会议纪要的常见格式及普通企业(优质3篇)
会议纪要的常见格式及普通企业 篇一
会议纪要是记录会议内容和结果的重要文件,它可以帮助会议参与者回顾会议内容、了解会议决定,并且提供了一份可供参考的文件。在撰写会议纪要时,采用常见的格式可以提高纪要的可读性和易用性。在普通企业中,会议纪要通常包括以下几个部分:会议基本信息、与会人员、会议议程、讨论内容和决定事项。
首先,会议基本信息包括会议的时间、地点和主持人等重要信息。这些信息可以帮助读者快速了解会议的背景和重要细节。
其次,与会人员部分列出了参与会议的人员名单。这一部分可以帮助读者了解会议的参与者,并且可以作为参与者的参考。
接下来是会议议程。会议议程是会议的大纲,列出了会议的主要议题和安排。在这一部分,可以按照议题的顺序列出每个议题的名称和时间限制。这样可以帮助读者快速了解会议的内容和进展。
讨论内容是会议纪要的核心部分。在这一部分,可以详细记录每个议题的讨论内容、意见和建议。可以使用条目或者段落的方式记录讨论的要点,并且可以引用参与者的发言。这样可以帮助读者了解会议的讨论过程和各方意见。
最后是决定事项部分。在这一部分,可以总结会议的决定事项,并且列出每个决定事项的具体内容和责任人。这样可以帮助读者明确会议的决定和后续行动。
在撰写会议纪要时,应注意以下几点。首先,要保持纪要的简洁和清晰。避免使用复杂的词汇和句子,尽量使用简洁的语言和条目的方式记录内容。其次,要准确记录会议的要点和决定事项。不要遗漏重要信息或者混淆内容。最后,要及时分发会议纪要并保存好备份。这样可以确保参与者及时了解会议内容,并且可以作为后续工作的参考。
总之,会议纪要是记录会议内容和结果的重要文件。采用常见的格式可以增加纪要的可读性和易用性。在普通企业中,会议纪要通常包括会议基本信息、与会人员、会议议程、讨论内容和决定事项等部分。在撰写会议纪要时,应注意保持简洁和清晰,准确记录要点和决定事项,并且及时分发和保存备份。
会议纪要的常见格式及普通企业 篇三
会议纪要的常见格式及范文(普通企业)
会议纪要是在会议记录基础上经过加工、整理出来的一种记叙性和介绍性的文件。下面是小编带来的 会议纪要的常见格式及范文(普通企业),希望对你有帮助。
一、会议纪要通常由标题、正文、落款三部分构成。
标题有两种情况
一是会议名称加纪要
如《全国农村工作会议纪要》。二是召开会议的机关加内容加纪要,如《省经贸
委关于企业扭亏会议纪要》。会议纪要正文一般由两部分组成:(一)会议概况:主要包括会议时间、地点、名称、主持人,与会人员,基本议程
(二)会议的精神和议定事项:常务会、办公会、日常工作例会的纪要,一般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要,往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。落款。包括署名和时间两项内容。署名只用于办公室会议纪要,署上召开会议的领导机关的全称,下面写上成文的年、月、日期,加盖公章,一般会议纪要不署名,只写成文时间,加盖公章。
二、会议纪要格式及写法会议纪要一般分两大部分
开头第一部分一般应写明会议概况,包括会议进行的时间、地点、届次、组织者、出席和列席人员名单、主持人、会议议程和进行情况以及对会议的总体评价等。第二部分是纪要的中心部分,反映会议的主要精神、讨论意见和议决事项等。根据会议性质、规模、议题等不同,大致可以有以下几种写法:
(一)集中概述法
这种写法是把会议的基本情况,讨论研究的'主要问题,与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等),用概括叙述的方法,进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议,而且讨论的问题比较集中单一,意见比较统一,容易贯彻操作,写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多,可分条列述。
(二)分项叙述法
召开大中型会议或议题较多的会议,一般要采取分项叙述的办法,即把会议的主要内容分成几个大的问题,然后另上标号或小标题,分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述,内容相对全面,问题也说得比较细,常常包括对目的、意义、现状的分析,以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。
(三)发言提要法
这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理,提炼出内容要点和精神实质,然后按照发言顺序或不同内容,分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置,需要了解与会人员不同意见的会议纪要,可采用这种写法。