;理由及措施

　　所谓的人事档案，是单位职工信息的重要载体，是个人思想品德、业务能力、工作表现以及成长过程的真实写照，也是全面考察了解、正确评价和使用人才的重要依据，既能反映出职工的`经历、学理和技术职称，同时又能反映个人的社会关系和奖惩等情况。

　　有效的人事档案管理有利于单位内部的人力资源开发，有利于优化单位内部的管理制度，在整个单位的发展以及个人信息的保管上起着至关重要的作用。

　　所以，必须管好、用好人事档案，以优化单位管理机制，推动单位管理建设工作正常发展。

　　一、人事档案管理中存在的理由

　　人事档案只是人才信息的重要载体，是人力资源的主要信息来源，其本身不能给单位带来经济效益，致使多数单位管理者忽视了人事档案管理的重要性，从而出现了一系列理由。

　　主要体现在以下两个方面：

　　(一)缺乏科学合理的认识

　　企事业单位管理者的管理理念是影响单位管理效率以及业绩的重要因素，目前多数单位管理者对人事档案管理缺乏科学性和合理性的认识，认为人事档案工作就是保管性的事务工作，只要将档案资料管理好，保证其在有效的期限内不丢失、能应付外调以及查档等就行了，完全忽视了档案管理对于人力资源开发的重要性。

　　现实中还存在部分领导认为档案管理工作只是档案部门的事，与自己无关，对单位内部的档案管理工作不闻不问。

　　甚至有单位领导认为无需单独设立人事档案管理部门，兼由其他部门代管。

　　由于企事业单位内部管理者缺乏科学合理的认识，致使单位的人事档案管理工作往往得不到重视，在单位的议事日程里很难发现有关于人事档案管理工作的。

　　这种对档案管理的不重视、不研究、不安排，使得档案管理上的许多理由得不到有效解决，更谈不上档案管理的规范化与标准化了。

　　这在很大程度上影响了单位的整体业绩，不利于单位的可持续发展。

　　(二)缺乏有效的人事档案管

理机制

　　在我国传统的干部人事档案管理制度下，没有形成科学合理的管理机制，其中严格规定“任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案”，这一规定长期生效并延伸到其他人事档案管理工作中，使得人事档案资料得不到及时补充存档和修正，这种传统型的人事档案管理机制不适应现代化市场经济下单位发展的趋势，严重影响着单位内部的人才流动，也是当前大量“弃档族”存在的重要理由。

　　人事档案管理本身具有严肃性、准确性和唯一性的特征，但是目前这种传统落后的人事档案管理机制使得部分职工因跳槽受到原单位扣留档案不放人，他们为了再就业不得不伪造虚假档案，如干部履历、工龄、入党材料、毕业证书等。

　　甚至有个别单位领导或相关人员，利用职权和工作之便，通过伪造档案打击报复职员，严重影响了他们正常的工作和生活，带来一定的人身伤害。

　　二、人事档案管理的措施与策略

　　(一)提高管理者的认识水平和自身素质

　　档案管理者自身的素质是决定管理者认识水平的主要因素，而管理者对人事档案管理的认识水平是做好档案管理工作的重要保证，所以要想做好档案管理工作，首先需要提高管理者的认识水平和自身素质。

　　只有单位管理者高度重视人事档案管理工作，才能保证管理工作在资金、设备以及人员方面得到有效的支持，从而推动档案管理工作插着规范化、标准化方向进展。

　　这就需要从多方面入手，以切实提高管理者的认识水平和自身素质。

　　一方面，单位可以通过定期开展专题讲座、板报宣传等方式，在潜移默化中提高管理者的认识水平，使其认识到档案管理工作对于人力资源流动的重要性。

　　此外，单位领导应该将档案管理工作的相关内容纳入日常会议议程，建立专业的档案管理工作小组，定期检查、指导与监督档案管理工作，以便于及时发现并解决理由，提高档案管理工作的效率。

　　另一方面，不断提高自身的政治素养与专业水平知识，在档案管理的过程中，坚持工作原则、严守纪律、遵守管理机制、保守他人秘密，在信息资料的整理与封装时，尽可能减少人为的失误，保证资料的完整性和真实性。

　　同时，管理者可以通过自学或参加专业培训不断充实自己，提高自己的专业管理水平，从而不断提高工作效率和档案管理质量。

　　(二)建立健全人事档案管理机制

　　健全的人事档案管理机制是提高人事档案管理工作效率的重要保障，它可以使档案管理工作有章可循、有据可依。

　　建立健全人事档案管理机制可以从对内管理机制和对外管理机制两个方面入手：

　　一方面，优化调整单位内部管理章程，如明确人事档案资料的收集范围和要求，鉴别资料内容的真实性与完整性，做好资料的保密措施，减少因人为因素造成资料泄密的可能，从而有效保证档案的安全性。

　　另一方面，建立开放型的人事档案管理模式，在知识经济日益兴起的当今社会，单位对人才质量和数量的要求越来越高，开放式的管理模式有立于推动人才的流动以及人事档案管理的规范化、社会化和现代化。

　　结束语：综合上文，人事档案管理在整个单位管理中占据着至关重要的地位，对单位人力资源的流动产生重要影响。

　　管理者对档案管理缺乏科学合理的认识以及单位内部缺乏有效的管理机制已严重影响了单位的正常运营，只有不断提高管理者的认识水平和自身素质、建立健全人事档案管理机制，才能推动人力资源的有效流动。

　　相信在相关企事业单位领导者的共同努力下，我国的人事档案管理工作将会不断适应社会主义市场经济的发展。

　　参考文献

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　　[2] 温海萍，卫蔚. 浅析人事档案用户需求及服务策略[J]. 河北工程大学学报(社会科学版). 2007(03)

　　[3] 陈潭. 公共政策创新的理论逻辑——以中国人事档案制度为研究对象[J]. 理论探讨. 2007(05)