会议邀请函标准格式【实用6篇】

会议邀请函标准格式 篇一

尊敬的先生/女士：

我谨代表XXX公司，诚挚邀请您参加我们即将举行的年度行业会议。在这次会议上，我们将邀请来自全球各地的行业专家和重要代表，共同探讨行业的发展趋势和未来的机遇。

会议详情如下：

日期：xxxx年xx月xx日

时间：上午9点至下午5点

地点：XXX会议中心（地址）

会议日程安排如下：

上午9:00-9:30：注册签到

上午9:30-10:00：开幕致辞

上午10:00-11:30：行业趋势分析报告

上午11:30-12:00：咖啡休息

下午12:00-13:30：午餐

下午13:30-15:00：专题演讲及讨论

下午15:00-15:30：茶歇

下午15:30-17:00：行业合作与创新研讨会

您的专业知识和经验对于本次会议的成功举办至关重要，我们诚挚邀请您担任演讲嘉宾，并分享您在行业发展方面的见解和经验。您的演讲时间为xxxxx，演讲题目为xxxxx。我们期待您的精彩演讲。

为了确保您的顺利参会，我们将提供以下服务：

1. 免费接机服务：请提供您的航班号和到达时间，我们会派专车接送您到达会议地点。

2. 免费住宿：我们将为您预订五星级酒店，并为您安排舒适的住宿。

3. 会议资料：我们将为您提供会议资料和相关文献，以供参考。

请您尽早回复是否能够参加本次会议，并告知您的演讲题目，以便我们进行安排。如有任何问题或需要进一步的信息，请随时与我联系。

非常期待您的光临，共同参与这次盛大的行业盛会！

谢谢！

此致

敬礼

XXX公司

联系人：XXX

联系电话：XXXX

电子邮箱：XXXX

会议邀请函标准格式 篇二

尊敬的先生/女士：

我谨代表XXX协会，诚挚邀请您参加我们即将举行的国际学术研讨会。本次研讨会旨在促进学术交流、分享最新研究成果，为学术界的专业人士提供一个广泛交流的平台。

会议详情如下：

日期：xxxx年xx月xx日至xxxx年xx月xx日

时间：全天

地点：XXX会议中心（地址）

会议主题涵盖了广泛的领域，包括但不限于XXX、XXX和XXX。我们邀请了来自全球各地的知名学者和专家，将围绕各个主题展开深入讨论。

您的专业知识和研究成果在本次研讨会中具有重要意义，我们诚挚邀请您提交您的研究论文，并担任演讲嘉宾。您的演讲时间为xxxxx，演讲题目为xxxxx。我们期待您的精彩演讲。

为了确保您的顺利参会，我们将提供以下服务：

1. 免费接机服务：请提供您的航班号和到达时间，我们会派专车接送您到达会议地点。

2. 免费住宿：我们将为您预订会议指定酒店，并为您安排舒适的住宿。

3. 餐饮服务：我们将提供会议期间的三餐，并根据您的特殊需求提供定制菜单。

请您尽早回复是否能够参加本次会议，并告知您的演讲题目和论文摘要，以便我们进行安排。如有任何问题或需要进一步的信息，请随时与我联系。

非常期待您的光临，共同参与这次学术盛会！

谢谢！

此致

敬礼

XXX协会

联系人：XXX

联系电话：XXXX

电子邮箱：XXXX

会议邀请函标准格式 篇三

　　导语：发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称(统称)，以示礼貌和尊重。以下是YJBYS网为大家整理的会议邀请函标准格式，欢迎大家查阅!

会议邀请函标准格式 篇四

　　是指邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。这个时候需要我们用会议邀请函去邀请客户。

　　首先我们来讲解下会议邀请函的涵义、内容、格式、写法。

　　一、会议邀请函的含义

　　会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。

　　邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等，以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。

　　二、会议邀请函的基本内容

　　会议邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。

　　三、会议邀请函的结构与写法

　　1.标题。

　　由会议名称和“邀请函”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样，比如：《中国素材网论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”

　　2.称呼。

会议邀请函标准格式 篇五

　　尊敬的家长：

　　您好!非常感谢您一直以来对我们工作的大力支持。值此之际，谨向您和您的家人表示最衷心的祝福!

　　您的子女九年级的学习生活已三月有余，九年级也是您的子女人生成长中最关键、最重要的时期。您一定非常关心孩子的成绩，关注孩子在校的生活思想状况，渴望能与学校老师沟通，共同探讨孩子的未来。为了使您能更好地指导、教育子女及配合学校做好对您子女关键时期的'教育、管理工作，学校决定于12月9日(农历十月二十三)上午九点至十一点在大礼堂召开九年级学生家长会。我们诚挚邀请您在百忙之中抽取时间光临学校，届时我们将真诚沟通，共同搭建家校联系的平台。家长会上，我们将做好以下几项工作：

　　1、让您全面了解子女在校的学业成绩、行为习惯等。

　　2、与您交流如何配合学校共同做好对您的子女中考前期的教育、管理工作。

　　3、听取您对学校的意见和建议。

　　您的积极参与和宝贵意见，会大大的促进我们学校各项工作迈上一个新的台阶。您的心愿正是我们努力的方向，为了一个共同的目标，期盼您的参与，恭候您的到来。

会议邀请函标准格式 篇六

　　一、寄信人地址、日期。

　　二、收信人及其地址。

　　三、尊称：DearXXX。

　　四、正文：发出邀请，要真诚而渴望。说明邀请的目的及有关信息，有相关的资料随信寄出。

　　学术会议邀请函格式范文五、落款。

　　学术会议邀请函适用范围

　　这是对知名的学者、教授发出的邀请其前来参加学术会议的信函。信中一定要写明邀请参加学术会议的时间、会议内容，需要与会者做的工作，以便对方有备而来。另外，参加学术会议期间的食宿、交通等费用问题如何解决也应交待清楚，一般都会有专门的参会指南，不要忘记附上。

　　篇五：全国首届飞行人员健康鉴定学术会议暨空军飞行人员健康鉴定研讨会邀请函

　　由中华医学会航空航天医学分会暨空军飞行人员健康鉴定专业委员会主办的全国首届飞行人员健康鉴定学术会议暨空军飞行人员健康鉴定研讨会定于20XX年10月16日至18日在贵阳市召开。会议期间，将举办全国飞行人员健康鉴定研讨班(国家级继续医学教育项目，编号：20XX-16-01012)。中华医学会航空航天医学分会委员会和《中华航空航天医学杂志》编辑委员会委员工作会议也将同期举行。来自总后勤部、总装备部、陆海空三军、民航总局及各航空公司的科研院所、大学、医院、基层航医室的从事飞行人员/航天员选拔体检与健康鉴定的航空航天临床医学工作者和医学管理者的代表将参加这次全国性的临床航空航天医学界的学术盛会。会议特邀xxxxxxxx作为协办单位参会。会议的主办单位将向与会的单位和代表推介国内外有关医药企业，促进科技学术界与企业界的交流与合作，共同为发展我国载人航天和航空事业贡献力量。本次会议诚征医药企业参会交流并作为协办单位提供资助经费，将为企业提供产品推介宣传合作项目如下：

　　一、合作项目

　　1.为挂名协办企业代表提供开幕式或闭幕式10分钟发言。

　　2.会议宾馆门前或宴会厅悬挂祝贺布标。

　　3.会议优秀论文及专题报告奖1项冠名。

　　4.会议论文摘要集刊登企业及相关产品宣传资料(宣传资料印刷成本费由企业承担)。

　　5.企业派1名代表免费参会(会议提供食宿费)。

　　6.本次会议将向资助企业颁发资助证书。

　　二、资助经费额度及相应项目

　　2.资助1.5万元人民币的企业可获得合作项目3～6的推介宣传商机。

　　3.资助5000元的企业可获得合作项目4的推介宣传商机。

　　欢迎广大医药企业参会，加盟到发展我国航空医学、载人航天医学与医学工程的跨世纪的辉煌事业的行列，科技学术界与企业界携手并进，共创新的奇迹