会议记录写作的一般要求(推荐3篇)
会议记录写作的一般要求 篇一
会议记录是一种重要的文书形式，用于记录会议的内容和讨论。良好的会议记录不仅可以帮助与会人员回顾会议内容，还可以为会议的进一步推进提供参考。下面是会议记录写作的一般要求。
1.准备工作
在会议开始之前，记录人员需要提前准备好记录所需的文具和工具，如笔记本、纸张、电脑等。同时，还需要熟悉会议的议程和相关材料，以便更好地理解和记录会议内容。
2.记录方式
会议记录可以采用手写或电子方式进行，根据个人习惯和会议性质选择合适的方式。手写方式需要注意书写清晰、整洁，电子方式需要熟练掌握相应的软件操作。无论采用哪种方式，都应保证记录的准确性和完整性。
3.核心要点
在记录会议内容时，应重点抓取核心要点和关键信息。这些要点包括会议的日期、地点、与会人员、议题、讨论内容、决策结果等。对于重要的发言和意见建议，也需要进行详细的记录。
4.客观性和中立性
会议记录应尽可能客观和中立，不应加入个人主观意见或评价。记录人员应以客观的视角记录会议过程和内容，不要对讨论的内容进行解读或改变。
5.简洁明了
会议记录应简洁明了，避免冗长的句子和无关的细节。使用清晰的语言和结构，将会议内容以条目或段落的形式进行组织，便于与会人员回顾和理解。
6.及时整理
会议结束后，记录人员应及时整理会议记录。可以将记录的内容进行整理和编辑，使其更加清晰和易读。同时，也可以补充完善一些遗漏或不清楚的细节。
会议记录的质量直接关系到会议的效果和推进工作的顺利进行。遵循以上的一般要求，能够帮助记录人员更好地完成会议记录的任务。
会议记录写作的一般要求 篇二
会议记录是一种记录会议内容和讨论的重要文书，对于会议的顺利进行和工作的推进具有重要作用。以下是会议记录写作的一般要求。
1.准备工作
在开始会议记录之前，记录人员需要提前做好准备。包括确认会议的时间、地点和议程，收集与会人员的名单，并准备好所需的记录工具和设备。
2.准确记录
会议记录的核心是准确记录会议的内容和讨论。记录人员应当全程参与会议，将与会人员的发言、意见和决策结果进行详细记录。同时，要注意记录人员的身份，以便后续参与者能够清楚辨认。
3.简洁明了
会议记录应当简洁明了，避免冗长的句子和无关的细节。使用清晰的语言和结构，将会议内容以条目或段落的形式进行组织，便于与会人员回顾和理解。
4.核心要点
在记录会议内容时，要抓住核心要点和关键信息。这包括会议的日期、地点、与会人员、议题、讨论内容和决策结果等。对于重要的发言和意见建议，也需要进行详细的记录。
5.客观中立
会议记录应当客观中立，不应加入个人主观意见或评价。记录人员应以客观的视角记录会议过程和内容，不要对讨论的内容进行解读或改变。
6.及时整理
会议结束后，记录人员应及时整理会议记录。可以将记录的内容进行整理和编辑，使其更加清晰和易读。同时，也可以补充完善一些遗漏或不清楚的细节。
以上是会议记录写作的一般要求。良好的会议记录可以帮助与会人员回顾会议内容，促进工作的顺利进行。记录人员应严格按照要求进行记录，提高会议记录的质量和效果。
会议记录写作的一般要求 篇三
凡是比较重要的或正规的会议，秘书一般都会做会议记录(MINUTES OF MEETINGS).这里的会议记录不是指会议期间的
笔录，而是根据笔录或录音整理形成的会议情况材料， 以便为今后分析、研究、检查决议事项的'执行情况提供依据。下面小编跟大家说说会议记录写作的一般要求！
会议记录可以采用信件或备忘录形式。 会议记录的主要内容包括：
1. 会议主题(SUBJECT)
2. 会议时间(DATE OF MEETING)
3. 会议地点(PLACE OF MEETING)
4. 出席会议的人员(MEMBERS PRESENT)
5. 会议主持人(CHAIRPERSON)
6. 会议记录人(RECORDER)
7. 会议发言、讨论纪要(SUMMARY OF SPEECHES AND DISCUSSIONS)
8. 结束时间(TIME OF ADJOURNMENT)
撰写这类会议记录时应注意做到以下几点:
1. 记录应客观、清楚、简明、完整。
2. 一般采用过去时、简接引语。
3. 尽量避免使用权用抽象、概念性词语，如：“人事办公室”应写成“THE PERSONNERL DEPARTMENT”， 而不应简单地写为“THE OFFICE”。
4. 尽量避免使用感情色彩较浓的词语， 如：GOOD， POOR，AS USUAL， ……
5. 当提及某人时，其姓名、头衔应一并使用。
6. 总结会议情况时，不要漏掉重要事项，如：某提议由谁提出?有谁附议?有多少人赞成?有多少人反对?
7. 要有记录整理人的签名. 如果记录是由一人整理，另一人打印，则应标注其姓名的首字母缩写.
会议记录整理好后，应当发送给参加会议的每一个人及没有参加会议但与会议内容相关的人。
