异地搬迁会议记录【通用5篇】
异地搬迁会议记录 篇一
会议记录
日期：XXXX年XX月XX日
地点：XXXX会议室
与会人员：XXX、XXX、XXX、XXX、XXX
议程：
1. 异地搬迁计划的目标和背景介绍
2. 各部门的工作分工和责任
3. 时间表和里程碑的设定
4. 风险管理和应急预案
5. 沟通和协调机制
会议记录：
1. 异地搬迁计划的目标和背景介绍
主持人首先介绍了异地搬迁的目标和背景。由于公司业务扩张，原来的办公地点已经无法满足日益增长的人员和设备需求，因此决定进行异地搬迁。搬迁的目标是提供更舒适、更宽敞的办公环境，提高员工的工作效率和满意度。
2. 各部门的工作分工和责任
与会人员逐一介绍了各自部门在搬迁过程中的工作分工和责任。人力资源部负责员工调动和新员工招聘，IT部门负责设备搬迁和网络迁移，行政部门负责新办公地点的租赁和装修，财务部门负责搬迁预算和费用控制等。大家就各自的工作进行了讨论和交流，明确了各部门间的协作和配合方式。
3. 时间表和里程碑的设定
根据搬迁计划，确定了时间表和里程碑。首先是寻找新办公地点和租赁合同的签订，然后是办公室装修和设备搬迁，最后是员工调动和新员工的入职。每个阶段都制定了具体的时间节点，并明确了责任人和完成标准，以确保整个搬迁过程的顺利进行。
4. 风险管理和应急预案
讨论了搬迁过程中可能出现的风险和问题，并制定了相应的应急预案。风险包括物品损坏、设备故障、网络中断、员工抵触等。针对每种风险，制定了相应的应对措施和责任人，以及沟通和协调的机制，以最大程度地减少搬迁过程中的不确定性和干扰。
5. 沟通和协调机制
确定了搬迁过程中的沟通和协调机制。每个部门都将指定一名负责人作为联络人，定期召开沟通会议，及时更新搬迁进展和解决问题，确保各部门之间的信息共享和协同工作。此外，还将建立一个搬迁项目组，由各部门的负责人组成，负责整体协调和决策。
会议总结：
本次会议明确了异地搬迁的目标和背景，明确了各部门的工作分工和责任，设定了时间表和里程碑，制定了风险管理和应急预案，并确定了沟通和协调机制。通过本次会议的讨论和决策，我们相信在大家的共同努力下，异地搬迁的工作将会取得圆满成功。
异地搬迁会议记录 篇二
会议记录
日期：XXXX年XX月XX日
地点：XXXX会议室
与会人员：XXX、XXX、XXX、XXX、XXX
议程：
1. 异地搬迁的实施方案
2. 搬迁后的规划和布局
3. 员工关心的问题解答
4. 搬迁后的团队建设和文化融合
5. 下一步行动计划
会议记录：
1. 异地搬迁的实施方案
主持人详细介绍了异地搬迁的实施方案。包括新办公地点的选址原则和流程、办公室布局和装修的设计、设备搬迁的计划和时间表等。与会人员对方案进行了讨论和提出了一些建议，包括增加员工休息区域、提高网络带宽和稳定性等。最终确定了实施方案，并安排了相应的工作人员负责执行。
2. 搬迁后的规划和布局
讨论了搬迁后的规划和布局。由于新办公地点相对较大，可以更合理地安排各部门的办公区域和会议室。与会人员就各部门的需求进行了交流和讨论，并根据公司文化和工作流程进行了合理的规划和布局。同时，还讨论了员工休息区域、公共设施和办公设备的设置等问题。
3. 员工关心的问题解答
解答了员工关心的问题。与会人员对员工提出的问题进行了逐一回答和解释，包括新办公地点的交通便利性、停车位的规划、餐饮和购物配套设施等。同时，还对员工的调动和职位变动进行了说明，并表示将提供必要的培训和支持，确保员工的工作不受影响。
4. 搬迁后的团队建设和文化融合
讨论了搬迁后的团队建设和文化融合。大家一致认为，搬迁是一个机会，可以加强部门之间的沟通和合作，提高团队的凝聚力和效率。因此，决定在搬迁过程中组织一些团队建设活动，增进员工之间的了解和信任。此外，还将组织一些文化融合活动，促进新老员工之间的交流和融合。
5. 下一步行动计划
确定了下一步的行动计划。包括与房东签订租赁合同、开始办公室装修、组织设备搬迁和网络迁移等。同时，还明确了相关工作的责任人和时间节点，并安排了定期的沟通会议和汇报。大家表示将全力以赴，确保搬迁工作按计划进行，并顺利完成。
会议总结：
本次会议讨论了异地搬迁的实施方案、搬迁后的规划和布局、员工关心的问题解答、搬迁后的团队建设和文化融合，以及下一步的行动计划。通过本次会议的讨论和决策，我们相信在大家的共同努力下，异地搬迁的工作将会顺利进行，并为公司的发展带来更好的条件和环境。
异地搬迁会议记录 篇三
异地搬迁：因为某种需要，从原址迁移到其他地方。《人民文学》1981年第8期:"我们那房要拆啦，整条胡同儿搬迁，要盖大楼了。"
异地搬迁会议记录 篇四
20xx年3月5日，副市长梁xx召集市政府办、市教育局、市发改局、市财政局、市国土资源局、市林业局和xx镇等单位负责人在xx镇召开办公会议，专题研究xx镇中心学校搬迁有关问题。现纪要如下：
一、搬迁必要，选址合适。现xx镇中心学校处于省道210与湘黔铁路之间，场地狭小，无发展空间，且噪音大，影响学校教学，必须搬迁。xx镇提出的新校址为山林地，耕地占用很少，当地群众支持，且地处镇中心，学生就读方便，同时符合xx镇城镇建设规划，有利于节约土地，同意xx镇中心学校在新选址上建设。
二、科学规划，合理布局。要根据xx镇人口、生源情况和发展前景，合理确定学校建设规模;根据新址地理位置和周边环境，科学规划校园和教学场地、设施的布局。
三、积极动员，多方筹资。新建学校工程量大，所需资金较多。xx镇要举全镇之力，动员各方力量，采取镇财政投入、镇属各村和镇属部门支持、社会各界捐资等多种方式积极筹措建设资金，并确保到位。
四、部门支持，尽快推进。市教育局要协助xx镇搞好学校建设的规划布局工作，并适当安排教育建设资金支持建设;市发改局要做好新校的立项申报工作，并争取列入农村中学改造项目;规划、林业、国土资源、劳动和社会保障、建设、环保等部门要从快从简办理有关审批手续，并按照合格学校建设的优惠政策减免有关费用。市里在建设资金方面要适当给予支持。xx镇要组建学校搬迁新建领导班子和工作班子，全力推进学校的新建搬迁工作。
参会人员：
记录整理：
异地搬迁会议记录 篇五
3月8日，县委常委、常务副县长刘xx和县人大常委会副主任项xx主持召开易地扶贫搬迁工作会议，听取县易迁办、县财政局、县住建局、县国土局、县审计局、县扶贫办、县公共资源交易监管局、县城投公司等相关部门负责人工作情况汇报，安排部署2017年易地扶贫搬迁工作。现纪要如下：
会议认为：易地扶贫搬迁是一项政治工程、民生工程，各地、各部门务必高度重视，牢牢抓在手里，认真做好2016年度易地扶贫搬迁整改煞尾工作，加快推进2017年2660户5677人的'易地扶贫搬迁工作。2016年易地扶贫搬迁整改煞尾工作要做到“六个务必”，即搬迁户档案务必一户一册、搬迁入住率务必达到100
%、产业扶贫政策务必落实到位、搬迁资金务必拨付到位、工程手续务必规范完善、配套设施务必完备整洁。2017年是我县全面完成易地扶贫搬迁任务的决胜年，各地、各部门要把握时间节点，压实工作责任，抢抓工程进度，高标准施工建设，坚决打赢易地扶贫搬迁这场“硬仗”。确保3月份完成安置点选址、地勘、规划、设计等前期工作，4月份完成安置点的预算和招投标工作，5月份全面开工建设，10月底完成“交钥匙”工程。
会议议定：
(一)进一步明确相关部门职责，密切协调配合。
1.县扶贫办3月15日前要确定2017年易地扶贫搬迁对象和搬迁规模，与有工作任务的镇(场、景区)签订责任状，落实产业扶贫政策。
2.县易迁办3月下旬要组织专班人员对各镇(场、景区)2016年易地扶贫搬迁整改刹尾情况开展一次专项督办检查，对整改不到位的进行通报，同时指挥协调、组织实施好今年的易地扶贫搬迁工作。
3.县住建局要督促镇(场、景区)完善2016年易地扶贫搬迁集中安置点建筑施工档案资料，协调规划、地勘、建筑设计等部门开展2017年易地扶贫搬迁工作，协助城投公司办理相关手续。
4.县国土局要安排好易地扶贫搬迁用地指标，落实易地扶贫搬迁土地政策，协调集中安置点的布点和选址，做好建设用地增减挂钩和土地复垦、生态修复工作。
5.县城投公司作为项目实施主体，3月底前要完成可研报告和所有项目流程，4月底前完成易地扶贫搬迁建设规划、地勘、设计、监理、招投标等工作，完善相关合同。
6.县公共资源交易监管局要简化易地扶贫搬迁招投标程序，对200万元以上的易地扶贫搬迁建设项目规范快捷办理招投标手续。
7.县审计局要成立易地扶贫搬迁资金审计小组，对我县2016年易地扶贫搬迁项目资金开展专项审计，4月底前向县易地扶贫搬迁领导小组提交审计报告。
8.县财政局要加强易地扶贫搬迁资金监管，做好易地扶贫搬迁项目政府采购工作，配合县审计局抓好易地扶贫搬迁资金审计。
(二)简化办事程序，加快推进易地扶贫搬迁进度。县易地扶贫搬迁领导小组各成员单位要开辟绿色通道，简化办事程序，科学选址规划，加快搬迁进度，保障质量安全，谋划产业发展，确保贫困户搬得出、稳得住、可持续、能致富。
(三)召开现场推进会，发挥示范引领作用。4月下旬在洪山镇召开易地扶贫搬迁现场推进会，以点带面，全面铺开。
参会人员：
